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EWU Software GmbH

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Seit 1995 entwickeln wir individuelle Anwendungen mit Technologien wie Java, Python, PHP, WordPress, FileMaker und MySQL.

Wir machen komplexe Anforderungen zu flexiblen, skalierbaren und zukunftssicheren Lösungen. Schwerpunkte: Seminarverwaltung,Fuhrparkverwaltung, Kalkulation
Werkzeuge: Filemaker, Web

31/08/2026

Viele Funktionen machen noch keine gute Seminarverwaltungssoftware.

Bei der Softwareauswahl wird häufig zuerst auf die Funktionsliste geschaut.

Doch die entscheidende Frage ist eigentlich eine andere:
Welche manuellen Arbeitsschritte werden dadurch wirklich einfacher?

Eine Seminarverwaltungssoftware sollte beispielsweise dabei unterstützen,
– Seminare und Termine zu planen
– Teilnehmende zu verwalten
– Dozenten und Ressourcen zu koordinieren
– wiederkehrende Kommunikation zu automatisieren
– Rechnungen und Dokumente zu erstellen
– Informationen zentral verfügbar zu machen

Dabei gilt: Nicht jede Organisation braucht jede Funktion.
edunamix ist deshalb modular aufgebaut und unterstützt dabei, die Seminarverwaltung passend zu den eigenen Prozessen abzubilden.

Denn am Ende zählt nicht die längste Funktionsliste.
Sondern weniger Aufwand im Arbeitsalltag.

Welche Funktion würde Ihr Team aktuell am meisten entlasten?

24/08/2026

Seminarverwaltung und Learning Management System werden häufig verwechselt.
Dabei erfüllen beide unterschiedliche Aufgaben.

Ein Learning Management System (LMS) unterstützt vor allem das digitale Lernen: Lerninhalte, Videos, Tests oder Online-Kurse.

Eine Seminarverwaltungssoftware kümmert sich dagegen um die Organisation rund um Seminare und Weiterbildungen:

– Termine
– Teilnehmende
– Dozenten
– Räume und Ressourcen
– Rechnungen
– Bescheinigungen

edunamix ist eine solche Seminarverwaltungssoftware und unterstützt dabei, diese organisatorischen Prozesse zentral abzubilden.

Vereinfacht gesagt:
Das LMS unterstützt das Lernen.
edunamix organisiert alles drumherum.

Und in vielen Organisationen kann es sinnvoll sein, beide Welten miteinander zu verbinden.
Mehr zum Thema finden Sie in unserem Leitfaden zur Seminarverwaltungssoftware auf https://edunamix.de/blog/excel-seminarverwaltung/.

Was nutzen Sie aktuell – LMS, Seminarverwaltung oder beides?

03/08/2026

Excel ist nicht das Problem.

Das Problem entsteht, wenn Teilnehmerlisten, Dozentenplanung, Rechnungen und Zertifikate in unterschiedlichen Dateien und Systemen liegen.

Dann beginnt die tägliche Suche:
– Welche Liste ist aktuell?
– Wurde die Erinnerung bereits verschickt?
– Ist der Dozent verfügbar?
– Fehlt noch eine Bescheinigung?

Je mehr Seminare eine Organisation anbietet, desto schwieriger wird es, diese Prozesse manuell zu kontrollieren.

Eine zentrale Seminarverwaltungssoftware wie edunamix kann dabei helfen, Abläufe zu verbinden und den Verwaltungsaufwand zu reduzieren.

Im Leitfaden von edunamix zeigen wir, worauf Organisationen bei der Auswahl einer Seminarverwaltungssoftware achten sollten. https://edunamix.de/blog/excel-seminarverwaltung/

Wie verwalten Sie Ihre Seminare aktuell: zentral oder über mehrere Systeme verteilt?

14/07/2026

Wie viele E-Mails haben Sie heute bereits manuell verschickt?

Einladungen, Erinnerungen, Anmeldebestätigungen, Änderungen – in vielen Bildungseinrichtungen landet das alles auf dem Schreibtisch einer einzigen Person.

Und wenn eine Nachricht zu spät ankommt, widersprüchlich ist oder im Postfach untergeht, fangen die Rückfragen an.

Mit dem Kommunikationsmanagement von edunamix läuft das automatisch.

→ Automatische E-Mails bei Anmeldung, Änderungen oder vor Kursbeginn → SMS- oder WhatsApp-Benachrichtigungen bei kurzfristigen Terminänderungen → Personalisierte Einladungen & Newsletter im Corporate Design → Anbindung an Zoom, MS Teams, Kalender- und CRM-Systeme → Zertifikate und Rechnungen werden automatisch generiert und versendet → Teilnehmende verwalten sich selbst — Anmeldung, Abmeldung, Daten ändern

Das Ergebnis: Weniger Verwaltung. Mehr Verlässlichkeit. Kein Informationsverlust.

📩 Erfahren Sie in einem unverbindlichen Erstgespräch, wie edunamix Ihre Kommunikation vereinfacht. 👉

06/07/2026

Wo liegt eigentlich der aktuelle Vertrag mit dem Dozenten von letzter Woche?
Auf Laufwerk C? Im E-Mail-Anhang? In der alten Version auf dem Desktop?

Genau das ist der Alltag in vielen Bildungseinrichtungen und er kostet täglich wertvolle Zeit.

Verstreute Dateien, unterschiedliche Versionen, kein klarer Überblick. Dazu Datenschutzanforderungen, die sich kaum einhalten lassen, wenn Dokumente überall liegen.

Mit dem Dokumentenmanagement von edunamix gehört das der Vergangenheit an.

Verträge, Teilnehmerlisten, Zertifikate, Rechnungen - alles wird zentral gespeichert und automatisch den passenden Kursen, Personen oder Dozenten zugeordnet.

→ Jedes Dokument in Sekunden finden - dank intelligenter Suche und Verschlagwortung → Automatisierte Workflows für Freigaben, Fristen und Erinnerungen → Revisionssichere Archivierung mit Änderungsverlauf und Zugriffshistorie → Klare Benutzerrechte - DSGVO-konform, transparent, sicher → Integration mit bestehenden Systemen wie E-Mail, Lernplattformen oder Buchhaltungssoftware

Das Ergebnis: Keine manuellen Suchen mehr. Kein Versionschaos. Keine Datenschutzrisiken.
Nur Ordnung - automatisch.

📩 Erfahren Sie in einem unverbindlichen Erstgespräch, wie edunamix Ihre Dokumentenprozesse automatisiert. 👉 https://lnkd.in/dp6ZkMeY

02/06/2026

Wie verwalten Sie 100 Schulungen ohne den Überblick zu verlieren?

Für Unternehmen, die ihre Seminar- und Weiterbildungsverwaltung noch manuell abwickeln, ist das tatsächlich kaum vorstellbar.
Aber genau das ist der Alltag unserer Kunden — mit edunamix.

Unternehmen wie Philips, TEAG und das Landesinstitut für Schulqualität Sachsen-Anhalt verwalten damit ihre gesamte Weiterbildungslandschaft:

→ Teilnehmerverwaltung auf Knopfdruck → Automatische Kommunikation mit Teilnehmern → Individuelle Workflows je nach Unternehmensstruktur → Vollständige Dokumentation & Reporting

Weiterbildung ist strategisch. Ihre Verwaltung sollte es auch sein.

Lassen Sie uns zeigen, was edunamix für Ihr Unternehmen leisten kann. Sprechen Sie uns an. https://edunamix.de/kontakt/

28/05/2026

Ihre Software kostet Sie mehr, als Sie denken.

Nicht durch den Kaufpreis. Sondern durch das, was sie Ihnen täglich nimmt:

→ Zeit, weil Prozesse nicht automatisiert sind → Geld, weil Mitarbeiter Workarounds bauen → Nerven, weil das System nicht zu Ihrem Unternehmen passt

Viele Unternehmen kaufen Standardsoftware — und passen dann ihr Unternehmen an die Software an.

Das ist der falsche Weg.

Die Frage ist nicht: „Was kostet individuelle Software?" Die Frage ist: „Was kostet es, sie NICHT zu haben?"

Bei EWU Software entwickeln wir seit über 20 Jahren Softwarelösungen, die sich Ihrem Unternehmen anpassen — nicht umgekehrt.

👉 Wann haben Sie Ihre aktuelle Software zuletzt wirklich hinterfragt?

12/05/2026

Ihre smarte Funktion für nahtlose Buchungen und intelligente Vernetzung.

Mit dem Buchungs- & Integrationsmanagement bietet edunamix eine spezialisierte Funktion, die Buchungsprozesse und Systemverbindungen in einem zentralen, intelligenten Workflow bündelt. Von der Online-Anmeldung über mehrstufige Genehmigungen und Zahlungsabwicklungen bis zum Datenabgleich mit externen Systemen – alles läuft automatisiert, sicher und transparent. So entsteht ein lückenloser digitaler Prozess, der Ihre Organisation von der ersten Anmeldung bis zur finalen Abrechnung entlastet.

Was Sie konkret gewinnen:
🔷 Effizientes Buchungsmanagement:
o Schnelle Online-Buchung mit maximaler Flexibilität: Teilnehmende melden sich online an (inkl. Wartelisten, Bestätigungen, Stornierungsoptionen). o Führungskräfte/Abteilungsleitungen können Mitarbeitende zentral koordinieren.
o Mehrstufige Genehmigungen und Workflows: Freigabeprozesse (z.B. Vorgesetztenfreigaben) sind direkt in die Buchungsstrecke integriert und mit Ressourcenplanung verknüpft.
o Automatisierte Kommunikation und Zahlungsprozesse: Automatische Bestätigungen, Erinnerungen und Zahlung abwicklung über gängige Optionen (Kreditkarte, PayPal, Rechnung, Sofortüberweisung).
o Self-Service für Teilnehmende: Buchungen, Umbuchungen oder Stornierungen können eigenständig über das Teilnehmerportal vorgenommen werden.

🔷 Intelligentes Integrationsmanagement:
o Schnittstellen zu HR-, Buchhaltungs- und Finanzsystemen: Nahtlose Verbindung zu bestehenden Systemen (z.B. SAP, DATEV) für automatischen Datenabgleich, wodurch doppelte Eingaben entfallen.
o Lernmanagementsysteme und Online-Plattformen einbinden: Integration von LMS-Lösungen (z.B. Moodle, ILIAS, edunamix-LMS) zur zentralen Verwaltung von Präsenz- und Onlineformaten.
o Verbindung mit Tools und Plattformen im Alltag: Flexible Anbindungen (über APIs und Webhooks) an CRM-Systeme, Webinar-Tools, MS Teams oder Ihr WordPress-Plugin für medienbruchfreie Datenflüsse.
o Automatisierte Datenübertragung für volle Kontrolle: Alle Datensynchronisationen erfolgen automatisch und protokolliert, was Datenintegrität und einen stets aktuellen Überblick garantiert.

Erleben Sie vernetztes Arbeiten mit edunamix – für maximale Effizienz und Transparenz. Vereinbaren Sie jetzt ein unverbindliches Erstgespräch! https://lnkd.in/dp6ZkMeY

22/04/2026

Ihre intelligente Lösung zur effizienten Verwaltung Ihres Lehrpersonals

Die Dozentenverwaltung in edunamix: eine Kernfunktion für strukturierte, moderne Seminarorganisation. Alle Informationen zu Ihren Dozentinnen und Dozenten sind zentral gebündelt und jederzeit abrufbar – für maximale Übersicht und einfache Abläufe in Ihrem Arbeitsalltag. Diese Funktion hilft Ihnen, Lehrkräfte effizient zu managen, Doppelbuchungen zu vermeiden und die Qualität Ihrer Bildungsangebote zu sichern.

Ihre Mehrwerte im Überblick:

🔷Zentrale Stammdatenverwaltung:
o Pflegen Sie alle relevanten Informationen Ihrer Lehrkräfte an einem Ort (persönliche Daten, Qualifikationen, Kontaktdetails, Beschäftigungsstatus).
o Änderungen werden sofort systemweit übernommen, was eine aktuelle und verlässliche Datenbasis garantiert.

🔷Klare Konditionen & automatische Abrechnung:
o Hinterlegen Sie individuelle Honorarsätze, Zahlungsmodalitäten und Abrechnungsdetails direkt im System.
o Gestalten Sie Abrechnungen transparent, vermeiden Sie Fehler und behalten Sie Budgets jederzeit im Blick.

🔷 Intelligente Gruppierung & schnelle Zuordnung:
o Ordnen Sie Dozenten flexibel über die Tag-Funktion nach Themen, Fachgebieten oder Qualifikationen.
o Ermöglicht eine gezielte Auswahl bei der Seminarplanung und spart wertvolle Zeit bei der Suche nach passenden Lehrkräften.

🔷 Übersicht & Historie auf einen Blick:
o Erhalten Sie eine vollständige Übersicht über alle Einsätze Ihrer Lehrkräfte (Seminartermine, Bewertungen, Kommunikationsverlauf).
o Fördern Sie Transparenz, Qualitätssicherung und eine reibungslose Abstimmung im gesamten Planungsteam.

🔷 Passgenaue Einsätze & verfügbare Zeiten:
o Weisen Sie Dozenten bestimmte Stoffgebiete, Fächer oder Einsatzorte zu und definieren Sie individuelle Sperrzeiten.
o Das System berücksichtigt Verfügbarkeiten automatisch bei der Planung, um Doppelbuchungen zu vermeiden und Lehrkräfte optimal einzusetzen.

Erleben Sie Dozentenverwaltung, die Zeit spart und Übersicht schafft. Vereinbaren Sie jetzt ein unverbindliches Erstgespräch! https://edunamix.de/kontakt/

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http://www.ewu-software.com/, https://www.edunamix.de/

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