GIS GmbH, ein Unternehmen der AIDA ORGA-Gruppe

03/09/2026

Für Schülerinnen und Schüler heißt das: neue Klassen, neue Stundenpläne und neue Herausforderungen.

Für Schulträger beginnt ebenfalls eine intensive Zeit. Damit der Schulalltag reibungslos funktioniert, müssen viele Abläufe im Hintergrund perfekt ineinandergreifen – von der Verwaltung über den technischen Service bis hin zum Gebäudemanagement.

Digitale Lösungen helfen dabei, Arbeitszeiten, Personaleinsätze und Antragsprozesse effizient zu organisieren. So bleibt mehr Zeit für das Wesentliche: einen gut funktionierenden Schulbetrieb.

Erfahren Sie, wie wir Schulträger bei der Digitalisierung ihrer Verwaltungsprozesse unterstützen:
👉 https://bit.ly/4xC7tc2

Wir wünschen allen einen erfolgreichen Start in das neue Schuljahr! 📚

27/08/2026

Zum 1. Januar 2027 endet die Übergangsregelung der Beitragsverfahrensverordnung (BVV). Für viele Arbeitgeber wird die elektronische Führung bestimmter Entgeltunterlagen damit verbindlich.

Doch was bedeutet das konkret für Unternehmen? Welche Unterlagen sind betroffen? Und warum lohnt es sich, die eigenen Personalprozesse bereits jetzt zu überprüfen?

In unserem neuen Blogbeitrag erfahren Sie:
✅ Was sich ab 2027 ändert
✅ Welche Anforderungen auf Arbeitgeber zukommen
✅ Welche Vorteile eine digitale Dokumentenverwaltung bietet
✅ Wie Sie Ihre Personalverwaltung frühzeitig zukunftssicher aufstellen

👉 Lesen Sie jetzt unseren Blogbeitrag:
BVV 2027: Digitale Entgeltunterlagen – Das müssen Arbeitgeber jetzt wissen
https://bit.ly/4yGryz5

Die Digitalisierung der Personalverwaltung schreitet weiter voran. Für viele Arbeitgeber wird der 1. Januar 2027 zu einem wichtigen Stichtag: Mit dem Ende einer Übergangsregelung der Beitragsverfahrensverordnung (BVV) wird die elektronische Führung bestimmter Entgeltunterlagen für alle betroffen...

20/08/2026

Ganz leicht Prozesse automatisieren – vom Workaround zur Effizienz:

Workarounds mit WhatsApp-Scans, Post-its oder mühsamen Freigaberunden per E-Mail? Das war einmal!

In vielen Unternehmen fehlt ein strukturierter Prozess für Freigaben, Prüfungen und Genehmigungen. Stattdessen greifen Teams zu Notlösungen und verlieren dabei Zeit, Übersicht und Qualität.

Mit einem digitalen Workflow und Starke-DMS® werden diese Abläufe endlich einfach:
• Automatisiert
• Transparent
• Nachvollziehbar

So sparen Teams nicht nur Zeit, sondern reduzieren Fehler und verbessern die Zusammenarbeit – egal ob im Büro oder remote.

Wie laufen bei dir Freigabeprozesse aktuell ab?
Lassen Sie uns sprechen. Wir zeigen, wie Workarounds durch echte digitale Workflows ersetzt werden können:

12/08/2026

Mit dem Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) sind viele Unternehmen verpflichtet, eine interne Meldestelle einzurichten. Doch ein modernes Hinweisgebersystem bietet mehr als reine Pflichterfüllung: Es schafft Transparenz, schützt Hinweisgeber und unterstützt einen strukturierten Meldeprozess.

Mit portalIO Trust setzen Sie auf eine digitale Hinweisgeberplattform, die Sie bei der gesetzeskonformen Umsetzung unterstützt – vertraulich, sicher und einfach.

🔗 Erfahren Sie mehr auf unserer Landingpage: www.gisorga.de/portalio

06/08/2026

☀️Die Sommerferien sind in vollem Gange – viele Familien genießen jetzt ihre wohlverdiente Auszeit.

Damit die Urlaubsplanung im Unternehmen auch während der Sommermonate unkompliziert funktioniert, unterstützt das AIDA Virtuelle Personalbüro® bei der digitalen Verwaltung von Abwesenheiten 📅 .

Urlaubsanträge stellen, Genehmigungen verwalten und den aktuellen Urlaubsstand jederzeit im Blick behalten – einfach, transparent und digital. 💻📲

Wir wünschen Ihnen eine erholsame Urlaubszeit 🌴 und viele sonnige Momente! 😎

30/07/2026

Mit AIDA wird die Lohn- und Gehaltsabrechnung einfacher, schneller und sicherer. 🚀

Alle relevanten Abrechnungsdaten stehen monatlich zuverlässig zur Verfügung und können über Schnittstellen direkt an zahlreiche Lohnabrechnungsprogramme übergeben werden.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

✅ weniger manueller Aufwand durch automatisierte Prozesse
✅ sichere und strukturierte Datenübertragung
✅ Schnittstellen zu vielen gängigen Lohnabrechnungssystemen
✅ langjährige Partnerschaft mit DATEV

Unsere erfolgreiche Zusammenarbeit als DATEV-Schnittstellenpartner wird auch durch das offizielle Partnerschaftslogo sichtbar. 💚

AIDA & DATEV – gemeinsam für eine reibungslose und effiziente Abrechnung. 📊

23/07/2026

Starten Sie gemeinsam mit uns digital in den Tag!

Beim AIDA DMS Business Frühstück erwarten Sie spannende Impulse, praxisnahe Einblicke in unsere DMS-Lösung von Starke+Reichert, wertvolle Branchenkontakte und eine angenehme Networking-Atmosphäre.

📅 Unsere Termine 2026:
• 10.09.2026 | ⏰ 9:00 – 11:00 Uhr
• 10.11.2026 | ⏰ 9:00 – 11:00 Uhr

Freuen Sie sich auf spannende Themen:
🔹 Digitale Rechnungsprozesse effizient gestalten
🔹 Die digitale Personalakte – mehr Sicherheit und Struktur für Ihre HR-Prozesse
🔹 Versteckte Potenziale Ihres DMS entdecken und im Arbeitsalltag nutzen

Ein Frühstück voller neuer Ideen, praxisnaher Tipps und wertvoller Gespräche.

👉 Sichern Sie sich jetzt Ihren Platz und melden Sie sich für Ihren Wunschtermin an: www.gisorga.de/business-fruehstueck

16/07/2026

HR bleibt auch in 2026 spannend!

Mehr Anforderungen, mehr Daten, der Anspruch, dass alles zusammenpasst und daraus erfolgreiche Entscheidungen getroffen werden.

Auf der Zukunft Personal Europe geht es genau darum:
integrierte Prozesse, klare Strukturen und Lösungen, die HR im Alltag wirklich unterstützen.

👉 AIDA ORGA® auf der Zukunft Personal Europe
📍 Halle 4.2 | Stand L.45

Mit dabei:
AIDA ORGA Dortmund GmbH & GIS GmbH

📌 Save the Date:
Zukunft Personal Europe | 15.–17.09.2026 | Köln

🤝 Wir freuen uns auf persönliche Gespräche vor Ort.

Mehr Infos zu AIDA ORGA® und unseren Veranstaltungen finden Sie unter https://bit.ly/3RA7mhw

09/07/2026

Sind Ihre Antragsprozesse im Unternehmen auch so langsam? 🐌

Wenn der Urlaubsantrag erst durchs Haus wandert, Rückfragen per E-Mail hin und her gehen und am Ende niemand so genau weiß, wo der Antrag gerade hängt, dann kommt der Antragsprozess nur mühsam im Schneckentempo voran.

Mit AIDA geht das deutlich einfacher:

Ihre Mitarbeitenden stellen Urlaubsanträge oder Zeitkorrekturen direkt über den Web-Self-Service im Browser – eigenverantwortlich und ohne Umwege, egal ob am Arbeitsplatz oder unterwegs.

Das entlastet nicht nur die Personalabteilung, sondern sorgt für einen klaren, digitalen Ablauf.

Und nach der Genehmigung läuft alles automatisch weiter:

✅ Zeiten werden im System verbucht
✅ Urlaub wird vom Konto abgezogen
✅ Eintrag im Kalender erfolgt automatisch
✅ E-Mail-Benachrichtigungen werden ausgelöst

So wird aus der „Schnecke“ im Antragsprozess ein schneller, digitaler Ablauf mit klarer Struktur.

Wie sieht das bei Ihnen aus – eher Schneckentempo oder schon digital unterwegs?

02/07/2026

Die digitale Krankmeldungsabfrage muss nicht kompliziert sein. Mit AIDA eAU-Direkt werden Arbeitsunfähigkeitsdaten automatisiert direkt bei der gesetzlichen Krankenversicherung abgerufen – ganz ohne eigene IT-Zertifikate.

Die Rückmeldungen werden nahtlos in AIDA verarbeitet und stehen jederzeit nachvollziehbar zur Verfügung. So reduzieren Sie den Verwaltungsaufwand, vermeiden Übertragungsfehler und beschleunigen Ihre Personalprozesse.

✔ Automatisierte eAU-Abfrage
✔ Weniger manueller Aufwand
✔ Transparente Verarbeitung der Rückmeldungen
✔ Perfekt auch bei ausgelagerter Lohnabrechnung

Digitalisieren Sie Ihren Krankmeldungsprozess und schaffen Sie mehr Zeit für die wirklich wichtigen Aufgaben im Personalwesen.