büro modern GmbH

22/05/2026

Was passiert, wenn ein Workflow nicht nur geplant, sondern wirklich umgesetzt wird?

Genau dann kommt die technische Umsetzung ins Spiel: Anforderungen verstehen, Prozesse sauber abbilden und daraus funktionierende DocuWare Workflows bauen, die im Alltag zuverlässig unterstützen.

Marco Mathiebe steht für die praktische Seite von DocuWare und DMS: Dokumente digital erfassen, Informationen strukturiert weiterleiten, Freigaben automatisieren und Abläufe so gestalten, dass sie für Anwender einfach funktionieren.

Als technischer Umsetzer verbindet er Prozessverständnis mit System-Know-how und sorgt dafür, dass aus Konzepten konkrete Lösungen werden.

Denn ein gutes DMS entfaltet seinen Wert erst dann, wenn Workflows nicht nur definiert sind, sondern tatsächlich laufen.

Workflow? Läuft.

18/05/2026

Wie wird aus einer Anforderung eigentlich eine funktionierende digitale Lösung?

Genau hier beginnt gute Beratung: zuhören, Prozesse verstehen, Potenziale erkennen und daraus klare, praxistaugliche Workflows entwickeln.

René Bug zeigt, worauf es bei DocuWare und einem modernen DMS ankommt: Dokumente nicht nur digital ablegen, sondern gezielt in strukturierte Prozesse einbinden — vom Eingang über die Prüfung bis zur Freigabe und Archivierung.

Als strategischer Consultant geht es darum, Fachbereiche abzuholen, Anforderungen sauber zu übersetzen und Lösungen zu gestalten, die im Alltag wirklich funktionieren.

Denn Digitalisierung ist dann erfolgreich, wenn Technik, Prozesse und Menschen zusammenpassen.

Beratung? Läuft.

11/05/2026

Dokumente kommen jeden Tag in unterschiedlichsten Formen an: Rechnungen, Verträge, Lieferscheine, E-Mails, PDFs oder Scans.

Das Problem: Viele dieser Informationen liegen unstrukturiert vor und müssen oft noch manuell gesucht, geprüft oder übertragen werden.

Mit DocuWare IDP wird genau dieser Prozess intelligenter.

Die KI-gestützte Dokumentenverarbeitung erkennt Inhalte, liest relevante Daten automatisch aus, klassifiziert Dokumente und übergibt die Informationen direkt an digitale Workflows.

Das bedeutet für dich:
✅ weniger manuelle Dateneingabe
✅ schnellere Dokumentenprozesse
✅ bessere Datenqualität
✅ mehr Automatisierung im Arbeitsalltag

So werden aus Dokumenten nicht nur abgelegte Dateien, sondern nutzbare Informationen für deine Prozesse.

Jetzt mehr über Intelligent Document Processing erfahren:
https://start.docuware.com/de/was-ist-intelligent-document-processing

08/05/2026

Verträge enthalten viele wichtige Informationen — doch sie manuell zu prüfen, kostet Zeit und birgt Risiken.

Mit DocuWare IDP und KI-gestütztem Vertragsmanagement lassen sich relevante Vertragsdaten automatisch auslesen, erkennen und direkt für digitale Workflows nutzen.

Das bedeutet für dich:
✅ weniger manuelle Prüfung
✅ mehr Überblick über Fristen und Inhalte
✅ automatisierte Abläufe statt Papierchaos
✅ effizientere Vertragsprozesse

So wird Vertragsmanagement nicht nur digitaler, sondern deutlich smarter.

Jetzt live erleben:
https://showme.docuware.com/de/interactive-tours/buero-modern

04/05/2026

Schluss mit langem Suchen in Personalunterlagen.

Mit der digitalen Personalakte bringst du Struktur in deine HR-Prozesse: Dokumente werden zentral abgelegt, schnell gefunden und sicher verwaltet. Gleichzeitig behältst du Fristen, Berechtigungen und wichtige Vorgänge besser im Blick.

Das bedeutet für dein HR-Team:
weniger Papier, weniger manuelle Ablage, weniger Suchaufwand — und mehr Zeit für die wirklich wichtigen Aufgaben im Personalwesen.

Mit DocuWare unterstützen wir dich dabei, Personalakten digital, übersichtlich und zukunftssicher zu organisieren.

Jetzt interaktive Tour starten:
https://showme.docuware.com/de/interactive-tours/buero-modern

27/04/2026

Ein paar weitere Eindrücke von der **DocuWorld 2026**

Wir freuen uns sehr, dass wir als **Customer Service Champion** ausgezeichnet wurden – eine Anerkennung für hervorragenden Service und ein starkes Zeichen für die Arbeit unseres gesamten Teams.

Die Veranstaltung war inspirierend, professionell organisiert und voller spannender Neuerungen rund um DocuWare. Unsere Kunden können sich auf viele interessante Entwicklungen freuen.

Vielen Dank an DocuWare für die Auszeichnung und die tolle Veranstaltung. Wir nehmen viele Impulse mit und freuen uns darauf, diese gemeinsam mit unseren Kunden weiter voranzubringen.

22/04/2026

11/06/2025

🏁 Teamgeist, Adrenalin und ein starkes Finish!

Vergangenen Freitag fand unsere erste büro modern Kart-Meisterschaft statt – ein echtes Highlight! Im Qualifying ging es richtig eng zu: Teilweise trennten uns nur 0,00 Sekunden auf der Uhr – spannender hätte es kaum sein können!

Den gelungenen Abschluss bildete ein schöner gemeinsamer Abend in Fulda – gemeinsam mit unseren Partner:innen bei gutem Essen und tollen Gesprächen.

Ein großartiger Tag voller Teamspirit, Wettbewerb und Wertschätzung. 💪

15/04/2025

Letzte Woche waren wir auf der DocuWorld in Berlin – dem Event unseres Partners DocuWare.
Eine rundum gelungene Veranstaltung mit spannenden Einblicken, inspirierenden Gesprächen und einem klaren Schwerpunkt: künstliche Intelligenz im Dokumentenmanagement. 🤖📄

Wir nehmen viele neue Impulse mit, wie KI unsere Prozesse noch smarter und effizienter machen kann – die Zukunft ist digital! 🚀

Danke an DocuWare für die tolle Organisation – wir freuen uns schon aufs nächste Mal! 🙌

04/04/2025

Unser heutiges Teammeeting hatte alles, was man sich nur wünschen kann: spannende Kicker-Duelle, leckeres Grillgut, erfrischendes Eis – und natürlich strahlenden Sonnenschein! 🌭🍧💛

Zwischen Strategiegesprächen und Lachanfällen wurde nicht nur der Ball geschossen, sondern auch der Teamgeist gestärkt. Ein Tag, der gezeigt hat: Zusammen arbeiten wir nicht nur besser – wir haben auch richtig viel Spaß dabei! 🙌