Wie sind die Öffnungszeiten?

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Unser Softwareentwicklungshaus begleitet Unternehmen bei der sinnvollen und durchdachten Digitalisier
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Die ProntoWeb GmbH realisiert individuelle Software wie auch Standard-Software: Digitale Zeiterfassung, intuitiv zu bedienendes CRM, ...
Unser Team hat sich auf das Erstellen von intelligenten und mobilen Assistenzsystemen spezialisiert und ermöglicht so individuelle Lösungen auf Basis zahlreicher Kundenwünsche. Außerdem bauen unsere Software-Architekten Standardlösungen, wie Online-Zeiterfassung, CRM, ..., die wir als Saas-Lösung online vertreiben. Um dabei einen stets hohen Qualitätsstandard zu garantieren, machen wir Gebrauch von dem Entwicklungstool CPronto®️. Dadurch ist es uns möglich, effizienzsteigernde Assistenten zu realisieren, welche je nach Prozessanforderungen und Benutzeraufgaben individualisiert werden können.

19/10/2026

Eine Kollegin fehlt, eine Aufgabe wartet - und erst mal wird herumgefragt, wer übernimmt. Kommt euch das bekannt vor?

In MomoZeit könnt ihr schon beim Urlaubsantrag eine Vertretungsperson anfragen. Diese kann die Anfrage annehmen und ist dann im Abwesenheitskalender als Vertretung ersichtlich.

Was ihr trotzdem gemeinsam besprechen solltet: Welche Aufgaben stehen an, was ist noch offen und wo liegen die nötigen Informationen?

Das muss keine lange Übergabe werden. Aber ein kurzes „Kannst du das übernehmen? Hier findest du alles“ erspart später manche Rückfrage.

Wie klärt ihr die Vertretung bei euch im Team?

Ihr nutzt MomoZeit schon, habt die Vertretungsregelung aber noch nicht entdeckt? Meldet euch bei uns - wir zeigen euch gerne, wo ihr sie findet und wie ihr sie nutzt.

16/10/2026

Na, wer hat auch auf den Ball gewartet? ⚽😂

Überraschende Wendung? Vielleicht auch für eure Zeiterfassung. 😉

Smartphone an den NFC-Sticker halten - Arbeitszeit läuft. So einfach kann’s mit MomoZeit gehen. Ganz ohne Tricks. 📱✅

Und hinter dem kleinen Sticker steckt mehr, als man denkt: Für unser NFC-System ist ein Gebrauchsmuster beim Deutschen Patent- und Markenamt eingetragen.

Ihr wollt mehr erfahren? Dann klickt auf den Link in unserer Bio. 👆

14/10/2026

Kurzer Selbstcheck: Wie gut sind eure Personalunterlagen heute organisiert?

Viele Dokumente digital gespeichert zu haben, ist ein Anfang. Entscheidend für den Arbeitsalltag ist aber, ob daraus auch eine funktionierende Struktur entsteht.

Unsere fünf Fragen für den schnellen Check:

✓ Liegen Personalunterlagen zentral und strukturiert vor?
✓ Sind wichtige Nachweise und Dokumente vollständig?
✓ Lassen sich benötigte Dokumente schnell wiederfinden?
✓ Sind Zugriffsrechte für sensible Unterlagen klar geregelt?
✓ Gibt es klare digitale Abläufe für wiederkehrende Personalvorgänge?

Wenn ihr bei einem oder mehreren Punkten ins Grübeln kommt, lohnt sich ein genauerer Blick auf eure bisherigen Abläufe.

Denn eine digitale Personalakte sollte nicht einfach Papier durch Dateien ersetzen. Sie sollte dabei helfen, Personalunterlagen strukturiert zu organisieren und im Arbeitsalltag besser handhabbar zu machen.

📌 Speichert euch die Checkliste gerne für später.

Nächste Woche schauen wir uns an, wie MomoAkte bei diesen Punkten konkret unterstützen kann.

09/10/2026

„Sag mal, wie stempel ich hier ein?“ Eine ganz normale Frage am ersten Arbeitstag. 😊

Mit der bereits eingerichteten MomoZeit-App hält die neue Kollegin ihr Smartphone an den NFC-Sticker und führt ihre erste Zeitbuchung durch. Einmal gemeinsam zeigen - dann geht’s weiter zum Arbeitsplatz.

Wie erfasst ihr eure Arbeitszeit: per Smartphone, am Terminal oder noch auf Papier?

07/10/2026

Eine wichtige Frist für Unternehmen rückt näher: Ende 2026 läuft die Befreiungsmöglichkeit bei der elektronischen Führung bestimmter Entgeltunterlagen aus.

Die elektronische Führung dieser Unterlagen ist grundsätzlich bereits heute vorgesehen. Bis zum 31.12.2026 besteht jedoch noch die Möglichkeit einer Befreiung auf Antrag.

Betroffen sind beispielsweise bestimmte Unterlagen zu Aufenthalt und Entsendung, Sozialversicherungsmeldungen sowie weitere in § 8 Abs. 2 BVV aufgeführte Dokumente.

Das wirft für Unternehmen eine praktische Frage auf: Wie gut sind die eigenen Personalunterlagen heute digital organisiert?

Denn Dokumente lediglich digital vorzuhalten, macht die tägliche Personalarbeit noch nicht automatisch übersichtlich. Eine klare Struktur, schnelles Wiederfinden und geregelte Zugriffe werden umso wichtiger.

Dafür entwickeln wir MomoAkte, unsere digitale Personalakte. Aktuell befindet sich MomoAkte im Early Access – und wir suchen Pilotkunden, die das Produkt kennenlernen möchten.

👉 Interesse an MomoAkte? Schreibt uns gerne direkt.

Hinweis: Der Beitrag stellt keine Rechtsberatung dar. Rechtsgrundlage für die genannten Entgeltunterlagen und die Befreiungsmöglichkeit ist § 8 BVV.

05/10/2026

Noch drei Monate bis zum Jahresende – genug Zeit, um ein paar echte Zeitfresser aus dem Arbeitsalltag zu verbannen. ⏱️

Denn häufig sind es gar nicht die großen Aufgaben, die unnötig Zeit kosten, sondern viele kleine Prozesse:
Arbeitszeiten werden nachgetragen, Excel-Listen parallel gepflegt, Freigaben müssen mehrfach abgestimmt werden, Zeiten landen beim falschen Projekt und am Monatsende beginnt das große Zusammensuchen für die Auswertung.

Genau hier lohnt es sich, Prozesse einmal zu hinterfragen.

Unser Ziel für Q4: Weniger nacharbeiten. Mehr direkt richtig erfassen.

Digitale Zeiterfassung kann dabei helfen, Arbeitszeiten direkt zu dokumentieren, Projekte eindeutig zuzuordnen und Auswertungen zu vereinfachen.

👉 Welcher dieser Zeitfresser kommt euch aus eurem Arbeitsalltag am bekanntesten vor?

03/10/2026

Feiertag am Samstag? Ein bisschen ungünstiges Timing. 😉

Aber natürlich trotzdem ein guter Grund zum Feiern.

Wir wünschen euch einen schönen Tag der Deutschen Einheit... und vor allem ein entspanntes Herbstwochenende mit Zeit für die Menschen und Dinge, die sonst manchmal zu kurz kommen. 🍂

30/09/2026

Wo liegen bei euch die Personalunterlagen, wenn ihr sie gerade braucht?

Im Ordner? Auf einem Laufwerk? Im Mailpostfach?

In vielen Unternehmen verteilen sich Personaldokumente auf unterschiedliche Ablageorte. Das macht die tägliche Arbeit nicht gerade übersichtlicher.

Mit MomoAkte schaffen wir dafür eine zentrale digitale Personalakte: Personalunterlagen können strukturiert an einem Ort organisiert werden. Standardisierte Aktenstrukturen, geregelte Zugriffe und weitere digitale Abläufe sollen dabei unterstützen, Ordnung dauerhaft in den Arbeitsalltag zu bringen.

Im Carousel zeigen wir, wofür MomoAkte gedacht ist und wie MomoAkte und MomoZeit als eigenständige Lösungen innerhalb derselben Produktfamilie zusammenspielen.

Weniger suchen. Mehr Überblick.

👉 Durchklicken und MomoAkte kennenlernen.

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29/09/2026

Morgen ist Monatsende. 📅

Fehlende Buchungen, notwendige Korrekturen oder noch offene Punkte werden schnell zum Zeitfresser, wenn sie erst beim Monatsabschluss auffallen.

Deshalb lohnt es sich, die erfassten Arbeitszeiten und Abwesenheiten vorher noch einmal gezielt zu prüfen und offene Punkte rechtzeitig zu klären.

Noch besser wird es, wenn daraus eine feste Routine entsteht: klare Verantwortlichkeiten, ein fester Prüftermin und jeden Monat derselbe Ablauf.

Die 4 Checks für den Monatsabschluss haben wir im Beitrag zusammengefasst
👉 Beitrag speichern – dann ist die Checkliste beim nächsten Monatsabschluss direkt wieder griffbereit.

28/09/2026

Was heute problemlos funktioniert, kann mit zunehmenden Anforderungen irgendwann zum Engpass werden.

Das gilt auch für die Zeiterfassung. Neue Arbeitszeitmodelle, zusätzliche Teams oder Standorte bringen neue Anforderungen mit sich. Und häufig entstehen dafür zunächst kleine Sonderlösungen.

Eine zusätzliche Liste hier, ein manueller Zwischenschritt dort – und irgendwann weiß nur noch eine Person, wie alles zusammengehört.

Spätestens wenn Auswertungen regelmäßig vorbereitet, Daten aus verschiedenen Quellen zusammengetragen oder Sonderfälle immer wieder manuell gelöst werden müssen, lohnt sich ein genauer Blick auf die eigenen Prozesse.
In unserem Carousel zeigen wir 3 Warnsignale, an denen ihr erkennen könnt, dass eure Zeiterfassung nicht mehr richtig mit eurem Betrieb mitwächst.

Welches davon kennt ihr aus eurem Arbeitsalltag? Schreibt es uns in die Kommentare.

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