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08/06/2021

Mit der 2-Faktor-Authentifizierung für EBICS-Nutzer erhöht DATEV die Sicherheit für Bankgeschäfte in Bank online nochmals. Die neue Funktion ist bereits freigegeben.

Sicherheit beim Banking ist durch nichts zu ersetzen – außer durch noch mehr Sicherheit. Aus diesem Grund führen wir nun für die Anwender von Bank online auch beim technisch bereits sehr sicheren EBICS-Verfahren die 2-Faktor-Authentifizierung ein. Unsere Anwender, die EBICS im Programm Bank online nutzen, werden ab April 2021 stufenweise für die neue Funktion freigeschaltet. DATEV Zahlungsverkehr ist von der Änderung nicht betroffen.

Zusätzliches Sicherheitsmerkmal
Bei der 2-Faktor-Authentifizierung benötigen Sie für die Initialisierung neuer EBICS-Zugänge und für die elektronische Unterschrift bei Zahlungen ein weiteres Sicherheitsmerkmal, außerhalb von Bank online:

Wenn Sie sich mit einer DATEV SmartCard in DATEV Unternehmen online anmelden, authentifizieren Sie sich künftig zusätzlich über die neue Anwendung DATEV SmartVerify. Nähere Informationen zu SmartVerify finden Sie unten auf dieser Seite und im Hilfe-Dokument DATEV SmartVerify für DATEV SmartCard / DATEV mIDentity installieren.
Wenn Sie sich mit DATEV SmartLogin in DATEV Unternehmen online anmelden, benötigen Sie keine zusätzliche Anwendung, denn die 2-Faktor-Authentifizierung funktioniert ebenfalls über die App DATEV SmartLogin.

19/05/2021

Der DATEV Mandantendatenübertrag online beinhaltet alle Funktionen zum mitgliedsübergreifenden Übertrag von Mandantendaten.

Mit dem DATEV Mandantendatenübertrag online können Sie elektronisch einen mitgliedsübergreifenden Übertrag von Mandantendaten beauftragen. Folgende Möglichkeiten stehen zur Verfügung:

✅ Mandantendaten abgeben
✅ Mandantendaten anfordern
✅ Offene Vorgänge und Status anzeigen

18/05/2021

Seit dem 26.04.2021 werden die Anwendungen in DATEV Unternehmen online automatisch nach Nutzungshäufigkeit sortiert.

Anwendungen, die Sie im Menü häufig auswählen, werden zuerst aufgelistet.

Wenn Sie die alphabetische Reihenfolge bevorzugen, können Sie diese Sortierung per Klick auf "Sortieren" wiederherstellen.

Mit der Sortierung der Anwendungen erfüllen wir einen Wunsch aus der Anwenderbefragung im August 2020.

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☎️ 0159/06332376
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Schauen Sie auf meiner Homepage für weitere Informationen vorbei:
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16/05/2021

Das DATEV Hilfe-Center liefert Ihnen schnelle Antworten auf Fragen zur Programmbedienung. Rufen Sie das Hilfe-Center direkt in DATEV Unternehmen online auf.

✅Sie können selbsständig nach den passenden Hilfe-Center Dokumenten suchen.

✅Zu vielen Themen stehen Ihnen, ergänzend zu den Hilfe-Dokumenten, Serviceviedos und Hilfe-Bots zur Verfügung.

✅Wenn Sie darüber hinaus noch Fragen an uns haben, können Sie direkt über das DATEV Hilfe-Center Kontakt mit uns aufnehmen. Am Seitenende finden Sie unter "Kontakt zu DATEV Services" die Option Servicekontakt. Dabei werden Systeminformationen übernommen und Sie können Anlagen hinzufügen.

✅Wenn Sie eine telefonische Beratung vorziehen, benötigen Sie eine tagesaktuelle Service-TAN. Sie können die Service-TAN ebenfalls in DATEV Unternehmen online unter "Hilfe" abrufen.

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14/05/2021

Die Fernbetreuung zwischen Kanzlei und Unternehmen können ab sofort auch Anwender von macOS aufrufen - direkt in DATEV Unternehmen online.

Wenn Sie mit macOS arbeiten, finden Sie im Hilfe-Menü den Eintrag "Fernbetreuung durch Kanzlei". Darüber können Sie einfach und komfortabel die Fernbetreuung starten.

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13/05/2021

Die Zeiterfassung per App hat viele Vorteile. Sie erleichtert die Aufzeichnung von Stunden, Planung von Projekten oder Zuweisung von Kosten. Unternehmer sollten den Einsatz allerdings genau mit Steuerberater und Anwalt besprechen, weil es auch rechtliche Fallen gibt.

Die Entscheidung mit dem Aktenzeichen Az.:C-55/18 hat für einiges Aufsehen gesorgt. Im Mai 2019 erklärte der Europäische Gerichtshof (EuGH), dass Unternehmen die tägliche Arbeitszeit von jedem Beschäftigten erfassen müssen. Er begründete dies mit der EU-Arbeitszeitrichtlinie – zum Schutz der Beschäftigten macht sie Vorgaben etwa zu Ruhepausen, bezahltem Urlaub oder Nachtarbeit. Wirtschaftsverbände kritisierten die Richter für ihr Urteil, Arbeitnehmervertreter spendeten Beifall – und alle diskutierten, wie die Unternehmen darauf reagieren sollten. Rechtlich hat sich in Deutschland seitdem kaum etwas geändert. Allerdings macht die Pandemie das Arbeiten von unterwegs oder im Home-Office zu einem Thema, das so gut wie alle Betriebe betrifft – nicht nur jene mit Beschäftigten im Außendienst oder einer modernen Firmenkultur, die Büroarbeit schon immer auch zuhause erlaubte. Da viele Unternehmen nun eine Dokumentation von Home-Office- oder Mobile-Office-Tätigkeiten wünschen, stellt sich die Frage nach einer modernen Stempeluhr. Das könnte die bequeme Zeiterfassung per App sein.

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12/05/2021

Gelegenheit macht bekanntlich Diebe. Bargeldintensive Branchen stellt der Fiskus deshalb gerne unter Generalverdacht. Bei einer unangekündigten Kassennachschau prüft das Finanzamt die Kassenführung sehr genau – insbesondere die Barzahlungen. Obwohl eine ordnungsgemäße Kassenführung für jeden Betrieb bis zum Kleinunternehmer mit geringen Umsätzen Pflicht ist, finden sich hier häufig Fehler. Um Manipulationen zu erschweren, hat der Gesetzgeber die Anforderungen an die Kassenführung mehrfach verschärft. Dies betrifft vor allem Einzelhandelsgeschäfte, Gastronomiebetriebe und Friseursalons, die elektronische Registrierkassen oder PC-gestützte Kassensysteme nutzen. Sie müssen die höheren Anforderungen an eine ordnungsgemäße Kassenführung sowie GoBD-konforme Archivierung erfüllen. Bereits kleinste Fehler können bei der Kassennachschau teuer werden, falls das Finanzamt gezielt sucht und direkt zur Betriebsprüfung übergeht.

Eine ordnungsgemäße Kassenführung ist aber auch ohne elektronische Kasse möglich – zu deren Nutzung besteht keine Pflicht. Die offene Ladenkasse oder Handkasse bleibt weiterhin erlaubt. Allerdings besteht die gesetzliche Einzelaufzeichnungspflicht. Auch Unternehmen mit einer offenen Ladenkasse wie Restaurants müssen Auskunft über jeden Geschäftsvorfall geben können. Die summarische Ermittlung der Bareinnahmen ist nur noch wenigen Kleinstbetrieben erlaubt.

06/05/2021

In diesem Dokument erhalten Sie Informationen zu den Neuerungen im Design von DATEV Unternehmen online.

06/05/2021

Wir haben im vergangenen Jahr viel über die Qualität der Finanzbuchführung gesprochen. Ich habe mal bei meinen Kollegen und Kolleginnen nachgefragt, ob sie nicht mit wenigen Tipps das komplexe Thema auf den Punkt bringen können. Und sie konnten…

Damit Ihre Mandanten keine bösen Überraschungen bei der nächsten Kreditanfrage erleben oder wegen künftiger Steuervorauszahlungen schlaflose Nächte durchwachen, helfen eigentlich schon folgende Ratschläge:

⭕️Zeitnahe, das heißt tägliche oder wöchentliche Aufbereitung der Finanzbuchführung. Dank DATEV Unternehmen online ist das heute kein Problem mehr.

⭕️Ermittlung des Wareneinsatzes nach den individuellen Gegebenheiten des Unternehmens (zum Beispiel Buchung des Einkaufs und des monatlichen Verbrauchs)

⭕️Berücksichtigung unterjähriger Sachverhalte in der Buchführung wie monatliche Abgrenzung. Jährlich fällige Beiträge wie beispielsweise Versicherung, Zinsen oder Tilgungen sollten abgegrenzt (anteilig) und monatlich gebucht werden. Ausreißer können Sie so vermeiden.

⭕️Um Monatsergebnisse nicht zu verfälschen, sollten auch Abschreibungen gleichmäßig auf das Jahr verteilt werden.

⭕️kalkulatorische Kosten wie zum Beispiel Unternehmerlohn oder Überlassungsvertrag sollten ebenfalls berücksichtigt werden.

⭕️Eigenverbrauch und Sachbezüge an Ware beeinflussen den Rohertrag. Und somit die ermittelte Rohgewinnspanne. Deshalb sollten Sie auch diese monatlich berücksichtigen.

06/05/2021

Mit DATEV Upload Mail gibt es nun eine neue, sehr praktische Möglichkeit, digitale Belege an DATEV Unternehmen online zu übermitteln.

Wie im Produktnamen dezent angedeutet, werden die Belege dabei direkt per E-Mail übertragen. Besonders praktisch ist das z. B. bei Eingangsrechnungen, die als PDF-Anhang einer E-Mail in Ihrem Postfach ankommen. Diese Mail leiten Sie nun einfach mit einem Klick weiter. Es ist nicht notwendig, die PDF-Datei zwischenzuspeichern. Die Weiterleitung funktioniert übrigens auch für alle anderen Belegarten – und natürlich auch vom Smartphone aus.

Eine Authentifizierung, beispielsweise per DATEV SmartCard, ist lediglich bei der Einrichtung erforderlich. Der Upload selbst funktioniert ohne weitere Prüfung.

06/05/2021

Die Corona-Krise stellt Unternehmen aller Branchen vor ungekannte Herausforderungen. Deshalb existieren zahlreiche Hilfsangebote für die Wirtschaft. Aber auch weitere generelle Aspekte der Unternehmensführung sind und bleiben in der Corona-Krise wichtig. Zu all dem sollten sich Unternehmer regelmäßig mit ihrem steuerlichen Berater und Anwalt austauschen. Wir geben Ihnen hier die wichtigsten Themen, Tipps und Links zur Corona-Krise an die Hand.

Die Antragsfrist für die 1. Phase der Überbrückungshilfe (Fördermonate Juni bis August 2020) ist seit 09.10.2020 abgeschlossen. Auch die 2. Phase der Überbrückungshilfe (Fördermonate September bis Dezember 2020) ist nun beendet. Jetzt ist die 3. Phase der Überbrückungshilfe gestartet, die Antragstellung erfolgt online. Nähere Informationen gibt es beim Bundesfinanzministerium. Mit der Neustarthilfe werden Soloselbständige und kleine Kapitelgesellschaften unterstützt. Direktanträge als natürliche Person im eigenen Namen können direkt über ein Online-Tool auf der Plattform www.ueberbrueckungshilfe-unternehmen.de gestellt werden.

06/05/2021

Künstliche Intelligenz (KI) bezeichnet gemäß BITKOM die Eigenschaft eines IT-Systems, „menschenähnliche“, intelligente Verhaltensweisen zu zeigen. Dabei beruhen KI-basierte Anwendungen nicht auf starren, fest programmierten Regelwerken. KI-basierte Anwendungen sind dagegen in der Lage, anhand der eigenen Erfahrungsdaten zu lernen, die Funktionen somit kontinuierlich anzupassen und das Ergebnis dadurch zu optimieren. Für Unternehmen bietet die Einführung KI-basierter Anwendungen vielfältige Vorteile. Beispielsweise können in der Logistik die Transportrouten mithilfe von maschinellen Lernverfahren verbessert oder Dispositionsparameter automatisiert angepasst werden. Hierdurch können Unternehmen einerseits Zeit und Kosten sparen, andererseits aber gleichzeitig die Qualität ihrer Prozesse und Produkte erhöhen. Vor allem mittelständische, durch den Maschinenbau geprägte Unternehmen tun sich allerdings schwer mit der Einführung KI-basierter Anwendungen. Lediglich ein Viertel der deutschen Unternehmen befindet sich in der Planungs-, Test- oder Implementierungsphase von KI-Anwendungen. Nur 4 % der Unternehmen können bereits einen produktiven KI-Einsatz vorweisen. Die restlichen Unternehmen haben bisher noch keine Erfahrung mit KI gemacht.

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