ONTIV GmbH

ONTIV GmbH Solutions to make you smile Sie profitieren von Ressourcen-Einsparungen bis zu 50% bei einem unschlagbaren ROI.

Verlässliche Standards für die Abläufe in Ihrem Unternehmen, digital getriggerte, automatisierte Aufgabenketten sowie sekundenschnelle Datenzugriffe – zentral mit nur einem Klick erreichbar! Das ist der Schlüssel, den ONTIV Ihnen bietet, um maximal effizient den Arbeitsalltag zu gestalten.

Überführen Sie Ihre Firmenabläufe ohne IT-Vorkenntnisse in echte NoCode-Workflows. Ein übersichtliches Dashb

oard sorgt für einen jederzeit aktuellen Überblick aller anstehenden Aufgaben, über Ihre Projekte sowie auf das Budget. ONTIV reduziert administrative Tätigkeiten auf ein absolutes Minimum und sorgt zuverlässig für eine mentale Entlastung Ihrer Mitarbeiter. ONTIV bündelt KnowHow aus über 20 Jahren Entwicklungsarbeit rund um das Thema Unternehmens-Organisation. Kein Wunder, dass bereits über 50.000 Anwender führender Unternehmen auf ONTIV vertrauen.

Überzeugen Sie sich selbst auf unserer Website oder erfahren Sie kostenlos in einem persönlichen Gespräch, wie wir auch Ihr Unternehmen fit für eine planbare Zukunft machen. Website: https://www.ontiv.com

Telefon: +49(0)271-221910


▬ 📢 Weiterführende Links zu unseren Softwarelösungen: ▼▬▬▬▬

⇨ ONTIV Zentrale Daten ( https://ontiv.com/zentrale-daten/ )
⇨ ONTIV Dokumentenlenkung ( https://ontiv.com/dokumentenlenkung/ )
⇨ ONTIV Maßnahmen ( https://ontiv.com/massnahmen/ )
⇨ ONTIV Projekte ( https://ontiv.com/projekte/ )
⇨ ONTIV Formulare / No-Code-Workflows ( https://ontiv.com/workflow/ )
⇨ ONTIV Kontakte / CRM ( https://ontiv.com/kontakte/ )
⇨ ONTIV E-Meetings ( https://ontiv.com/meetings/ )
⇨ ONTIV Verträge ( https://ontiv.com/vertraege/ )

▬ 📢 Unsere Software-Pakete auf einen Blick: ▼▬▬▬▬

⇨ ONTIV Jugglsuite - Die Lösung für den Mittelstand & KMU ( https://ontiv.com/jugglsuite/ )
⇨ ONTIV Suite - Die Komplettlösung für Ihre gesamte Organisation ( https://ontiv.com/ontiv-suite/ )
⇨ ONTIV Health - Die Komplettlösung für das Gesundheitswesen ( https://ontiv.com/health/ )
⇨ ONTIV Rail - Die Komplettlösung für den Schienenverkehr ( https://ontiv.com/rail/)


▬ © Impressum ▼ ▬▬▬▬

► Impressum: ⇨ https://www.ontiv.com/impressum/
► Datenschutz: ⇨ https://www.ontiv.com/datenschutz/

27/04/2026

Ihre eigene Business-KI im Unternehmen – praxisnah erleben!

Wie kann eine firmeninterne KI Ihr Team wirklich entlasten – sicher, effizient und mit messbarem Mehrwert?

Genau darum geht es in unserem Live-Webinar am 07.05.2026 – 11:00 Uhr:

🎯 Ihre digitalen Experten – so entlasten Sie Ihr Team mit der eigenen KI-Plattform
Erleben Sie anhand konkreter Use Cases, wie Unternehmen mit einer eigenen Business-KI:
📂 Wissen aus Dokumenten, E-Mails und Systemen zentral nutzbar machen
🤖 KI-gestützte Chatbots für verlässliche Antworten einsetzen
⚙️ Prozesse in Produktion, QM, Projekten und Onboarding effizienter gestalten
🔒 Sensible Unternehmensdaten geschützt halten – on-premises oder in sicherer Cloud
📈 Schneller bessere Entscheidungen treffen

💻 Online • kostenlos • keine Vorkenntnisse erforderlich

Für CEOs, Führungskräfte und IT-Verantwortliche, die KI nicht nur verstehen, sondern gezielt im Unternehmen einsetzen möchten.

Jetzt Platz sichern 👇
Mehr Infos:
ai.ontiv.com/webinar

20/04/2026

Warum arbeiten wir mit Grund-Prompts?

Ganz einfach: Damit die Ergebnisse stimmen!

KI liefert nur dann wirklich gute Resultate, wenn sie eine klare und präzise Anweisung bekommt. Genau dafür nutzen wir sogenannte Grund-Prompts.

🧠 Sie geben der KI eine klare Rolle
📋 Sie definieren eine konkrete Aufgabe
🎯 Sie sorgen für strukturierte und verwertbare Ergebnisse

Nur wenn der Prompt aussagekräftig und eindeutig formuliert ist, entsteht ein Ergebnis, mit dem man wirklich effektiv weiterarbeiten kann.

Denn am Ende gilt:
Die Qualität der Antwort hängt stark von der Qualität des Prompts ab.

Weitere Infos: https://ai.ontiv.com

# firmeninterneKI

18/04/2026

Wovor haben viele Mittelständler bei KI eigentlich Angst?

Oft geht es um eine zentrale Frage: Was passiert mit unseren Daten?
🔐 Wandern sensible Informationen nach außen?
📡 Gelangen sie ungefiltert ins Internet?
🏢 Können Wettbewerber Zugriff darauf bekommen?

Diese Sorgen sind nachvollziehbar – besonders wenn es um Unternehmenswissen, Kundeninformationen oder interne Prozesse geht.

Genau deshalb setzen viele Unternehmen auf firmeninterne KI-Lösungen.
Dabei bleiben Daten im eigenen System oder in einer kontrollierten Infrastruktur und können trotzdem mit den Möglichkeiten moderner KI genutzt werden.

So entsteht der entscheidende Vorteil:
KI nutzen – ohne die Kontrolle über die eigenen Daten zu verlieren.

Weitere Infos: https://ai.ontiv.com

17/04/2026

Wettbewerbsanalyse mit KI – automatisiert und tagesaktuell mit einer internen KI

Die Analyse von Wettbewerbern gehört zu den klassischen Aufgaben im Marketing und im Management. Gleichzeitig kostet sie oft viel Zeit.
Mit KI lässt sich dieser Prozess heute weitgehend automatisieren.
Ein KI-Agent kann kontinuierlich analysieren, was Wettbewerber online tun.
Dazu gehören zum Beispiel:

🔎 neue Beiträge auf LinkedIn
📢 aktualisierte Produkte oder Angebote
🌐 News oder Änderungen auf Websites

Die Informationen werden automatisch gesammelt und strukturiert ausgewertet – und das täglich.
Besonders interessant wird es, wenn diese externen Informationen mit internen Daten kombiniert werden. So lassen sich Marktbewegungen schneller erkennen und strategische Entscheidungen fundierter treffen.

Mehr erfahren: https://ai.ontiv.com

16/04/2026

Interne KI aufbauen – wie geht das eigentlich?

Die Frage bekommen wir oft: Wie baut man eine interne KI im Unternehmen auf?
Der erste Schritt ist immer die gleiche Überlegung:

In welcher Umgebung soll die KI laufen?
🏢 Komplett On-Premises auf eigenen Servern
☁️ Cloud-basiert, wenn man z. B. keine eigene GPU-Infrastruktur betreiben möchte
🔗 Oder eine hybride Lösung, die beides kombiniert.

Wenn die Infrastruktur steht, geht es an die Architektur:
🗄️ Aufbau der Serverstruktur
📚 Einrichtung einer Vektor-Datenbank
🤖 Erstellung der Chatbots und KI-Agenten
🧠 Entwicklung guter Basis-Prompts, damit Anwender möglichst einfach mit der KI arbeiten können

Das Ziel ist immer gleich:
Der Nutzer soll sich keine Gedanken über Prompts oder Technik machen müssen – er stellt einfach seine Frage und bekommt ein Ergebnis.

Und wenn man das Ganze nicht selbst von Grund auf aufbauen möchte,
dann spricht man mit uns: https://ai.ontiv.com

KI

14/04/2026

Wie KI aus allgemeinen Audit-Plänen wertvolle Werkzeuge macht 📝🤖✨

Viele Audit-Pläne sind heute sehr allgemein gehalten:
„Ist die Dokumentation ausreichend vorhanden?“
„Sind die Abläufe klar beschrieben?“…und so weiter.

Das Ergebnis: Beliebige Checklisten ohne echten Mehrwert.
Doch was wäre, wenn eine interne KI Ihren Audit-Plan so erstellt, dass er exakt zu Ihrer Produktion passt? 🔍🏭

Eine KI, die nicht nur allgemeine Fragen stellt, sondern konkret die Themen benennt, die in Ihrer Fertigung relevant sind:
• spezifische Maschinen
• typische Fehlerquellen
• produktionseigene Abläufe
• kritische Schnittstellen
• bekannte Schwachstellen

Das Resultat:
Ein hochpräziser, maßgeschneiderter Audit-Plan statt allgemeingültigem Blabla. Fokussiert. Relevant. Wirksam.

Mehr erfahren: https://ai.ontiv.com

03/04/2026

Frohe Ostern! 🐣

Danke an unser großartiges Team
und an unsere Kunden für das Vertrauen.

Auf viele weitere gemeinsame Schritte in Richtung Zukunft 🚀

Ihr ONTIV Team

27/03/2026

🚀 Ihr Firmenwissen im Dialog: Die ONTIV AI

Beantworten Sie Fachfragen automatisiert und sichern Sie Experten-Know-how dauerhaft – direkt in Ihrem geschützten Netzwerk. Schnell, strukturiert und absolut sicher vor externem Zugriff.

👉 Mehr dazu: https://ai.ontiv.com

25/03/2026

KI im Mittelstand – mehr Potenzial als viele denken!

Der Mittelstand kann viel leisten. Manchmal fehlt nur das Wissen darüber, was heute bereits möglich ist.
Genau hier setzt eine interne KI an.
Sie soll nicht komplizierter machen, sondern Arbeit abnehmen und Prozesse erleichtern.

🤖 Routineaufgaben automatisieren
💡 neue Use Cases und Ideen aufzeigen
📚 Wissen im Unternehmen schnell verfügbar machen
⚙️ Abläufe effizienter gestalten

Eine interne KI wird damit zu einem digitalen Assistenten für das gesamte Unternehmen – vom Wissenszugriff bis zur Prozessunterstützung.
Darum geht es letztlich beim Aufbau einer internen KI:
Mitarbeiter entlasten und vorhandenes Wissen besser nutzbar machen.

Weitere Infos: https://ai.ontiv.com

24/03/2026

🚀 Angebotsvergleiche in Sekunden – mit der internen ONTIV AI

Schluss mit manueller Suche und mühsamen Auswertungen! Die ONTIV AI vergleicht Angebote, analysiert Konditionen und liefert strukturierte Entscheidungsgrundlagen – vollautomatisch.

Das Beste: Die KI läuft geschützt in Ihrem Firmennetzwerk, ganz ohne WWW-Anbindung. Ihre sensiblen Daten bleiben sicher im Haus. Über Nacht synchronisiert, steht Ihnen das gebündelte Wissen jeden Morgen per Chatbot zur Verfügung.

👉 Mehr erfahren: https://ai.ontiv.com

23/03/2026

KI im Mittelstand – oft wird viel ausprobiert, aber wenig umgesetzt

Seien wir ehrlich: Viele mittelständische Unternehmen wissen nicht genau, wie sie KI sinnvoll einführen sollen.

Man probiert Copilot oder ChatGPT aus, schreibt ein paar erste Prompts, lässt sich Texte zusammenfassen oder ein Dokument erstellen. Es werden Pilotprojekte gestartet, Dinge getestet – aber am Ende fehlt oft ein klarer Einsatz. Und genau deshalb versanden viele KI-Initiativen wieder.
Der entscheidende Punkt ist eine klare KI-Strategie.

Der Weg dahin kann in drei Schritten erfolgen:
📚 1. Wissen sichtbar machen
Eine interne KI hilft dabei, vorhandenes Unternehmenswissen schnell zugänglich zu machen.
📊 2. Generative KI sinnvoll einsetzen
Zum Beispiel für Datenanalysen, Abgleiche, Wettbewerbsanalysen oder neue Ansätze im Vertrieb.
🔗 3. Beides kombinieren
Die Verbindung aus internem Wissen und generativer KI ist die eigentliche Königsdisziplin.
Erst wenn diese Schritte zusammenspielen, entsteht echter Mehrwert durch KI im Unternehmen.

Weitere Infos: https://ai.ontiv.com

Adresse

Sandstraße 53
Siegen
57072

Öffnungszeiten

Montag 08:30 - 17:00
Dienstag 08:30 - 17:00
Mittwoch 08:30 - 17:00
Donnerstag 08:30 - 17:00
Freitag 08:30 - 17:00

Telefon

+49271221910

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