12/08/2026
🚀 6.000 Akten digitalisiert. 19 Monate Arbeitszeit eingespart.
Eine ganze Seite im EXPRESS – und ein Projekt, das zeigt, was KI in der öffentlichen Verwaltung ganz konkret leisten kann.
Die Ausländerbehörde der Stadt Kerpen stand vor einer gewaltigen Herausforderung: Tausende Papierakten, hunderte Seiten pro Fall und gleichzeitig knappe personelle Ressourcen.
Gemeinsam mit der Stadt Kerpen konnte Evy Solutions diesen Prozess grundlegend verändern. Mit unserer KI-Lösung Xpact Gov wurden Akten automatisiert erkannt, klassifiziert und den richtigen Vorgängen zugeordnet. Das aufwändige manuelle Vorsortieren entfiel vollständig.
✅ 6.000 Akten digitalisiert
✅ Einsparung von rund 19 Monaten Arbeitszeit einer Vollzeitkraft
✅ Schnellere Bearbeitung durch digitale Volltextsuche
✅ Sichere Datenverarbeitung ausschließlich in Deutschland
✅ Unterstützung der Sachbearbeitung ohne automatisierte Entscheidungen
Besonders wichtig: Unsere KI trifft keine behördlichen Entscheidungen. Sie strukturiert und verarbeitet Dokumente zuverlässig und schafft Freiräume für die Menschen, die die eigentlichen Entscheidungen treffen. Ebenso spielt gerade bei hochsensiblen Verwaltungsdaten die digitale Souveränität eine entscheidende Rolle: Die Daten werden ausschließlich in Deutschland verarbeitet und gehostet.
Der Anwendungsfall aus Kerpen zeigt, wie Digitalisierung und KI dazu beitragen können, Verwaltungsprozesse effizienter, transparenter und bürgerfreundlicher zu gestalten.
🤝 Vielen Dank an Julia van Dyck von der Stadt Kerpen für die Einblicke in das gemeinsame Projekt und an den Laura Schmidl von EXPRESS-Sonntag für das ausführliche Interview und die Möglichkeit, das Thema Verwaltungsdigitalisierung so sichtbar zu machen.
👉 Den vollständigen Artikel gibt es hier:
https://www.express.de/koelner-umland/6000-akten-wie-die-ki-in-kerpener-behoerde-aufraeumt-1343524
