eXtended network Ltd.

17/05/2017

Handeln bevor es zu spät ist -Email-Archivierung ein MUSS!
Seit dem 01.01.2017 muss ein Unternehmen die Vorgaben der GoBD erfüllen.

Sonst drohen hohe Kosten durch Strafmaß und angeordnete Umsetzungsmaßnahmen.
Da es nicht immer einfach zu beurteilen ist, ob eine E-Mail archivierungspflichtig ist, oder nicht, sollte man hier im Vorfeld den Schriftverkehr im Detail analysieren.
Die in Deutschland, Österreich und der Schweiz geltenden gesetzlichen Anforderungen zwingen Unternehmen, E-Mails über viele Jahre hinweg vollständig, originalgetreu, manipulationssicher und jederzeit verfügbar aufzubewahren.

Dazu gehört jegliche Korrespondenz, durch die ein Geschäft vorbereitet, abgewickelt, abgeschlossen oder rückgängig gemacht wird. Beispiele sind Rechnungen, Aufträge, Reklamationsschreiben, Zahlungsbelege und Verträge. Die Verantwortung für ordnungsgemäße Umsetzung der rechtlichen Anforderungen liegt bei der Geschäftsführung eines Unternehmens. Kommt diese ihrer Pflicht nicht nach, drohen steuerrechtliche, in bestimmten Fällen auch zivilrechtliche Sanktionen.

Mit Hilfe von passender Archivierungssoftware können Unternehmen alle rechtlichen, technischen und wirtschaftlichen Vorteile gesetzeskonformer E-Mail-Archivierung einfach und sicher für sich nutzbar machen.
Darüber hinaus schafft die Emailarchivierung einen echten Mehrwert. Erledigte Mails können automatisch aus Ihrem Postfach gelöscht werden, sofern eine Archivierungssoftware im Einsatz ist und diese nach einem gewissen Alter bereits archiviert wurden. (Intervalle flexibel anpassbar)

Konkrete Mehrwerte:

- Entlastung des Email-Postfaches
- Revisionssichere Ablage
- Ordnung und Struktur schaffen
- Reduzierung der Auslastung des Mailservers

Wir helfen Ihnen gerne weiter und stehen Ihnen mit Rat und Tat beim Thema E-Mail-Archivierung zur Seite. Greifen Sie lieber jetzt zum Telefon bevor es zu spät ist, wir erläutern Ihnen gern alle Vorteile und rüsten Sie für eine etwaige Prüfung auf.

Beugen Sie vor!

http://www.securepoint.de/news/details/archivierung-wird-zur-gesetzlichen-pflicht-ohne-weitere-hintertueren.html

Für die Archivierung gelten ab dem 1. Januar 2017 die „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer

18/04/2017

Startups AUFGEPASST!

Jeder Anfang ist schwer, deswegen haben wir uns etwas besonders einfallen lassen. Gerade als Startup scheut man große Investitionen, und muss sich um alle Angelegenheiten selbst kümmern. Starke Partner ermöglichen es auf die Überholspur zu wechseln. Der Fokus sollte auf dem eigenen Kerngeschäft liegen. IT sollte nicht zur eigenen Aufgabe werden, sondern die eigenen Aufgaben erleichtern.

Gern begleiten wir Eure ersten Schritte in die Unternehmenswelt mit einer qualifizierten Beratung auf Augenhöhe. Modernste IT-Lösungen sind dabei unser ständiger Begleiter, mit dem Ziel die wirtschaftlichste Lösung zu finden, nur so können wir Euer Startup erfolgreich handlungsfähig machen.

Ganz egal ob Ihr mit einer oder mehreren Personen als Startups auftretet, wir finden gemeinsam mit Euch die lukrativste und modernste Lösung für Euer Business.
Starke Sonderkonditionen auf die Dienstleistung sowie tagesaktuelle Hard und Softwarepreise von marktführenden Distributoren sind unsere Stärken.

Ein umfangreiches Leistungsportfolio machen uns zu einem starken IT-Partner an Eurer Seite:

- Bestandsaufnahme und Empfehlungen
- Erstausrichtung der IT in Hinblick auf Hard-/Softwarelösungen
- IT-Beratung für den erfolgreichen Unternehmensstart (Sicher, Leistungsstark, Verfügbar)
- Unterstützung bei allgemeinen IT-Themen (Providerwechsel, Domain Beschaffung etc.)
- Beratung, Verkauf sowie Einrichtung von Hard-/Software namhafter Hersteller
- Cloudberatung für einen digitalen Unternehmensstart
- Wartung der vorhandenen IT Architektur
- IT-Schulungen und Workshops für Anwendungen und Infrastruktur

Jederzeit ein transparenter Leistungsüberblick, ohne hohe Mindestvertragslaufzeiten mit flexiblen und skalierbare Lösungen, die monatlich anpassbar sind.

Als IT-Dienstleister aus dem Kölner Raum möchten wir Euch Startups mit attraktiven Sonderkonditionen eine Möglichkeit bieten unkompliziert, schnell und vor allem mit modernster IT erfolgreich zu werden.

Wir bieten Euch einen ansprechenden Startup-Rabatt und eine kostenlose Erstberatung.

Wir würden uns freuen Euch persönlich bei einer kostenlosen Erstberatung kennenzulernen. Ob per Telefon oder direkt Vor-Ort wir passen uns den Gegebenheiten flexibel an.

Wir begrüßen jede Kontaktaufnahme.
Ihr findet uns unter: www.extended-network.de
Oder schreibt uns direkt an: [email protected]