Digitalisieren_archivieren_sichern

10/04/2018

Wissenswertes über Aufbewahrungsfristen für die

Jeder Kaufmann ist verpflichtet, geschäftliche Unterlagen über einen bestimmten Zeitraum aufzubewahren. Man unterscheidet dabei Fristen von sechs und zehn Jahre...

28/03/2018

In jedem Unternehmen fallen viele wichtige Dokumente an, wie zum Beispiel Rechnungen bzw. Rechnungskopien, Lieferscheine, Auftragszettel, Lohn- und Gehaltsliste

08/03/2018

POWER für das Scannen!!! Selbst bei beschädigten Dokumenten wird der Dokumentenscanner zum Garant!

08/03/2018

Ob als Privatmann/-frau oder als Unternehmer eine sichere Aufbewahrung muss jedem wichtig sein.
Sie wollen Ihr Archiv digitalisieren und somit gegen Feuer- und Nassschäden oder Diebstahl schützen?
GLEICHZEITIG WIRD DIE PAPIERFLUT ZUGUNSTEN DER UMWELT ENTLASTET.

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12/10/2017

Die Wahl des richtigen Dateiformats bei der und Archivierung ist entscheidend für den Speicherplatz, den Ihre digitale Daten benötigen.
Wählen Sie das pdf-Format, dessen Vorteile die hohe Verbreitung und kostenlose Verfügbarkeit ist.
Wählen Sie das pdf-a -Format, dessen Vorteile für die ausgerichtet sind.
Beide Formate sind bei uns möglich.
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Wir digitalisieren Ihre Akten-Bestände, Ordner oder jegliche Papierunterlagen. Der Scanservice für Dortmund & Umgebung. Scannen problemlos kleinere Mengen.

19/09/2017

Der Umstieg auf die Aktenführung und den
Verzicht auf Papierdokumente ist für viele der Weg in ein
unbekanntes Gebiet.
Einige Aufgaben sind heute nur noch im Team zu bewältigen. Wer den wachsenden Papierbergen in allen Büros Einhalt gebieten möchte, kommt an Prozessen nicht vorbei.
Wir helfen dabei
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03/09/2017

Wussten Sie, dass laut einer internationalen Studie zufolge deutsche Bürokräfte pro Tag durchschnittlich 22 Minuten damit verbringen, Dokumente und Bilder zu suchen, die im unübersichtlichen Datenwust des Unternehmens versteckt liegen.(1) Das sind im Jahr rund 92 Stunden

(1) http://www.schwartzpr.de/de/newsroom/pressemeldung.php?we_objectID=3809&kunde=3203

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27/05/2017

8 Gründe, warum ein DMS Zeit und damit Geld spart

1. Schneller Suchen und Finden: Volltextsuche und die Suche nach Metadaten
2. Schneller Ablegen: Das DMS als Ihr persönlicher Assistent
3. Schnellere Prozesse: Verteilen - bearbeiten - freigeben - informieren, alles ohne Medienbrüche
4. Schnelle, mobile Bearbeitung: Aufgaben bleiben nicht liegen
5. Schnellere und besser fundierte Entscheidungen: Informationen sind immer komplett und aktuell
6. Schneller Kunden und Interessenten begeistern: Alle Vorgänge direkt im Zugriff
7. Schnellere Wiederherstellung versehentlich gelöschter Daten
8. Schneller auf Versionen zurückgreifen - überschriebene Dokumente retten

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25/04/2017

Checkliste: Was für eine Digitalisierung spricht

Ein professioneller Dokumentenscanner kann jährlich zwischen 12.500 und 62.500 Seiten erfassen (50-250 Seiten pro Tag bei rund 250 Arbeitstagen).

Ein einziger Scanner kann bis zu 1.250 Euro Kopierkosten pro Jahr einsparen.

Verbrauchskosten für Drucker, Toner und Wartung werden deutlich reduziert.

Materialkosten für gedruckte Dokumente, Arbeitskosten für die Versandaufbereitung, Umschläge sowie Porto- oder Kurierkosten sinken durch die Digitalisierung oder entfallen vollständig.

Die durchgängige Bearbeitung ohne Medienbrüche beschleunigt Abläufe und führt zu mehr Produktivität.

Digitale Dokumente sind durchsuchbar, mehrfach verwendbar und lassen sich verlustfrei kopieren.

Ein digitales Archiv spart Kosten.

Nutzen Sie diese Vorteile und lassen sich ein unverbindliches Angebot machen.

13/04/2017

Interessante Studie....

Die Suche nach relevanten Informationen nimmt in deutschen Büros die meiste Zeit in Anspruch. Dies geht aus einer Befragung unter 1.000 Büroangestellten hervor, die das Statistikportal statista im Auftrag von KYOCERA Document Solutions Deutschland durchgeführt hat. So gab nur rund die Hälfte (54 Pro...

11/04/2017

von ABBYY
so einfach kann es sein
Testen Sie bei die Vorteile einer lesbaren Akte

„Point an Capture“- Toolkit ermöglicht sofortige Verwendung von Textinformationen, die direkt vom Vorschaubild von Smartphone- und Tablet-Kameras erfasst werden.

13/02/2017

www.digitalisieren-archivieren-sichern.com Heimstättenweg 15 44287 Dortmund Tel: 0231-0567 698 17 Öffnungszeiten: Mo-Fr 7.30-17.00 Uhr