APS AG

27/05/2026

DATEV IT Club Frühjahrsrunde 2026 in Neckarsulm – ein voller Erfolg!
Am 20.05.2026 durften wir im Welcome Hotel Neckarsulm Gastgeber des DATEV IT Clubs sein. In entspannter Atmosphäre entstanden wieder viele spannende Diskussionen rund um aktuelle DATEV‑Themen und die Herausforderungen der digitalen Kanzleiarbeit.
Formate wie der DATEV IT Club zeigen, nicht Präsentationen stehen im Mittelpunkt, sondern Erfahrungen, Fragen und konkrete Herausforderungen aus dem Kanzlei‑ und Unternehmensalltag.
Besonders im Fokus standen diesmal: 🔹 das DATEV Konto – Verwaltung, Einsatzmöglichkeiten und Praxisfragen
🔹 die neue Version von DATEV Belege online – was sich ändert und wie Kanzleien und Mandanten profitieren können
Der offene Austausch, die vielen Praxisfragen und die unterschiedlichen Perspektiven haben gezeigt: Der Bedarf an Orientierung wächst – und der Dialog bleibt der wichtigste Schlüssel.

In unserem Newsletter greifen wir aktuelle DATEV‑Entwicklungen auf, ordnen sie ein und zeigen, was Kanzleien jetzt wirklich tun sollten – abseits von reinen Release‑Infos.
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Ein herzliches Dankeschön an den IT Club für das starke Format sowie an das Hotel Neckarsulm für die tolle Location und den reibungslosen Ablauf.
Wir freuen uns schon auf die nächste Runde – und auf viele weitere Gespräche rund um eine zukunftsfähige Zusammenarbeit mit DATEV.

21/05/2026

⏳ Reminder: Unser Webinar steht an!

Ihr Team funktioniert im Alltag –
aber läuft wirklich alles rund?
Wenn Absprachen nicht greifen, Verantwortung unklar bleibt
oder einzelne dauerhaft mehr tragen, kostet das Energie – jeden Tag.
👉 In unserer Session „Digital & Effizient“ zeigt Kirstin Kettenacker,
wie Sie genau dort ansetzen:
• Klarheit in Rollen & Zusammenarbeit schaffen
• Teams stabil und handlungsfähig halten
• Reibungsverluste im Alltag erkennen und lösen
💡 Praxisnah. Direkt umsetzbar.

📅 27.05.2026 | ⏰ 10:30 Uhr
👉 Jetzt noch anmelden: Microsoft Virtual Events Powered by Teams

Für alle, die wissen: Ihr Team kann mehr.

19/05/2026

Was Kanzleien gerade wirklich bewegt – Einblick vom DATEV Infotag

Beim regionalen Infotag der DATEV eG waren wir als Solution Partner mit dabei –
und haben uns vor allem Zeit genommen: zuzuhören, die konkreten Herausforderungen zu verstehen und Lösungen zu entwickeln, die wirklich passen.
Für alle, die den Infotag nicht kennen:
Die DATEV Regional‑Info‑Tage sind eine der zentralen Veranstaltungen für Steuerkanzleien – mit Vorträgen, Sessions und vor allem viel Raum für persönlichen Austausch rund um aktuelle Themen im Kanzleialltag.
Was diesmal besonders spannend war:
Viele der Kanzleien, die heute da waren, stehen genau an dem Punkt, an dem es wirklich losgeht.
👉 Cloud‑Umstellungen stehen an
👉 Prozesse müssen neu gedacht werden
👉 oder der erste Schritt in Richtung Digitalisierung ist längst überfällig
Und genau dort wird es entscheidend.
Denn die größte Herausforderung ist selten die Technik selbst –
sondern der Einstieg: Wo fange ich an? Was ergibt wirklich Sinn? Und wie setze ich es so um, dass es im Alltag funktioniert?
Unser Eindruck: Der Bedarf an Orientierung, Struktur und pragmatischen Lösungen ist aktuell größer denn je.
Genau hier setzen wir an:
Wir begleiten Kanzleien nicht nur technisch, sondern helfen dabei, die richtigen nächsten Schritte zu definieren – realistisch, praxisnah und nachhaltig.
🙌 Danke an alle, die bei uns am Stand waren – für die offenen Gespräche und den ehrlichen Austausch.
Wir nehmen viele konkrete Themen mit und freuen uns darauf, diese gemeinsam weiterzuentwickeln.

15/05/2026

Überraschungen, die den Arbeitsalltag besonders machen
Vorletzte Woche hatten wir das Vergnügen, Frau Springhart im Rahmen eines überraschenden Besuchs bei uns begrüßen zu dürfen.
Besonders gefreut haben wir uns über das sehr leckere Frühstück mit frischen Brezeln, das den Start in den Tag gleich doppelt verschönert hat. 🥨☕
Solche spontanen Gesten sind alles andere als selbstverständlich. Umso mehr haben wir uns über den persönlichen Besuch vor Ort und diese tolle Aufmerksamkeit gefreut. Genau diese Momente zeigen, dass erfolgreiche Zusammenarbeit mehr ist als Prozesse und Termine – sie lebt von Wertschätzung, Vertrauen und persönlicher Nähe.
Ein herzliches Dankeschön an Frau Springhart für diesen schönen Start in den Tag und das partnerschaftliche Miteinander. Wir wissen das sehr zu schätzen und freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit! 💙

12/05/2026

DATEV IT‑Club – jetzt anmelden | Es sind noch Plätze verfügbar
Nächste Woche findet der DATEV IT‑Club statt – ein Format, das gezielt Trends, aktuelle Entwicklungen und praxisnahe Lösungsansätze rund um die Kanzlei‑IT in den Fokus stellt.
Der DATEV IT‑Club bietet Steuerkanzleien und IT‑Partnern
– einen kompakten Überblick über aktuelle DATEV‑Themen und Markttrends,
– eine Plattform für Erfahrungsaustausch mit Kolleg:innen,
– sowie den direkten Dialog mit DATEV und Solution‑Partnern.
Neben Impulsen zu aktuellen DATEV‑Themen und Markt Entwicklungen lebt das Format vor allem vom Dialog auf Augenhöhe – zwischen Kanzleien, IT‑Partnern und DATEV. Genau diese unterschiedlichen Perspektiven machen den Mehrwert aus.
Die Teilnahme ist kostenfrei.
Durch einen Location Wechsel konnte die Teilnehmerzahl erhöht werden - eine Anmeldung zur Frühjahrsrunde ist daher noch möglich.
Wann: Mi, 20.05.26 /14 - 17Uhr /Welcome Hotel Neckarsulm

👉 Hier geht’s zur Anmeldung und zu den Terminen:
Jetzt zum DATEV IT‑Club anmelden
Perspektiven aus der Praxis sind ausdrücklich erwünscht und finden Gehör.
Wir freuen uns auf spannende Gespräche, neue Impulse und den Austausch auf Augenhöhe. 💬🤝

APS AG - Ihr inhabergeführter IT-Dienstleister im Großraum Heilbronn / Mannheim. Individuelle Digitalisierungslösungen für Ihre Steuerkanzlei.

08/05/2026

Ein Bild sagt mehr als tausend Worte
- manchmal leider auch mehr Daten als gedacht.

Wusstet ihr, dass Microsoft Teams beim Hochladen von Bildern automatisch sensible Metadaten entfernt?
📸 Egal ob Foto vom Smartphone oder Screenshot vom Rechner –
Teams löscht im Hintergrund u. a.:
✅ Standortdaten
✅ Geräteinformationen
✅ Aufnahmedaten
Warum das für Kanzleien besonders relevant ist:
In Bildern können unbemerkt Informationen stecken, die nichts im Kanzleialltag verloren haben – z. B.
- Büro‑ oder Mandantenstandorte
- private Gerätedaten
- technische Details zum Ersteller
Diese Daten werden jetzt automatisch entfernt, bevor das Bild im Chat oder im Team landet.
Das bedeutet konkret:
- weniger Risiko bei interner & externer Kommunikation
- mehr Datenschutz ohne Mehraufwand
- ein klarer Pluspunkt für DSGVO & ISO‑konforme Prozesse
Diese Schutzfunktion ist standardmäßig aktiv – es muss nichts eingerichtet oder geschult werden.
Schon aufgefallen? Oder neu für euch?

APS AG - Ihr inhabergeführter IT-Dienstleister im Großraum Heilbronn / Mannheim. Individuelle Digitalisierungslösungen für Ihre Steuerkanzlei.

06/05/2026

Gemeinsam Zukunft gestalten.
Ein besonderer Meilenstein für uns: Seit diesem Jahr begleiten wir erstmals einen dualen Studenten im Bereich Wirtschaftsinformatik - Data Science & Künstliche Intelligenz – und damit den Start in ein Themenfeld, das unsere Zukunft maßgeblich prägen wird.
In der vergangenen Woche durften wir bei der Auftaktveranstaltung an der DHBW Heilbronn erleben, was das duale Studium so besonders macht: engagierte Studierende, offene Gespräche, echte Praxisnähe und ein starkes Miteinander zwischen Hochschule und dualen Partnern. Der Bildungscampus bietet dafür nicht nur hervorragende Rahmenbedingungen, sondern auch spürbare Begeisterung für Innovation und Weiterentwicklung.
Ein herzliches Dankeschön an die Duale Hochschule Baden‑Württemberg Heilbronn, insbesondere an das Team des Studiengangs Wirtschaftsinformatik – Data Science & KI, für die hervorragende Organisation, den wertschätzenden Austausch und die vertrauensvolle Zusammenarbeit.
Wir freuen uns sehr darauf, junge Talente auf ihrem Weg zu begleiten, voneinander zu lernen und gemeinsam Zukunft zu gestalten – mit Neugier, Verantwortung und echter Begeisterung für Technologie. 🚀

30/04/2026

Digitalisierung gelingt nur gemeinsam. 🤝
In der vergangenen Woche durften wir bei zwei Mandantenveranstaltungen gemeinsam mit der Lehleiter Steuerberatung & Wirtschaftsprüfung, DATEV Unternehmen online vorstellen und praxisnah zeigen, wie digitale Zusammenarbeit im Kanzleialltag wirklich funktionieren kann.
Im Fokus stand dabei nicht das Tool allein, sondern der konkrete Nutzen für Kanzlei und Mandanten – verständlich erklärt und direkt aus der Praxis heraus.
▪ Vorstellung der Grundfunktionen von DATEV Unternehmen online
▪ Live‑Einblicke in typische Kanzlei‑ und Mandantenprozesse
▪ Konkrete Anwendungsbeispiele aus dem Alltag
▪ Raum für Fragen, Unsicherheiten und offenen Austausch
Unser Ziel: 👉 Kanzleien bei der Digitalisierung aktiv entlasten
👉 Mandanten Schritt für Schritt mitnehmen – unabhängig vom digitalen Kenntnisstand
Denn echte Digitalisierung bedeutet nicht nur neue Tools einzuführen, sondern Verständnis zu schaffen, Sicherheit zu geben und gemeinsam Prozesse weiterzuentwickeln. Genau hier setzen unsere Veranstaltungen an: Orientierung geben, Hemmschwellen abbauen und Wege aufzeigen, wie digitale Zusammenarbeit nachhaltig gelingt.
Ein herzliches Dankeschön an die Lehleiter Steuerberatung & Wirtschaftsprüfung, sowie an alle Teilnehmenden für den offenen Austausch, die wertvollen Rückfragen und das ehrliche Feedback. Genau so entsteht Fortschritt – gemeinsam.

28/04/2026

Gespräche sind fester Bestandteil des Kanzleialltags – genauso wie die anschließende Aufbereitung und Abstimmung.
KI‑Aufzeichnungen unterstützen dabei, entfalten ihren echten Nutzen aber erst, wenn sie sinnvoll und datenschutzkonform weiterverarbeitet werden.
Genau hier setzen wir an.
Gemeinsam in Kooperation mit Dominik Metzger geben wir am
📅 29.04.2026
🕘 09:00–10:00 Uhr
im KI‑Roundtable einen Experten‑Impuls rund um den sinnvollen Einsatz von KI‑Aufzeichnungen im Kanzleialltag.
Im Fokus stehen praxisnahe Einblicke:
– Wie aus Aufzeichnungen verwertbare Protokolle werden
– Wie Aufgaben und Entscheidungen strukturiert abgeleitet werden können
– Worauf es beim Datenschutz wirklich ankommt
Keine Tool‑Show, kein KI‑Hype –
sondern ehrlicher Erfahrungsaustausch, realistische Use‑Cases und klare Orientierung für den Alltag in Kanzleien. Wir freuen uns drauf!

23/04/2026

Arbeitswelten erlebbar machen – heute für morgen.

Die Arbeitswelt von morgen braucht Menschen,
die ihren eigenen Weg selbstbewusst gehen – ohne Rollenbilder, ohne vorgefertigte Erwartungen.
Genau deshalb ist der Girls’ & Boys’ Day für uns weit mehr als ein Aktionstag.
Er ist eine Einladung, moderne Arbeitswelten so zu zeigen, wie sie heute wirklich sind: vielfältig, offen und im Wandel.
IT, Digitalisierung und Beratung sind keine eindimensionalen Berufsfelder und schon gar keine Frage des Geschlechts.
Sie leben von Neugier, analytischem Denken, Teamarbeit und dem Mut, bestehende Strukturen zu hinterfragen und weiterzuentwickeln.
An diesem Tag geht es uns nicht darum, Berufe bis ins Detail zu erklären.
Vielmehr möchten wir Raum für echte Einblicke schaffen: zuhören, mitdenken, ausprobieren, verstehen – und vielleicht ganz neue Perspektiven entdecken.
Denn gute Entscheidungen für die eigene Zukunft entstehen dort,
wo Orientierung möglich ist und eigene Erfahrungen den Blick öffnen.

APS AG - Ihr inhabergeführter IT-Dienstleister im Großraum Heilbronn / Mannheim. Individuelle Digitalisierungslösungen für Ihre Steuerkanzlei.