Wie sind die Öffnungszeiten?

Montag 08:00 - 17:00 Dienstag 08:00 - 17:00 Mittwoch 08:00 - 17:00 Donnerstag 08:00 - 17:00 Freitag 08:00 - 17:00

penoTEC AG

Name: penoTEC AG
Address: Carl-Zeiss-Straße 11, Waldshut-Tiengen, 79761, DE
Telephone: +497741838390

Die penoTEC AG unterstützt Sie als zuverlässiger Partner und bietet Ihnen alle IT-Dienstleistungen aus einer Hand.

20/12/2023

🎄 Frohe Weihnachten und ein glückliches neues Jahr! 🎉

Das Team der penoTEC AG wünscht Ihnen und Ihren Lieben eine besinnliche Weihnachtszeit und einen fantastischen Start ins neue Jahr. Möge 2024 voller Erfolg, Gesundheit und Glück sein. Wir danken Ihnen für Ihr Vertrauen und Ihre Unterstützung in diesem Jahr und freuen uns darauf, Sie auch im neuen Jahr begleiten zu dürfen.

Feiern Sie sicher und fröhlich!

04/07/2023

📥💻Mit unserem DMS.One Data-Connect importieren Sie spielend leicht externe Daten (z. B. aus einer SQL-Datenbank) in ein DocuWare Hilfsarchiv. Verwenden Sie sie als Auswahlliste oder für andere Zwecke. Besonders in einem DocuWare Cloud System erweist sich unser Data-Connect als hilfreich, da Sie keinen direkten Zugriff auf externe Datenquellen haben. Unser "Connector" verbindet Ihr Cloud-System nahtlos mit den Datenquellen.

Wir bieten auch den "Local Data Connector" als Inhouse-Lösung an, der in Ihren DocuWare Desktop Apps integriert ist. Aber Vorsicht, dieser Ansatz hat seine Tücken. Lange Ladezeiten und Verbindungsprobleme können den Datenzugriff erschweren, was Ihre Arbeit beeinträchtigen kann.

Mit unserem revolutionären Data-Connect Modul haben Sie jedoch eine dauerhafte Verbindung zu externen DocuWare-Archiven. Ihre Daten werden in festgelegten Intervallen synchronisiert.

Sparen Sie Zeit und Mühe, indem Sie auf reibungslosen Zugriff und aktuelle Daten vertrauen. Investieren Sie in unseren Data-Connect und maximieren Sie die Effizienz Ihres DocuWare Systems.
Entscheiden Sie sich noch heute und steigern Sie Ihre Produktivität!

Worauf warten Sie noch? Entscheiden Sie sich für DMS.One und bringen Sie Ihr Unternehmen auf die nächste Stufe!

🔗Hier klicken, um mehr zu erfahren
www.penotec.de/index.php/softwareloesungen/dms-one

30/06/2023

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27/06/2023

📧🗄️ Das DMS.One Outlook Add-In bietet Ihnen eine bequeme Möglichkeit, E-Mails aus Outlook zu archivieren. Mit dem Add-In können einzelne oder mehrere E-Mails in einem Briefkorb oder direkt im Archiv archiviert werden. Während der Archivierung im Hintergrund können Sie dabei weiterhin normal mit Outlook arbeiten. Die archivierten E-Mails werden anschließend in Outlook markiert und kann mithilfe von E-Mail-Informationen indexiert werden.

Bei der Archivierung in DocuWare wird die E-Mail in eine PDF-Datei konvertiert und die Bilder werden in das PDF eingebettet. Dadurch können E-Mails mit Bildern auch dann gelesen werden, wenn sie sich nicht mehr auf dem Mailserver befinden. Optional kann neben der PDF-Datei auch die Original-MSG-Datei archiviert werden. Außerdem können Benutzer festlegen, an welcher Position die Anlagen im archivierten Dokument platziert werden sollen.

Zusammenfassend ermöglicht Ihnen das DMS.One Outlook Add-In eine einfache Archivierung von E-Mails aus Outlook in DocuWare. Es bietet Ihnen dabei verschiedene Optionen zur Indexierung und ermöglicht die Anpassung von Einstellungen für die Ablage in Briefkörbe und Archive.

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20/06/2023

💼🚀Optimieren Sie Ihr Dokumentenmanagement!

Mit unserem DMS.Onee Explorer Client bieten wir Ihnen eine innovative Lösung, um Ihre eingescannten PDF-Dokumente vor der Archivierung effizient zu verwalten. Tauchen Sie ein in die Welt des papierlosen Büros und profitieren Sie von einer Vielzahl an praktischen Funktionen, die Ihren Arbeitsalltag erleichtern.
Stellen Sie sich vor, Sie können ein PDF-Dokument ganz einfach an einer beliebigen Stelle teilen. Mit nur wenigen Klicks erhalten Sie übersichtliche Dateien, die perfekt auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt sind.
Durch die gespeicherte Konfiguration haben Sie die Option, einen Barcode auf das getrennte PDF-Dokument generieren zu lassen. Dadurch behalten Sie stets den Überblick und können Dokumente schnell und einfach zuordnen. Das Originaldokument bleibt unverändert und wird lediglich mit dem generierten Barcode versehen.

Der DMS.One Explorer Client ermöglicht Ihnen eine effiziente und zeitsparende Verwaltung Ihrer Dokumente. Sie müssen nicht länger mühsam einzelne Seiten manuell aufteilen oder mühevoll nach bestimmten Informationen suchen. Nicht nur die Funktionalität überzeugt, sondern auch die Benutzerfreundlichkeit.

Unser DMS.One Explorer Client wurde mit Blick auf eine einfache Bedienung entwickelt. Sie müssen kein IT-Experte sein, um von den Vorteilen unserer Software zu profitieren. In kürzester Zeit werden Sie mit dem Programm vertraut sein und die volle Kontrolle über Ihr Dokumentenmanagement haben.

Verpassen Sie nicht die Chance, Ihr Unternehmen in die digitale Zukunft zu führen. DMS.One bietet Ihnen dabei alle Werkzeuge, die Sie benötigen, um Ihre Dokumente effizient zu verwalten und wertvolle Zeit zu sparen. Steigern Sie Ihre Produktivität und reduzieren Sie den Papierverbrauch in Ihrem Büro.

Investieren Sie in DMS.One und genießen Sie die Vorteile eines optimierten Dokumentenmanagements. Überzeugen Sie sich selbst von der Leistungsfähigkeit und erleben Sie, wie einfach und effektiv Ihre Arbeitsprozesse werden können.

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13/06/2023

🔍✨Automatisierte Indexpflege leicht gemacht mit unserem Modul "Autoindex"!
Mit unserem Autoindex-Modul in DMS.One können Sie mühelos im Hintergrund Ihre Indexdaten anhand von Suchbedingungen aktualisieren. Archivieren Sie ein Dokument in Ihrem ERP-System und nutzen Sie den Barcode, um den Inhalt wiederzuverwenden. Sie können Werte aus externen Datenquellen oder dem Barcode kombinieren, teilen, trennen oder ersetzen, um Ihre Indexierung optimal anzupassen.

Unser Modul bietet noch mehr Funktionen! Setzen Sie Stempel auf Dokumente, exportieren Sie sie in Verzeichnisse oder senden Sie sie per E-Mail. Automatisieren Sie Auftragsbestätigungen mit individuell gestalteten E-Mails, in denen Sie Empfänger, CC, BCC, den Betreff und den Inhalt frei definieren können.
Ergänzen Sie weitere Anlagen mithilfe von Suchbedingungen aus beliebigen Archiven.

Entdecken Sie die revolutionäre Welt der automatisierten Indexpflege mit unserem Autoindex.
Vereinfachen Sie Ihre Arbeitsprozesse, sparen Sie wertvolle Zeit und steigern Sie Ihre Effizienz. Investieren Sie in eine Zukunft voller Produktivität und Erfolg!
Holen Sie sich noch heute DMS.One und erleben Sie die Vorteile selbst.

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06/06/2023

📥💻 Mit unserem DMS.One Import können Sie Ihr Dokumentenmanagement auf die nächste Stufe bringen!

Unsere Importfunktion unterstützt eine Vielzahl von Formaten wie PDF, Word und Excel und ermöglicht es Ihnen, Dokumente aus verschiedenen Quellen wie E-Mails oder Cloud-Speichern automatisch in Ihr DMS-System zu importieren.
Das spart Ihnen nicht nur Zeit und Ressourcen, sondern erspart Ihnen viel Kleinarbeit und macht Ihre Arbeitsprozesse effizienter.

Durch die automatische Klassifizierung von Dokumenten und der Volltextsuche können Sie Ihre Dokumente ganz einfach in Ihrem DMS-System wieder finden und verwalten.

Zudem lässt sich DMS.One ganz gezielt in Ihre bestehende IT-Infrastruktur integrieren und dank großer Benutzerfreundlichkeit können Sie Konfigurationen jederzeit selbstständig anpassen.

Steigen Sie jetzt auf das nächste Level der Dokumentenverwaltung mit Ihrem DMS.One.

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30/05/2023

💻🖋️ Elektronische Signaturen bieten eine Reihe von Vorteilen für Unternehmen, die Dokumente schnell, sicher und rechtsverbindlich unterzeichnen müssen.

Durch die Verwendung von elektronischen Signaturen sparen wir Zeit und Ressourcen, vermeiden Fehler und verbessern die Compliance.

Hier sind einige weitere Vorteile:
- Flexibilität: Elektronische Signaturen können von überall und zu jeder Zeit unterzeichnet werden, ohne dass man physisch anwesend sein muss.
- Nachvollziehbarkeit: Elektronische Signaturen werden automatisch mit einem Zeitstempel versehen und können später jederzeit geprüft werden.
- Sicherheit: Elektronische Signaturen sind oft sicherer als handgeschriebene Unterschriften, da sie durch spezielle Verschlüsselungstechnologien geschützt sind.
- Umweltfreundlichkeit: Elektronische Signaturen sparen Papier und tragen somit zur Reduzierung von Umweltbelastungen bei.

🔗 Wir beraten Sie gerne ganz unverbindlich unter buff.ly/3NNWvft

26/05/2023

Wir wünschen frohe Pfingsten und gutes Wetter für das lange Wochenende! 💐

23/05/2023

💻🚀 Effektives Workflow-Management ist für jedes Unternehmen von entscheidender Bedeutung.

Es hilft Ihnen, Geschäftsprozesse zu optimieren, Kosten zu senken und die Produktivität zu steigern. Mit einem Workflow-Manager können Sie genau das erreichen. Dies ermöglicht es Ihnen, Arbeitsabläufe zu automatisieren, Geschäftsprozesse zu standardisieren und die Kommunikation zwischen Abteilungen zu verbessern.

Auch können Compliance-Vorschriften eingehalten und die Datensicherheit in Ihrem Unternehmen verbessert werden. Darüber hinaus können Sie durch die Digitalisierung von Dokumenten und Prozessen remote arbeiten, sowie jederzeit und von überall aus auf Ihre Unternehmensdaten zugreifen.

Nutzen Sie also diese und viele weitere Vorteile eines Workflow-Managers und optimieren Sie Ihre Arbeitsabläufe, um Zeit und Kosten zu sparen.

🔗 Gerne beraten wir Sie individuell zu diesem Thema weiter: www.penotec.de/index.php/ueber-uns/kontakt

16/05/2023

📄🤝 Ein gut integriertes DMS-System ist ein wichtiger Bestandteil jeder Organisation.
Es ermöglicht eine bessere Verwaltung von Dokumenten und somit eine höhere Produktivität. Durch die Integration eines DMS-Systems in Ihr bestehendes CRM-Systeme können Sie alle Dokumente, Verträge, Rechnungen und andere wichtige Unterlagen zentral speichern und verwalten. Dies führt zu einer besseren Zusammenarbeit, einem schnelleren Zugriff auf Informationen und einer höheren Produktivität.

Jetzt investieren und von einer optimierten und produktiveren Arbeitsweise in Ihrem Unternehmen profitieren!

Sie haben noch kein CRM im Einsatz, oder ziehen einen schnellen und schmerzlosen Wechsel in Erwägung? Kein Problem. Gerne beraten wir Sie auch zu diesem Thema. Kontaktieren Sie uns ganz einfach.

🔗 Hier erfahren Sie mehr: https://buff.ly/3Vq3UU9

09/05/2023

📝🤖 Automatisieren Sie Ihre Dokumentenmanagementprozesse und sparen Sie Zeit und Ressourcen!

Mit unserer innovativen Dokumentenmanagement Partner-Lösung, können manuelle Prozesse und wiederkehrende Aufgaben automatisiert werden und Ihre Mitarbeiter sich auf wichtige und wertschöpfende Themen konzentrieren.

Reduzieren Sie Kosten durch das Digitalisieren Ihrer Dokumente und lassen Sie das mühsame Durchsuchen von Papierdokumenten hinter sich!

🔗 Hier klicken, um mehr zu erfahren: https://buff.ly/3VcjFxN

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