12/04/2017
Office Manager (m/w)
Standort Köln
Vollzeit ab sofort
Die vielseitige und abwechslungsreiche Aufgabe umfasst die gesamte Bandbreite des Office Managements in unserem lebhaften Unternehmen in einer starken Wachstumsbranche. Mit Deiner freundlichen und professionellen Art repräsentierst Du in enger Zusammenarbeit mit dem Office Management Team unser Unternehmen, sorgst für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts (Empfang, Telefonzentrale, Travel Management, Bestellungen etc.) und übernimmst allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben. Du begrüßt und betreust unsere Kunden und Geschäftspartner und hast Spaß daran, stilvolle Kundenveranstaltungen und Meetings zu organisieren. Überzeug uns mit Deiner Tatkraft und guten Laune.
Ihre Aufgaben:
• selbstständige und zuverlässige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben incl. Bestellungen
• Teamunterstützung durch Koordination und Informationsweiterleitung
• Eigenverantwortliche Pflege von Informationsübersichten / Datenbank & Datenpflege
• Travelmanagement: Organisation Meetings, Veranstaltungen, Dienstreisen
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
• Buchhaltungsvorbereitung – Schnittstelle zum Steuerberater
Ihr Profil:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrungen
(auch Studienabbrecher)
• Gute EDV-Kenntnisse (Windows, MS Office, Internet, Sharepoint)
• Engagement und Spaß am Organisieren
• Serviceorientierte, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise
• Frisches Auftreten und eine aufgeschlossene sowie kommunikative Art
• Hohe Motivation und Leistungsbereitschaft
• Flexibilität, ausgeprägtes Teamdenken sowie Freude am Innovativem
• Begeisternde Persönlichkeit mit positiver Ausstrahlung und einer hohen Sozialkompetenz
• Gute Englischkenntnisse
Was wir bieten:
Flexible Arbeitszeiten -
Jede innere Uhr tickt anders. Deshalb bestimmst Du im Rahmen unserer Gleitzeitregelung, wann Du morgens in den Tag startest.
Know-How aus erster Hand -
bei uns arbeiten Profis in allen Bereichen. Voneinander lernen und sich weiterentwickeln wird bei uns groß geschrieben.
Mentoring-Programm –
neue Mitarbeiter bleiben nicht allein. Ein erfahrener Mentor begleitet Dich im ersten Monat, beantwortet alle Fragen und steht Dir mit Rat und Tat zur Seite.
Offene Unternehmenskultur –
blöde Fragen gibt es nicht. Wir leben eine offene Frage- und Fehlerkultur, denn nur aus Fehlern lernen wir. Und, wer nicht fragt, bleibt dumm.
Kreatives Arbeitsumfeld –
bist du zufrieden, sind wir es auch. Flache Hierarchien und eine dynamische Organisation bieten Raum, eigene Ideen auszuprobieren.
Individuelle Weiterentwicklung –
alle auf dem richtigen Platz. Wir fördern die individuelle Weiterentwicklung. Sich aktiv einbringen und seine Position aktiv mitgestalten ist unser Credo.
It’s all about team –
gemeinsam sind wir stark. Wir arbeiten nicht nur motiviert und konzentriert zusammen, sondern unternehmen auch Einiges neben der Arbeit zusammen. Und ein paar Goodies gibt es noch on top.
Unbefristete Arbeitsverträge –
wir denken längerfristig: Wenn wir einen Mitarbeiter finden, der zu uns passt. Leistungsgerechte Bezahlung und Beteiligung am Unternehmenserfolg gehören bei uns selbstverständlich dazu.
Interesse geweckt - ich freue mich auf die Bewerbung unter [email protected]
