11/08/2026
Was passiert, wenn vier Kolleg:innen ein ganz normales Online-Meeting führen – und danach die KI übernimmt?
Bei uns sah das letzte Woche so aus: Uwe, Stefan, Jürgen und Oliver haben sich zusammengesetzt, um unseren KI-gestützten Projektprozess zu besprechen. Ganz normal, Transkription war an, sonst nichts Besonderes.
Am Ende stand eine VTT-Datei mit dem kompletten Gesprächsverlauf. Und dann kam ALBERT | AI ins Spiel.
Prompt 1: „Schau dir die VTT an und erstelle eine Markdown-Datei mit allen ToDos, Details und dem geplanten Prozessablauf.“
→ Ergebnis: eine saubere, strukturierte Übersicht mit allen offenen Punkten.
Jetzt kam der Mensch wieder ins Spiel: offene Fragen beantwortet, ToDos korrigiert, den Richtigen zugeordnet. Dauert ein paar Minuten – bleibt aber der wichtigste Schritt.
Prompt 2: „Erstelle daraus ein Projekt und für jeden ToDo eine Aufgabe, zugeordnet an die verantwortliche Person, mit Beschreibung.“
→ Ergebnis: ein vollständiges Projekt in NORA | 360° mit 22 Aufgaben. Jede beschrieben. Jede zugeordnet.
Zeitaufwand insgesamt: rund 5 Minuten. Von Hand hätte derselbe Schritt gut 2 Stunden gekostet – das sind ca. 96 % weniger Aufwand, für einen Schritt, der sonst tagelang liegen bleibt oder nie passiert.
Das Beste daran: Die KI übernimmt die Fleißarbeit – strukturieren, anlegen, zuordnen. Die fachliche Entscheidung bleibt beim Menschen. Und unsere Daten bleiben in unserer eigenen Infrastruktur, ganz ohne Cloud-Zwang.
Wie viele Beschlüsse aus eurem letzten Meeting stecken aktuell noch in niemandes Aufgabenliste?
Hier geht's zum Blog: https://www.agorum.com/blog/ki-im-projektmanagement-vom-meeting-transkript-zum-projekt
