VTA Software & Service GmbH

VTA Software & Service GmbH Branchenführende Softwarelösungen für nachhaltige Prozesse in Energiewirtschaft und Logistik.

Die fortschreitende Digitalisierung stellt alle Wirtschaftsunternehmen vor neue Herausforderungen. Dabei bietet sich hierdurch auch eine Vielzahl neuer Chancen für Vereinfachungen und Kosteneinsparungen. Wir, die VTA Software & Service GmbH, sind ein Unternehmen der Hegmanns-Gruppe mit Sitz in Gelsenkirchen und möchten Sie bei diesem Prozess begleiten und unterstützen. Wir verbinden umfassende Bra

nchenkenntnis in der Mineralöl- und Energiewirtschaft mit großem Wissen über die eingesetzten Technologien und konnten uns so zum führenden Anbieter für Softwarelösungen rund um Versandabwicklung, Biokraftstoffnachhaltigkeit und EMCS-Abwicklung in Deutschland entwickeln. Was uns auszeichnet ist, dass wir nicht nur auf Standardlösungen setzen, sondern neben unseren Standards auch Lösungen finden, die individuell auf Ihr Unternehmen zugeschnitten sind.

Unser Karriere-Team Claudia Nowoczin, Christoph Bölitz war auch in diesem Jahr beim Karrieretag der Westfälischen Hochsc...
01/06/2026

Unser Karriere-Team Claudia Nowoczin, Christoph Bölitz war auch in diesem Jahr beim Karrieretag der Westfälischen Hochschule im Rahmen von Campus meets Business dabei.

An unserem Stand haben die beiden uns als attraktiven Arbeitgeber in der Region präsentiert, zahlreiche interessierte Studierende kennengelernt und viele spannende Gespräche über Karrierewege, Berufseinstieg und Entwicklungsmöglichkeiten geführt.

Ein besonderes Highlight war die Live-Demonstration eines Software-Moduls zur Kesselwagendisposition aus unserem SIDEFLOW-Bereich, vorgestellt von Leon van Outvorst, einem unserer Dualstudierenden. So konnten wir den BesucherInnen einen praxisnahen Einblick geben, welche innovativen Projekte und Verantwortungsbereiche bereits während eines dualen Studiums bei uns möglich sind.

Das große Interesse an unserem Stand und die vielen positiven Gespräche sind für uns die Bestätigung, dass der direkte Austausch zwischen Hochschule und Unternehmen unglaublich wichtig für die Personalgewinnung ist. Wir freuen uns darauf, einige der Talente von heute vielleicht schon bald als KollegInnen in unserem Team begrüßen zu dürfen.

Unser herzlicher Dank gilt der Westfälischen Hochschule für die hervorragende Organisation und die Möglichkeit, uns gemeinsam mit der Hegmanns Gruppe präsentieren zu können.

Es gibt großartige Neuigkeiten: Wir begrüßen unseren neuen Prokuristen! 🎉Ganz neu ist er bei uns allerdings nicht: Holge...
17/04/2026

Es gibt großartige Neuigkeiten: Wir begrüßen unseren neuen Prokuristen! 🎉

Ganz neu ist er bei uns allerdings nicht: Holger Porath ist bereits seit 2018 Teil unseres Unternehmens und hat den Bereich Versandautomation über viele Jahre hinweg mit großem Engagement und Erfolg geleitet und geprägt.

Die Ernennung ist für uns ein folgerichtiger Schritt: Ein weiterer zentraler Unternehmensbereich ist nun auf Führungsebene vertreten und jetzt ist unser Kleeblatt perfekt. 🍀 Damit schaffen wir eine noch stärkere Grundlage für die nächsten Entwicklungsschritte.

Lieber Holger, vielen Dank für Deinen Einsatz, Dein Vertrauen und Deine Bereitschaft, noch mehr Verantwortung zu übernehmen. Wir freuen uns sehr auf die weitere Zusammenarbeit und blicken voller Zuversicht in die Zukunft! 🚀

Hegmanns Gruppe

Und dann gibt es diese ganz besonderen Momente im Unternehmensalltag: Zum Beispiel das Feiern eines Kollegen, der sogar ...
05/03/2026

Und dann gibt es diese ganz besonderen Momente im Unternehmensalltag: Zum Beispiel das Feiern eines Kollegen, der sogar noch länger an Bord ist als unser Geschäftsführer. Oder genauer gesagt: noch länger, als die VTA Software & Service GmbH existiert. 😀

Michael Kronies ist seit 25 Jahren Teil unseres Teams Versandautomation und hat das Unternehmen von Anfang an mit aufgebaut. Als Systementwickler sorgt er seit einem Vierteljahrhundert dafür, dass bei uns alles läuft – oft im Hintergrund, aber mit großer Wirkung.

Dieses Jubiläum wollten wir natürlich nicht einfach vorbeiziehen lassen. Am Dienstag haben Johannes Kuhlmann und Holger Porath gemeinsam mit dem gesamten Team und treuen Kunden auf Michael angestoßen, Erinnerungen geteilt und herzlich gratuliert. Die wohlverdiente Urkunde durfte natürlich auch nicht fehlen. 🎉

Lieber Michael, danke für Deinen Einsatz, Deine Loyalität und dafür, dass Du die VTA Software & Service GmbH von Anfang an mit geprägt hast. Wir sind stolz, Dich im Team zu haben und freuen uns auf viele weitere gemeinsame Jahre.

Auf die nächsten Kapitel! 🚀

Hegmanns Gruppe

Was für ein ereignisreiches, spannendes und inspirierendes Jahr liegt hinter uns! 💪✨👉 Leider ist hier nur Platz für ein ...
30/12/2025

Was für ein ereignisreiches, spannendes und inspirierendes Jahr liegt hinter uns! 💪✨

👉 Leider ist hier nur Platz für ein paar unserer Highlights aus 2025:

🔹 Auf zahlreichen Branchenveranstaltungen durften wir zeigen, wie unsere Software-Lösungen Nachhaltigkeit und digitale Prozesse im Energiesektor und in der Logistik voranbringen.

🔹 Mit unseren Fachtagungen „Versand & Logistik“ und „THG-Management“ haben wir erneut zwei relevante Branchentreffs organisiert und uns über stetig wachsende Teilnehmerzahlen gefreut.

🔹 Den Austausch mit Expert:innen aus der IT-Branche haben wir intensiv gepflegt, uns kontinuierlich weitergebildet und wertvolle Kontakte zu Unternehmen, Verbänden, der Politik und innovativen Start-ups geknüpft.

🔹 Zahlreiche spannende Projekte bei unseren Partnern konnten erfolgreich abgeschlossen und in Betrieb genommen werden.

🔹 Ein besonderes Highlight: Unser neuestes Produkt CEETRAC für echte CO₂-Transparenz an der Zapfsäule ging in Berlin live.

🔹 Erneut haben wir die BITMi-Zertifizierungen „Made in Germany“ und „Hosted in Germany“ erhalten – ein starkes Zeichen für Qualität, Sicherheit und Vertrauen. Zusätzlich wurde uns wieder das renommierte CrefoZert der Creditreform Gruppe verliehen.

🔹 Wir wachsen stetig weiter und bilden neue Talente in unserer Branche aus – darauf sind wir besonders stolz.

🔹 Auch in der analogen Welt haben wir bewegt: Unser Team engagierte sich in sozialen und ökologischen Projekten.

🔹 Und natürlich kam das Feiern nicht zu kurz: Jubiläen, Team-Events, Alumni-Feier und vieles mehr.

💫 Danke an alle Kund:innen, Partner:innen und unser Team: Ihr macht diesen Weg möglich.

Wir wünschen euch einen guten Rutsch und starten voller Energie und Motivation in 2026! 🚀

Hegmanns Gruppe

Du liebst es, komplexe Themen verständlich, klar und nutzerorientiert aufzubereiten?Dann gestalte mit uns die digitale Z...
22/12/2025

Du liebst es, komplexe Themen verständlich, klar und nutzerorientiert aufzubereiten?
Dann gestalte mit uns die digitale Zukunft!

Wir entwickeln wir innovative IT- und Cloud-Lösungen für Energiewirtschaft, Logistik und chemische Industrie – mit dem klaren Ziel, Effizienz zu steigern, Prozesse zu automatisieren und CO₂-Emissionen zu reduzieren. Unsere Produkte laufen als SaaS aus der eigenen, ISO/IEC-27001-zertifizierten Cloud und sind teilweise Teil der kritischen Infrastruktur in Deutschland.

🔎 Wen wir suchen:
Eine engagierte Persönlichkeit für die Technische Redaktion, die technische Zusammenhänge verständlich macht, Dokumentationen weiterentwickelt und Schulungsmaterialien erstellt – in enger Zusammenarbeit mit Produktmanagement und Software-Entwicklung.

Was Dich erwartet:

➡️ Eine spannende Aufgabe mit gesellschaftlicher Relevanz

➡️ Viel Gestaltungsspielraum für Standards & Strukturen

➡️ Unbefristete Festanstellung, flexible Arbeitsmodelle & attraktive Benefits

➡️ Wertschätzende Kultur, Mentoring & persönliche Entwicklung

👉 Neugierig geworden?
Dann schau auf unserem Karriereportal vorbei: https://www.vta-karriere.de

Unsere Personalreferentin Claudia Nowoczin freut sich auf Deine Bewerbung!

Hegmanns Gruppe

Im Rahmen unserer Weihnachtsfeier stand noch ein ganz besonders Highlight auf dem Programm: Weihnachtsbauschlagen in der...
18/12/2025

Im Rahmen unserer Weihnachtsfeier stand noch ein ganz besonders Highlight auf dem Programm: Weihnachtsbauschlagen in der Schonung.

Einige Kolleginnen und Kollegen machten sich auf die Suche nach ihrem perfekten Weihnachtsbaum und der wurde anschließend mit vollem Körpereinsatz und tatkräftiger Unterstützung aus dem Team geschlagen. Teamwork in seiner schönsten Form 🎄💪 Dieses Event war eine willkommene Abwechslung zum Büroalltag und vor allem ein Riesenspaß.

Auch die Rückfahrt hatte echten Abendteuer-Charakter: Der Planwagen war bis unters Dach mit Weihnachtsbäumen gefüllt. Das sorgte zwar für wenig Platz, aber dafür für sehr gute Stimmung.

Zusammen geht eben alles, auch der perfekte Weihnachtsbaum.

✨🎄Weihnachtsfeier 2025 🎄✨Letzten Freitag haben wir unsere Weihnachtsfeier auf dem Waldhof Schulze Beikel in Borken verbr...
15/12/2025

✨🎄Weihnachtsfeier 2025 🎄✨

Letzten Freitag haben wir unsere Weihnachtsfeier auf dem Waldhof Schulze Beikel in Borken verbracht und mehr Weihnachtsstimmung ging einfach nicht!

Im liebevoll geschmückten Tipi saßen wir gemeinsam am knisternden Feuer, haben uns ausgetauscht und die besondere Atmosphäre genossen. Nach der Begrüßung durch unseren Geschäftsführer, Johannes Kuhlmann, wartete eine ganz besondere Überraschung auf uns: Der Nikolaus und ein Engel schauten vorbei und überbrachten Weihnachtsgrüße und Geschenke für alle Kolleginnen und Kollegen. 🎁Jeder wurde einzeln aufgerufen und zum Glück war auch für jeden etwas dabei. Wir müssen also alle brav gewesen sein 😉

Ein zusätzlicher Grund zum Feiern waren unsere Kollegen Christian Rolf und Julius Schaub, die Ihr 5-jähriges Firmenjubiläum gefeiert haben. Schön, dass ihr so lange Teil unseres Teams seid - wir freuen uns auf viele weitere Jahre.

Ihr seht, wir hatten wirklich viel zu feiern und das motiviert uns sehr für nächstes Jahr.

Danke an alle, die diesen Abend so besonders gemacht haben. ❤️

Hegmanns Gruppe

Nein, das ist kein Foto von unserem letzten Betriebsausflug, das sind unsere Kollegen auf der Alumni-Feier der Westfälis...
24/11/2025

Nein, das ist kein Foto von unserem letzten Betriebsausflug, das sind unsere Kollegen auf der Alumni-Feier der Westfälischen Hochschule Gelsenkirchen am 14.11.2025. Und ja, wir waren viele, denn es gab einen besonderen Meilenstein zu feiern: die Verleihung der Bachelorurkunden an unsere Dualstudenten Lukas Stawiarski und Julius Schaub. Wir sind super stolz auf die beiden und deshalb ist es selbstverständlich für uns, diesen Erfolg gemeinsam zu feiern.

Beide haben gezeigt, was Engagement und Zielstrebigkeit bewirken können. Sie sind ein echtes Vorbild für die Verbindung von Studium und Praxis und ihre Leistungen beeindrucken uns sehr.

Ein besonderer Dank geht auch an ihre Familien sowie an alle, die sie auf diesem Weg unterstützt haben. Zusammenarbeit, Unterstützung und ein starkes Umfeld, sei es im Unternehmen, im Studium oder privat, sind unglaublich wichtig um eben solche Meilensteine zu erreichen.

Lukas und Julius, euer Erfolg ist auch für uns ein großer Moment. Danke, dass wir euch auf diesem Weg begleiten dürfen – wir freuen uns auf alles, was noch kommt!

Hegmanns Gruppe

Du willst Projekte leiten, die wirklich etwas bewegen – für die Energiewirtschaft und für eine nachhaltige Zukunft? Dann...
10/11/2025

Du willst Projekte leiten, die wirklich etwas bewegen – für die Energiewirtschaft und für eine nachhaltige Zukunft? Dann komm zu uns!

Wir treiben die Digitalisierung in der Energie- und Kraftstoffwirtschaft mit smarten Cloudlösungen voran, die Prozesse effizienter, transparenter und nachhaltiger machen.

👉 Dafür suchen wir einen Projektmanager (m/w/d), der Technologie, Organisationstalent und Purpose verbindet.

Bei uns gestaltest du Projekte, die den Wandel der Energiewirtschaft aktiv vorantreiben.

Was dich erwartet:
- spannende Digitalisierungsprojekte mit Nachhaltigkeitsimpact
- viel Raum für Deine Ideen
- ein erfahrenes, engagiertes Team
- flexible Arbeitsmodelle, Weiterentwicklung & faire Benefits

Klingt nach deinem nächsten Schritt? Dann schau hier vorbei:
https://eu1.hubs.ly/H0ptL7L0

Dort findest Du übrigens auch noch andere attraktive Jobangebote!!!

Hegmanns Gruppe

Remote Work ist super, aber manchmal fehlt einfach das gute alte "Na, wie läuft’s bei dir so?" ohne WLAN-Verzögerung.Des...
23/10/2025

Remote Work ist super, aber manchmal fehlt einfach das gute alte "Na, wie läuft’s bei dir so?" ohne WLAN-Verzögerung.

Deshalb heißt es bei uns: Einmal im Quartal kommen unsere Teams live an den Frühstückstisch. Ohne Bildschirm, dafür mit frischem Kaffee und noch frischeren Ideen. ☕💡

Ob Strategie oder Streuselschnecke, bei unseren Teamfrühstücken geht’s nicht nur um Essen (okay, auch 😄), sondern um echten Austausch in entspannter Atmosphäre.

Was dabei rauskommt?
✅ Mehr Miteinander im Team
✅ Neue Ideen an der Kaffeemaschine
✅ Und ehrlicherweise: richtig gutes Essen 🍳🥐

Remote verbindet digital, aber Frühstück verbindet menschlich.
Wie schafft ihr in euren Teams Raum für echten Austausch?

Hegmanns Gruppe

Adresse

An Der Landwehr 2
Gelsenkirchen
45883

Öffnungszeiten

Montag 09:00 - 17:00
Dienstag 09:00 - 17:00
Mittwoch 09:00 - 17:00
Donnerstag 09:00 - 17:00
Freitag 09:00 - 17:00

Telefon

+492099515400

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