DOCUFY GmbH

DOCUFY - Excellent Information. DOCUFY entwickelt hochwertige Softwarelösungen für Technische Dokumentation, Konstruktion und Service.

Everywhere
Unser Produktportfolio: COSIMA go!, COSIMA enterprise, DOCUFY Machine Safety, TopicPilot, DOCUFY Layouter, DOCUFY CAx Quality Manager, DOCUFY CAx Analytics und DOCUFY Maintenance Manager. Vom Technologie-Startup bis zum global agierenden Industriekonzern - unsere über 900 Kunden kommen aus Automobilindustrie, Maschinen- und Anlagenbau, Medizintechnik und der Softwarebranche. Über 140 Mi

tarbeiter*innen tragen seit über 25 Jahren mit ihrer Expertise zum nachhaltigen Erfolg von DOCUFY bei. Rund um unsere Softwareprodukte bieten wir Beratungs- und Entwicklungsleistungen, um unsere Standardlösungen flexibel an die spezifischen Anforderungen unserer Kunden anzupassen. Mit der DOCUFY Suite haben wir Lösungen geschaffen, die das Potenzial der unternehmensweiten Informationen ausschöpfen und nutzerspezifisch verfügbar machen - von der Konstruktion bis zur Wartung: über den gesamten Produktlebenszyklus hinweg: Excellent Information. Everywhere.

Über den Blog www.docufy-blog.de informiert das Unternehmen zusätzlich über Neuigkeiten aus der Branche, Produktfeatures und Co.

10/06/2026

Digital statt PDF? Klingt erstmal nach weniger Aufwand.
Aber mit der digitalen Betriebsanleitung verändert sich nicht nur das Format – sondern der gesamte Prozess dahinter.

Denn ab 2027 wird es nicht nur darum gehen, Anleitungen digital bereitzustellen. Entscheidend wird sein, wie Zugriff, Versionierung, Verfügbarkeit, Zielgruppen und Nachweise zuverlässig organisiert werden.

Genau hier zeigt sich: Digitale Technische Dokumentation braucht Struktur.
Und ein System, das diese Struktur professionell abbildet.

Mit COSIMA von DOCUFY lassen sich technische Inhalte modular erstellen, zentral verwalten und automatisiert in die passenden Formate ausspielen – für konsistente, verfügbare und zukunftssichere Dokumentation.
👉 Mehr erfahren: http://docufy.de

09/06/2026

Wissen ist in Unternehmen meistens nicht das Problem.
Der fehlende Kontext schon. 🧩

Denn Informationen liegen oft längst vor: in Dokumentationen, Datenbanken, Prozessen oder Erfahrungswissen. Aber wenn sie nicht miteinander verknüpft sind, bleiben Zusammenhänge unsichtbar.

Das Ergebnis?
⏳ längere Entscheidungen
🔁 wiederkehrende Fehler
💬 mehr Abstimmungen
🔎 mehr Suchaufwand

Wissensintegration macht aus vorhandenen Informationen nutzbares Wissen – genau dann, wenn es im Arbeitsalltag gebraucht wird: https://junofy.com/

08/06/2026

👉 PLM-Prozesse sind nur so gut wie die Daten, auf denen sie basieren!
In zwei Wochen ist DOCUFY auf der Konferenz der PLM Benutzergruppe vor Ort – und wir freuen uns auf den persönlichen Austausch mit Ihnen.

An unserem Stand zeigen wir, wie Unternehmen:
✅ die Qualität ihrer CAx-Daten sichern
✅ CAD-/CAE-Daten gezielt analysieren
✅ Optimierungspotenziale in Konstruktionsdaten erkennen
✅ Technische Dokumentation PLM-integriert erstellen

Kommen Sie gerne vorbei und sprechen Sie mit uns über Ihre Herausforderungen rund um PLM, Datenqualität und Technische Dokumentation.
Wir freuen uns auf spannende Gespräche!

05/06/2026

Ausgabe-Layouts leicht gemacht: Individualisierte Dokumentation erfordert ein anpassungsfähiges Layout.
👉 Geben Sie Ihrer Publikation den letzten Schliff und gestalten Sie Ihre Ausgabe-Layouts flexibel, individuell und effizient!

👀 Klingt zu schön, um wahr zu sein?
Von wegen!

Lernen Sie, wie Sie mit Hilfe unseres Tools Layouts für PDFs und Online-Medien schnell und einfach anpassen können – ganz einfach in unserem kostenlosen Webinar:
„Ausgabe-Layouts leicht gemacht: DOCUFY Layouter im Einsatz“

📅: 17. Juni 2026
🧑‍🏫: Holger Rath & Simon Jakubka

👉 Jetzt anmelden: 5c882e2d-1bfd-4c23-87d2-ca3a123113ec@d8c20bfa-2b51-4c3e-8c4d-c143946f30b7" rel="ugc" target="_blank">https://events.teams.microsoft.com/event/5c882e2d-1bfd-4c23-87d2-ca3a123113ec@d8c20bfa-2b51-4c3e-8c4d-c143946f30b7

03/06/2026

Jetzt mal ganz simpel gefragt: Was ist eigentlich eine Knowledge Base? 🤔
Ob für interne Prozesse, Support, technische Dokumentation oder die Einarbeitung neuer Mitarbeitender – Wissensdatenbanken sind ein wichtiger Baustein moderner Wissensarbeit.

Im Artikel bekommst du einen kompakten Überblick über:
→ was eine Knowledge Base eigentlich ist
→ wofür Unternehmen Wissensdatenbanken einsetzen
→ welche Vorteile sie im Arbeitsalltag bringen
→ wo klassische Knowledge Bases an ihre Grenzen stoßen
→ und warum Kontext für echtes Wissensmanagement entscheidend ist.

Denn Wissen einfach nur abzulegen, reicht in der Praxis oft nicht aus.
Entscheidend ist, ob Informationen im richtigen Moment gefunden, verstanden und direkt angewendet werden können.

👉 Hier geht’s zum Beitrag: https://junofy.com/news/was-ist-eine-knowledge-base/

Wie ist das bei euch im Unternehmen:
Hilft eine zentrale Wissensdatenbank schon weiter – oder braucht Wissen mehr Kontext, Vernetzung und intelligente Struktur?

02/06/2026

⚠️ In der Technischen Redaktion zählt nicht nur Vollständigkeit. Sondern auch, ob die richtige Information im richtigen Moment auffindbar ist.

Doch genau hier entsteht im Alltag oft Stress:
Technische Dokumentation liegt in strukturierten und unstrukturierten Formaten vor, Zuliefererinformationen kommen ohne Metadaten, Inhalte sind über Systeme verteilt und der Bezug zu Produkten oder Komponenten fehlt.

Die Folge: Recherche dauert länger. Abstimmungen nehmen zu. Technische Inhalte bleiben ungenutzt, obwohl sie eigentlich vorhanden sind.

Mit JUNOfy wird technisches Wissen nutzbar gemacht:
strukturiert, kontextbezogen und unterstützt durch KI.
👉 http://www.junofy.com

Das Ergebnis: schnellere Informationsflüsse, weniger manuelle Suche und technische Inhalte, die zielgruppengerecht bereitgestellt werden können.

👉 Wie viel Potenzial steckt in eurer technischen Dokumentation?

Jetzt JUNOfy entdecken: http://www.junofy.com

01/06/2026

KI scheitert selten am Prompt. Sie scheitert viel früher: am Content-Modell.
👉 Denn wenn technische Inhalte noch in PDF-Logik gedacht werden, fehlen oft genau die Grundlagen, die KI braucht: saubere Struktur, konsistente Metadaten, modulare Inhalte. klare Variantenlogik & zentrale Workflows

Das Problem: Viele Unternehmen haben bereits jede Menge Content.
Aber nicht in einer Form, die sich zuverlässig finden, kombinieren, wiederverwenden oder kontextsensitiv ausspielen lässt.

Genau hier entstehen Metadaten-Schulden.

Und diese werden spätestens dann sichtbar, wenn Chatbots, KI-gestützte Suche, Content Delivery oder automatisierte Publikation eingeführt werden sollen.

Wer Dokumentation AI-ready machen möchte, muss deshalb nicht bei der KI starten. Sondern bei der Informationsarchitektur dahinter.

Wie AI-ready ist eure Dokumentation aktuell auf einer Skala von 1 bis 10?

Kommentiert eure Zahl – oder sprecht mit uns, wenn ihr eure Technische Dokumentation strukturiert, modular und zukunftsfähig aufstellen möchtet: https://docufy.de/produkte/cosima-persoenliche-beratung/?hsCtaAttrib=342415189205

29/05/2026

Wie schnell die Zeit vergeht! Schon Mitte Februar hatten wir unseren Werbefilm für JUNOfy gedreht, den du mittlerweile auch auf junofy.com ansehen kannst! 🙌

Gerade arbeitet unser Team daran, auch für verschiedene Branchen einzelne Werbevideos zu schneiden. So kannst du direkt lernen, wie JUNOfy in deiner Branche den Arbeitsalltag erleichtert. 💪

Egal ob in der Medizintechnik, im Maschinenbau oder der Automobilbranche: JUNOfy verhindert Datensilos und reduziert Suchzeiten, sowie jede Menge Frustration!

👉 Du weißt Bescheid: Weniger suchen. Mehr finden.

28/05/2026

Wenn Wissen im Unternehmen nicht auffindbar ist, kostet es mehr als nur Nerven. Es kostet Zeit, Produktivität und im schlimmsten Fall wichtige Entscheidungen.

Denn was bringt das beste Know-how, wenn es in Ordnern, Tools, Chats oder Köpfen verschwindet?

Modernes Wissensmanagement bedeutet nicht: noch ein Ablageort.
Es bedeutet: Wissen so zu verbinden, dass es im richtigen Moment nutzbar wird.

Genau dafür gibt es JUNOfy: Unsere KI-gestützte Wissensmanagementplattform verbindet Unternehmenswissen aus verschiedenen Quellen, löst Wissenssilos auf und macht Informationen schneller auffindbar.

👉 Du möchtest sehen, wie JUNOfy dein Wissensmanagement konkret verbessern kann?
Dann vereinbare jetzt einen Sales-Termin und erlebe JUNOfy in der Praxis: https://junofy.com/sales-kontakt/

Mehr Impulse dazu findest duim Blogbeitrag: https://junofy.com/news/wie-kann-ich-wissensmanagement-in-meinem-unternehmen-verbessern/

27/05/2026

Effiziente Technische Dokumentation mit direktem Zugriff auf PLM-Daten? So geht’s! 🙌
Erstellen und verwalten Sie Ihre Technische Dokumentation nicht nur benutzerfreundlich in einem XML-Redaktionssystem, sondern greifen Sie dabei direkt auf Produktinformationen wie 3D-Daten aus Siemens Teamcenter zu.

In unserem kostenlosen Webinar zeigen wir Ihnen, wie TechPub Studio Sie dabei unterstützt:
• Benutzerfreundlich arbeiten – Intuitive Oberfläche individuell anpassen
• Dokumente flexibel aufbauen – Inhalte zusammenstellen und wiederverwenden
• Effiziente Bearbeitung – Texte, Grafiken & Verweise direkt im XML-Editor einfügen
• Gezielte Variantenbildung – Dokumentationen mit Gültigkeiten steuern
• PLM-Daten nutzen – Produktinformationen direkt aus Siemens Teamcenter integrieren

💡 Tipp: Besonders wertvoll für Unternehmen, die bereits mit Siemens Teamcenter arbeiten!

📅 Termin: 09. Juni 2026
🧑‍🏫 Referenten: Aaron Matthiesen & Andreas Friedrich
Jetzt Platz sichern: c2167d2d-ad44-4dc7-9b74-b53390545d87@d8c20bfa-2b51-4c3e-8c4d-c143946f30b7" rel="ugc" target="_blank">https://events.teams.microsoft.com/event/c2167d2d-ad44-4dc7-9b74-b53390545d87@d8c20bfa-2b51-4c3e-8c4d-c143946f30b7

Adresse

Kirschäckerstraße 27
Bamberg
96052

Webseite

http://www.docufy.de/

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