Computersysteme Otter

24/05/2022

23.05.2022
Ab heute finden wieder Workshops zum Musikschul-Manager statt. Die Themen sind "Grundkenntnisse", "Intensivierung", "Dokumentenverwaltung" und "Honorar-Modul".
Über https://workshop.musikschul-anmeldung.de/ können Sie sich direkt zu den einzelnen Workshops anmelden.

10/10/2017

10.10.2017
Ab sofort ist der Musikschul-Manager digital signiert.
Somit wird der Musikschul-Manager auch von den Virenscanner als "sicher" erkannt und Änderungen innerhalb des Programms (z.B: Viren, Würmer, Troianer, etc.) können die Anwendung nicht mehr verändern.
Die digitale Signierung erhalten Sie automatisch mit Ihrem nächsten Update.

06/10/2017

06.10.2017
Wir melden uns zurück im Live-Ticker zum Musikschul-Manager.
In der Zwischenzeit wurden sehr viele Änderungen/Erweiterungen durchgeführt, die wir Ihnen auf einer speziellen Internetseite zusammengefasst haben.
Alle wesentlichen Änderungen und Erweiterungen seit März finden Sie hier: http://musikschul-manager.de/index.php?option=com_content&view=article&id=112

Ab sofort wird der Ticker wieder regelmäßig "gefüttert" 😀

Musikschul-Manager - Das Verwaltungsprogramm für Musikschulen

12/03/2017

12.03.2017
Das aktuelle Update 8.2017 (Build 30) steht zum Download bereit.
Folgende Änderungen wurden durchgeführt

VdM-Auswertung
- Auswertung optimiert, dadurch schnellere Auswertung
- In den Punkten 8 können über die F1-Taste die zugehörigen Belegungen aufgerufen werden

Bei Wettbewerbe/Leistungsprüfungen kann jetzt auch die Lehrkraft eingetragen werden

13/02/2017

13.02.2017
Das aktuelle Update 8.2017 (Build 19) steht zum Download bereit.
Folgende Änderungen wurden durchgeführt:

Allgemein
• Vorbereitungszeiten über Zusatztätigkeiten eingetragen werden in der AWL/Stundenplan jetzt auch als Vorbereitungszeiten ausgewiesen
• Exportpfad kann über Texte und Optionen eingestellt werden
• SMS-Nummer für Eltern/Zahler und Lehrer aufgenommen
• Die Geburtstagsliste hatte nicht immer die korrekte Reihenfolge
• Anzahl der Schüler/Mitglieder werden jetzt im Hauptmenü angezeigt
• Bei Bankverbindungen können jetzt nur noch IBANs eingetragen werden

HKR-Modul
• Es kann jetzt auch der Vorname2 und Name2des Zahlers übertragen werden
• Fälligkeiten können beim HKR-Modul auch geändert werden, wenn die Beträge bereits übertragen sind (muss über Parameter eingestellt werden)

Honorar-Modul
• Gutschrift- bzw. Restbetrag übernehmen optimiert
• Jahresabrechnung im Honorarmodul: überwiesene Beträge können jetzt ausgewertet werden (Neuer Vordruck Honorar-Jahresabrechnung 5 (S))
• Einmalige Einträge im Stundenplan (Einheiten im Stundenplan vorgegeben) werden jetzt nur noch zu Beginn des Unterrichts aufgelistet

Gebührenautomatik
• Die einmalige Gebühr wird jetzt bei der Fachbelegung eingetragen, das zum Zeitpunkt der Berechnung (Monat) aktiv ist.
• Eine 2. einmalige Gebühr (z.B für "Kopieren von Noten") wurde hinzugefügt

Statistik/Auswertungen
• Auswertung der Wohnsitzauswertung für Schüler die NICHT in Wohnort wohnen korrigiert

25/01/2017

25.01.2017
Das aktuelle Update 8.2017 (Build 8) steht zum Download bereit.
Folgende Änderungen wurden durchgeführt:
• Versand von SMS wurde optimiert. Durch Umstellung der Routen beim Provider sind vereinzelt SMS nicht angekommen. Wir haben die Route entsprechend verändert.
• Internationale IBANs werden jetzt überprüft
• Änderung der Bankverbindung/Mandat vereinfacht. Die Änderung kann einfach durch Eingabe der neuen IBAN im Zahlerstammmblatt eingetragen werden. Alle anderen Daten werden automatisch neu gesetzt und im Folgenden muss beim Mandat nur noch „gültig ab“ eingetragen werden.

16/01/2017

16.01.2017
Das aktuelle Update 8.2017 (Build 7) steht zum Download bereit.
Folgende Änderungen wurden durchgeführt:
• Bei der Ermittlung des aktuellen Mandats wird jetzt überprüft, ob die letzte Verwendung innerhalb der letzten 3 Jahre war. Wenn nicht, darf das Mandat nicht mehr verwendet werden und es muss ein neues Mandat angefordert werden. Die Überprüfung ist bei Kunden mit HKR-Modul standardmäßig aus (da in der Regel der SEPA-Einzug nicht aus dem MM erstellt wird). Die Überprüfung kann aber über "Systemverwaltung - Texte und Optionen", Register "SEPA" ein- und ausgeschaltet werden.
• SEPA: Das "Erteilt""-Datum muss ab sofort vor der ersten Verwendung liegen. Ansonsten kann die Lastschrift von der Bank abgewiesen werden.
• Beim VdM-Berichtsbogen wurde beim Erstellen der Übertragungsdatei für den Verband ein Datenfeld (Beim Schulleiter: Ferienüberhang wird umgelegt) mit einer falschen internen Nummer übertragen
• Die Zahlerliste wird bei der Auswahl von Abbucher und Selbstzahler jetzt aktualisiert. Der Filter "Alle" oder nur "aktuelle" Zahlungspflichtige funktioniert jetzt korrekt

20/12/2016

20.12.2016
Seit dem 20.11.2016 ist das neue SEPA-Format 3.0 als Standard im Musikschul-Manager hinterlegt. Offensichtlich wurden aber noch nicht alle Softwareprodukte umgestellt, so dass es bei der Weiterverarbeitung der XML-Datei zu einer Fehlermeldung "fehlerhafte" Datei kommt.

Wir haben eine Erweiterung eingebaut, so dass Sie die Datei auch im bisherigen Format 2.7 erstellen können! Laden Sie zunächst das aktuelle Online-Update. Unter "Systemverwaltung / Texte und Optionen", Register "SEPA" können Sie das Format auf "Version 2.7" zurück stellen.

15/12/2016

15.12.2016
Das aktuelle Update 8.2017 (Build 1) mit dem neuen VdM-Berichtsbogen (01.01.2016-31.12.2016), dem neuen SEPA-Verfahren 3.0 (gültig ab 21.11.2016), sowie viele weitere Neuerungen wurde heute ausgeliefert.
Alle Kunden wurden per Mail benachrichtigt.

13/10/2016

13.10.2016
Ein aktuelles Update (Version 8.2016 Build 114) steht zum Download bereit.
Folgende Änderungen wurden durchgeführt:

Allgemein
• Bei der Stundenplanbelegung können die Daten der vorherigen Stundenplanbelegung übernommen werden (Schaltfläche „Übernahme“)
• Die „Statistik nach Gruppen“ können Sie jetzt für einen Zeitraum erstellen. Die Schülerzahlen, bzw. UE’s werden anteilig berechnet
• Word-Dokumente können jetzt auch in die Briefvorlagen importiert werden (bisher nur Dokumentenvorlagen aus Word)
• Spontan auftretende Zugriffsverletzung wurde behoben
• Beim Ändern der Fälligkeiten beim Rechnungsausdruck (über die Schaltfläche „Optionen) wurden nicht bei allen Buchungen das geänderte Fälligkeitsdatum eingetragen. Fehler ist behoben.
• Bildungsgutschein wird auf Rechnung/Bescheid nur noch einmal ausgedruckt (u.U. wurde der Bildungsgutschein mehrfach aufgeführt)

Notenausleihe
• Beim Ausdruck der Notenausleihe stehen jetzt die Adressen der Erziehungsberechtigten und Zahlungspflichtigen zur Verfügung
• In der Notenausleihe kann jetzt auch gesucht werden

HKR-Modul
• Fehler beim Ausdruck der Liste (Sortierung) behoben

18/09/2016

18.09.2016
Ein aktuelles Update (Version 8.2016 Build 104) steht zum Download bereit.
Folgende Änderungen wurden durchgeführt:

Allgemein
• Im Gebührenkatalog kann jetzt in einzelnen Teileinrichtungen ein Verweis auf eine Teileinrichtung hinterlegt werden.
• Statistikfehler "Auswertung Unterrichtsfach" behoben. Zusatztätigkeiten wurden u.U. nicht korrekt berücksichtigt
• Bei eigenen Vordrucken kann im Fenster "Vorschau/Drucken" direkt der Name geändert bzw. der Vordruck gelöscht werden
• SMS kann jetzt direkt bei jeder Adresse versendet werden
• Die Fälligkeiten können jetzt beim Ausdruck der Rechnungen/Bescheide im Fenster “Vorschau/Drucken“ über Optionen direkt verändert werden
• Einzelne Gebührensätze können im Gebührenkatalog als „ausgeblendet“ markiert werden, damit diese bei Neuanmeldung nicht mehr angezeigt werden

Mitgliedsverwaltung
• Bei Mitgliedern wird auf das Mandat des Zahlers zurückgegriffen, falls kein Mandat für das Mitglied speziell hinterlegt wurde

SEPA-Einzug
• Die SEPA-Datei kann über „bisherige SEPA“ neu erzeugt werden
• Die SEPA-Liste kann über „bisherige SEPA“ nachträglich erzeugt werden

HKR-Modul
• Der Listenausdruck wird bei Übertragung pro Schüler innerhalb des Zahlers jetzt korrekt alphabetisch sortiert

Mahnungen
• Rechnungsdatum und Rechnungsnummer (falls vorhanden) können jetzt mit ausgedruckt werden

Honorar-Modul
• Beim Honorar kann für einzelne Honorarsätze eine abweichende Berechnungsmethode hinterlegt werden (nach Monaten bzw. nach Stunden)

03/08/2016

03.08.2016
Aus organisatorischen Gründen ist das Büro am Freitag, 05.08.2016 nicht besetzt. Sie können uns gerne eine Nachricht per Mail oder auf dem Anrufbeantworter mit einer kurzen Beschreibung Ihres Anliegens hinterlassen. Wir werden versuchen, uns so schnell wie möglich bei Ihnen zu melden.