Wie sind die Öffnungszeiten?

Montag 08:00 - 18:00 Dienstag 08:00 - 18:00 Mittwoch 08:00 - 18:00 Donnerstag 08:00 - 18:00 Freitag 08:00 - 18:00

Ihr Office

Name: Ihr Office
Address: Höpfigheimer Straße 5, Bietigheim-Bissingen, 74321, DE
Telephone: +49714290060

Wir sind "Ihr externes Sekretariat" 💼
Wir nehmen Anrufe an 📞
Legen Termine für Sie 📆

07/09/2026

3 Zeichen, dass Sie einen Telefonservice brauchen 📞

Kommt Ihnen das bekannt vor?

✔ Anrufe bleiben liegen.
✔ Ihr Team kommt kaum noch hinterher.
✔ Im Urlaub, im Termin oder auf der Baustelle ist niemand erreichbar.

Genau hier unterstützt Sie IHR OFFICE.

Wir übernehmen Ihre Anrufe – freundlich, persönlich und in Ihrem Firmennamen.

So bleiben Sie erreichbar, auch wenn Sie gerade keine Zeit fürs Telefon haben.

📞 IHR OFFICE – Wir sind Ihr Sekretariat.
🌐 www.ihroffice-service.de

31/08/2026

🌴 Urlaubsrückkehr = Chaos im Büro?

Der Urlaub ist vorbei.
Das Chaos muss es nicht sein.

🌴 Der Urlaub war erholsam – der Schreibtisch leider nicht?
Nach der Rückkehr warten oft:

📞 verpasste Anrufe
📅 offene Terminanfragen
📧 unbeantwortete E-Mails
📋 jede Menge Büroarbeit

Damit Sie entspannt in den Arbeitsalltag starten können, sorgen wir bereits während Ihres Urlaubs dafür, dass Ihr Unternehmen professionell erreichbar bleibt.

So geht keine Anfrage verloren – und Sie können sich nach Ihrer Rückkehr auf das Wesentliche konzentrieren.

💙 Ihr Office – damit Erreichbarkeit keine Pause macht.
T 07142 9006-0
W: www.ihroffice-service.de

̈roservice

26/08/2026

Burkhard… 🧐

📞 Manche Namen bringen selbst erfahrene Telefonprofis ins Grübeln.
Deshalb haben wir bei „Ihr Office“ einmal abgestimmt:

Welcher deutsche Nachname sorgt am häufigsten für Nachfragen bei der Schreibweise?
Die eindeutige Antwort unseres Teams:

👉 Burkhard.

Warum?
Weil es gefühlt unzählige Varianten gibt:
Burkhard, Burkhardt, Burkhart, Burckhardt, Burkart, Burkert, Burghard und viele weitere.

Wer uns diesen Namen nennt, wird deshalb fast immer gefragt:

„Darf ich kurz nach der Schreibweise fragen?“

Denn gerade im professionellen Telefonservice kommt es auf Genauigkeit an. Eine falsch geschriebene E-Mail-Adresse, ein falsch erfasster Name oder eine fehlerhafte Notiz können später schnell zu Missverständnissen führen.

Deshalb hören wir lieber einmal mehr nach – und notieren dafür alles korrekt. 😊
Welcher Name sorgt Ihrer Meinung nach am häufigsten für Verwirrung?

Ihr Office-Telefonservice.
Wir sind Ihr Sekretariat.
🌐 www.ihroffice-service.de

22/08/2026

Workflow bei IHR OFFICE - Teil 3
Was passiert nach dem Anruf?

Aufgelegt.
Und jetzt?

So kommt die Information bei Ihnen an.

📞 Gespräch
↓
📝 Information erfassen
↓
🏷️ Einordnung
↓
📲 Übermittlung
Automatisch. Nach Ihren Vorgaben.

📞 Das Gespräch ist beendet. Damit ist unser Job aber noch nicht erledigt.
Während des Telefonats erfassen wir genau die Informationen, die Sie für die weitere Bearbeitung benötigen.

Anschließend wird das Anliegen nach Ihren Vorgaben bearbeitet: als Rückruf, Mitteilung, direkte Weiterleitung oder – je nach vereinbartem Service – bereits durch uns.

Schon im Vorfeld legen wir gemeinsam fest, wer welche Information erhält und auf welchem Weg.

So können Telefonnotizen beispielsweise per E-Mail oder direkt über unsere App übermittelt werden. Auch die Betreuung eines zentralen Info-Postfachs kann Teil unseres Services sein: Eingehende Nachrichten werden gesichtet und an die richtigen Ansprechpartner weitergeleitet.

Sie erfahren also nicht nur, dass jemand angerufen hat – sondern erhalten genau die Informationen dort, wo sie für die weitere Bearbeitung gebraucht werden.

IHR OFFICE – Wir sind Ihr Sekretariat.

Jetzt beraten lassen:
www.ihroffice-service.de

21/08/2026

Workflow bei IHR OFFICE - Teil 2
Wenn Ihr Telefon bei uns klingelt?!

Ihr Kunde ruft an.
Was passiert jetzt bei uns?

Ein Blick hinter die Kulissen von IHR OFFICE.

1. Anruf kommt an
2. Ihre Vorgaben erscheinen
3. Wir kümmern uns

📞 Ihr Kunde ruft an – und landet bei uns. Aber woher wissen wir, was zu tun ist?
Sobald der Anruf bei uns eingeht, stehen unserem Team die individuell für Ihr Unternehmen hinterlegten Informationen und Handlungsanweisungen zur Verfügung.

Wir wissen beispielsweise:

👉 wie wir uns in Ihrem Namen melden
👉 wer zuständig und erreichbar ist
👉 welche Informationen wir erfassen sollen
👉 ob wir verbinden, Auskunft geben oder einen Rückruf aufnehmen
👉 und welche besonderen Vorgaben für den jeweiligen Anruf gelten.

Je nach Unternehmen kann das ganz unterschiedlich aussehen: vom klassischen Verbinden bis zur strukturierten Aufnahme eines Anliegens anhand eines individuell abgestimmten Fragenkatalogs.

Wir nehmen also nicht einfach nur Ihr Telefon ab. Wir bearbeiten jeden Anruf so, wie es mit Ihnen vereinbart wurde.

Damit es sich für Ihre Kunden so anfühlt, als säßen wir direkt bei Ihnen im Büro.

IHR OFFICE – Wir sind Ihr Sekretariat.

Jetzt beraten lassen:
www.ihroffice-service.de

20/08/2026

Workflow bei IHR OFFICE - Teil 1
Vom ersten Kontakt bis zum Start

Sie möchten Ihren Telefonservice auslagern.
Und dann?

So werden wir zu Ihrem externen Sekretariat.

Anfrage → Kennenlernen → Einrichtung → Briefing → Start 🚀

📞 Wie wird IHR OFFICE eigentlich zu Ihrem externen Sekretariat?

Nicht mit einer Standardlösung von der Stange.

Zunächst lernen wir Ihr Unternehmen und Ihre Abläufe kennen: Wie sollen wir uns melden? Wer ist wann erreichbar? Welche Anrufe sollen weitergeleitet werden – und wie gehen wir mit Rückrufen oder dringenden Anliegen um?

Je nach Bedarf definieren wir auch individuelle Handlungsanweisungen, Ansprechpartner, Abteilungen oder besondere Abläufe. Auch zusätzliche Anforderungen – beispielsweise Terminvereinbarungen über Ihren Kalender – stimmen wir individuell mit Ihnen ab.

Anschließend richten wir Ihren Service ein und briefen unser Team.
Dann heißt es: Wir sind startklar – Sie leiten Ihre Anrufe zu uns um und wir übernehmen. 📞

Individuell. Persönlich. Nach Ihren Vorgaben.

IHR OFFICE – Wir sind Ihr Sekretariat.

Jetzt beraten lassen:
www.ihroffice-service.de

18/08/2026

📞 Telefonnotizen jetzt noch schneller erhalten – ab sofort auch per WhatsApp! 💬

Im Arbeitsalltag zählt oft jede Minute. Deshalb können Sie Ihre Telefonnotizen bei IHR OFFICE jetzt auch ganz bequem direkt per WhatsApp erhalten. 📱

Ob im Büro, unterwegs oder im Homeoffice – wichtige Informationen erreichen Sie schnell und unkompliziert auf Ihrem Smartphone.

Sie entscheiden selbst, wie Sie Ihre Telefonnotizen erhalten möchten:
📧 E-Mail
💚 WhatsApp
💬 SMS
🔔 App
📠 Fax

Natürlich lassen sich die Zustellwege individuell für Ihr Unternehmen und einzelne Personen konfigurieren.

IHR OFFICE – wir kümmern uns, damit Sie sich auf Ihr Tagesgeschäft konzentrieren können. ☀️

17/08/2026

🌴 Urlaubsvertretung?

Während Sie und Ihr Team Ihren wohlverdienten Urlaub genießen, bleiben Kundenanfragen, Terminwünsche und wichtige Telefonate nicht einfach aus.

Genau dafür gibt es Ihr Office.

Wir sorgen dafür, dass Ihr Unternehmen auch während der Urlaubszeiten professionell erreichbar bleibt – freundlich, zuverlässig und in Ihrem Namen.

📞 Keine verpassten Anrufe.
📅 Keine verlorenen Termine.
✅ Kein Stress bei der Rückkehr.

Jetzt rechtzeitig an die Urlaubsvertretung denken.

Jetzt Angebot einholen:
https://ihroffice-service.de/telefondienst/kontakt/

09/08/2026

🌍 Was vor vielen Jahren regional begonnen hat, ist heute international gewachsen.

Mittlerweile betreuen wir Kunden nicht nur in ganz Deutschland, sondern auch in:

📍 Österreich
📍 Schweiz
📍 Polen
📍 Malta

Dabei spielt es keine Rolle, ob unsere Kunden um die Ecke sitzen oder mehrere Ländergrenzen entfernt sind.

Dank moderner Kommunikationswege, digitaler Prozesse und persönlicher Ansprechpartner sorgen wir überall für das Gleiche:

📞 Professionelle Erreichbarkeit
📅 Zuverlässige Unterstützung im Büroalltag
🤝 Persönlichen Service statt anonymer Hotline

Wir freuen uns über das Vertrauen unserer Kunden – regional, deutschlandweit und international.

Und wir sind gespannt, wohin der nächste Anruf führt. 😊

Ihr Office – Service in Bietigheim-Bissingen
🌐 www.ihroffice-service.de

Adresse

Höpfigheimer Straße 5
Bietigheim-Bissingen
74321

Öffnungszeiten

Montag	08:00 - 18:00
Dienstag	08:00 - 18:00
Mittwoch	08:00 - 18:00
Donnerstag	08:00 - 18:00
Freitag	08:00 - 18:00

Telefon

+49714290060

Webseite

https://www.ihroffice-service.de/

Benachrichtigungen

Lassen Sie sich von uns eine E-Mail senden und seien Sie der erste der Neuigkeiten und Aktionen von Ihr Office erfährt. Ihre E-Mail-Adresse wird nicht für andere Zwecke verwendet und Sie können sich jederzeit abmelden.