KEVOX - digitale Dokumentation

KEVOX - digitale Dokumentation Software und Apps die papierlose Dokumentation und das Mängelmanagement direkt vor Ort ermöglichen.

Die Firma KEVOX, im Jahr 2010 von Michael Hagelganz in Bochum gegründet, ist ein spezialisierter Softwarehersteller für mobile Dokumentationslösungen. Das Unternehmen entwickelt Software und Apps, die darauf ausgelegt sind, die papierlose Dokumentation und das Mängelmanagement direkt vor Ort – etwa auf Baustellen oder in Gebäuden – via Tablet oder Smartphone zu ermöglichen. Kernbereiche und Branchen


KEVOX bietet digitale Lösungen für Berufe, in denen technische Details und gesetzliche Vorschriften präzise festgehalten werden müssen:


-Brandschutz: Erstellung von Prüfberichten und Mängellisten für den vorbeugenden Brandschutz.
-Arbeitsschutz & Sicherheit: Dokumentation gemäß dem Arbeitssicherheitsgesetz (ASiG).
-Bau & Immobilien: Einsatz in der Bauleitung, im Facility Management sowie bei Instandhaltungsarbeiten.
-Ingenieurwesen & Architektur: Digitale Erfassung von Bestandsdaten und Protokollierung von Abnahmen. Funktionsweise


Die Software ersetzt das klassische Klemmbrett: Informationen und Fotos werden digital erfasst, sofort synchronisiert und können als fertige Berichte direkt versendet oder ausgedruckt werden. Das Unternehmen KEVOX hat seinen Sitz im bekannten Exzenterhaus in Bochum.

Das sind Michael und Tanja, die Geschäftsführung von KEVOX. Die beiden leiten das Unternehmen gemeinsam und arbeiten dab...
16/10/2026

Das sind Michael und Tanja, die Geschäftsführung von KEVOX. Die beiden leiten das Unternehmen gemeinsam und arbeiten dabei eng zusammen, wie hier am iPad. Diese Zusammenarbeit wünschen wir uns im ganzen Team. Offene Stellen findest du unter https://eu1.hubs.ly/H0z7Hm-0

https://eu1.hubs.ly/H0y_Frz0Ein Prüfbericht listet die Mängel auf. Was danach passiert, entscheidet, ob sie bei der näch...
14/10/2026

https://eu1.hubs.ly/H0y_Frz0
Ein Prüfbericht listet die Mängel auf. Was danach passiert, entscheidet, ob sie bei der nächsten Prüfung wieder drinstehen. Wer kümmert sich darum, bis wann, und wer bestätigt, dass der Mangel wirklich beseitigt ist?
Unser neues Whitepaper „Vom Prüfbericht zur erledigten Mängelliste“ zeigt diesen Weg Schritt für Schritt. Es vergleicht, wie fünf Bundesländer mit Prüfmängeln umgehen, und enthält ein Muster, mit dem Sie eigene Bewertungsstufen für Ihre Gebäude festlegen.
Zum Abschluss gibt es einen Selbstcheck mit neun Fragen für den nächsten Prüfbericht. Welche davon können Sie heute schon sicher beantworten?

https://eu1.hubs.ly/H0yN7PW0Mehr als jede dritte Sicherheitsanlage in Sonderbauten hatte bei der wiederkehrenden Prüfung...
07/10/2026

https://eu1.hubs.ly/H0yN7PW0
Mehr als jede dritte Sicherheitsanlage in Sonderbauten hatte bei der wiederkehrenden Prüfung 2025 wesentliche Mängel. Das zeigt der aktuelle Baurechtsreport des TÜV-Verbands. Ein Jahr zuvor lag der Anteil noch bei 26,9 Prozent.
Die Prüfer sehen die Ursache selten bei der Prüfung selbst. Festgestellte Mängel werden häufig einfach nicht behoben. Der Prüfbericht landet im Ordner, und drei Jahre später steht derselbe Befund wieder darin.
Die Richtlinienreihe VDI 3810 beschreibt, was zwischen zwei Prüfungen organisiert sein muss: klare Zuständigkeiten, Fristen und eine Dokumentation, die jeden Schritt bis zur Beseitigung belegt. Im Artikel ordnen wir die Zahlen ein und zeigen, welche Blätter für welche Anlagen gelten.

Laut TÜV-Baurechtsreport 2026 bleiben Prüfmängel oft liegen. Was VDI 3810 von Betreibern verlangt und wie Mängel erledigt werden.

https://eu1.hubs.ly/H0yCdhz0Wie oft muss eine Lüftungsanlage hygienisch geprüft werden?Die Antwort steht in der VDI 6022...
30/09/2026

https://eu1.hubs.ly/H0yCdhz0
Wie oft muss eine Lüftungsanlage hygienisch geprüft werden?
Die Antwort steht in der VDI 6022 und hängt an der Anlage selbst: Mit Luftbefeuchtung alle zwei Jahre, ohne alle drei.
Im Netz kursiert allerdings eine andere Zuordnung. Dort werden die Intervalle den Kategorien A und B zugeschrieben, bis hinauf auf die Übersichtsseiten von Normanbietern. A und B sind aber Schulungsstufen für Personal und sagen nichts über Prüfabstände.
Wer den Inspektionsplan danach aufstellt, terminiert an der Anlagentechnik vorbei. Im neuen Beitrag steht, welche Intervalle gelten, wer prüfen darf und was im Schadensfall als Nachweis zählt.

Wer die Hygieneinspektion beauftragt, bleibt in der Verantwortung. Was im Schadensfall zählt, ist die Kette aus Befund, Bewertung und abgeschlossener Maßnahme.

Vertrieb bei KEVOX bedeutet, für Kunden aus dem Gesundheitswesen, der öffentlichen Hand und der Industrie einen echten U...
29/09/2026

Vertrieb bei KEVOX bedeutet, für Kunden aus dem Gesundheitswesen, der öffentlichen Hand und der Industrie einen echten Unterschied zu machen. Du begleitest den ganzen Weg vom ersten Kontakt bis zum Abschluss und nimmst deinen Kunden mit unserer selbst entwickelten Software ein echtes Haftungsrisiko ab.
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https://eu1.hubs.ly/H0yqKQ50Die Brandmeldeanlage wurde im Frühjahr geprüft. Die Feuerlöscher im Sommer. Die Rauchabzüge ...
23/09/2026

https://eu1.hubs.ly/H0yqKQ50
Die Brandmeldeanlage wurde im Frühjahr geprüft. Die Feuerlöscher im Sommer. Die Rauchabzüge stehen im Herbst an. Alles läuft, in jedem der siebzehn Objekte, verteilt über vier Dienstleister.
Dann kommt eine Anfrage der Aufsichtsbehörde. Und die Frage ist nicht, ob geprüft wurde, sondern ob Sie es innerhalb weniger Tage belegen können.
Genau dort entscheidet sich, ob Prüfpflichten nur erfüllt oder auch belegbar erfüllt sind. Der neue Beitrag ordnet, welche Anlage in welchem Intervall von wem geprüft werden muss, was das KRITIS-Dachgesetz daran verändert und was es unberührt lässt.
Wie viele Dienstleister liefern bei Ihnen Prüfprotokolle, und in wie vielen Formaten?

Welche Brandschutzanlage wann von wem geprüft werden muss, welche Nachweise Betreiber kritischer Anlagen vorhalten und was das KRITIS-Dachgesetz verlangt.

Als Junior Sales Manager bei KEVOX lernst du Vertrieb von Grund auf: mit strukturiertem Onboarding, persönlichem Coachin...
22/09/2026

Als Junior Sales Manager bei KEVOX lernst du Vertrieb von Grund auf: mit strukturiertem Onboarding, persönlichem Coaching und echten Kundengesprächen. Du bringst die Neugier mit, wir den Rest.
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https://eu1.hubs.ly/H0xP92b0Wer die Brandschutzdokumentation eines Bestandsgebäudes aufbaut oder ordnet, steht zuerst vo...
16/09/2026

https://eu1.hubs.ly/H0xP92b0
Wer die Brandschutzdokumentation eines Bestandsgebäudes aufbaut oder ordnet, steht zuerst vor derselben Frage: Wie soll das gegliedert sein?
Eine verbindliche Vorgabe dafür gibt es nicht. Jeder baut seine Ablage selbst, und genau deshalb sieht sie in jedem Betrieb anders aus.
Unsere kostenlose Vorlage liefert eine vollständige Registerstruktur: sechs Bereiche mit 28 Unterpunkten, von der Baugenehmigung über die Anlagentechnik bis zu Änderungen und Umnutzungen. Zu jedem Punkt steht dabei, was hineingehört und bei welcher Stelle Sie fehlende Unterlagen anfordern.
Dazu die Aufbewahrungsfristen im Überblick und zwei Vorlagen für Nachweise, für die es bislang keinen etablierten Vordruck gibt.
Die Gliederung funktioniert im Papierordner genauso wie auf dem Laufwerk. Entscheidend ist nicht das Medium, sondern dass die Struktur über Jahre gleich bleibt.

Kostenlose Vorlage für eine vollständige Registerstruktur Ihrer Brandschutzdokumentation mit Vorlagen, Übersichten, was in sie hinein gehört und woher Sie sie beziehen.

Du kannst verkaufen und willst ein Produkt mit echtem Bedarf dahinter? Als Sales Manager (m/w/d) bei KEVOX gewinnst du B...
15/09/2026

Du kannst verkaufen und willst ein Produkt mit echtem Bedarf dahinter? Als Sales Manager (m/w/d) bei KEVOX gewinnst du Betreiber aus Gesundheit, Sozialwesen, öffentlicher Hand und Industrie und nimmst ihnen ein echtes Haftungsrisiko ab.
Vollzeit, Bochum, Exzenterhaus.
Alle Infos und Bewerbung: https://eu1.hubs.ly/H0ygmZp0

Bei KEVOX verkaufst du als Sales Manager Software, die Unternehmen im Brandschutz und in der Arbeitssicherheit wirklich ...
10/09/2026

Bei KEVOX verkaufst du als Sales Manager Software, die Unternehmen im Brandschutz und in der Arbeitssicherheit wirklich absichert. Eigene Pipeline, ungedeckelte Provision, Standort Bochum Exzenterhaus.
Jetzt bewerben, Link in Bio.

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Bochum
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