Haus der Dokumente

Haus der Dokumente Neue Lösungen für IT und Print

Mit 13 oder 14 schon PCs gebaut – heute Azubi im Haus der Dokumente: Das ist Filip Blandow. 👋Der 21-jährige Bremer macht...
13/10/2026

Mit 13 oder 14 schon PCs gebaut – heute Azubi im Haus der Dokumente: Das ist Filip Blandow. 👋

Der 21-jährige Bremer macht bei uns seit kurzem seine Ausbildung zum Kaufmann für IT-Systemmanagement. Was ihn daran reizt und was seine Kolleginnen und Kollegen sonst so über ihn wissen sollten, erzählt er in fünf Fragen.

1️⃣ Filip, wie wurde aus deinem Interesse an Computern ein Berufswunsch?
„Mit ungefähr 13 oder 14 habe ich mit einem Freund angefangen, PCs zu bauen. Später kamen Software, Programmierung und Automatisierung dazu. Während meines Auslandsjahres in Kanada habe ich außerdem Erfahrung darin gesammelt, Gruppen anzuleiten und Wissen zu vermitteln. Dabei habe ich gemerkt: Mir liegen sowohl IT als auch der Umgang mit Menschen. Genau diese Kombination interessiert mich.“

2️⃣ Warum hast du dich für das Haus der Dokumente entschieden?
„Über die Ausbildungsangebote der Agentur für Arbeit bin ich auf euch aufmerksam geworden. Interessant fand ich die verschiedenen Bereiche: IT-Hardware, Software, Digitalisierung, Dokumentenmanagement und Druck. Überzeugt hat mich dann vor allem der persönliche Kontakt. Jörg Fierek hat mich direkt angerufen. Der Austausch war unkompliziert und wir haben uns gleich gut verstanden.“

3️⃣ Was darfst du schon selbst übernehmen?
„Ich habe gelernt, wie Wartungsberichte entstehen – von der Kundenanfrage über die Prüfung der Systeme und Backups bis zum fertigen Bericht. Angebote habe ich auch schon erstellt. Am interessantesten finde ich gerade die Vorbereitung einer Schulung zu einem Software-Update, die ich demnächst zusammen mit meinem Kollegen Kian durchführen darf. Ich finde es ziemlich cool, als Azubi schon Verantwortung zu übernehmen und eine Schulung mitzugestalten.“

4️⃣ Was möchtest du während der Ausbildung noch lernen?
„Ich möchte mehr über den Vertrieb erfahren: Wie gehen die Kollegen in Kundengesprächen vor? Wie finden sie heraus, welches Problem ein Kunde eigentlich hat? Außerdem würde ich gerne weitere Schulungen übernehmen. Wissen zu vermitteln macht mir Spaß.“

5️⃣ Was sollten deine Kolleginnen und Kollegen über dich wissen?
„Ich bin neugierig und offen für ein Gespräch. Wenn ich frage, ob ich irgendwo unterstützen kann, meine ich das auch so. Ich möchte verstehen, was meine Kollegen machen und wie alles zusammenhängt – damit ich später auch Kunden gut erklären kann, was wir für sie tun können. Privat programmiere ich gerne, spiele Basketball und gehe ins Fitnessstudio.“

Schön, dass du bei uns bist, Filip! Wir wünschen dir viele Gelegenheiten zum Fragen, Ausprobieren und Mitgestalten.

„Wir haben doch eigene Server. Warum sollten wir DocuWare in der Cloud nutzen?“Eine berechtigte Frage. Um sie zu beantwo...
08/10/2026

„Wir haben doch eigene Server. Warum sollten wir DocuWare in der Cloud nutzen?“

Eine berechtigte Frage. Um sie zu beantworten, müssen IT und Dokumentenmanagement gemeinsam auf die Anforderungen schauen.
Unser Experte Stefan Ballhausen zeigt, welche Fragen vor der Entscheidung geklärt sein sollten:

1. Was soll im Arbeitsalltag funktionieren?
Rechnungen prüfen, Verträge finden, Dokumente freigeben: Welche Abläufe sollen mit DocuWare umgesetzt werden? Wer braucht Zugriff? Welche bestehenden Anwendungen müssen angebunden werden?

2. Was bedeutet der Betrieb auf eigenen Servern konkret?
Sind ausreichend Speicher und Reserven vorhanden – auch für Datenbanken und Backups? Wann muss Hardware erweitert oder ersetzt werden? Wer übernimmt Updates, Wartung und Datensicherung?

3. Was kostet das über mehrere Jahre?
In den Vergleich gehören neben Lizenzen und Cloud-Gebühren auch Hardware, Speicher, laufender Betrieb und interne Arbeitszeit. Steht eine Speichererweiterung an, sollte deren aktueller Angebotspreis mitgerechnet werden.

Bei DocuWare Cloud übernimmt der Anbieter unter anderem Updates und Datensicherung. Das ist ein Argument für Unternehmen, die ihre IT von diesen Betriebsaufgaben entlasten möchten. Zu prüfen bleiben die benötigten Schnittstellen, Vorgaben zur Datenhaltung sowie Kosten für das passende Nutzer- und Speichervolumen.

Ein vorhandener Server beantwortet deshalb noch nicht die Frage, welche Lösung zum Unternehmen passt. Entscheidend ist, was für den zuverlässigen Betrieb zusätzlich gebraucht wird.

Unser Vorschlag: Bringen Sie Ihre IT und die Verantwortlichen für Ihre Dokumentenabläufe zusammen. Klären Sie Anforderungen, Zuständigkeiten und Kosten anhand derselben Grundlage.

Sie möchten nachvollziehbar entscheiden, ob DocuWare Cloud oder der Betrieb auf eigenen Servern besser zu Ihrem Unternehmen passt? Stefan Ballhausen unterstützt Sie – gemeinsam mit dem Team aus dem Bereich IT-Services – gerne dabei.

„Wir haben ein Backup. Aber wann wurde zuletzt eine Wiederherstellung getestet?“Der Oktober ist der europäische Monat de...
06/10/2026

„Wir haben ein Backup. Aber wann wurde zuletzt eine Wiederherstellung getestet?“

Der Oktober ist der europäische Monat der Cybersicherheit. Unser IT-Kollege Sönke Leijendekker erklärt deshalb an einem konkreten Beispiel, was bei der Wiederherstellung – dem sogenannten Recovery – geprüft wird.

"Nehmen wir eine Anwendung, mit der die Buchhaltung Rechnungen bearbeitet. Die Anwendung und die benötigten Daten werden aus der Datensicherung in einer getrennten Testumgebung wiederhergestellt. Anschließend wird ein vollständiger Arbeitsvorgang durchgespielt: anmelden, Rechnung und Beleg öffnen, den Vorgang bearbeiten und speichern.

Dabei geht es um konkrete Fragen:
🔎 Die Anmeldung klappt – aber das Dokument lässt sich nicht öffnen?
Dann wird geprüft, welche Abhängigkeit fehlt oder nicht korrekt funktioniert – beispielsweise Berechtigungen, Dienste oder die Verbindung zum Dokumentenspeicher.

🔎 Die Rechnung ist vorhanden – aber der zugehörige Beleg fehlt?
Dann wird geprüft, ob auch der Speicherort der Belege gesichert und wiederhergestellt wurde. Zusammengehörige Daten müssen im Arbeitsvorgang wieder gemeinsam verfügbar sein.

🔎 Sind die wiederhergestellten Daten aktuell genug?
Dabei wird geprüft, von welchem Zeitpunkt die wiederhergestellten Daten stammen und ob der mögliche Datenverlust für den Betrieb akzeptabel wäre. Ein technisch funktionierendes Backup hilft wenig, wenn im
Ernstfall beispielsweise ein kompletter Arbeitstag fehlt.

Die Erkenntnis daraus: Der Test endet erst, wenn auch der benötigte Arbeitsvorgang wieder funktioniert. Dafür prüfen IT und Fachabteilung gemeinsam, ob die Mitarbeitenden tatsächlich weiterarbeiten können."

Sie möchten wissen, wie Ihr Unternehmen auf einen IT-Ausfall vorbereitet ist? Sprechen Sie uns an. Gemeinsam schauen wir, wo noch Handlungsbedarf besteht.

👋 MEET THE TEAM: 5 Fragen an Ralf Knoth.Seit Januar 2002 gehört Ralf Knoth zu bomhoff. Und wenn im Haus der Dokumente et...
24/09/2026

👋 MEET THE TEAM: 5 Fragen an Ralf Knoth.
Seit Januar 2002 gehört Ralf Knoth zu bomhoff. Und wenn im Haus der Dokumente etwas verschickt, geliefert, abgeholt oder transportiert werden muss, kommt er ins Spiel.

1️⃣ Ralf, was genau ist dein Job im Haus der Dokumente?
„Ich kümmere mich um die Logistik und führe auch die Transporte für das Haus aus. Dazu gehören der tägliche Versand, die Planung und Organisation von Transporten und die Abstimmung mit unseren Kunden. Außerdem pflege ich unser Maschinenlager, kontrolliere den Zustand gebrauchter Kopierer und nehme Neuware entgegen, kontrolliere und baue sie auf. Und wenn in der Druckerei bei Bomhoff Not am Mann ist, unterstütze ich auch dort. Kurz gesagt: Ich bin der Kerl fürs ganze Haus. Oder: Mädchen für alles.“ 😄

2️⃣ Was war das Ungewöhnlichste, das du in all den Jahren transportiert hast?
„Ich habe das DFB-Team nach Berlin gefahren.
Zugegeben: nicht das aus Fleisch und Blut. Zur Fußball-Weltmeisterschaft 2006 haben wir einen Aufsteller des DFB-Teams in Originalgröße produziert. Den habe ich nach Berlin gebracht und dort auch aufgestellt. Aber auch komplette Produktionsmaschinen gehören zu den Dingen, die ich transportiere.“

3️⃣ Wann ist für dich ein Arbeitstag ein guter Arbeitstag?
„Wenn alles gut organisiert ist. Mir gefallen aber auch die Herausforderungen: wenn man vor einem Problem steht, nach einer Lösung sucht … und sie findet. Das macht für mich den Reiz der Arbeit aus.“

4️⃣ Was macht das Haus der Dokumente für dich nach so vielen Jahren aus?
„Die Kolleginnen und Kollegen. Wenn man Hilfe braucht, ist jemand da und unterstützt. Das habe ich auch persönlich erfahren: Es gab eine Zeit, in der es mir nicht gut ging, und mein damaliger Chef Bert Bomhoff war für mich da. Daran erinnere ich mich bis heute.“

5️⃣ Im Dezember gehst du in Rente. Können deine Kunden das schon glauben?
„Manche anscheinend nicht. 😄 Einige denken wohl, ich arbeite bis zum letzten Atemzug, einfach, weil mir meine Arbeit Spaß macht.“

Danke für deinen Einsatz, Ralf – seit fast 25 Jahren und noch längst nicht ganz Feierabend. 😉

22/09/2026

Was passiert eigentlich im Haus der Dokumente?

Eine ganze Menge – und vieles davon bleibt im Arbeitsalltag unserer Kunden oft im Hintergrund.

Wir digitalisieren Dokumente, gestalten Abläufe mit DocuWare, kümmern uns um IT und IT-Sicherheit, planen Drucklösungen und produzieren individuelle Drucksachen. Dazu gehören Beratung, Technik und Service ebenso wie die Arbeit an Druck- und Weiterverarbeitungsmaschinen.

Unser Video nimmt Sie mit durch unser Haus und zeigt, wie vielfältig die Aufgaben unserer Kolleginnen und Kollegen sind.

Film ab für einen Blick hinter die Kulissen. 🎬

Was ist eigentlich ein Dokument?Eine Rechnung auf Papier?Ein Vertrag als PDF?Eine Datei im Archiv?Ja. Aber eben längst n...
17/09/2026

Was ist eigentlich ein Dokument?

Eine Rechnung auf Papier?
Ein Vertrag als PDF?
Eine Datei im Archiv?

Ja. Aber eben längst nicht mehr nur das.
„Heute ist ein Dokument gleichzeitig Informationsträger, Prozessauslöser, Kommunikationsschnittstelle und Archivbestandteil.“
So beschreibt unser Geschäftsführer Martin Jahns, wie sehr sich unser Geschäft verändert hat.

Denn auch ein Druck- und Multifunktionssystem ist heute längst nicht mehr einfach nur ein Drucker. Es scannt, archiviert, kann Workflows anstoßen und verbindet damit analoge und digitale Arbeitswelten.

Genau an dieser Schnittstelle arbeiten wir im Haus der Dokumente: Wir unterstützen Unternehmen beim Drucken und Digitalisieren, beim Dokumentenmanagement und dabei, papierbasierte Abläufe sinnvoll in digitale Prozesse zu überführen.

Das Dokument ist geblieben. Was Unternehmen damit machen können, hat sich grundlegend verändert.

Dazu möchten Sie sich austauschen? Dann melden Sie sich gerne direkt beim Martin Jahns oder hier:
📞 0421 – 610 737 0
📧 [email protected]

Rückblick auf unser Webinar 🔎 „„Wer erst zum Jahreswechsel anfängt, beschäftigt sich zu spät mit den Vorarbeiten.“Diese ...
16/09/2026

Rückblick auf unser Webinar 🔎 „„Wer erst zum Jahreswechsel anfängt, beschäftigt sich zu spät mit den Vorarbeiten.“

Diese klare Einschätzung gab unser Kollege Stefan Ballhausen nach unserem Webinar zur digitalen Personal- und Entgeltakte.

Denn vor der Umsetzung stehen einige grundlegende Fragen: Welche Entgeltunterlagen sind im jeweiligen Unternehmen relevant? Welche Dokumente sind bereits vorhanden und wo liegen sie? Wer benötigt Zugriff – und wie soll die Ablage künftig organisiert sein?

Stefans wichtigste Empfehlung: Gemeinsam mit uns zunächst eine Bestandsaufnahme der relevanten Entgeltunterlagen vornehmen. Auf dieser Grundlage stimmen wir den passenden Ablageprozess in DocuWare ab.

Die elektronische Entgeltakte lässt sich unkompliziert und schnell umsetzen. Damit eignet sie sich besonders gut für den Einstieg in DocuWare und kann den Anstoß für weitere digitale Arbeitsabläufe geben.

Nach Einführung der Entgeltakte, der logische nächste Schritt: die Umsetzung der digitalen Personalakte.

Vielen Dank an alle, die beim Webinar dabei waren und ihre Fragen eingebracht haben!

09/09/2026

⏰ Die Uhr tickt: Noch sind Plätze frei.

Am morgigen 10. September um 10 Uhr sprechen wir darüber, wie Unternehmen ihre Personalunterlagen digital, strukturiert und sicher organisieren können – von der digitalen Personalakte bis zur Entgeltakte.

Mit Lorenzo Zajac und Stefan Ballhausen und ganz konkreten Einblicken in:
✓ digitale Personalakten
✓ Entgeltunterlagen und 2027
✓ Zugriffsrechte & Datenschutz
✓ digitale HR-Workflows
✓ Umsetzung mit DocuWare

45 Minuten. Online. Kostenfrei.

Wer noch dabei sein möchte, sollte sich jetzt einen der verbliebenen Plätze sichern: 👉 60ca8f14-c953-445e-9cbc-5bcc7ca03c09@ae5bdc3a-3a60-49f6-b511-e7baa3e82fc3?source=copyLinkOneEventsShareDialog" rel="ugc" target="_blank">https://events.teams.microsoft.com/event/60ca8f14-c953-445e-9cbc-5bcc7ca03c09@ae5bdc3a-3a60-49f6-b511-e7baa3e82fc3?source=copyLinkOneEventsShareDialog

⏱️ 45 Minuten. Mehr Zeit müssen Sie sich für einen kompakten Einstieg in die digitale Personal- und Entgeltakte nicht bl...
08/09/2026

⏱️ 45 Minuten.
Mehr Zeit müssen Sie sich für einen kompakten Einstieg in die digitale Personal- und Entgeltakte nicht blocken.

Am Donnerstag zeigen Lorenzo Zajac und Stefan Ballhausen, wie Unternehmen Personalunterlagen digital strukturieren können – und welche Fragen sie dabei von Anfang an mitdenken sollten.

Im Fokus stehen unter anderem:
→ zentrale Ablage statt verteilter Dokumente
→ Rollen und Zugriffsrechte
→ Datenschutz und sicherer Umgang mit sensiblen Unterlagen
→ digitale Workflows im Personalbereich
→ die digitale Entgeltakte mit Blick auf 2027

Und natürlich bleibt auch Zeit für Ihre Fragen.

📅 Donnerstag, 10. September 2026
🕙 10:00 Uhr
⏱️ 45 Minuten
💻 Online
🎟️ Kostenfrei

Sie beschäftigen sich in HR, IT oder Geschäftsführung gerade mit der Digitalisierung Ihrer Personalprozesse?

Dann melden Sie sich jetzt noch an.
👉 60ca8f14-c953-445e-9cbc-5bcc7ca03c09@ae5bdc3a-3a60-49f6-b511-e7baa3e82fc3?source=copyLinkOneEventsShareDialog" rel="ugc" target="_blank">https://events.teams.microsoft.com/event/60ca8f14-c953-445e-9cbc-5bcc7ca03c09@ae5bdc3a-3a60-49f6-b511-e7baa3e82fc3?source=copyLinkOneEventsShareDialog

07/09/2026

igitale Personalakte und Entgeltakte – ist das gerade auch bei Ihnen ein Thema?

Dann hat Lorenzo Zajac eine kurze Einladung für Sie. 🎥

Am 10. September um 10 Uhr geht unser kostenfreies Webinar in die nächste Runde. 👉 Noch nicht angemeldet? Dann wird’s Zeit: 60ca8f14-c953-445e-9cbc-5bcc7ca03c09@ae5bdc3a-3a60-49f6-b511-e7baa3e82fc3?source=copyLinkOneEventsShareDialog" rel="ugc" target="_blank">https://events.teams.microsoft.com/event/60ca8f14-c953-445e-9cbc-5bcc7ca03c09@ae5bdc3a-3a60-49f6-b511-e7baa3e82fc3?source=copyLinkOneEventsShareDialog

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