Softwarebüro Krekeler

17/06/2026

Die teuerste Datei in Ihrem Unternehmen?
Nicht die größte. Nicht die älteste.

Die teuerste Datei in Ihrem Unternehmen ist oft die, die niemand findet, wenn sie gebraucht wird. Verträge, Rechnungen oder Wartungsnachweise: fehlende Dokumente können schnell teuer werden.

❌ Der unterschriebene Vertrag ist plötzlich verschwunden – und wichtige Ansprüche können nicht nachgewiesen werden.
❌ Die Wartungsnachweise einer Maschine fehlen – bei einer Reklamation oder Haftungsfrage wird es teuer.
❌ Die Rechnung von vor drei Jahren ist bei der Betriebsprüfung nicht auffindbar – und schon drohen Nachzahlungen oder unnötige Diskussionen.

👉 Jede fehlende Datei kostet Zeit, Geld, Nerven – und manchmal sogar Kunden.

Mit Office Manager DMS behalten Sie den Überblick und finden wichtige Dokumente in Sekunden statt in Stunden. Ihr gesamtes Unternehmenswissen ist zentral, sicher und jederzeit verfügbar gespeichert. Office Manager DMS ist Ihr Profitool für Dokumentenmanagement, elektronische Archivierung und zentrale Basis für Ihr gesamtes Unternehmenswissen.

Gleich mehr erfahren oder kostenlos für 30 Tage testen: www.officemanager.de

06/05/2026

Office Manager DMS: Ordnerlogik ist kein System

Viele Unternehmen arbeiten noch immer so, als wäre digitale Ablage einfach nur eine Frage von „guten Ordnern“.

Doch genau das ist das Problem: Eine gewachsene Ordnerstruktur wirkt nur im ersten Moment logisch. Bis sie nämlich im Alltag wirklich genutzt wird. Dann passiert das:

- mehrere Ablageorte für dasselbe Dokument
- uneinheitliche Benennungen
- Dateien, die „irgendwo“ liegen, aber nicht auffindbar sind
- und am Ende doch die Frage: „Wer hat die aktuelle Version?“

MERKE: Das eigentliche Problem ist nicht die Struktur selbst, sondern die Annahme, dass Struktur allein ausreicht.

Ordnung entsteht aber nicht durch Ordner, sondern durch eindeutige Zuordnung von Informationen.

Moderne Dokumentenarbeit mit Office Manager DMS funktioniert deshalb anders:

Nicht über Speicherorte, sondern über Zusammenhänge.
Nicht über Hierarchien, sondern über Informationen, die systematisch auffindbar bleiben.

Mehr Infos gibt’s unter: www.officemanager.de

23/04/2026

Erstellung von E-Rechnungen: Die Uhr tickt

Mit Beginn des Jahres 2027 endet für die meisten Unternehmen die Übergangsfrist:

Dann müssen sie im B2B-Bereich E-Rechnungen nicht nur empfangen und verarbeiten, sondern auch ausstellen können. Ausnahmen bilden (noch) Unternehmen mit einem Jahresumsatz unter 800.000 Euro - sie sind erst ab 2028 in der Pflicht, E-Rechnungen ausstellen zu müssen.

💡 Wichtig:
Den ersten Schritt können Sie schon heute gehen: Mit Office Manager DMS empfangen und verarbeiten Sie E-Rechnungen (ZUGFeRD und XRechnung) bereits jetzt effizient und gesetzeskonform.

Wir zeigen Ihnen im Video, wie Sie auch für das Ende der Übergangsfrist - die verpflichtende Erstellung von E-Rechnungen - gewappnet sind.

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08/04/2026

Die E-Rechnung wird Pflicht.
Rechnungsstellung: Übergangsfrist endet bald!

Sind Sie vorbereitet?

Ab dem 1. Januar 2027 wird die digitale Rechnungsstellung in strukturierten Formaten für alle Unternehmen mit einem Jahresumsatz von über 800.000 Euro verpflichtend. Spätestens ab 2028 gilt die Pflicht dann für nahezu alle Unternehmen – unabhängig vom Umsatz.

Was bedeutet das konkret?

Papierrechnungen und einfache PDF-Rechnungen reichen dann nicht mehr aus. Stattdessen müssen Rechnungen in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format erstellt und verarbeitet werden.

Wer sich jetzt nicht vorbereitet, riskiert:
- Probleme beim Vorsteuerabzug
- Korrekturen bei Steuerprüfungen
- mögliche Bußgelder
- Verzögerungen im Geschäftsverkehr

Die Umstellung betrifft nicht nur große Unternehmen, sondern insbesondere KMU und Selbstständige.
Jetzt ist der richtige Zeitpunkt, die eigenen Prozesse zu prüfen und die Weichen für eine digitale Rechnungsstellung zu stellen.

Wie Sie E-Rechnungen erstellen, darüber informieren wir Sie hier in Kürze. Bleiben Sie dran!

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12/01/2026

Firmen nutzen den Jahresbeginn gerne, um alte Unterlagen zu vernichten. Was zu beachten ist, erläutert Harald Krekeler, Chef des Softwarebüros Krekeler. Denn bei einer Betriebsprüfung oder Rechtsstreitigkeiten könnten fehlende Unterlagen erhebliche finanzielle oder rechtliche Nachteile bringen.

https://www.connect-professional.de/office-kommunikation/diese-unterlagen-duerfen-2025-entsorgt-werden-332451.html

👉 Mehr erfahren: www.officemanager.de

Firmen nutzen den Jahresbeginn gerne, um alte Unterlagen zu vernichten. Was zu beachten ist, erläutert Harald Krekeler, Chef des Softwarebüros Krekeler. Denn bei einer Betriebsprüfung oder Rechtsstreitigkeiten könnten fehlende Unterlagen erhebliche finanzielle oder rechtliche Nachteile bringen.

06/01/2026

Aufbewahrungsfristen
Januar 2026: Es ist (wieder) Zeit zum Ausmisten!

Mit dem Jahreswechsel können Sie wieder Ordnung in Ihre Unternehmensarchive bringen. Denn ab Januar 2026 laufen für zahlreiche geschäftliche Unterlagen die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen ab. Das bedeutet: Endlich wieder Platz schaffen – digital wie auf Papier.

Entsorgt werden dürfen ab sofort Unterlagen aus:

✔️ 2015 (Aufbewahrungsfrist 10 Jahre)
✔️ 2017 (verkürzte Aufbewahrungsfrist 8 Jahre)
✔️ 2019 (Aufbewahrungsfrist 6 Jahre)

⚠️ Wichtig: Eine Vernichtung ist nur zulässig, wenn keine Betriebsprüfungen, laufenden Verfahren oder nachträglichen Änderungen bestehen. Zudem muss die Entsorgung DSGVO-konform erfolgen.

🔐 Papierdokumente gehören in einen Aktenvernichter (mind. DIN 66399, Stufe P-4), digitale Daten müssen sicher gelöscht oder Datenträger fachgerecht zerstört werden. Empfehlenswert ist außerdem eine Dokumentation der Vernichtung.

💡 Tipp: Vor dem Entsorgen immer genau prüfen und die Vernichtung dokumentieren. Das schützt vor Ärger bei Prüfungen.

Weitere Infos & Praxistipps: 👉 www.officemanager.de

04/12/2025

Office Manager DMS Major Upgrade: Mehr Geschwindigkeit. Mehr Automatisierung. Mehr Komfort.

Die neue Version 25.0 unserer Dokumentenmanagement Software macht Ihren Arbeitsalltag schneller, intelligenter und einfacher – egal ob Dokumente, Kontakte, Aufgaben oder Projekte.

Das ist neu: Die Highlights

⚡ Bis zu 50× schnellere Projektlisten – flüssiger arbeiten, weniger warten.
🔍 Neue Bildschirmlupe – präziser arbeiten direkt in der Vorschau und beim Scannen.
🤖 Erweiterte KI mit Google Gemini – erkennt Inhalte automatisch, übersetzt Texte und verschlagwortet Fotos.
📄 Neue Scan-Ziele & verbesserte OCR – Scans direkt anhängen, exportieren oder in die Zwischenablage legen.
📥 Drag & Drop, flexible Importe & neue Exportformate – Dokumente und Daten noch schneller integrieren.
📆 Aufgaben-Sync mit Outlook – perfekte Verbindung von DMS und Kalender.

Office Manager DMS 25.0 ist verfügbar für alle Editionen mit Update-Berechtigung.

👉 Alle Details und Software-Download: https://www.officemanager.de/downloads/

31/10/2025

Mit Office Manager DMS effizient ins Jahresende starten

Unternehmen, die jetzt auf ein Dokumentenmanagementsystem setzen, sparen Zeit und Kosten und schaffen die Basis für ein digitales, zukunftssicheres Arbeiten.
Mit Office Manager DMS behalten Sie den Überblick über alle Dokumente – revisionssicher, strukturiert und jederzeit verfügbar.

📌 Vorteile auf einen Blick:

Dokumente in Sekunden finden statt langem Suchen

Zentrale, revisionssichere Archivierung nach GoBD & DSGVO

Automatisierte Workflows statt Papierstau

Flexible Integration in bestehende Systeme

Hohe Sicherheit und Zugriffskontrolle

Gleich mehr erfahren unter www.officemanager.de

02/09/2025

So einfach verarbeiten Sie E-Rechnungen im Office Manager DMS

Mit Office Manager DMS werden Ihre digitalen Rechnungen nicht nur effizient erfasst und verarbeitet, sondern auch sicher archiviert. Der Ablauf erfolgt klar strukturiert in fünf Schritten:

1️⃣ E-Rechnungen werden automatisch erkannt, visualisiert und kategorisiert.
2️⃣ Alle relevanten Rechnungsinformationen werden direkt als Metadaten gespeichert.
3️⃣ Sie können die Daten bei Bedarf manuell kontrollieren und korrigieren.
4️⃣ Rechnungen werden zur Buchung bereitgestellt und Zahlungen ausgelöst.
5️⃣ Zum Abschluss sorgt das System für eine automatisierte, revisionssichere Ablage.

Diese automatische Rechnungsverarbeitung bedeutet für Sie: Weniger Aufwand, weniger Fehler und viel mehr Effizienz – und das Ganze GoBD-konform!

Mehr Informationen erhalten Sie auch auf unserer Website: www.officemanager.de

21/08/2025

Digitale Personalakte trifft OfficeManager DMS

Wachsende Datenmengen, strengere Datenschutzanforderungen und steigender administrativer Aufwand machen die Digitalisierung in Unternehmen unerlässlich. Zwei zentrale Werkzeuge, die in diesem Zusammenhang an Bedeutung gewinnen, sind die digitale Personalakte und das Dokumentenmanagement-System (DMS). In der Kombination beider Systeme liegt enormes Potenzial für effizientere Prozesse, mehr Transparenz und höhere Sicherheit. Genau diesen Weg unterstützt das Softwarebüro Krekeler mit Office Manager DMS.

Unser DMS vereint eine Vielzahl leistungsstarker Funktionen, die eine komfortable und zugleich rechtssichere Verwaltung von Personalakten direkt in OfficeManager gewährleisten.

Noch Fragen? Sprechen Sie uns an: https://www.officemanager.de/support/