NetFlows

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Telephone: +4982473819060

NetFlows unterstützt Unternehmen mit individuellen Lösungen bei der Digitalisierung und Optimierung von Geschäftsprozessen.

Zu unseren Kunden zählen Start-ups, mittelständische Unternehmen und internationale Konzerne aus den unterschiedlichsten Branchen.

07/05/2026

Wie stellst du in Asana sicher, dass Unteraufgaben immer die richtigen Informationen enthalten?

Viele unserer Kunden arbeiten in ihren Projekten mit benutzerdefinierten Feldern, um Aufgaben klar zu kategorisieren – etwa Priorität, Kategorie, Abteilung oder Kostenstelle.

Bei der Arbeit mit Unteraufgaben kann das manuelle Auswählen von Feldwerten jedoch schnell zum Zeitfresser werden. Besonders dann, wenn sich ein Feldwert in der Hauptaufgabe ändert – zum Beispiel, wenn die Priorität von Mittel auf Hoch gesetzt wird – und diese Änderung eigentlich auch für alle Unteraufgaben gelten soll.

Bevor du dafür einen aufwendigen Workflow mit Asanas AI Studio erstellst, der unnötig AI-Studio-Credits verbraucht, haben wir eine bessere Lösung:

Mit einer Script Action in Asana kannst du die Werte von benutzerdefinierten Feldern ganz automatisch von der Hauptaufgabe auf alle zugehörigen Unteraufgaben übertragen.

Das spart Zeit und verhindert Fehler sowie Inkonsistenzen.

Wenn du Interesse an unserem Script für das Vererben von Feldwerten an Unteraufgaben oder an anderen Automationen hast, schreibe uns einfach eine Nachricht.

31/03/2026

🗑️ Bisher musstest du die erweiterte Suche bemühen, um gelöschte Elemente in Asana aufzuspüren. Seit März geht das deutlich schneller: Ein Klick auf die Suchleiste zeigt dir unter den gespeicherten Suchen direkt den Einstieg in die neue "Gelöscht"-Ansicht.

Dort findest du alle entfernten Aufgaben, Projekte und Nachrichten zentral an einem Ort. Über ein Vorschaufenster prüfst du den Inhalt und kannst Elemente innerhalb von 30 Tagen wiederherstellen oder endgültig löschen. Sichtbar sind nur Elemente, die du selbst erstellt oder gelöscht hast.

Klingt unspektakulär, spart aber genau in den Momenten Zeit, in denen sonst der Support-Kanal bemüht wird. Mehr Informationen findest du über den Link in den Kommentaren.

Wie oft musstest du schon nach gelöschten Inhalten suchen?

24/03/2026

Die native Zeiterfassung in Asana ist ein solides Werkzeug für interne Auswertungen. Sobald aber Abrechnung, Freigabeprozesse und Budgetkontrolle ins Spiel kommen, stößt sie an ihre Grenzen.

Genau diese Anforderungen adressiert Asana mit dem Timesheets & Budgets Add-on.

Die drei wichtigsten Funktionen im Überblick:

✅ Abrechnungsstatus: Jeder Zeiteintrag wird sofort bei der Erfassung als abrechenbar oder nicht-abrechenbar markiert. Das sorgt für Transparenz und vereinfacht die Abrechnung.

✅ Freigabe: Teammitglieder reichen wöchentlich Zeitnachweise ein. Projektmanager und Vorgesetzte prüfen und genehmigen. Fehlende oder falsche Zeiterfassungen werden damit sofort erkannt und korrigiert.

✅ Budgetkontrolle in Echtzeit: Auf Basis von Stundensätzen pro Teammitglied werden Projektkosten automatisch berechnet und dem geplanten Budget gegenübergestellt. Budgetüberschreitungen werden sichtbar, bevor sie passieren.

Ob sich das Add-on für euer Team lohnt und wie es in der Praxis aussieht, erklären wir in unserem aktuellen Blogpost.

👉 Den Link zum Blogpost findet ihr in den Kommentaren

17/03/2026

Nutzt ihr Automationen in euren Asana Projekten? Dann werden euch diese zwei Updates gefallen:

🔀 Reihenfolge von Regeln anpassen
Ab sofort lässt sich die Reihenfolge der Regeln im Regelbereich eines Projekts per Drag & Drop verändern. Das klingt nach einem kleinen Detail, macht aber besonders in Projekten mit vielen Automatisierungen einen großen Unterschied.

📋 Regeln duplizieren
Regeln lassen sich jetzt einfach in andere Projekte kopieren. Das spart Zeit, wenn ihr ähnliche Automatisierungen anlegen möchtet, und reduziert den manuellen Aufwand bei der Konfiguration deutlich. Wir halten euch auf dem Laufenden, sobald es so weit ist.

10/03/2026

Aktuell wird ein Update in Asana ausgerollt, das die Detailansicht von Aufgaben deutlich übersichtlicher macht.

Benutzerdefinierte Felder werden künftig innerhalb der Aufgabe nach Projekten gruppiert. Gerade bei Aufgaben, die in mehreren Projekten verknüpft sind und entsprechend viele Felder mitbringen, sorgt das für mehr Struktur.

Statt einer langen Feldliste ist damit schnell sichtbar, welcher Feldwert zu welchem Projektkontext gehört.

Das reduziert die visuelle Komplexität, und ermöglicht mehr Fokus auf das, was wirklich relevant ist.

04/03/2026

Wir freuen uns, Adrian in unserem Team willkommen zu heißen.

Als Solutions Consultant bei NetFlows wird er unsere Kunden ab sofort bei der strukturierten Einführung und optimalen Nutzung von Asana begleiten.

Adrian bringt nicht nur umfangreiche Erfahrungen aus den Bereichen Marketing und Recruiting mit, sondern auch ein ausgeprägtes Verständnis für Prozesse, teamübergreifende Zusammenarbeit und die Anforderungen moderner Organisationen. Genau diese Perspektive wird er in unsere Kundenprojekte einbringen.

Wir freuen uns sehr, ihn im Team zu haben.

03/03/2026

Ein kleines Update, über das sich auch Asana-Nutzer in der Schweiz 🇨🇭 freuen dürften.

Zahlenfelder in Asana unterstützen ab sofort weitere Währungen. Neben dem Schweizer Franken (CHF) kann nun auch mit Hongkong-Dollar (HKD), Schwedischen Kronen (SEK), Singapur-Dollar (SGD), Philippinischen Pesos (PHP) und Indischen Rupien (INR) gerechnet werden.

24/02/2026

Das waren unsere Top 3 Asana Updates der letzten Wochen:

🧩 Mehr benutzerdefinierte Felder pro Projekt
Das bisherige Limit von 100 benutzerdefinierten Feldern pro Projekt wurde auf 150 erhöht. Das ist besonders für Teams relevant, die viel mit Automationen arbeiten oder ein umfangreiches Reporting in Asana abbilden.

⏱️ Zeitgesteuerte Auslöser in Regeln
Regeln lassen sich jetzt zeitbasiert starten. Die verfügbaren Aktionen sind noch überschaubar, sollen aber zeitnah erweitert werden. Damit eröffnen sich zukünftig neue Möglichkeiten für wiederkehrende oder terminbasierte Automationen.

📊 Projektvorlagen mit Notizen und Dashboards
Ab sofort können die Inhalte von Projektnotizen und Dashboards in Projektvorlagen vordefiniert werden. Dadurch lassen sich das Reporting und die Projektdokumentation nun noch einfacher standardisieren.

19/02/2026

Kreativteams, die ihre Arbeit mit Asana organisieren, stehen häufig vor der Herausforderung, Prüf- und Freigabeprozesse effizient und transparent abzubilden.

Asana bietet dafür bereits leistungsstarke Funktionen wie Regeln, Genehmigungsaufgaben oder Korrekturhinweise. Doch sobald Freigaben komplexer werden, mehrere Stakeholder involviert sind oder externe Personen eingebunden werden müssen, stoßen Standard-Workflows an ihre Grenzen.

Für genau diese Anforderungen ist PageProof eine ideale Ergänzung.

PageProof ist eine spezialisierte Onlineplattform für strukturierte Prüf- und Freigabeprozesse kreativer Inhalte, die nahtlos in Asana integriert werden kann.

Asana bleibt damit euer zentrales System für das Aufgaben- und Projektmanagement, während PageProof den gesamten Review-Prozess professionell abbildet.

Die Kombination aus Asana & PageProof bietet unter anderem:

✅ Klar definierte Prüf- und Freigabeschritte innerhalb bestehender Asana-Workflows
✅ Feedback direkt am Asset (keine verstreuten Kommentare mehr)
✅ Protokollierte Freigaben – auch von Personen ohne Asana-Lizenz
✅ Transparente Versionshistorie mit eindeutigen Versionsständen
✅ Weniger Abstimmungsschleifen und schnellere Durchlaufzeiten

Neben der Integration mit Asana lässt sich PageProof auch direkt in gängige Kreativtools wie Adobe InDesign, Adobe Creative Cloud, Microsoft 365, Figma, Canva und viele weitere Lösungen einbinden.

👉 Ihr möchtet wissen, ob sich PageProof für euer Team lohnt? Dann sprecht uns gerne an und wir zeigen euch die Möglichkeiten in einer kostenlosen Demo.

17/02/2026

🕵️‍♂️ Asana Geheimtipp: Dynamische Filter in der Suche

In der erweiterten Suche in Asana könnt ihr Personenfelder ganz einfach dynamisch filtern, zum Beispiel mit „Ich“, „Ich nicht“ oder „Niemand“.

Ein praktisches Beispiel aus dem Arbeitsalltag: Ihr möchtet alle Aufgaben sehen, bei denen ihr zwar nicht verantwortlich (Verantwortlich = "Ich nicht"), aber trotzdem beteiligt seid (Beteiligte = "Ich").

So erhaltet ihr eine klare Übersicht über alle Themen, in die ihr eingebunden seid, ohne selbst die Verantwortung zu tragen. Das schafft Transparenz und hilft euch, nichts aus dem Blick zu verlieren.

💡 Tipp: Ihr könnt eure Suche inklusive aller gesetzten Filter als Favorit speichern. Damit steht euch eure individuelle Übersicht jederzeit mit nur einem Klick zur Verfügung.

10/02/2026

In Asana wird das Erstellen standardisierter Projektübersichten jetzt noch einfacher.

Portfolios lassen sich ab sofort mit wenigen Klicks duplizieren - inklusive aller Ansichten, Dashboards, Felder und Regeln.

Für Teams mit wiederkehrenden Projektstrukturen bedeutet das weniger manuellen Aufwand und mehr Konsistenz in der Projektsteuerung. Bewährte Setups können direkt wiederverwendet werden, ohne sie jedes Mal neu aufsetzen zu müssen.

Ein kleines Update mit großer Zeitersparnis.

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