GMZ Informationstechnik GmbH

GMZ Informationstechnik GmbH Unsere Vision: Wir ermöglichen unseren Kunden eine IT-Strategie, die volle Daten- und Entscheidungssouveränität sichert. Denn das können wir für Sie übernehmen.

Sie behalten die Kontrolle darüber, wo Ihre Daten liegen, wer Zugriff hat und welche Technologien Sie einsetzen. Seit der Gründung 2008 bieten wir unseren Kunden IT-Lösungen, Services und Innovationen an. Unser Unternehmen hat seinen Hauptsitz in Norderstedt bei Hamburg. Wir sind Ihr zuverlässiges IT-Systemhaus mit nationalen und internationalen Kunden. GMZ berät Unternehmen in den Bereichen Proje

ktmanagement, Datenmanagement und Organisation. Darüber hinaus ist GMZ Technologiedienstleister mit den Schwerpunkten Cloud-Services, Virtualisierung und Entwicklung. GMZ erbringt Betriebsleistungen vom Helpdesk, über Service-Management bis zum Monitoring. Wir beraten Unternehmen jeder Größe, vom Einzelunternehmen über mittelständische Industrieunternehmen bis hin zu Konzernen unterschiedlichster Branchen. 

Konzentrieren Sie sich auf unternehmerische Entscheidungen oder den nächsten Kundentermin, anstatt sich um die IT in Ihrem Unternehmen zu kümmern. Die richtige IT ist heute wichtiger denn je – aber sie darf nicht zu Lasten Ihres Unternehmens gehen, davon sind wir überzeugt. IT-Systeme sollen Sie in Ihrem Business weiterbringen und nicht hindern. Daher bieten wir neben den maßgeschneiderten Lösungen auch die für Sie passenden IT-Services an. Auch hier gilt unser ganzheitlicher Service-Ansatz. Wir sind Ihr zuverlässiger Partner von der Beratung, über die Entwicklung und Einführung, inklusive der Betriebsleistungen für Ihre IT-Infrastruktur. So haben Sie endlich wieder mehr Zeit für Ihr Business. Wir helfen Ihnen dabei, Ihre IT-Kosten planbar und wirtschaftlich zu halten. Dies gelingt uns trotz steigenden Anforderungen an Ihre IT-Infrastruktur, was jedoch nicht bedeutet, dass dieses Phänomen zu permanent steigenden IT-Kosten führt. Wir bieten Ihnen eine kostenbewusste Sicht auf Ihre IT-Themen. Auch aus diesem Grund bieten wir Ihnen gerne an, unser Wissen auch an Ihre Mitarbeiter weiter zu geben.

Wir bieten Ihnen umfassende IT-Systemlösungen. Unter Berücksichtigung ganzheitlicher Lösungsansätze, bieten unsere Infrastrukturlösungen neben den klassischen Server-Client-Strukturen, auch innovative Lösungen für IoT-Geräte (Internet-of-Things) und Anwendungen für die Industrie 4.0. Als Virtualisierungsspezialisten setzen wir auf Technologien, die besondere Vielfalt im Bereich der Hardwareintegration ermöglichen. In Verbindung mit unseren IT-Systemlösungen lassen sich beispielsweise auch ganze Maschinenparks cloudfähig machen. Zusammen mit unseren starken Partnern wie Dell, HP, Lenovo, Microsoft und VMware, sind wir in der Lage Ihnen maßgeschneiderte und hocheffiziente Lösungen anzubieten. Gerne stellen Wir Ihnen individuelle Lösungsansätze für Ihren Weg zur Industrie 4.0 im persönlichen Gespräch vor.

Ein Dokument, fünf Speicherorte. Gefunden hat es trotzdem keiner.Desktop, E-Mail-Anhang, USB-Stick, ein Unterordner dess...
12/06/2026

Ein Dokument, fünf Speicherorte. Gefunden hat es trotzdem keiner.

Desktop, E-Mail-Anhang, USB-Stick, ein Unterordner dessen Name niemandem etwas sagt, und irgendwo noch eine Version, die jemand „zur Sicherheit" lokal gespeichert hat.

Das ist kein Einzelfall. Das ist Alltag in Unternehmen, die längst digital arbeiten wollen, aber kein System dahinter haben.

Genau hier setzt paperless-ngx an.
paperless-ngx ist eine Open-Source-Anwendung für digitales Dokumentenmanagement.
Dokumente kommen rein, werden automatisch erkannt, klassifiziert und vollständig durchsuchbar gespeichert.
Keine manuelle Sortierung.
Kein Versionschaos.
Keine rätselhaften Ordnernamen.
Was das konkret bedeutet: Du scannst eine Eingangsrechnung, und das System erkennt selbstständig Absender, Datum und Dokumenttyp.
Du findest sie später über die Volltextsuche in Sekunden, nicht über einen Ordnerpfad, den sich irgendwann mal jemand ausgedacht hat.

Für Unternehmen bedeutet das mehr als nur Ordnung.
Mehrere Personen können gleichzeitig auf dieselben Dokumente zugreifen. Keine Version geht verloren.
Und bei einer Prüfung findest du den gesuchten Beleg tatsächlich.

Ein weiterer Punkt, der oft unterschätzt wird: paperless-ngx läuft in der eigenen Infrastruktur.
Gerade in Branchen, wo Dokumentensicherheit keine Option ist, sondern Pflicht, macht das einen echten Unterschied.

Wir bei GMZ Informationstechnik stellen den virtuellen Server bereit, installieren paperless-ngx und richten alles so ein, dass du direkt loslegen kannst. Kein Aufwand auf deiner Seite, keine technischen Vorkenntnisse nötig.

Wenn jeder alles darf, braucht es keinen Hacker mehr.In vielen Unternehmen entstehen Sicherheitsrisiken nicht durch exte...
05/06/2026

Wenn jeder alles darf, braucht es keinen Hacker mehr.

In vielen Unternehmen entstehen Sicherheitsrisiken nicht durch externe Angriffe, sondern durch fehlende oder unklare Zugriffsstrukturen im Alltag.
Neue Mitarbeitende, wechselnde Projekte, externe Dienstleister und gewachsene IT-Systeme führen schnell dazu, dass Berechtigungen unübersichtlich werden.

Genau hier setzt Authentik an, als Open-Source-Lösung.
Authentik zeigt, wie modernes Identity- und Access-Management heute funktionieren kann:
zentral, flexibel und ohne Abhängigkeit von geschlossenen Systemen.
Es lassen sich Benutzerzugriffe zentral steuern, nachvollziehbar machen und konsistent absichern. Statt vieler einzelner Logins entsteht eine zentrale, kontrollierte Identitätslandschaft, die Sicherheit und Effizienz gleichzeitig verbessert.

Für Unternehmen bedeutet das nicht nur mehr Schutz, sondern auch weniger administrativen Aufwand und eine bessere Skalierbarkeit der gesamten IT-Landschaft. Besonders in Branchen mit vielen Systemen oder verteilten Teams wird das schnell zu einem entscheidenden Faktor für Stabilität und Compliance.

Als GMZ-IT helfen wir Unternehmen, genau diese Potenziale sinnvoll zu nutzen und sicher in bestehende Infrastrukturen zu integrieren.

Eine kostenlose Software kann nicht gut sein.Dabei hält sich dieses Vorurteil hartnäckig, in Kommentarspalten, in Meetin...
29/05/2026

Eine kostenlose Software kann nicht gut sein.
Dabei hält sich dieses Vorurteil hartnäckig, in Kommentarspalten, in Meetings, manchmal auch im eigenen Kopf. Aber es stimmt einfach nicht mehr.

Einige der stabilsten und sichersten Softwarelösungen weltweit sind Open Source. Der Unterschied zu kommerzieller Software ist nicht die Qualität, sondern das Modell:
Statt eines Unternehmens, das entscheidet, was die Software kann und was sie kostet, entwickelt eine Gemeinschaft aus Entwicklern, Unternehmen und Einzelpersonen gemeinsam weiter.

Documenso ist dafür ein gutes Beispiel aus unserem eigenen Portfolio.
Digitale Vertragsunterzeichnung, professionell, rechtssicher, und ohne monatliche Lizenzkosten pro Nutzer, die sich schnell summieren.

Gerade für mittelständische Unternehmen, die nicht das Budget eines Konzerns haben, aber dennoch modern arbeiten wollen, kann Open Source ein echter Hebel sein.

Wir helfen dabei, solche Lösungen einzuführen und zu betreiben. Damit der Aufwand auf unserer Seite bleibt und nicht auf deiner.

Wer hat eigentlich den Überblick über alle Zugänge in eurem Unternehmen?Nicht die IT. Nicht die Geschäftsführung. Meiste...
22/05/2026

Wer hat eigentlich den Überblick über alle Zugänge in eurem Unternehmen?
Nicht die IT. Nicht die Geschäftsführung. Meistens: niemand.

Das ist kein Vorwurf, das ist Alltag.
Zugangsdaten wachsen mit dem Unternehmen.
Neue Tools, neue Systeme, neue Mitarbeiter.
Irgendwann weiß keiner mehr genau, wer Zugriff auf was hat, seit wann und warum.

Und genau dann wird es gefährlich.

Nicht weil ein Angreifer von außen kommt, sondern weil intern niemand mehr den Überblick hat.
Ein Gerät geht verloren.
Ein Account wird still und leise übernommen.
Ein System wird abgelöst, aber die alten Zugänge existieren einfach weiter.

Vaultwarden schafft hier Ordnung. Als Open-Source-Lösung, die auf der eigenen Infrastruktur betrieben wird, legt sie alle Zugangsdaten zentral ab.
Nachvollziehbar, strukturiert, kontrollierbar.
Keine US-Cloud, keine Lizenzkosten pro Nutzer, keine Blackbox.

Das Verrückte daran: Der Aufwand für eine saubere Lösung ist überschaubar. Die Folgen, die ohne sie entstehen, sind es nicht.

Unser Team bei GMZ bringt genau das mit: die Erfahrung, solche Lösungen sauber einzuführen und dauerhaft zu betreiben.

Wenn dich das Thema beschäftigt, schreib mir gerne.

Softwareabhängigkeit ist das neue Geschäftsrisiko. Und die wenigsten reden darüber.Wenn ein Anbieter die Preise anhebt, ...
15/05/2026

Softwareabhängigkeit ist das neue Geschäftsrisiko.
Und die wenigsten reden darüber.

Wenn ein Anbieter die Preise anhebt, die Bedingungen ändert oder einfach aufgekauft wird, sitzt du in der Klemme.
Du hast keine Alternative, weil du jahrelang alles auf eine Karte gesetzt hast.

Bei GMZ sehen wir das regelmäßig. Und deshalb setzen wir für unsere Kunden gezielt auf Open-Source-Lösungen, Unsere GMZ Cloud Business Apps, die wir selbst betreiben und warten.
Dokumentenverwaltung, Cloud-Speicher, Passwortmanagement, Wissensdatenbanken.
Alles browserbasiert, alles ohne Lizenzkosten, alles ohne neue Hardware.

Der entscheidende Unterschied zu einfach irgendetwas herunterladen:
Wir kümmern uns um Betrieb, Updates, Sicherheit und Support.
Du bekommst die Flexibilität von Open Source mit der Verlässlichkeit eines betreuten Systems.

Wer sich das erst einmal in der Praxis ansehen möchte, bevor er eine Entscheidung trifft: Wir haben eine Demo-Version, in der wir die Lösungen live zeigen können.

Gerne dazu bei uns melden!

Deine Firma. Deine Daten. Deine Kontrolle.Microsoft 365. Google Workspace. Dropbox.Praktisch, ja. Aber hast du dich scho...
08/05/2026

Deine Firma. Deine Daten. Deine Kontrolle.

Microsoft 365. Google Workspace. Dropbox.
Praktisch, ja. Aber hast du dich schon mal gefragt, wo deine Unternehmensdaten dabei eigentlich landen?
Serverstandorte in den USA. Datenweitergabe nach amerikanischem Recht. AGB, die niemand liest und die sich jederzeit ändern können.

Das ist kein Angriff auf diese Anbieter.
Das ist schlicht die Realität.

Wer personenbezogene Daten von Kunden, Mitarbeitern oder Partnern verarbeitet, trägt dafür Verantwortung.
Auch dann, wenn der Speicherort irgendwo auf einem fremden Server liegt.

Nextcloud ist eine andere Antwort auf diese Frage.
Deine Daten liegen dort, wo du es willst, auf einem Server, dem du vertraust. Kein fremder Anbieter, dem du blind vertrauen musst.
Du behältst die Kontrolle.
Und das Beste: Bedienen lässt sich Nextcloud genauso einfach wie die bekannten Alternativen.
Dateien, Kalender, Kommunikation, alles läuft im Browser. Egal ob Laptop, Tablet oder Smartphone.
Keine Installation,
keine extra Software,
kein Einarbeiten.

Das ist keine ideologische Entscheidung. Das ist eine unternehmerische.

Ihr habt ein neues System eingeführt. Herzlichen Glückwunsch. Jetzt nutzt ihr davon vermutlich 20 Prozent.Das ist kein V...
17/04/2026

Ihr habt ein neues System eingeführt.
Herzlichen Glückwunsch.
Jetzt nutzt ihr davon vermutlich 20 Prozent.

Das ist kein Vorwurf, das ist Realität in den meisten Unternehmen.
Kommunikation, Dokumentenablage, Aufgabenverwaltung. Alles vorhanden, alles bezahlt, vieles unbekannt.

Warum passiert das? Weil Software eingeführt wird, aber Nutzung nicht. Schulungen finden einmal statt, danach ist jeder auf sich gestellt.
Und was gewinnt?
Die alte Gewohnheit.

Ich sage es mal so: Ein Tool, das niemand versteht, ist kein Tool. Es ist ein Kostenpunkt.

Das kostet mehr, als man denkt. Nicht nur die ungenutzten Lizenzen. Sondern die Zeit, die Mitarbeiter täglich verlieren, weil sie Wege um das System herum suchen, statt durch es hindurch. Und der Frust auf allen Seiten, wenn sich nach einem teuren Projekt im Alltag nichts verändert.

Gute IT-Beratung hört nicht mit der Implementierung auf. Sie fragt nach: Wird das System wirklich genutzt? Wo hakt es im Alltag? Was braucht das Team, um sicherer zu werden?

Genau das ist unser Ansatz bei GMZ. Nicht nur einrichten und weitergehen, sondern begleiten, bis es wirklich funktioniert.

Der ruhigste Moment ist oft der gefährlichste.Viele IT-Umgebungen arbeiten zuverlässig im Alltag, und genau darin liegt ...
10/04/2026

Der ruhigste Moment ist oft der gefährlichste.

Viele IT-Umgebungen arbeiten zuverlässig im Alltag, und genau darin liegt die Gefahr.

Wir haben kürzlich einen Kunden begleitet, dessen Systeme auf den ersten Blick absolut unauffällig waren: keine Ausfälle, keine Beschwerden, scheinbar alles unter Kontrolle.

Die Analyse hat ein anderes Bild gezeigt:
• veraltete Sicherheitseinstellungen, seit Jahren nicht angepasst
• Server ohne aktuellen Patch-Stand
• Dateifreigaben mit deutlich zu weit gefassten Berechtigungen

Einzeln betrachtet nichts Dramatisches. In Summe jedoch ein Risiko, das oft unentdeckt bleibt, bis es kritisch wird.

Die größte Herausforderung ist nicht der offensichtliche Fehler, sondern der Zustand, der unauffällig wirkt.
Denn ein funktionierendes System ist nicht automatisch ein sicheres System.

Regelmäßige, strukturierte Prüfungen entscheiden darüber, ob Risiken sichtbar werden oder unentdeckt bleiben.

Wer sich darauf nicht aktiv verlässt, verlässt sich im Zweifel auf Zufall.

Wie oft prüft ihr eure IT wirklich systematisch?

Frohe Ostern! Ich hoffe, ihr findet ein paar ruhige Stunden, um die Zeit mit Familie und Freunden zu genießen und die Ak...
02/04/2026

Frohe Ostern!

Ich hoffe, ihr findet ein paar ruhige Stunden, um die Zeit mit Familie und Freunden zu genießen und die Akkus aufzuladen, bevor der Alltag uns wieder fest im Griff hat.

Was mich bei GMZ jeden Tag aufs Neue beeindruckt, ist der Zusammenhalt in unserem Team.
Unsere Techniker stecken ihr Herzblut in jedes Projekt, damit IT bei unseren Kunden nicht einfach nur läuft, sondern wirklich einen Unterschied macht.
Das ist kein Selbstverständnis, das ist echtes Engagement. Und darauf bin ich stolz.

Ich wünsche euch frohe Ostern und ein paar erholsame Stunden.

Der eigene E-Mail-Server sieht auf dem Papier günstiger aus, bis man anfängt zu rechnen.Hardware, Lizenzen, Strom, Wartu...
27/03/2026

Der eigene E-Mail-Server sieht auf dem Papier günstiger aus, bis man anfängt zu rechnen.

Hardware, Lizenzen, Strom, Wartung, und mindestens eine Person, die sich darum kümmert. Das summiert sich schnell auf mehrere tausend Euro pro Jahr, oft ohne dass es jemand bewusst wahrnimmt.

Aber die Kosten sind nur die eine Seite.

Ein Server, der nicht rechtzeitig aktualisiert wird, ist keine interne IT-Angelegenheit. Er ist eine offene Tür für Angreifer. Updates werden verschoben, weil niemand Zeit hat. Schwachstellen bleiben offen, weil sie niemand bemerkt.
Und wenn dann etwas passiert, trifft es das gesamte Unternehmen: Datenverlust, Betriebsunterbrechung, Vertrauensschaden bei Kunden und Partnern.

Hier liegt der entscheidende Unterschied, den viele unterschätzen: Sicherheit bei einem lokalen Server ist kein Produkt, das man einmal kauft. Es ist ein dauerhafter Prozess, der Personal, Zeit und Konsequenz erfordert.
Jeden Tag.

Exchange Online löst beide Probleme gleichzeitig.
Fester Betrag pro Nutzer im Monat, keine Überraschungen. Microsoft übernimmt Updates, Sicherheitspatches und Verschlüsselung automatisch, rund um die Uhr. Für die große Mehrheit der Unternehmen bedeutet das in der Praxis: besser abgesichert, mit weniger Aufwand. Und wer Microsoft 365 Business Premium bereits nutzt: Exchange Online ist schon enthalten, ohne extra Kosten.

Ja, ein eigener Server kann weiterhin sinnvoll sein.
Wer besondere Datenschutzanforderungen hat, in einer regulierten Branche arbeitet oder die nötigen Ressourcen mitbringt, um ihn wirklich sauber zu betreiben. Aber genau das ist der Punkt: wirklich sauber betreiben. Das ist aufwendiger, als es klingt.

Wie transparent sind eure IT-Kosten und euer Sicherheitsniveau gerade wirklich?

Adresse

Marie-Curie-Straße 5
Kaltenkirchen
24568

Öffnungszeiten

Montag 08:00 - 17:00
Dienstag 08:00 - 17:00
Mittwoch 08:00 - 17:00
Donnerstag 08:00 - 17:00
Freitag 08:00 - 17:00

Telefon

+494191767370

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