Signum Warenwirtschaftssysteme GmbH

31/07/2026

Manchmal ist mehr doch mehr. Guter Software Support zum Beispiel sollte den Kunden die Freiheit geben, auf verschiedenen Kanälen Kontakt aufzunehmen. Unter anderem aus diesem Grund haben wir vor einem Jahr ein 24/7-Ticketportal eingeführt, das den Anwendern on top volle Transparenz über den akutellen Bearbeitungsstand gibt.

Dadurch stehen mittlerweile vier Wege zur Verfügung, unser Team im Supportfall zu erreichen. Warum einer davon so etwas wie die Schnellspur 💨 ist, zeigt ein Blogartikel über die Erfahrungen unserer Supporter mit dem neuen Ticketportal.

Das Ticketportal bietet Software-Anwendern unserer Warenwirtschaft eine 24/7-Option für Anfragen an den Signum Support.

09/07/2026

Die Deutschen shoppen hybrid und der Handel hat sich darauf eingestellt. 50 % der Händler verkaufen laut IHK-ibi-Handelsstudie im stationären Geschäft sowie über digitale Vertriebskanäle.

Die Verlängerung der Ladentheke ins Internet soll natürlich in erster Linie zusätzliche Umsätze einbringen. Sie steigert aber auch den Aufwand und macht die Abstimmung der beiden Datenwelten notwendig. Sonst bietet man Kunden online Produkte an, die gar nicht mehr vorrätig sind, weil vor Ort gerade der letzte Artikel weg ging.

Wie sich Medienbrüche im Multichannel sicher und zeitsparend ausschalten lassen, beleuchten wir in einem Blogartikel. Spoiler-Alert: Warenwirtschaftssysteme spielen eine Rolle.😉

Vor Ort oder online? Kunden kaufen heute sowohl als auch! Mit Ladengeschäft und Vertrieb im Internet können sich Einzelhändler diesem Shopping-Verhalten anpassen und weniger Umsatz an den reinen Online-Handel verlieren. Richtig effizient wird der Mix aus klassischem Einzelhandel und E-Commerce ab...

23/06/2026

Früher oder später trifft die erste E-Rechnung bei jedem B2B-Unternehmen ein. Viele hoffen auf später. Aber da man sich den Zeitpunkt nicht aussuchen kann, ist Vorbereitung angesagt. Denn E-Rechnungen sind keine herkömmlichen Dateien, sondern maschinenlesbare XML-Dateien. Prüfung und Verarbeitung erfordern eine geeignete Software (und einiges mehr).

Noch ist die Ausstellung von E-Rechnungen freiwillig. Aber ab 2027 wird sie bei einem Vorjahresumsatz über 800.000 Euro Pflicht – und damit auch für Unternehmen ein Thema, deren Umsatz darunter liegt. Denn die Annahme von E-Rechnungen ist schon heute Pflicht. Und wenn Lieferanten, Dienstleister etc. umstellen oder umstellen müssen, steigt die Wahrscheinlichkeit für einen elektronischen Rechnungseingang auch bei kleineren Betrieben.

Bis es soweit ist, bleibt noch viel Zeit? Leider nein! Auftragnehmer können schon heute zur E-Rechnung wechseln. Und selbst wenn sie bis zum Stichtag warten: Die Verarbeitung von ZUGFeRD- und XRechnungen ist mit viel mehr Aufwand verbunden als bei einem PDF. Wer das Problem aussitzt, gerät zum Jahresende wahrscheinlich unter Zeitdruck.

Unseren Kunden empfehlen wir deshalb einen E-Rechnungs-Check. Unser Warenwirtschaftssystem bringt alle Funktionen für den Import, Export und die Verarbeitung von E-Rechnungen mit, bis hin zur automatisierten Rechnungskontrolle. Aber wie fit die jeweilige Installation beim Kunden ist, sollte dennoch rechtzeitig geprüft werden.

Die häufigsten Fragen zur E-Rechnung, z. B. was nötig ist für die Umstellung, welche Konsequzenzen drohen, wenn man E-Rechnungen nicht annimmt oder trotz Pflicht nicht ausstellt, haben wir in unserem Blog gesammelt.

ℹ️ https://signum-warenwirtschaftssysteme.de/de/news/ausweitung-e-rechnungspflicht-2027

11/06/2026

Seien wir mal ehrlich: Digitale Transformation ist ein Buzzword. Aber was steckt dahinter? In der Realität werden noch immer Belege gesucht, Geldbeträge von Hand abgetippt, Zahlungen mühsam der Papierrechnung zugeordnet. Dabei führt gerade in der Buchhaltung allein durch die GoBD oder E-Rechnungspflicht kein Weg an der Digitalisierung vorbei.

Deshalb nerv... äh sensibilisieren wir unsere Anwender seit Jahren für das Thema und nutzen dabei unter anderem die Events unseres Partners DATEV.

Auch bei der DATEV-Marktplatz Expo am 16. Juni 2026 sind wir wieder dabei. In einer offenen Q&A Session beantworten Felix Hochapfel, Toni Riethmaier und Julian Gertz ab 12:40 Uhr eure Fragen zur digitalen Buchhaltung. Und sie zeigen in unserem Warenwirtschaftssystem Orgasoft.NET, wie sich von der Belegerfassung bis zur Datenübergabe ans Steuerbüro eure Prozesse durchgehend digitalisieren und automatisieren lässt.

Den Link zur Terminbuchung und nützliche Infos zu dem Zoom Event findet ihr auf unserer Website 👉 https://signum-warenwirtschaftssysteme.de/de/events/datev-marktplatz-expo-2026-06

27/05/2026

Digitale Buchhaltung spart nicht nur Zeit. Papierlose Büros lassen sich auch viel schöner einrichten.😉 Bei der DATEV-Marktplatz Expo zeigen unsere "Raumausstatter" Felix Hochapfel, Toni Riethmaier und Julian Gertz, wie Belege aus den Aktenordnern ins Warenwirtschaftssystem kommen und von dort ganz bequem elektronisch zur Steuerkanzlei.

Tag: 16.06.2026
Uhrzeit: 12:40 bis 13:30 Uhr

Die Teilnahme an dem Zoom-Event ist kostenlos. Anmelden könnt ihr euch über unsere Website: https://signum-warenwirtschaftssysteme.de/de/events/datev-marktplatz-expo-2026-06

06/05/2026

Belege sortieren, Aktenordner durchforsten, alles fein säuberlich zum Steuerbüro geben ... keiner hat Lust darauf. Und doch nehmen viele den zeitfressenden Papierkram in Kauf, weil der Umstieg zur digitalen Buchhaltung eben auch Aufwand ist. Warum sich Digitalisierung trotzdem schnell auszahlt und kein Kraftakt sein muss, darum geht's im Juni bei der DATEV-Marktplatz Expo online.

Auf der virtuellen Messe zeigen wir, wie sich 1️⃣ Rechnungen, Belege und Buchungsdaten mit unserem Warenwirtschaftssystem Orgasoft.NET erfassen lassen und 2️⃣ wie alle Daten ans Steuerbüro übermittelt werden – natürlich elektronisch und über die Cloud besonders komfortabel.

Wann? 16.06.2026 | 12:40 bis 13:30 Uhr
Wo? Zoom

Jetzt kostenfrei anmelden
👉 https://signum-warenwirtschaftssysteme.de/de/events/datev-marktplatz-expo-2026-06

16/03/2026

Drei intensive Tage auf der INTERNORGA liegen hinter uns. Zeit für ein Zwischenfazit: Die Stimmung in Hamburg ist wie immer erstklassig. Auch an Tag 4 gibt es wieder viel Zulauf und großes Interesse an digitalen Lösungen, die Gastronomiebetriebe wirtschaftlicher machen.

Ganz oben auf der Liste der Themen, die Gastronomen unter den Nägeln brennen ist der Wunsch nach mehr 𝗔𝘂𝘁𝗼𝗺𝗮𝘁𝗶𝘀𝗶𝗲𝗿𝘂𝗻𝗴. Und auch Tools zur besseren 𝗞𝗼𝗻𝘁𝗿𝗼𝗹𝗹𝗲 über Lagerbestände, MHDs, Wareneinsatzquoten, Preise etc. sind stark gefragt.

Wir freuen uns auf zwei weitere spannende Tage. Noch bis 17.3. beraten euch Felix Hochapfel und Julian Gertz vor Ort und stellen euch Orgasoft.NET gern live vor.

📍Halle A2 | Stand 133 (Partnerstand mit Vectron by Shift4)
📍Halle A3 | Stand 615 (Partnerstand mit der MS POS GmbH)

10/03/2026

Einer der größten Kostenfaktoren in der Gastronomie ist der Wareneinsatz. Und ein guter Überblick über die Rentabilität aller Speisen und Getränke zahlt sich im wahrsten Sinn aus. Viele unserer Kunden schätzen deshalb an Orgasoft.NET besonders die Kontrolle, die ihnen das Warenwirtschaftssystem über ihre Kennzahlen gibt.

Zu ihnen gehört auch das Meeresbuffet Altenburg, das Geschäftsführer Achim Dathe seit genau 20 Jahren führt. (Herzlichen Glückwunsch dazu. 🎉) In einer Anwendergeschichte berichtet er, wie er sein Restaurant mit Orgasoft.NET steuert und welche Funktionen er besonders hilfreich findet.

Die Success Story kann auf unserer Website heruntergeladen werden.

𝗭𝘂𝗺 𝗣𝗗𝗙-𝗗𝗼𝘄𝗻𝗹𝗼𝗮𝗱 👉 https://signum-warenwirtschaftssysteme.de/de/meeresbuffet-altenburg

05/03/2026

Das sind 3️⃣ gute Gründe, warum ihr uns nächste Woche auf der INTERNORGA besuchen solltet:

⭐ Ihr lernt 𝘀𝗺𝗮𝗿𝘁𝗲 𝗶𝗻𝗻𝗼𝘃𝗮𝘁𝗶𝘃𝗲 𝗪𝗮𝗿𝗲𝗻𝘄𝗶𝗿𝘁𝘀𝗰𝗵𝗮𝗳𝘁𝘀𝗹ö𝘀𝘂𝗻𝗴𝗲𝗻 kennen, die euch viel Zeit und Geld sparen.

⭐ Bei 𝗟𝗶𝘃𝗲-𝗗𝗲𝗺𝗼𝘀 bekommt ihr einen echten Eindruck von der Bedienung der Software. Egal, ob ihr Orgasoft.NET on Premises einsetzen wollt oder als Cloud-Lösung. Unsere Mannschaft vor Ort hat alles dabei. Und da wären wir auch schon beim dritten Grund.

⭐ Unser 𝘀𝘆𝗺𝗽𝗮𝘁𝗵𝗶𝘀𝗰𝗵𝗲𝘀 𝗠𝗲𝘀𝘀𝗲𝘁𝗲𝗮𝗺 ist genauso kompetent wie nett. Felix, Toni und Julian freuen sich auf eure Fragen und zeigen gern, wie genau Orgasoft.NET den Gastronomiealltag erleichtert.

Wenn ihr vorab einen Messetermin bucht, unterstützen wir euch mit einem gratis Ticket.

𝗧𝗲𝗿𝗺𝗶𝗻𝗯𝘂𝗰𝗵𝘂𝗻𝗴 👉 https://signum-warenwirtschaftssysteme.de/de/events/internorga-2026

Auf der INTERNORGA findet ihr uns an zwei Ständen :
📍Halle A2 | Stand 133 (Gemeinschaftsstand mit Vectron by Shift4)
📍Halle A3 | Stand 615 (Gemeinschaftsstand mit MS POS GmbH)

23/02/2026

Tag 2 auf der EuroShop, wo unser Orgasoft.NET Experte Julian Warenwirtschaft zum Anfassen zeigt. Noch bis zum 26.2. ist er in Düsseldorf vor Ort – mit smarten Lösungen für den Einzelhandel und mit viel Lust darauf, mit euch ins Gespräch zu kommen.

📍Halle 5 | Stand G29