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doxx-on systems Spezialist für DMS und CRM. Wir bieten mittelständischen Unternehmen bedarfsgerechte, maßgeschneiderte Digitalisierungslösungen.

Unsere erfahrenen Consultants begleiten diese zudem bei der Einführung und darüber hinaus.

Wir sind dabei: beim 4. Badischen Personalgipfel in Ettlingen.Am 22. Oktober kommen Personalverantwortliche, Entscheider...
06/10/2026

Wir sind dabei: beim 4. Badischen Personalgipfel in Ettlingen.

Am 22. Oktober kommen Personalverantwortliche, Entscheider:innen und Expert:innen aus der Region zusammen, um sich über aktuelle Herausforderungen und neue Impulse für die Personalarbeit auszutauschen. Auf dem Programm stehen unter anderem Arbeitsrecht, Sozialreformen, Digitalisierung, Recruiting und innovative Lösungen rund um HR und Arbeitswelt.

Und wir sind mittendrin – mit unserem Thema:
Personalprozesse, die einfach laufen. Von der Bewerbung bis zum Offboarding.

Wir zeigen vor Ort, wie die digitale Personalakte zur Basis für durchgängige Prozesse werden kann – mit strukturierten Abläufen, automatischen Aufgaben, Fristenmanagement und Vollständigkeitsprüfungen.

📅 22. Oktober 2026
📍 Kulisse Ettlingen
🕜 ab 13:30 Uhr

Ihr seid auch dabei? Dann kommt bei uns vorbei. Wir freuen uns auf den Austausch!

Visual: KI-generierte Darstellung

01/10/2026

2 Tage Audit. Oder 3 Stunden.

Ein Kunde musste Ausbildungs-, Fortbildungs- und Zertifizierungsnachweise für ein Audit bereitstellen.

Weil die Unterlagen digital verfügbar waren, war das Audit in diesem konkreten Fall nach rund 3 Stunden abgeschlossen – statt der angesetzten 2 Tage.

Der Unterschied?
Nicht weniger Anforderungen. Sondern schneller Zugriff auf die richtigen Dokumente.

2 Tage → 3 Stunden.

Kein Versprechen. Ein konkretes Kundenbeispiel.

24/09/2026

„Soll ich nochmal gehen?“ 😅

Wenn am ersten Arbeitstag auffällt, dass wichtige Unterlagen fehlen, ist meistens nicht die neue Mitarbeiterin das Problem.

Sondern der Prozess davor.

Digitale Onboarding-Prozesse prüfen frühzeitig, was noch fehlt, und stoßen automatisch die passenden Aufgaben an.

Denn gutes Onboarding beginnt nicht am ersten Arbeitstag. Sondern vorher.

17/09/2026

Nur Papier sparen? Falsch gedacht. 👀

Der größte Vorteil einer digitalen Personalakte liegt nicht darin, dass der Aktenschrank verschwindet.

Entscheidend sind die digitalen Personalprozesse dahinter: fehlende Unterlagen erkennen, Fristen im Blick behalten, Aufgaben anstoßen und Onboarding-Prozesse strukturiert weiterführen.

Denn wenn die Personalakte digital ist, sollten es die Prozesse auch sein.

👉 Wie digital sind Ihre Personalprozesse wirklich? Jetzt Prozesscheck machen

10/09/2026

Digitale Personalakte = Papierakte auf dem Bildschirm? ❌

Genau da liegt ein häufiger Irrtum.

Der eigentliche Mehrwert einer digitalen Personalakte entsteht durch die Prozesse dahinter: Unterlagen prüfen, Fristen überwachen, Aufgaben anstoßen und Dokumente schnell finden.

Denn Digitalisierung sollte nicht einfach nur Papier ersetzen – sondern Arbeit reduzieren und Personalprozesse vereinfachen.

👉 Wie digital sind Ihre Personalprozesse wirklich? Jetzt Prozesscheck machen

03/09/2026

Erster Tag nach dem Urlaub – und direkt wieder urlaubsreif. 😅

Fehlende Unterlagen, offene Fristen und Wiedervorlagen müssen nicht im Kopf einzelner Mitarbeiter hängen.

Mit digitalen Mitarbeiterprozessen lassen sich Aufgaben, Fristen und Wiedervorlagen strukturiert steuern und automatisch anstoßen. Weniger Verwaltungschaos, mehr Überblick im Arbeitsalltag.

👉 Mehr zur digitalen Prozessen: Link in Bio.

27/08/2026

Suchen kostet Zeit. Und Zeit kostet Geld.

Dokumente suchen. Freigaben suchen. Versionen suchen. Ansprechpartner suchen.

Was nach wenigen Minuten klingt, summiert sich im Arbeitsalltag schnell zu einem echten Kostenfaktor. Genau deshalb lohnt sich ein Blick auf die eigenen Prozesse.

Du möchtest wissen, wo in deinem Unternehmen Zeit verloren geht? Kommentiere einfach „Analyse“ und wir zeigen dir kostenlos, wo Optimierungspotenzial steckt.

20/08/2026

PDF, XRechnung oder ZUGFeRD – kennst du die Unterschiede? 👀

PDF und E-Rechnung sehen auf den ersten Blick ähnlich aus – bei der Verarbeitung liegen aber Welten dazwischen. Von OCR über unterschiedliche Layouts bis hin zu standardisierten, maschinenlesbaren Daten – genau darum geht’s heute.

Du möchtest sichergehen, dass dein Unternehmen E-Rechnungs-ready ist? Kommentiere einfach „Checkliste“ und wir senden dir kostenlos unsere E-Rechnungs-Checkliste zu.

13/08/2026

PDF per Mail = E-Rechnung? ❌

Das ist einer der häufigsten Irrtümer.

Eine PDF-Rechnung per E-Mail ist keine E-Rechnung. Eine echte E-Rechnung enthält strukturierte Daten, die von Software automatisch verarbeitet werden können – genau das macht den Unterschied.

Wer Prozesse digitalisieren und gesetzliche Anforderungen sicher erfüllen möchte, sollte den Unterschied kennen.

Welchen Mythos rund um Digitalisierung, Dokumentenmanagement oder die E-Rechnung sollen wir als Nächstes aufklären? 👇

06/08/2026

Nicht jede Rechnung eignet sich gleich gut für automatisierte Prozesse.

Von der klassischen Papierrechnung bis zur E-Rechnung – welche Lösung spart wirklich Zeit und reduziert manuellen Aufwand?

In diesem Reel bewertet Ralf vier Möglichkeiten der Rechnungsverarbeitung und zeigt, warum die E-Rechnung der Standard für effiziente digitale Prozesse ist.

Gerade wenn täglich viele Eingangsrechnungen verarbeitet werden, entscheidet der richtige Prozess über Zeit, Kosten und Fehleranfälligkeit.

👉 Welche Art der Rechnungsverarbeitung nutzen Sie aktuell in Ihrem Unternehmen?

Adresse

Schönblick 38
Ettlingen
76275

Öffnungszeiten

Montag 08:00 - 17:00
Dienstag 08:00 - 17:00
Mittwoch 08:00 - 17:00
Donnerstag 08:00 - 17:00
Freitag 08:00 - 17:00

Telefon

+497243200070

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