Schugk IT-SOLUTIONS GmbH

Schugk IT-SOLUTIONS GmbH Die Schugk IT-SOLUTIONS GmbH ist regionaler B2B-Partner für Drucker & Kopierer, Dokumentenmanagement und die B2B-E-Rechnungspflicht.

Schugk IT-SOLUTIONS GmbH ist Ihr zertifizierter Partner im Bereich Paper Output Management. Seit der Gründung im Jahr 1990 haben wir uns zum größten mittel-ständischen Anbieter in Sachsen-Anhalt entwickelt und sind seit 1998 auch in Braunschweig ansässig. Ob Drucker, Faxgeräte, Multifunktionssysteme - unser ausgebildetes Team steht Ihnen von der Aufnahme der IST-Situation bis zum Service der Syste

me kompetent zur Seite. Als Ihr persönlicher Ansprechpartner für innovative Bürokommunikation unterstützen wir Sie, Ihre Arbeitsplätze effizienter, ökologischer und wirtschaftlicher zu gestalten. Als autorisierter zertifizierter Elitepartner der Marken Konica Minolta, Samsung und Kyocera sind wir für Sie immer auf dem aktuellen Stand der Technik und geben unser Know-how direkt an Sie weiter. Unser Unternehmen ist erfolgreich nach DIN EN ISO 9001:2008 zertifiziert und kann so eine präzise Abwicklung aller Unternehmensprozesse darstellen und einhalten. Unser Vertriebsteam analysiert neben Ihrer
vorhanden Druckumgebung, Ihre Workflows und Ihre individuellen Bedürfnisse. Auf Basis der gewonnenen Daten erarbeiten wir für Sie eine maßgeschneiderte und effektive Soll-Konfiguration. Wir zeigen Ihnen Ihre Einsparungspotentiale durch den Einsatz von Hard- und Software im Zusammenspiel mit der Abgabe von zeitaufwändigen Prozessen an die Schugk IT-SOLUTIONS GmbH.

A, B, C, D oder E?Im Arbeitsalltag gibt's ein paar Dinge, die zuverlässig Nerven kosten.Bei A und B können wir euch tats...
13/08/2026

A, B, C, D oder E?
Im Arbeitsalltag gibt's ein paar Dinge, die zuverlässig Nerven kosten.
Bei A und B können wir euch tatsächlich weiterhelfen.
Bei C hilft nur Geduld.
Bei D wahrscheinlich nochmal nachhaken.
Und bei E: dringend Nachschub. ☕😄
Schreibt euren Buchstaben in die Kommentare!

11/08/2026

„Wenn Sie einen Scheißprozess digitalisieren, dann haben Sie einen scheiß digitalen Prozess.“ Thorsten Dirks, 2015
Das Zitat ist mehr als zehn Jahre alt. Und ja, man liest es ziemlich oft. Aber eben nicht ohne Grund. Denn Digitalisierung sieht im Alltag manchmal so aus: Eine Rechnung kommt digital an, wird per Mail weitergeschickt, zwischendurch ausgedruckt und später von Hand ins System übertragen. Das Papier ist vielleicht weniger geworden. Der Aufwand nicht.

Gerade bei der E-Rechnung lohnt es sich deshalb, den ganzen Ablauf einmal anzuschauen. Unternehmen müssen E-Rechnungen bereits seit 2025 empfangen können. Für die Ausstellung gelten je nach Unternehmen noch Übergangsfristen bis Ende 2026 oder Ende 2027.

Warum also nur das Rechnungsformat ändern, wenn man den ganzen Prozess gleich einfacher machen kann?

Hand aufs Herz: Welcher digitale Prozess fühlt sich bei euch immer noch ziemlich analog an?

Ja, nein, vielleicht?Manche Prozesse laufen seit Jahren so, hat man ja immer so gemacht.Funktioniert ja auch irgendwie.U...
06/08/2026

Ja, nein, vielleicht?

Manche Prozesse laufen seit Jahren so, hat man ja immer so gemacht.
Funktioniert ja auch irgendwie.
Und irgendwann fragt man sich trotzdem: Warum eigentlich?

Also, wollt ihr mit uns digitalisieren gehen?

Wenn die Technik streikt, passiert das natürlich selten an einem ruhigen Tag. Meist ist gerade viel zu tun und eigentlic...
04/08/2026

Wenn die Technik streikt, passiert das natürlich selten an einem ruhigen Tag. Meist ist gerade viel zu tun und eigentlich sollte alles einfach laufen.

In so einem Moment möchte niemand erst herausfinden, wer zuständig ist oder das Problem immer wieder erklären. Bei uns erreicht ihr direkt unser Servicecenter in Magdeburg. Dort wird euer Anliegen aufgenommen und das Team kümmert sich um die nächsten Schritte. Dabei hilft, dass wir eure Systeme kennen und wissen, worauf es in eurem Arbeitsalltag ankommt.

Und wenn die Lösung etwas länger braucht, kümmern wir uns darum, dass ihr trotzdem weiterarbeiten könnt.

Für uns heißt guter Service deshalb: Wir sind auch dann für euch da, wenn das System längst im Einsatz ist.

Was gehört für euch zu richtig gutem Service?

Heute ist Tag der Systemadministratoren.Ein Hoch auf alle, die Probleme lösen, Systeme am Laufen halten, Ruhe bewahren u...
31/07/2026

Heute ist Tag der Systemadministratoren.

Ein Hoch auf alle, die Probleme lösen, Systeme am Laufen halten, Ruhe bewahren und im Zweifel trotzdem zuerst fragen: „Schon neu gestartet?“

Danke an unsere Admins für euren täglichen Einsatz.

Toner leer, niemand weiß, wer nachbestellt oder wo der neue eigentlich herkommt? Solche kleinen Büromomente tauchen meis...
30/07/2026

Toner leer, niemand weiß, wer nachbestellt oder wo der neue eigentlich herkommt?

Solche kleinen Büromomente tauchen meistens genau dann auf, wenn es schnell gehen soll. Gut, wenn sich schon jemand darum kümmert.

Mit unserem Fleetcockpit sehen wir automatisch, bei welchem Gerät der Toner zur Neige geht, und kümmern uns rechtzeitig um Nachschub. So läuft der Druck weiter, ohne großes Suchen und Nachfragen.

Wie läuft das bei euch aktuell?

28/07/2026

Ein kleiner Einblick in den Aufbau der Konica Minolta AccurioPress C5080.

8,5 Meter Technik, die im Alltag einiges abnimmt. Visitenkarten und Broschüren kommen direkt fertig beschnitten aus der Maschine und selbst das Laminieren läuft gleich mit.

So spart man sich einige zusätzliche Arbeitsschritte.
Wäre das auch etwas für eure Produktion?

Wie baut man eine 8,5 Meter lange Druckstrecke auf? Genau: Mit einer Wasserwaage und jeder Menge Genauigkeit. Gestern ha...
24/07/2026

Wie baut man eine 8,5 Meter lange Druckstrecke auf? Genau: Mit einer Wasserwaage und jeder Menge Genauigkeit.

Gestern haben wir bei einem Kunden eine Konica Minolta AccurioPress C5080 aufgebaut. Mehrere Module, die exakt aufeinander abgestimmt werden mussten, damit am Ende alles passt.

Die Wasserwaage kam dabei immer wieder zum Einsatz. Jedes Modul muss gerade stehen, sonst läuft das Papier später nicht sauber durch. Auch für die Tonerkartuschen ist die genaue Ausrichtung wichtig, sonst verteilt sich der Toner nicht gleichmäßig auf der Fläche.

Zwischendurch immer wieder ein Blick, ob das Papier ohne Probleme durch die Anlage läuft. Erst wenn das passt, geht es weiter.

Was die Anlage kann: Drei der Papierkassetten verarbeiten Formate bis 90 Zentimeter Länge im Duplexdruck. Visitenkarten und Broschüren kommen direkt fertig beschnitten aus der Maschine. Sogar Laminieren läuft direkt inline mit, ganz ohne separaten Arbeitsschritt. Die integrierten Mediensensoren erkennen die eingelegten Medien automatisch und schlagen dem Operator die optimalen Einstellungen vor und überwachen die Bogengröße während der Produktion, bevor überhaupt gedruckt wird. Hier entscheiden Millimeter über den ganzen Workflow. Mit der integrierten Qualitätssicherungseinheit IQ-601 können im laufenden Produktionsvorgang in Echtzeit die Registerhaltigkeit und die Druckqualität auf den Druckbögen überwacht und gegebenenfalls korrigiert werden.

Interesse an einer Produktionsdrucklösung mit weniger Nachbearbeitung?
Dann melde dich bei uns.

Und, schon geregelt?Seit 2025 müssen Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Klingt nach: läuft. Fängt aber genau da ...
21/07/2026

Und, schon geregelt?

Seit 2025 müssen Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Klingt nach: läuft. Fängt aber genau da erst an. Eine E-Rechnung ist keine PDF im Posteingang. Sie liefert strukturierte Daten nach EN 16931, damit Systeme diese Daten verarbeiten können.

Kommt die Rechnung im richtigen System an? Kann das System die Daten korrekt auslesen? Genau da wird es im Alltag oft spannend.

Beim Ausstellen gibt es noch Übergangsfristen, bis Ende 2026 oder unter bestimmten Voraussetzungen bis Ende 2027. Klingt entspannt. Ist es aber selten, denn so ein Prozess sortiert sich im Alltag nicht nebenbei.

Und das Melden kommt auch nicht von irgendwo: Sollen Rechnungsdaten später an eine Meldeplattform gehen, braucht es vorher genau diese strukturierte Datenbasis.

RIDX hilft, E-Rechnungen zu validieren und nachvollziehbar weiterzubearbeiten. Oft liegt der eigentliche Hebel aber im Blick auf den gesamten Rechnungsprozess.

E-Rechnung gerade Thema?
Dann schauen wir gemeinsam drauf und finden raus, welche Lösung passt.

RICOH DEUTSCHLAND GmbH

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Klosterwuhne 42
Magdeburg
39124

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Montag 08:00 - 17:00
Dienstag 08:00 - 17:00
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