Die Synapsis GmbH wurde 1994 mit dem Thema Dokumentenmanagement und Workflow gegründet. Dieses Thema wird auch hier aufgrund der langjährigen Erfahrung einen prominenten Platz einnehmen. Es ging aber von Anfang an um die Idee, Tätigkeiten – oder neudeutsch Prozesse – im Unternehmen zu optimieren. Während wir das zunächst mit den oben genannten Themen angingen, haben wir heute eine etwas globalere
Sicht dazu. Optimierung von Prozessen beinhaltet aus unserer Sicht auch die Zusammenarbeit der Belegschaft – unabhängig davon, ob sie im Bürogebäude oder im Home-Office sitzen oder geschäftlich viel reisen müssen. Die Möglichkeit mobil zu arbeiten wird also immer wichtiger für den unternehmerischen Erfolg. Portale können Informationen allen zur Verfügung stellen und die Zusammenarbeit verbessern. den vorhandenen ERP-Systemen oder der Finanzbuchhaltung. Unserer Meinung nach wird aber die Arbeit von aussen erst dann in allen Konsequenzen möglich, wenn ich auch Zugriff auf die “Aktenordner” , also alle schriftlichen Informationen habe. Genau das wird erst mit dem Einsatz einen Dokumentenmanagement-Systems möglich, das natürlich ebenfalls in ein Unternehmensportal integriert sein kann. Ein weiteres Thema für das “Mobile Büro” ist aber auch die Hardware. Viele Neugründungen setzen sehr bewusst nicht mehr auf Windows. Linux wird aus Kostengründen immer häufiger eingesetzt. Und Apple ist in immer mehr Unternehmen der neue Standard. Zusätzlich werden Smartphones immer intelligenter. Blackberry oder das iPhone sollten heute in die IT-Umgebung integriert sein. Das betrifft sowohl den Zugriff auf Unternehmensdaten wie aber auch die mögliche Integration in die Telefonanlage. In diesem Zusammenhang darf auch das iPad nicht vergessen werden.
