Haufe

23/06/2026

Montagmorgen, 8:12 Uhr.
Im Postfach von Immobilienverwalterin Alexandra Becker warten bereits die ersten Rückfragen zur nächsten Eigentümerversammlung:

Warum steigen die Kosten der Dachsanierung?
Und reicht für den Einbau der Wallbox wirklich ein Mehrheitsbeschluss?
Parallel erstellt sie die Tagesordnung, bereitet Beschlussvorschläge vor und beantwortet Rückfragen der Eigentümer.

Genau diesen Praxisfall greifen wir in unserem neuen Leitfaden auf. Schritt für Schritt zeigen wir, wie KI-Assistenten wie der Haufe CoPilot RE bei typischen Aufgaben rund um die Eigentümerversammlung unterstützen können – von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung.

Praxisnah, nachvollziehbar und nah am echten Verwaltungsalltag.

👉 Hier geht’s zum Leitfaden:
https://shop.haufe.de/formular-ki-eigentuemerversammlung

08/06/2026

Wie wird KI heute tatsächlich in der Immobilienverwaltung genutzt?
Genau das möchten wir gemeinsam mit der Haufe Akademie besser verstehen – direkt aus der Praxis und aus unserer Community.

Denn nur mit Ihren Erfahrungen, Einschätzungen und Herausforderungen können Weiterbildungsangebote entstehen, die Immobilienverwalter im Alltag wirklich weiterbringen.

👉 Wo unterstützt KI bereits?
👉 Wo fehlt noch Orientierung?
👉 Welche Themen werden künftig wichtiger?

Wir freuen uns sehr, wenn Sie sich ein paar Minuten Zeit für die anonyme Umfrage nehmen und Ihre Perspektive teilen.
Vielen Dank für Ihre Unterstützung!

👉 Jetzt teilnehmen: https://tinyurl.com/mhz7yn7x

21/05/2026

🤖 Viele Immobilienverwalter zögern beim
Einsatz von KI-Tools. Und das aus einem nachvollziehbaren Grund: Was passiert eigentlich mit den Daten meiner Mieter und Eigentümer?

Die Frage ist berechtigt. Denn die meisten frei verfügbaren
KI-Tools lernen aus dem, was man eingibt. Wer dort eine Mieterfrage eintippt, gibt unter Umständen sensible Daten in ein System, das niemand wirklich kontrolliert.

Beim CoPilot RE von Haufe funktioniert das anders: Alle
Daten liegen ausschließlich auf europäischen Servern (Microsoft Azure) und werden nicht für das Training von KI-Modellen genutzt.

Sie haben Fragen zum KI-Assistenten und dem Thema
Datenschutz?

👉 Weitere Informationen finden Sie hier: https://shop.haufe.de/copilot-re

20/05/2026

Montag, 8:30 Uhr. Posteingang: 47 Nachrichten. Darunter
Kündigungen, Schadensmeldungen, Rückfragen zur Nebenkostenabrechnung. Alles bunt gemischt, händisch zu sortieren.

Für viele Verwaltungsteams ist das schlicht der normale
Wochenstart.

Die Hoffnung: KI übernimmt solche Routineaufgaben künftig
automatisch.

Die Realität: Die meisten KI-Assistenten funktionieren noch nicht dort, wo täglich gearbeitet wird: in ihrem ERP-System.

"Die Wohnungswirtschaft" hat führende Softwareanbieter der
Branche befragt, wie sich das ändern soll.

Miron Schneckenberger sieht einen Weg darin, KI-Assistenten
über standardisierte Schnittstellen in bestehende Systeme einzubinden. Kein Systemwechsel, kein großes IT-Projekt. Der KI-Assistent dort dockt an, wo die Arbeit schon läuft.

Für die Immobilienwirtschaft bedeutet das: verlässliche Antworten auf Mietrechtsfragen, ein automatisch vorsortierter Posteingang, Dokumente auf Knopfdruck – im System, das man ohnehin täglich nutzt.

👉 Wie viel von dem KI-Versprechen ist bei Ihnen im Alltag schon angekommen?

11/05/2026

Kleine WEGs finden kaum noch Verwalter – und das ist ein Branchenproblem, kein Randthema.

Weniger als 22.000 Hausverwaltungen gibt es heute in Deutschland, vor vier Jahren waren es noch 24.000. Das zeigt ein Artikel in der "Immobilienwirtschaft". Der Grund ist ökonomisch: Der Aufwand für fünf Einheiten ist kaum geringer als für fünfzig – der Ertrag aber schon.

🔍 Der Druck ist spürbar: Einzelne Anbieter berichten von 50 Anfragen kleiner WEGs – innerhalb weniger Wochen. Die Nachfrage ist da, das Angebot nicht.

⚙️ Wer umdenkt, wächst: Modulare Angebote, digitale Versammlungen, KI für wiederkehrende Aufgaben – Betriebe, die heute investieren, berichten von bis zu 30 Prozent Wachstum.

🤝 Erwartungen müssen sich ändern: Pauschalvergütungen und ständige Erreichbarkeit machen professionelle Verwaltung wirtschaftlich schwierig, das bringt Martin Kaßler, Geschäftsführer des VDIV Deutschland, auf den Punkt.

Den vollständigen Artikel von Hans-Jörg Werth lesen Sie in der
Immobilienwirtschaft, Ausgabe 06/2025: https://tinyurl.com/49vaeyty

07/05/2026

Nach dem erfolgreichen Auftakt letztes Jahr, laden wir euch auch 2026 wieder herzlich ein, an unserer HR-Online-Konferenz am 11. und 12. Juni teilzunehmen.

Im Mittelpunkt der Haufe HR-Online-Konferenz 2026 steht die Frage, welche Rolle bei der zunehmenden
KI-Durchdringung von Unternehmen einnehmen – und wie HR aktiv zur Transformation beitragen kann.

Die Konferenz richtet sich an -Fachleute und alle Menschen, die die aktuellen Herausforderungen der Arbeitswelt diskutieren und
Handlungsimpulse für ihren Arbeitsalltag mitnehmen möchten. Die
Teilnahme ist kostenlos.

Programm und Anmeldung findet ihr hier:

Sei Teil der HR-Online-Konferenz 2026: Unternehmerisch handeln – Wie HR die KI-Transformation gestalten kann.

04/05/2026

🕵️‍♂️ Immer wieder häufen sich die Berichte über Fälle, in denen Verwalter hohe Summen an Rücklagen von Eigentümern und Wohnungseigentümergemeinschaften verschwinden lassen oder veruntreuen.
Die Folgen sind gravierend: Die Fenster undicht, das Dach leckt, die Türen schließen nicht. Es fehlt an allen Ecken und Enden.
Im ARD-Magazin Plusminus ordnet Martin Kaßler, Geschäftsführer des VDIV, die
Situation ein und bekräftigt: Die Weiterbildungspflicht in der Branche darf nicht abgeschafft werden.

Natürlich brauchen Verwalter Zugriff auf erhebliche Vermögenswerte – das ist notwendig. Aber genau dieser Zugriff erfordert klare Standards, Qualifikation und Kontrolle.

So fordert der VDIV seit Jahren verbindlichere Anforderungen, etwa einen Sachkundenachweis mit verpflichtender Prüfung. Denn Weiterbildung ist kein Selbstzweck – sondern ein zentraler Baustein für Risikominimierung, Verbraucherschutz und Rechtssicherheit.

Den Link zum Video der Sendung finden Sie hier: https://tinyurl.com/5n7zpv79

08/04/2026

„KI spart Zeit in der Immobilienverwaltung.“
Stimmt. Aber nur, wenn sie richtig eingesetzt wird.

Denn der eigentliche Engpass im Alltag ist oft nicht die Technik, sondern der Kontext:
• Rückfragen zur Jahresabrechnung unter Zeitdruck
• Kurzfristige Anpassungen von Beschlüssen
• Emotional geführte Kommunikation mit Eigentümern oder Mietern

Genau in diesen Situationen zeigt sich, ob KI wirklich hilft oder nur zusätzliche Unsicherheit schafft.

Zum Beispiel:
• Rechtliche Fragen schneller einordnen
• Komplexe Sachverhalte verständlich formulieren
• Antworten konsistent und nachvollziehbar aufbereiten

Was dabei oft unterschätzt wird: KI ist kein Ersatz für Fachwissen, sondern ein Werkzeug, das dort unterstützt,
wo Aufgaben wiederkehrend, erklärungsbedürftig oder zeitkritisch sind.

Genau diese realistische Einordnung zeigt unser Whitepaper
anhand konkreter Alltagssituationen aus der Immobilienverwaltung.

👉 Jetzt Whitepaper herunterladen: https://shop.haufe.de/ki-im-verwalteralltag