24/08/2026
Der IT-Admin hat die Firma verlassen.
Und beim Gehen hat er seinen eigenen E-Mail-Account im System gelöscht.
Nicht die Zugangsdaten abgegeben. Nicht übergeben. Gelöscht.
Das fällt auf als wir die Microsoft 365 Migration vorbereiten und plötzlich fehlt eine Adresse in der Liste. Nicht deaktiviert. Weg.
Das hat zwei Probleme. Erstens fehlen möglicherweise relevante Geschäfts-E-Mails. Zweitens: In den meisten Arbeitsverträgen steht, dass private Nutzung untersagt ist. Das bedeutet im Gegenzug: der Arbeitgeber darf rein. Das war nicht seine Entscheidung zu treffen.
Offboarding-Checkliste: Konten deaktivieren nicht löschen. Daten sichern. Übergabe dokumentieren.
Das ist keine Frage des Vertrauens. Das ist Sorgfaltspflicht.
Weißt du was passiert wenn dein IT-Admin morgen geht – und was er mitnimmt? Wenn nicht: Link im Profil.