Evy Solutions GmbH, Waltherstraße 49-51, Köln (2026)

22/09/2026

Live von der ITOF 2026 in Dresden 🚀

Die Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung ist weit mehr als die Einführung neuer Technologien. Es geht darum, Kommunen dabei zu unterstützen, steigende Fallzahlen zu bewältigen, Fachkräfte zu entlasten und gleichzeitig den Service für Bürger:innen zu verbessern. Genau darüber sprechen wir heute auf der ITOF 2026.

Wir zeigen vor Ort unsere KI-Lösung Xpact Gov, welche speziell für Städte, Landkreise und Kommunen zur KI-basierten Dokumentenverarbeitung und Prozessautomatisierung entwickelt wurde. Die Software automatisiert die Erfassung, Klassifizierung, Prüfung und Weiterverarbeitung von Dokumenten und integriert sich nahtlos in bestehende Fachverfahren. Dabei kann sie sowohl On-Premises als auch in der Cloud betrieben werden.

Was bedeutet das konkret für Kommunen?
✅ Schnellere Bearbeitung von Anträgen, Rechnungen und Posteingängen
✅ Weniger manuelle Routinearbeiten und geringere Fehlerquoten
✅ Revisionssichere und transparente Dokumentenverarbeitung
✅ Entlastung der Mitarbeitenden und mehr Fokus auf wertschöpfende Aufgaben
✅ Höhere Servicequalität für Bürger:innen durch effizientere Prozesse
Besonders wichtig: Xpact Gov setzt auf eine selbst entwickelte KI „Made in Germany“, arbeitet datenschutzkonform und kommt ohne externe Drittanbieter aus. So behalten Verwaltungen die Kontrolle über ihre Daten und stärken gleichzeitig ihre digitale Souveränität.

🎤 Besonderes Highlight: Unser Geschäftsführer Michael Vogel spricht auf der Impulsinsel 1 am 23.09.2026 um 9:00 Uhr über „Digitale Souveränität in der Verwaltung: KI-basierte Prozessautomatisierung mit Xpact Gov“. Dabei zeigt er anhand konkreter Praxisbeispiele, wie Behörden KI bereits heute nutzen können, um Dokumentenprozesse effizienter, sicherer und bürgerfreundlicher zu gestalten.

Wir freuen uns auf den Austausch mit Kommunen, Behörden und Digitalisierungsexpert:innen, die die Verwaltung von morgen aktiv gestalten wollen.

16/09/2026

📍 Live vom KGSt®-Forum in Leipzig

Spannende Gespräche, inspirierende Impulse und ein klarer Fokus auf die digitale Zukunft der öffentlichen Verwaltung: Das KGSt®-Forum bringt Kommunen, Verwaltungsexpert:innen und Technologiepartner zusammen.

Besuchen Sie Evy Solutions am Stand B12 in Halle 1. Unsere Geschäftsführer Michael Vogel und A***n Storch sind vor Ort und freuen sich auf den persönlichen Austausch. Gemeinsam mit Axel Schlender von Kodak Alaris zeigen wir, wie intelligente Dokumentenerfassung und digitale Prozesse Verwaltungen effizienter machen.

Mit Xpact Gov automatisieren wir dokumentenbasierte Verwaltungsprozesse. Dokumente und Informationen werden intelligent erfasst, klassifiziert, ausgelesen und in bestehende Fachverfahren integriert. So schaffen Behörden durchgängige digitale Abläufe, reduzieren manuelle Aufwände und gewinnen wertvolle Zeit für ihre Kernaufgaben.

Kommen Sie vorbei, wir freuen uns auf interessante Gespräche und neue Impulse!

11/09/2026

🚀 Evy Solutions auf dem ITOF 2026 in Dresden

Die digitale Transformation der Verwaltung braucht innovative Lösungen, starke Partnerschaften und den offenen Austausch zwischen Verwaltung, Politik und Technologieanbietern. Genau deshalb freuen wir uns, beim IT- und Organisationsforum (ITOF) 2026 dabei zu sein! Das ITOF gilt als die zentrale Fachkonferenz für Verwaltungsdigitalisierung und Staatsmodernisierung in Sachsen und bringt Expertinnen und Experten aus Verwaltung, Wirtschaft und Wissenschaft zusammen.

📅 22. bis 23. September 2026
📍 Flughafen Dresden

🎤 Besonderes Highlight: Unser Geschäftsführer Michael Vogel spricht auf der Impulsinsel 1 am 23.09.2026 um 9 Uhr über Digitale Souveränität in der Verwaltung: KI-basierte Prozessautomatisierung mit Xpact Gov und gibt praxisnahe Einblicke in aktuelle Herausforderungen und erfolgreiche Ansätze der Verwaltungsdigitalisierung.
Wir freuen uns darauf, mit Fachbesucherinnen und Fachbesuchern über die Zukunft digitaler Verwaltungsprozesse, moderne IT-Lösungen und innovative Ansätze für eine effizientere, bürgernahe Verwaltung zu sprechen.

Besuchen Sie uns auf dem ITOF und erfahren Sie, wie Evy Solutions Behörden und öffentliche Einrichtungen dabei unterstützt, digitale Herausforderungen erfolgreich zu meistern.

💬 Lassen Sie uns ins Gespräch kommen und gemeinsam die Verwaltung von morgen gestalten.

03/09/2026

🚀 Wir sind beim forcont open day 2026 dabei!

Am 24. September 2026 in Leipzig trifft sich die ECM-, DMS- und Prozessmanagement-Community zum forcont open day 2026 unter dem Motto„Digital. Intelligent. Automatisch.“.

Wir freuen uns besonders, dass unser Geschäftsführer A***n Storch die Keynote „KI, Dokumente, Prozesse: Die neue Intelligenz im Unternehmen“ halten wird. Dabei geht es um die Potenziale und Grenzen von KI, intelligente Dokumentenprozesse und die Frage, wie Unternehmen aus digitalen Akten aktive Assistenten und virtuelle Mitarbeitende entwickeln können.

Freuen Sie sich auf spannende Praxisbeispiele, zukunftsweisende Impulse und den Austausch mit Expertinnen und Experten rund um die digitale Transformation.

📍 Leipzig
📅 24.09.2026

Wir freuen uns auf viele interessante Gespräche vor Ort!

***nStorch

02/09/2026

🚀 Treffen Sie Evy Solutions auf dem KGSt®-FORUM 2026!

Vom 16. bis 18. September 2026 wird Leipzig zum Treffpunkt für kommunale Entscheider:innen, Verwaltungsfachleute und Digitalisierungsexpert:innen. Beim größten kommunalen Netzwerktreffen im deutschsprachigen Raum stehen Zukunftsthemen, Innovationen und der Austausch über moderne Verwaltungsarbeit im Mittelpunkt.

Wir präsentieren Xpact Gov, die KI-basierte Lösung für die intelligente Dokumentenverarbeitung und Prozessautomatisierung in Kommunen, Städten und Landkreisen. Xpact Gov unterstützt Verwaltungen dabei, eingehende Dokumente automatisch zu erfassen, zu klassifizieren, relevante Informationen auszulesen und nahtlos in bestehende Fachverfahren zu übernehmen.

Das erwartet Sie mit Xpact Gov:
✅ Automatisierte Verarbeitung von Anträgen, Rechnungen und Eingangspost
✅ KI-basierte Dokumentenklassifizierung und Datenextraktion, unabhängig von Layout und Format
✅ Automatische Vollständigkeits- und Plausibilitätsprüfungen zur Entlastung der Sachbearbeitung
✅ Integration in bestehende Fachverfahren, DMS- und ERP-Systeme
✅ Datenschutzkonforme und SOC-zertifizierte Verarbeitung mit einer selbstentwickelten KI „Made in Germany“

Mit Xpact Gov können Kommunen Verwaltungsprozesse beschleunigen, manuelle Aufwände reduzieren und die Servicequalität für Bürger:innen nachhaltig verbessern.

💡 Sie möchten erfahren, wie KI bereits heute konkrete Mehrwerte in Ihrer Verwaltung schaffen kann? Dann besuchen Sie uns am Stand B12.

🤝 Wir freuen uns auf spannende Gespräche, neue Impulse und Ihren Besuch in Leipzig!

27/08/2026

🚀 Evy Solutions & forcont starten strategische Partnerschaft

Wir freuen uns, unsere Zusammenarbeit mit forcont business technology bekannt zu geben. Gemeinsam bringen wir intelligente Dokumentenanalyse und moderne ECM-Lösungen auf das nächste Level. Im Rahmen der Partnerschaft wird unsere KI-basierte Software Evy Xpact in das Portfolio von forcont integriert.

Mit Evy Xpact können Informationen aus strukturierten und unstrukturierten Dokumenten automatisiert analysiert, klassifiziert und für nachgelagerte Prozesse nutzbar gemacht werden. So unterstützen wir Unternehmen dabei, dokumentengetriebene Abläufe effizienter, schneller und intelligenter zu gestalten.
Besonders wichtig: Unsere Lösung steht für digitale Souveränität, ist DSGVO-konform, wird in Deutschland betrieben und kann sowohl On-Premises als auch als SaaS-Lösung eingesetzt werden.

💬„Mit Evy Xpact ergänzen wir das Portfolio um eine leistungsstarke KI-Komponente, die dokumentenbasierte Prozesse automatisiert und relevante Informationen schneller nutzbar macht“, sagt Michael Vogel, Geschäftsführer von Evy Solutions.

Wir freuen uns auf die gemeinsame Reise mit dem Team von forcont und darauf, Kunden künftig noch mehr Möglichkeiten im Bereich KI-gestützte Dokumentenanalyse und Prozessautomatisierung zu bieten. 🚀

12/08/2026

🚀 6.000 Akten digitalisiert. 19 Monate Arbeitszeit eingespart.

Eine ganze Seite im EXPRESS – und ein Projekt, das zeigt, was KI in der öffentlichen Verwaltung ganz konkret leisten kann.

Die Ausländerbehörde der Stadt Kerpen stand vor einer gewaltigen Herausforderung: Tausende Papierakten, hunderte Seiten pro Fall und gleichzeitig knappe personelle Ressourcen.
Gemeinsam mit der Stadt Kerpen konnte Evy Solutions diesen Prozess grundlegend verändern. Mit unserer KI-Lösung Xpact Gov wurden Akten automatisiert erkannt, klassifiziert und den richtigen Vorgängen zugeordnet. Das aufwändige manuelle Vorsortieren entfiel vollständig.

✅ 6.000 Akten digitalisiert
✅ Einsparung von rund 19 Monaten Arbeitszeit einer Vollzeitkraft
✅ Schnellere Bearbeitung durch digitale Volltextsuche
✅ Sichere Datenverarbeitung ausschließlich in Deutschland
✅ Unterstützung der Sachbearbeitung ohne automatisierte Entscheidungen

Besonders wichtig: Unsere KI trifft keine behördlichen Entscheidungen. Sie strukturiert und verarbeitet Dokumente zuverlässig und schafft Freiräume für die Menschen, die die eigentlichen Entscheidungen treffen. Ebenso spielt gerade bei hochsensiblen Verwaltungsdaten die digitale Souveränität eine entscheidende Rolle: Die Daten werden ausschließlich in Deutschland verarbeitet und gehostet.

Der Anwendungsfall aus Kerpen zeigt, wie Digitalisierung und KI dazu beitragen können, Verwaltungsprozesse effizienter, transparenter und bürgerfreundlicher zu gestalten.

🤝 Vielen Dank an Julia van Dyck von der Stadt Kerpen für die Einblicke in das gemeinsame Projekt und an den Laura Schmidl von EXPRESS-Sonntag für das ausführliche Interview und die Möglichkeit, das Thema Verwaltungsdigitalisierung so sichtbar zu machen.

👉 Den vollständigen Artikel gibt es hier:
https://www.express.de/koelner-umland/6000-akten-wie-die-ki-in-kerpener-behoerde-aufraeumt-1343524

05/08/2026

📊 Bitkom Länderindex 2026: Wo die Digitalisierung der Verwaltung wirklich steht – Die Bundesländer im Digital-Check

Der aktuelle Bitkom Länderindex 2026 zeigt, wie weit die Digitalisierung in den einzelnen Bundesländern fortgeschritten ist. Bewertet werden dabei die vier Bereiche:
🏛️ Digitale Verwaltung
🌐 Infrastruktur
💼 Wirtschaft
👥 Digitale Gesellschaft

Die Ergebnisse machen deutlich: Einige Bundesländer bauen ihre Vorreiterrolle weiter aus, während andere deutlich aufholen. Gleichzeitig zeigt der Vergleich, dass ein gutes Gesamtergebnis nicht von einzelnen Digitalisierungsprojekten abhängt, sondern von einer langfristigen und ganzheitlichen Strategie.
Gerade in der öffentlichen Verwaltung besteht weiterhin großes Potenzial. Digitalisierung bedeutet heute weit mehr als die Bereitstellung von Online-Diensten. Entscheidend ist, dass auch interne Verwaltungsprozesse effizient, medienbruchfrei und zukunftssicher gestaltet werden.

Kommunen stehen dabei vor der Herausforderung,
📈 steigende Fallzahlen,
👩‍💼 den Fachkräftemangel,
🔒 hohe Anforderungen an Datenschutz und Informationssicherheit sowie
💻 den wachsenden Anspruch der Bürger/-innen an schnelle digitale Verwaltungsleistungen
gleichzeitig zu bewältigen.
Der Länderindex zeigt damit vor allem eines: Digitale Technologien müssen noch stärker im Verwaltungsalltag ankommen – sicher, effizient und so integriert, dass sie bestehende Strukturen sinnvoll ergänzen.

💡 Genau dafür braucht es Lösungen, die sich den besonderen Anforderungen des öffentlichen Sektors gerecht werden.
Mit Xpact Gov unterstützen wir Kommunen dabei, dokumentenbasierte Verwaltungsprozesse mithilfe von KI zu automatisieren. Im Fokus stehen dabei genau die Aspekte, die für Behörden entscheidend sind:
✅ 100 % DSGVO-konform
🛡️ SOC-zertifiziert
🇩🇪 Souveräne KI – entwickelt und betrieben in Deutschland
🔗 Nahtlose Integration in kommunale Fachverfahren

Wie bewerten Sie den aktuellen Stand der Digitalisierung in Ihrer Kommune?

03/08/2026

🏛️ Ein starkes Zeichen für die Zukunft der Verwaltungsdigitalisierung.

Mit großer Freude dürfen wir bekannt geben, dass Evy Solutions den Kooperationsvertrag der neuen Mittelstands-Initiative des Bundesministeriums für Digitales und Staatsmodernisierung und des DATABUND unterzeichnet hat. ✍️
Die Vertragsunterzeichnung erfolgte gemeinsam mit Staatssekretär Dr. Markus Richter und markiert den Start einer Initiative, die den Austausch zwischen dem Bund und der mittelständischen IT-Wirtschaft stärken und die Digitalisierung von Staat und Verwaltung weiter voranbringen soll. 🤝
Für uns ist die Unterzeichnung des Kooperationsvertrags eine besondere Ehre. Wir von Evy Solutions begleiten mit unserer eigenen KI-Softwarelösung Kommunen und öffentliche Einrichtungen bei der Digitalisierung ihrer Dokumenten- und Verwaltungsprozesse. Umso mehr freuen wir uns, unsere Erfahrung künftig im Rahmen dieser Initiative einzubringen und gemeinsam mit weiteren Partnern die digitale Transformation der öffentlichen Verwaltung aktiv mitzugestalten.

🙏 Ein herzliches Dankeschön an das BMDS, Staatssekretär Dr. Markus Richter und den DATABUND für das Vertrauen und die Möglichkeit, Teil dieser wichtigen Initiative zu sein. Wir freuen uns auf den gemeinsamen Austausch und die Zusammenarbeit.

29/07/2026

🚀 EU AI Act: Verwaltung braucht jetzt mehr als nur KI. Sie braucht Vertrauen, Nachvollziehbarkeit und Governance.
Der aktuelle Beitrag des Behörden Spiegel macht deutlich: Mit dem EU AI Act steigen die Anforderungen an den Einsatz von KI in der öffentlichen Verwaltung erheblich. Insbesondere bei Vorgängen mit Bürgerbezug werden Transparenz, Dokumentation, Nachvollziehbarkeit und menschliche Kontrolle zu zentralen Voraussetzungen. [behoerden-spiegel.de]
Genau hier zeigt sich die Stärke von Xpact Gov.
Statt auf vollautomatisierte Blackbox-Entscheidungen zu setzen, unterstützt Xpact Gov Verwaltungsmitarbeitende dabei, eingehende Dokumente und Informationen intelligent zu verarbeiten, zu klassifizieren und den richtigen Fachverfahren zuzuführen. Der Mensch bleibt jederzeit Herr des Verfahrens.
✅ Transparente und nachvollziehbare Verarbeitung von Dokumenten
✅ Entlastung der Sachbearbeitung bei steigenden Fallzahlen
✅ Standardisierte Prozesse für eine rechtssichere Digitalisierung
✅ Unterstützung von Governance- und Compliance-Anforderungen
✅ Schnelle Integration in bestehende Verwaltungslandschaften
Während viele Behörden vor der Herausforderung stehen, die Chancen von KI mit den Anforderungen des AI Acts in Einklang zu bringen, schafft Xpact Gov die Grundlage für einen verantwortungsvollen und praxisnahen Einsatz moderner Technologien.
Denn die Frage lautet nicht mehr, ob KI in der Verwaltung eingesetzt wird. Die entscheidende Frage ist, wie sie eingesetzt wird: transparent, kontrollierbar und im Sinne der Bürgerinnen und Bürger.
Mit Xpact Gov unterstützt Evy Solutions Verwaltungen dabei, genau diesen Weg zu gehen.

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