NCara GmbH

NCara GmbH Software für ambulante Pflege & Tagespflege. Damit bleibt mehr Zeit für das, was zählt: die Pflege am Menschen. 🩷Web: ncara.de

Mehr Klienten. Ein zweiter Standort. Eine neue WG oder Tagespflege. Wachstum klingt erst einmal nach Erfolg. Doch genau ...
25/09/2026

Mehr Klienten. Ein zweiter Standort. Eine neue WG oder Tagespflege. Wachstum klingt erst einmal nach Erfolg. Doch genau hier beginnt für viele Pflegedienste das Risiko.

Denn mehr Umsatz bedeutet nicht automatisch mehr Wirtschaftlichkeit. Und wenn Führung, Prozesse, Personal oder Liquidität nicht im gleichen Tempo mitwachsen, kann eine Expansion schnell auch das stabile Kerngeschäft belasten.

In unserem neuen Leitfaden zeigen wir, worauf ambulante Pflegedienste vor dem nächsten Wachstumsschritt achten sollten:

- Welche 5 Voraussetzungen müssen erfüllt sein?
- Wo liegen die häufigsten Stolperfallen?
- Wie lässt sich Wachstum realistisch finanzieren?
- Welche Prozesse müssen übertragbar sein?
- Und woran erkennen Sie, ob Ihr Pflegedienst wirklich bereit für den nächsten Schritt ist?

Inklusive Wachstums-Check für ambulante Pflegedienste und kostenlosem Workbook.

Einen ambulanten Pflegedienst zu gründen bedeutet, in kurzer Zeit viele Entscheidungen zu treffen, die langfristig wirke...
18/09/2026

Einen ambulanten Pflegedienst zu gründen bedeutet, in kurzer Zeit viele Entscheidungen zu treffen, die langfristig wirken.

Zulassung, Versorgungsvertrag, Personalplanung, Abrechnung – und irgendwo dazwischen die Frage, wie man den Betrieb von Anfang an so aufstellt, dass er nicht nur startet, sondern auch trägt. Was viele Gründerinnen und Gründer unterschätzen: Die digitale Grundlage ist keine Entscheidung, die man später noch bequem nachholen kann.

In diesem ersten Teil unserer zweiteiligen Webinar-Reihe zur Pflegedienstgründung zeigen wir gemeinsam mit den Pflegestrategen, worauf es in der Gründungsphase strategisch ankommt – von den behördlichen Voraussetzungen und der Betriebsorganisation bis zur Frage, wie Sie sich digital von Anfang an richtig aufstellen.

Teil 2 der Reihe widmet sich dem Thema Finanzen & Liquidität – einen Monat später, gemeinsam mit SozialFactoring.

Wann: Mittwoch, 14. Oktober 2026
Uhrzeit: 14:00 – 15:30 Uhr
Wo: Online
Kostenfrei – Anmeldung unter: https://shorturl.at/UMEfr

Wir suchen Verstärkung im Finanzbereich.Für unser Team in Berlin suchen wir einen Kaufmännischer Angestellter mit Schwer...
17/09/2026

Wir suchen Verstärkung im Finanzbereich.

Für unser Team in Berlin suchen wir einen Kaufmännischer Angestellter mit Schwerpunkt Buchhaltung (m/w/d).

Konkret bedeutet das: laufende Finanzbuchhaltung, Forderungsmanagement, Kontenabstimmungen, Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen und die fachliche Begleitung einer Kollegin oder eines Kollegen. Dazu ein Team, das offen kommuniziert, und ein Unternehmen mit über 30 Jahren Geschichte in der Pflege-Softwarebranche.

Was wir uns wünschen: Erfahrung in der Finanzbuchhaltung, strukturierte Arbeitsweise, sehr gute Deutschkenntnisse und Freude daran, Dinge eigenverantwortlich voranzutreiben.

Was du bei uns findest: echte Gestaltungsfreiheit, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, flache Hierarchien – und ein Berliner Büro, in dem man gerne arbeitet.

Den vollständigen Ausschreibungstext findest du unter: https://lnkd.in/dzQm_ACT

Heute ist Tag der pflegenden Angehörigen. Für viele, die das betrifft, ist es ein Tag wie jeder andere. Die nach der Arb...
08/09/2026

Heute ist Tag der pflegenden Angehörigen. Für viele, die das betrifft, ist es ein Tag wie jeder andere. Die nach der Arbeit nach Hause fahren und weitermachen. Die nachts aufstehen, Termine koordinieren, Formulare ausfüllen – und das alles, weil da jemand ist, dem sie nicht egal sind.

Pflegende Angehörige sind unsichtbar in den Statistiken. Aber ohne sie würde das System nicht funktionieren.

Wir arbeiten täglich mit ambulanten Pflegediensten zusammen und sehen, wie eng Profis und Angehörige zusammenarbeiten – manchmal reibungslos, manchmal an der Grenze der Belastbarkeit. Was alle verbindet: Sie tun es für einen Menschen, nicht für eine Kennzahl.

An alle, die gerade jemanden pflegen oder begleiten: Das, was ihr leistet, ist mehr als Fürsorge. Es ist Haltung. Und es verdient mehr Sichtbarkeit als einen Tag im Jahr.

Viele ambulante Pflegedienste stehen irgendwann vor derselben Frage: Wachsen – aber wie? Neue Leistungen, eine weitere E...
17/08/2026

Viele ambulante Pflegedienste stehen irgendwann vor derselben Frage: Wachsen – aber wie? Neue Leistungen, eine weitere Einheit, ein zweiter Standort. Was von außen wie ein logischer nächster Schritt wirkt, offenbart intern oft, was bislang noch nicht solide genug steht: Einsatzplanung, die an Kapazitätsgrenzen stößt. Kommunikation, die auf Zuruf funktioniert. Steuerung, die bei einer Einheit noch irgendwie klappt – bei zweien aber nicht mehr.

In diesem gemeinsamen Webinar mit Jonas Katthage von die Pflegestrategen schaut Jan Sprenger genau an diesem Punkt hin. Beide zeigen, welche internen Voraussetzungen vor einer Expansion geklärt sein müssen – und warum Wachstum ohne stabile Strukturen häufig mehr Probleme schafft als löst.

Melden Sie sich jetzt kostenlos an: 7613706d-57ae-4075-b87c-cf10b1c910da@5bed5f44-8a84-4d06-99b4-1e1c6d30cd79" rel="ugc" target="_blank">https://events.teams.microsoft.com/event/7613706d-57ae-4075-b87c-cf10b1c910da@5bed5f44-8a84-4d06-99b4-1e1c6d30cd79

Das erwartet Sie:
Teil 1 – Wann ist ein Pflegedienst wirklich wachstumsbereit?
Welche Fragen Sie sich stellen sollten, bevor Sie expandieren – und welche Warnsignale Sie ernst nehmen müssen.

Teil 2 – Strukturen, die mit dem Wachstum skalieren
Wie Einsatzplanung, Kommunikation und Steuerung so aufgestellt werden, dass sie auch bei größerer Einheit oder mehreren Standorten tragen.

Fragen & Antworten
Ihre Fragen stehen im Mittelpunkt.

Ein bis zwei Arbeitstage. So viel Vorlauf haben Sie künftig zwischen Ankündigung und Prüftag — für alles, was Sie vorher...
03/08/2026

Ein bis zwei Arbeitstage. So viel Vorlauf haben Sie künftig zwischen Ankündigung und Prüftag — für alles, was Sie vorher nicht erledigt haben.

Mit der neuen QPR fällt das bisherige Notensystem komplett weg. Stattdessen bewertet der MD jeden Qualitätsaspekt von A bis D, wobei nur die Kategorien C und D im Transparenzbericht öffentlich angezeigt werden.

Der eigentliche Wandel liegt aber woanders. Es zählt nicht mehr die Menge der Dokumentation, sondern ob Ihr Team eine Pflegeentscheidung im Fachgespräch nachvollziehbar begründen kann. Wer sich darauf erst am Prüftag vorbereitet, kommt zu spät. Die eigentliche Grundlage entsteht Monate vorher: in der laufenden Dokumentation, im QM-System, in den Fortbildungsnachweisen.

Damit Sie wissen, was wann zu tun ist, haben wir eine Checkliste entwickelt. Sie führt Sie und Ihr Team strukturiert durch alle Phasen der Prüfungsvorbereitung: von der dauerhaften Grundlage über die Tage nach der Ankündigung bis zum Verhalten am Prüftag selbst.

Hier geht's zum kostenlosen Download: https://www.ncara.de/ressourcen/qpr-ambulant.html

Neue Prüflogik, Bewertungsskala von A bis D und ein Fachgespräch, das massiv an Bedeutung gewinnt: Die QPR 2026 bringt s...
30/07/2026

Neue Prüflogik, Bewertungsskala von A bis D und ein Fachgespräch, das massiv an Bedeutung gewinnt: Die QPR 2026 bringt seit Juli entscheidende Änderungen für ambulante Pflegedienste und Tagespflegen mit sich.

Aber was bedeutet das konkret für den Pflegedienst-Alltag? Welchen Stellenwert haben Abweichungen? Und worauf kommt es im Audit wirklich an?

Wir haben die Top 10 Fragen zur neuen QPR 2026 gesammelt und übersichtlich beantwortet – von den 5 Qualitätsbereichen über Nachweisdokumentation bis hin zu praktischen Begründungshilfen.

👉 Alle Antworten und kostenlose PDF-Materialien gibt es direkt auf unserer Themenseite:
https://www.ncara.de/ressourcen/qpr-ambulant.html

Seit Juli 2026 gilt die neue QPR — und die größte Umstellung betrifft nicht die Dokumentation, sondern das Fachgespräch....
29/07/2026

Seit Juli 2026 gilt die neue QPR — und die größte Umstellung betrifft nicht die Dokumentation, sondern das Fachgespräch.

Bisher zählte vor allem, was in der Akte stand. Jetzt wiegen drei Quellen gleich schwer: die Dokumentation, das, was der Prüfer beim Hausbesuch tatsächlich vorfindet, und das Fachgespräch mit der Pflegekraft. Fehlt eine Dokumentation, kann die Pflegefachperson die Situation im Gespräch nachvollziehbar begründen — das wird gleichwertig gewertet.

Das ist eine echte Entlastung für den Pflegealltag. Nicht jede Abweichung vom Standard muss mehr lückenlos schriftlich festgehalten werden, wenn sie fachlich sinnvoll war. Ein individueller Klientenwunsch, eine kurzfristige gesundheitliche Veränderung, eine Sicherheitsentscheidung vor Ort — all das darf abweichen, solange die Begründung überzeugt.

Genau hier liegt aber auch die neue Herausforderung: Im Fachgespräch überzeugend begründen zu können, ist eine andere Fähigkeit als Dokumentation nachträglich auszufüllen. Deshalb haben wir einen Muster-Begründungsbogen entwickelt. Eine ausfüllbare Vorlage mit vier Begründungskategorien und passenden Formulierungshilfen, direkt einsatzbereit für Ihr Team — egal ob digital genutzt oder ausgedruckt.

Zum Download: https://www.ncara.de/ressourcen/qpr-ambulant.html

Die neue QPR ambulant gilt ab dem 1. Juli 2026 — und verändert die Prüflogik grundlegend. Weg von Noten und reiner Papie...
28/07/2026

Die neue QPR ambulant gilt ab dem 1. Juli 2026 — und verändert die Prüflogik grundlegend. Weg von Noten und reiner Papierform, hin zu einer vierstufigen Bewertung (A–D) und der tatsächlichen Wirkung der Pflege vor Ort. Zudem zählen Dokumentation, Inaugenscheinnahme und Fachgespräch ab sofort als drei gleichrangige Quellen.

Damit Sie und Ihr Team die neuen Regelungen, die fünf Qualitätsbereiche und den exakten Prüfablauf jederzeit im Blick behalten, haben wir alle Kerninhalte übersichtlich auf einem Poster zusammengefasst. Es zeigt kompakt, worauf es ab 2026 ankommt — ideal für den Aushang im Dienstzimmer oder zur schnellen Orientierung im Alltag.

Das Plakat steht Ihnen ab sofort kostenlos als Download im A1-, A2- und A4-Format zur Verfügung. Ohne Anmeldung, ohne Angabe von Daten.

https://www.ncara.de/ressourcen/qpr-ambulant.html

Die Aufzeichnung ist jetzt auf YouTube verfügbar: https://youtu.be/giYjy1ue-Ek?si=9G_GcwaepEWkJe5bDie neue QPR für ambul...
24/07/2026

Die Aufzeichnung ist jetzt auf YouTube verfügbar: https://youtu.be/giYjy1ue-Ek?si=9G_GcwaepEWkJe5b

Die neue QPR für ambulante Pflegedienste gilt ab 1. Juli 2026 – neue Bewertungslogiken, veränderte Stichprobensystematik, angepasste Dokumentationsanforderungen. Wer die Systematik kennt, geht gelassen in die Prüfung.

In unserem Webinar erklären wir kompakt, was sich ändert, wie die neue Bewertungssystematik von A bis D funktioniert und wie Sie sich mit myCortex konkret prüfsicher aufstellen.

Adresse

Eisenhutweg 124
Berlin
12487

Öffnungszeiten

Montag 06:00 - 18:00
Dienstag 06:00 - 18:00
Mittwoch 06:00 - 18:00
Donnerstag 06:00 - 18:00
Freitag 06:00 - 18:00

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