Keuthen AG

Name: Keuthen AG
Address: Justus-Liebig-Str. 3c, Mainz, 55129, DE
Telephone: 06131880890
Price range: ££
Rating: 4.3

Stabile Kanzlei-IT für Steuerberater & Rechtsanwälte
Ausfallsichere Systeme. Klare Prozesse. Maximale Datensicherheit.
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Stabile Kanzlei-IT für Steuerberater und Rechtsanwälte. Die Keuthen AG ist spezialisierter IT-Partner für Kanzleien in ganz Deutschland. Wir sorgen für ausfallsichere Systeme, klare Prozesse und maximale Datensicherheit – damit Ihre Kanzlei zuverlässig arbeitet und Haftungsrisiken reduziert. Als DATEV Solution Partner betreuen wir über 200 Steuerkanzleien und mittelständische Unternehmen mit einem

strukturierten, planbaren IT-Betrieb. Digitalisierung & Weiterentwicklung:
Neben dem stabilen IT-Betrieb begleiten wir Kanzleien bei der digitalen Weiterentwicklung:
• Mandantendigitalisierung (DATEV Unternehmen online, Belegprozesse, Schnittstellen)
• Optimierung interner Kanzleiprozesse
• Einführung moderner Cloud- und Arbeitsplatzstrukturen
• Automatisierung wiederkehrender Abläufe
• KI-gestützte Unterstützung im Kanzleialltag

Unser Ansatz ist dabei immer praxisnah, strukturiert und langfristig ausgelegt. Wir kennen die Herausforderungen im Kanzleialltag: Zeitdruck, hohe Verantwortung, sensible Daten und steigende Anforderungen an Effizienz und Sicherheit. Unsere Lösungen sind nachvollziehbar, planbar und klar kommuniziert – von DATEV-Umgebungen bis zu RA-MICRO- und Annotext-Strukturen.

📍 Made in Mainz – deutschlandweit aktiv.

11/06/2026

Bevor du dich weiter mit IT-Problemen, Ausfällen und unerreichbaren Dienstleistern herumärgerst, schau dir an, was wir können.
Die Keuthen AG unterstützt Steuerberater, Rechtsanwälte und Unternehmen mit zuverlässiger IT-Betreuung, klaren Prozessen und persönlichem Service.
Denn am Ende suchst du keinen IT-Dienstleister.
Du suchst einen Partner, der Verantwortung übernimmt. Einen Partner, der Probleme löst, bevor sie entstehen. 💚
➡️ Weniger IT-Stress
➡️ Mehr Zeit für dein Kerngeschäft
➡️ Ein Ansprechpartner, der erreichbar ist

10/06/2026

ProCheck läuft. DATEV Eigenorganisation ist eingerichtet. Die Kanzlei ist, auf dem Papier, gut aufgestellt – und trotzdem sitzt das Team bei jedem DATEV-Update - gerade der Cloud-Tools - kurz fest, weil niemand da ist, der die Änderung direkt für die Kanzlei einordnet.

Was dann passiert, kennen viele: Einer fragt den Kollegen, der fragt einen anderen, und am Ende arbeiten zwei Mitarbeiter denselben Prozess auf zwei verschiedene Arten – ohne dass jemand es gemerkt hat, bis es auffiel.

Nicht weil jemand schlecht gearbeitet hat, sondern weil DATEV sich laufend ändert und das Dokumentieren allein nicht reicht, wenn die nächste Frage kommt und kein Ansprechpartner da ist.

Den vollständigen Artikel dazu lesen Sie hier:
▶️ https://www.keuthen-it.de/2026/06/02/procheck-und-datev-eigenorganisation-und-trotzdem-undokumentierte-arbeitsweisen-was-in-ihrer-kanzlei-gerade-passiert/

08/06/2026

Die E-Akte ist kein Effizienzprojekt.
Sie ist zunächst nur ein Werkzeug.

Viele Kanzleien digitalisieren ihre Akten – und wundern sich später, warum der Arbeitsalltag trotzdem nicht leichter wird.

Der Grund: Analoge Abläufe werden 1:1 ins Digitale übertragen.

Das Ergebnis?
Mehr Abstimmungen.
Mehr Klicks.
Mehr Fehlerquellen.

Echte Entlastung entsteht nicht durch Software allein, sondern durch durchdachte Prozesse.

Wer Posteingang, beA, Fristen und Workflows sauber miteinander verzahnt, schafft die Grundlage für produktive Kanzleiarbeit statt digitalen Mehraufwand.

Wie weit ist Ihre Kanzlei bei diesem Thema?

06/06/2026

Die meisten denken bei mobilem Arbeiten zuerst an Freiheit.

Wir denken zuerst an Infrastruktur.

Denn ohne stabile Systeme wird aus „ortsunabhängig“ schnell:
➡️ langsam
➡️ unsicher
➡️ kompliziert

Dabei sollte modernes Arbeiten heute überall möglich sein.

Im Büro, zuhause, oder genau hier.

➡️ Was müsste passieren, damit Sie wirklich flexibel arbeiten können?

04/06/2026

Unsere Kollegen verbringen ihre Zeit lieber damit, IT-Probleme zu lösen, Kanzleien am Laufen zu halten und dafür zu sorgen, dass unsere Kunden stressfrei arbeiten können.
Content Creator werden wir wahrscheinlich nicht mehr.
Dafür sind wir ziemlich gut darin, dass Ihre IT einfach funktioniert. 💚

03/06/2026

Eine Frankfurter Kanzlei hatte ProCheck, DATEV Eigenorganisation und strukturierte Einarbeitung. Besser aufgestellt als die meisten. Dann kam ein DATEV-Update – und plötzlich arbeiteten zwei Kollegen denselben Prozess auf zwei verschiedene, undokumentierte Arten. Anderthalb Stunden verloren. Und niemand, den man einfach fragen konnte.

Was genau hier fehlt – und warum das kein Handbuch der Welt lösen kann, lesen Sie im aktuellen Beitrag auf unserem Blog:

▶️ https://www.keuthen-it.de/2026/06/02/procheck-und-datev-eigenorganisation-und-trotzdem-undokumentierte-arbeitsweisen-was-in-ihrer-kanzlei-gerade-passiert/

01/06/2026

Viele Kanzleien haben die E-Akte eingeführt.

Das Problem: Die Papierakte verschwindet nicht automatisch.

Dadurch entstehen doppelte Ablagen, Medienbrüche und Unsicherheiten im Arbeitsalltag. Genau an diesen Schnittstellen entstehen Fehler, die später teuer werden können – insbesondere bei Fristen, Dokumentationen und Verantwortlichkeiten.

Digitalisierung bedeutet nicht, Papier durch PDF zu ersetzen.

Digitalisierung bedeutet, Prozesse so zu gestalten, dass Informationen dort verfügbar sind, wo sie gebraucht werden – zuverlässig, nachvollziehbar und ohne doppelte Arbeit.

Arbeiten Sie in Ihrer Kanzlei noch mit Papierakte und E-Akte parallel?

Dann lohnt sich ein genauer Blick auf Ihre Abläufe.

30/05/2026

Mobiles Arbeiten beginnt nicht mit WLAN, sondern mit einem stabilen Backend.

Denn wenn Zugriffe langsam sind, Systeme ausfallen oder Verbindungen abbrechen, hilft Ihnen auch der schönste Arbeitsplatz nichts.

Moderne Cloud-IT muss genau dann funktionieren, wenn niemand darüber nachdenken will.

Stabil, sicher und ortsunabhängig.

➡️ Wie zuverlässig funktioniert Ihre IT außerhalb des Büros?

27/05/2026

Samstag vor Pfingsten meldet sich Dirk Kalthoff von Rhein-Main-Steuerberater bei uns – kurzerhand per WhatsApp, weil die Notfallnummer gerade nicht zur Hand war. Er kommt remote nicht ins System und fragt, was los ist.

Die Antwort war schnell gefunden: Angekündigte Wartungsarbeiten im Rechenzentrum, bis 20 Uhr abgeschlossen. Wir hatten vorab per Newsletter informiert – die Mail war im Alltag nur untergegangen. Also noch einmal weitergeleitet, kurz erklärt, fertig.

Seine Reaktion? „Dann genieße ich die Zeit mit unserem Raubtier und meiner Frau. Auch nicht schlecht." 😎

Und genau darum geht es bei guter Kanzlei-IT. Nicht darum, dass nie ein Wartungsfenster ansteht, sondern darum, dass Sie rechtzeitig Bescheid wissen, im Zweifel jemanden erreichen und sich auf klare Antworten verlassen können. Auch an einem Samstag, auch über WhatsApp.

So sieht für uns gelebte IT-Betreuung aus: Planbar, transparent und mit echten Menschen, die schnell weiterhelfen. Damit Sie sich um Ihre Mandanten kümmern können – oder eben um Ihren Hund. 🐶

Lieber Dirk, danke für deinen Humor und die guten Pfingsten. Grüße auch an den Dicken!

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Justus-Liebig-Str. 3c
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Telefon

06131880890

Webseite

http://www.keuthen-it.de/

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