IPI GmbH

02/06/2026

😮 𝗠𝗶𝗰𝗿𝗼𝘀𝗼𝗳𝘁 365 𝗵𝗮𝘁 𝗺𝗶𝘁 𝗱𝗲𝗺 𝗳𝗿ü𝗵𝗲𝗿𝗲𝗻 𝗢𝗳𝗳𝗶𝗰𝗲-𝗣𝗮𝗸𝗲𝘁 𝗻𝘂𝗿 𝗻𝗼𝗰𝗵 𝘄𝗲𝗻𝗶𝗴 𝗴𝗲𝗺𝗲𝗶𝗻𝘀𝗮𝗺.

Word, Excel und PowerPoint sind geblieben. Rundherum ist in den letzten Jahren eine Plattform für Zusammenarbeit, Kommunikation, Automatisierung, Sicherheit und KI entstanden.

Teams, SharePoint, Planner, Power Platform, Copilot, Agents, Entra, Purview und viele weitere Dienste greifen heute ineinander und bilden gemeinsam den digitalen Arbeitsplatz.

In unserem neuesten Beitrag geben wir einen aktualisierten Überblick über die Microsoft-365-Welt 2026 und zeigen, welche Dienste dazugehören, wofür sie gedacht sind und wie sie zusammenspielen.

👉

Von Office 365 zur digitalen Arbeitsplattform: Was Microsoft 365 heute wirklich kann

27/05/2026

𝘊𝘰𝘱𝘪𝘭𝘰𝘵 𝘚𝘵𝘶𝘥𝘪𝘰 𝘰𝘧𝘧𝘦𝘯. 𝘐𝘥𝘦𝘦 𝘬𝘭𝘢𝘳. 𝘜𝘯𝘥 𝘥𝘢𝘯𝘯?

🦾Dann gibt es jetzt unser 𝗻𝗲𝘂𝗲𝘀 𝗪𝗵𝗶𝘁𝗲𝗽𝗮𝗽𝗲𝗿.

Es zeigt Schritt für Schritt, wie ihr euren ersten Wissensagenten aufbaut: von der ersten Konfiguration über Anweisungen, Wissensquellen, Starter Prompts und Tests bis zur Bereitstellung in Microsoft Teams.

Besonders hilfreich für alle, die wissen wollen:

✔️Wie starte ich richtig?
✔️Welche Entscheidungen muss ich am Anfang treffen?
✔️Wie verhindere ich, dass der Agent beliebig antwortet?
✔️Wie bekomme ich ihn produktiv in Teams?

Wer mit Copilot Studio starten will, bekommt damit einen ziemlich guten ersten Fahrplan.

👉 Jetzt kostenfrei anfordern:

Der ausführliche Leitfaden bündelt auf über 50 Seiten unsere Erfahrungen aus Projekten und Einführungen und schafft eine klare Grundlage für Einstieg, Anwendung und Governance von Copilot im Arbeitsalltag.

20/05/2026

😮 𝗠𝗶𝗰𝗿𝗼𝘀𝗼𝗳𝘁 𝗯𝗿𝗶𝗻𝗴𝘁 𝗺𝗶𝘁 𝗔𝗴𝗲𝗻𝘁 365 𝗲𝗻𝗱𝗹𝗶𝗰𝗵 𝗲𝗶𝗻𝗲 𝗩𝗲𝗿𝘄𝗮𝗹𝘁𝘂𝗻𝗴𝘀𝗽𝗹𝗮𝘁𝘁𝗳𝗼𝗿𝗺 𝗳ü𝗿 𝗞𝗜-𝗔𝗴𝗲𝗻𝘁𝗲𝗻.

Seit dem 1. Mai wird das Thema Agenten-Management damit deutlich konkreter.

🤖 Agent 365 entwickelt keine Agents selbst. Die Plattform kümmert sich um das Management dahinter: Übersicht, Berechtigungen, Compliance und Kontrolle. Unternehmen sehen damit erstmals gesammelt, welche Agenten aktiv sind, auf welche Daten sie zugreifen und innerhalb welcher Regeln sie arbeiten.

Im neuen Beitrag beschreibt Magnus Rode, warum Agent 365 für viele IT- und Führungsteams ein wichtiger nächster Schritt beim KI-Einsatz ist und was Unternehmen vor der Einführung beachten sollten:

Der ausführliche Leitfaden bündelt auf über 50 Seiten unsere Erfahrungen aus Projekten und Einführungen und schafft eine klare Grundlage für Einstieg, Anwendung und Governance von Copilot im Arbeitsalltag.

11/05/2026

🔍𝗖𝗼𝗽𝗶𝗹𝗼𝘁 𝗺𝗮𝗰𝗵𝘁 𝘀𝗰𝗵𝗹𝗲𝗰𝗵𝘁𝗲 𝗜𝗻𝗳𝗼𝗿𝗺𝗮𝘁𝗶𝗼𝗻𝘀𝗮𝗿𝗰𝗵𝗶𝘁𝗲𝗸𝘁𝘂𝗿 𝘀𝗶𝗰𝗵𝘁𝗯𝗮𝗿.

Jahrelang waren Themenorientierung, klare Ownership und saubere Berechtigungen im Intranet für viele ein Nice-to-have.
Mit Copilot wird daraus die Grundlage für brauchbare Antworten.

Copilot prüft Inhalte nicht redaktionell ➡️ Das System verarbeitet, was vorhanden ist und spielt es wieder aus.

Veraltete Dokumente, verstreute Informationen, Oversharing oder Seiten mit zwei Zeilen Text und fünf PDFs im Anhang werden damit schnell zum Problem. Die Antwort klingt trotzdem überzeugend.

Im neuen Beitrag beschreibt Roland Klein, warum KI-Qualität viel früher beginnt als beim Prompt und weshalb Informationsarchitektur, Governance und Berechtigungen gerade eine völlig neue Relevanz bekommen.

👉https://www.ipi-gmbh.com/themenorientierung-war-immer-richtig-copilot-macht-sie-jetzt-zwingend/

07/05/2026

𝗝𝗲𝗱𝗲𝗿 𝗯𝗮𝘂𝘁 𝗞𝗜-𝗔𝗴𝗲𝗻𝘁𝗲𝗻 𝗮𝗯𝗲𝗿 𝗸𝗮𝘂𝗺 𝗷𝗲𝗺𝗮𝗻𝗱 𝗿ä𝘂𝗺𝘁 𝘀𝗶𝗲 𝘀𝗽ä𝘁𝗲𝗿 𝘄𝗶𝗲𝗱𝗲𝗿 𝗮𝘂𝗳.

Et voilà: Hier beginnt Agent Sprawl 🪴

Ein Agent für News.
Einer fürs Onboarding.
Noch einer für Tickets.
Dazu irgendwo ein „final_v7“, den niemand mehr anfassen will.

Im neuen Beitrag beschreibt Nadine Schäffer, warum Agenten ohne Governance schnell zum Steuerungsproblem werden und weshalb Unternehmen ein Betriebsmodell für Agents brauchen statt immer nur neue Ideen.


Mit dabei:
• typische Sprawl-Muster aus der Praxis
• Risiken bei Berechtigungen und Ownership
• warum Microsoft mit Agent 365 jetzt selbst nachzieht
• und was passieren muss, damit Agents nicht im Chaos enden

👉 gleich reinlesen:

Der ausführliche Leitfaden bündelt auf über 50 Seiten unsere Erfahrungen aus Projekten und Einführungen und schafft eine klare Grundlage für Einstieg, Anwendung und Governance von Copilot im Arbeitsalltag.

28/04/2026

𝗗𝗮𝘀 𝗶𝘀𝘁 𝗱𝗲𝗿 𝗣𝗿𝗮𝘅𝗶𝘀𝗯𝗲𝘄𝗲𝗶𝘀: 7 𝗟𝗲𝗮𝗿𝗻𝗶𝗻𝗴𝘀 𝗮𝘂𝘀 𝗺𝗲𝗵𝗿𝗲𝗿𝗲𝗻 𝗝𝗮𝗵𝗿𝗲𝗻 𝗞𝗜-𝗘𝗶𝗻𝗳ü𝗵𝗿𝘂𝗻𝗴

Viele starten mit Copilot oder LLMs und erwarten Wirkung.
Dann passiert wenig.

Im Beitrag zeigt Dr. Julian Bahrs, was den Unterschied macht:
✔️ klare Zuständigkeiten
✔️ ein fester Ansprechpartner für KI-Themen
✔️ Priorisierung statt Ideenliste
✔️ tragfähige Prozesse

Und erst danach kommen Agents ins Spiel.
Hier geht es um den Weg von ersten Anwendungen hin zu Systemen, die im Alltag mitarbeiten: https://www.ipi-gmbh.com/ki-im-unternehmen-etablieren-7-erfahrungen-aus-der-praxis/

23/04/2026

🤯 Man unterschätzt schnell, wie viel Projektarbeit aus Wiederholung besteht.

Immer wieder die gleichen Fragen:
Was ist der aktuelle Stand?
Wer macht was?
Wo hakt es gerade?

Und dann sitzt man da und baut sich alles wieder neu zusammen.

Im Beitrag zeigt Magnus Rode einen Ansatz dafür:
Ein Agent in Copilot Studio übernimmt einen Teil dieser Vorarbeit.
Er zieht sich Informationen aus Projektdaten, erstellt Aufgaben, legt sie in Planner an und bringt Risiken sichtbar auf den Tisch.

🤔 Neugierig? Die Details hier nachlesen: https://www.ipi-gmbh.com/ein-projekt-agent-der-aufgaben-erstellt-und-risiken-erkennt/

16/04/2026

🤨 𝗗𝗶𝗲 𝗦𝘁𝗿𝘂𝗸𝘁𝘂𝗿 𝘄𝗮𝗿 𝗴𝘂𝘁. 𝗗𝗮𝘀 𝗜𝗻𝘁𝗿𝗮𝗻𝗲𝘁 𝗶𝘀𝘁 𝘁𝗿𝗼𝘁𝘇𝗱𝗲𝗺 𝘄𝗶𝗲𝗱𝗲𝗿 𝗶𝗺 𝗦𝗶𝗹𝗼 𝗴𝗲𝗹𝗮𝗻𝗱𝗲𝘁.

Themenbasierte Navigation klingt auf dem Papier nach der richtigen Lösung.

Im Alltag holen viele Unternehmen ihre alte Abteilungslogik schneller zurück, als ihnen lieb ist.

Tobias Roth nimmt im neuesten Beitrag klar Stellung zu diesem Bruch zwischen Konzept und Realität und erklärt, warum Themen-Hubs ohne klare Verantwortlichkeiten und Governance kaum dauerhaft funktionieren.

👉 https://www.ipi-gmbh.com/warum-themenbasierte-informationsarchitekturen-im-intranet-scheitern-und-was-wir-endlich-anders-machen-muessen/

08/04/2026

🤓 𝗣𝗿𝗼𝗺𝗽𝘁𝗶𝗻𝗴 𝘄𝗮𝗿 𝗴𝗲𝘀𝘁𝗲𝗿𝗻. 𝗝𝗲𝘁𝘇𝘁 𝘄𝗶𝗿𝗱 𝗔𝗿𝗯𝗲𝗶𝘁 𝗱𝗲𝗹𝗲𝗴𝗶𝗲𝗿𝘁.

Mit Copilot Cowork verschiebt Microsoft gerade still, aber ziemlich radikal die Art und Weise, wie wir mit KI arbeiten.

Statt Schritt für Schritt anweisen 👉 Ziele definieren, Arbeitspakete übergeben, Ergebnisse bewerten.

Das macht Cowork gerade so spannend und gleichzeitig heikel, denn mit dem neuen Arbeitsmodus kommen auch die großen Fragen auf den Tisch:
Datenschutz, Governance, europäische Nutzbarkeit und neue Lizenzmodelle.

Roland Klein ordnet im neuen Beitrag ein, warum Cowork mehr ist als der nächste Agent, weshalb sich Wissensarbeit gerade strukturell verändert und wo die Kehrseite beginnt:

31. März 2026 Nadine Schäffer „Das Intranet ist tot“ Ein Irrtum. KI macht es gerade zentraler denn jeWarum KI ausgerechnet jetzt ein digitales Zuhause braucht In regelmäßigen Abständen wird in der Kommunikationsbranche das Ende des Intranets beschwor…

31/03/2026

🤨 „𝗗𝗮𝘀 𝗜𝗻𝘁𝗿𝗮𝗻𝗲𝘁 𝗶𝘀𝘁 𝘁𝗼𝘁? 𝗞𝗹𝗮𝗿. 𝗨𝗻𝗱 𝗘-𝗠𝗮𝗶𝗹𝘀 𝘀𝗶𝗻𝗱 𝗮𝘂𝗰𝗵 𝘁𝗼𝘁."

Spoiler: Genau das Gegenteil ist gerade der Fall.
KI schiebt das Intranet wieder ins Zentrum.
Wissen, Prozesse, Orientierung und personalisierte Informationen laufen dort zusammen und das entscheidet darüber, ob KI im Unternehmen produktiv wird oder nur schön klingende Antworten liefert.

Principal Consultant Nadine Schäffer bringt in unserem neuen Beitrag auf den Punkt, warum das Intranet gerade seine spannendste Phase erlebt.

23. März 2026 Roland Klein Wenn Algorithmen mitspielen: Was ein Tippspiel über Agenten-KI zeigtEin kleines Experiment veranschaulicht, warum Agenten-KI bei datengetriebenen Entscheidungen oft konsequenter arbeitet und was das über zukünftige Arb…