Elkom-Computer

11/09/2019

Finden statt Suchen – einfach, sicher, schnell

Verzichten Sie auf das Papierchaos! Mit der DOCBOX® aus dem Hause ActivWeb gehören die Zeiten stundenlangen Suchens von Dokumenten in überfüllten Archiven oder die Anlieferung unzähliger Aktenordner an den Steuerberater der Vergangenheit an.
Elektronische Steuerprüfung? Kein Problem! Auch in Deutschland greifen die Behörden aufgrund gestiegener Forderungen immer häufiger auch auf IT-geschütze Buchführungssysteme eines Unternehmens zu. Die DOCBOX® erfüllt sowohl alle rechtlichen Vorgaben in Deutschland als auch die internationalen Standards. So können Sie reinen Gewissens und bestens vorbereitet einer elektronischen Steuerprüfung entgegensehen.
Mit der DOCBOX® erhalten Sie eine moderne und leistungsfähige Software mithilfe derer Sie im Handumdrehen die digitale Archivierung Ihrer Dokumente umsetzen können! – Bei Interesse melden Sie sich gerne bei uns!

04/09/2019

Die DOCBOX® aus dem Hause aktivweb schlägt Brücke zwischen digital und analog!

In immer mehr Bereichen unseres Lebens wird das herkömmliche Papierwesen durch moderne digitale Methoden ersetzt. Mit Hilfe des digitalen Archivierungssystems DOCBOX® ist es möglich Dokumente ebenso einfach und selbstverständlich zu bearbeiten wie es für uns im analogen Bereich selbstverständlich ist. Gleichzeitig kann man die Vorteile nutzen, die ein digitales System mit sich bringt, wie Übersicht, Zeit- und Geldersparnis sowie eine effizientere Arbeitsweise.
Mit der neuen Bearbeitungsleiste schlägt DOCBOX® eine Brücke zwischen digital und analog und schafft damit einen weiteren Schritt Richtung Funktionalität. Schnell einen Stempel setzen, einen Post-It auf die Rechnung kleben oder schlicht und einfach einen Haken setzen – Diese Gewohnheiten, die für uns so selbstverständlich sind, haben Sie bisher bei einem digitalen System vermisst? All das ist nun genauso leicht möglich wie auf analogem Wege!
Dank der Bearbeitungsleiste sind Tools jetzt noch besser in der Dokumentenbearbeitung integriert. Beispielsweise ist es im Gegensatz zu vorher möglich einen Stempel direkt aus der Leiste auszuwählen und mit der Maus an den richtigen Platz des Dokuments zu setzen. Damit spart man nicht nur einige Klicks: Eine äußerst praktische Funktion ist, dass der Stempel auch wenn er schon gesetzt ist noch bearbeitet oder gelöscht werden kann, solange man sich in der Bearbeitungsphase befindet. Ein bisheriges Überstempeln fällt damit weg!
Hier die Tools im Überblick (von links nach rechts in der Bearbeitungsleiste):
Es ist möglich ein Post-It an einer beliebigen Stelle des Dokuments zu platzieren. In der gewünschten Farbe ist es auf dem Dokument sichtbar und die Informationen sind mit dem Mouseover zu erkennen.
Außerdem können Notizen in das Dokument geschrieben werden, die einfach zu verschieben sind, genauso wie Symbole in Form von Haken oder Punkten.
Neben dem bereits erklärten Stempel-Tool, stellt auch das Wiedervorlagen-Tool eine Ergänzung dar, mit dem Vorlagen zugewiesen werden und mit einer Beschreibung und entsprechenden Erinnerung versehen werden können.
Wenn das Dokument fertig bearbeitet ist, klickt man auf das rechte Symbol „speichern“ und die Änderungen werden übernommen. Gewohnheiten beibehalten und Vorteile des Digitalen nutzen ist also die Devise. Schnelle „Kritzeleien“ sind nicht nur genauso möglich wie bei analogem Schriftverkehr, sondern können auch einfach wieder entfernt und bearbeitet werden!

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Sprechen Sie uns an!

28/08/2019

Einführen elektronischer Prozesse

Digitale Prozesse sind heute unabdingbar und stellen Unternehmen stetig vor neue Herausforderungen. Neben der üblichen Flut von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, kommen vermehrt Rechnungen hinzu, die per E-Mail übersandt werden. Es genügt hierbei nicht, diese auszudrucken, sondern erfordert eine elektronische Aufbewahrung.
Das muss kein Mehraufwand bedeuten, denn genau hier verbirgt sich ein enormes Einsparungspotential, das Sie zu Ihrem Vorteil nutzen können! Mit der DOCBOX® lassen sich automatische Workflows schnell und einfach realisieren, wobei eine gesetzeskonforme Archivierung selbstverständlich ist. Eine per E-Mail empfangene Rechnung kann ohne Medienbruch mit anderen Unternehmensdaten, etwa aus dem ERP-System, abgeglichen werden. Somit lassen sich erstaunlich einfach kosten- und zeitsparende Freigabeprozesse automatisieren und einrichten.
Schöpfen Sie mit der DOCBOX® das Potential der Digitalisierung aus und sparen Sie nicht nur eine Menge Zeit und Kosten, sondern schaffen Sie eine erhebliche Erleichterung und deutlich verbesserte Übersicht in sämtlichen Arbeitsprozessen Ihres Unternehmens!
Wir machen Sie in 48 Stunden papierfrei! Sprechen Sie uns an!

23/02/2019

DOCBOX® goes 6.0
Mit dem effizienten und blitzschnellen Dokumenten-Management-System aus dem Hause aktivweb ist es möglich alle Dokumente, wie Rechnungen, Schriftwechsel, Verträge und Dateien sicher und einfach elektronisch zu archivieren. Mit der DOCBOX® ist nicht nur das Papierchaos Geschichte, auch wird die Arbeit viel effizienter gestaltet, auf umständliches Suchen und Ordnen der Dokumente wird verzichtet und zudem werden mit dem Management-System alle internationalen Standards und rechtliche (Datenschutz-) Vorgaben erfüllt.
Das neue Update des Systems bringt zahlreiche Neuerungen und Verbesserungen mit sich. So wird vor allem in Sachen benutzerfreundliche Oberfläche und Funktionalität ein Gang zugelegt. Mit dem responsive Design passt sich das System auf alle Endgeräte und Browsern seiner Benutzer optimal an. Mit einem schicken Look und aufgeräumter Benutzeroberfläche richtet sich das Design immer nach den Inhalten und der Struktur der DOCBOX® und nicht umgekehrt.
Für eine spürbar höhere Benutzerfreundlichkeit ist die DOCBOX® 6.0 nicht nur ästhetisch sehr ansprechend gestaltet, sondern auch die Funktionen liegen zentraler und verschiedene Anwendungen werden für den Nutzer noch einfacher bereitgestellt. Es ist nun möglich Unterschriften im jpg-Format zu hinterlegen, außerdem ist die Wiedervorlage mit einer Erinnerungsfunktion, sowie Listen- und Kalenderansichten ausgestattet.
Noch strukturierter und moderner präsentiert sich die DOCBOX® auch mit der neuen Bearbeitungsleiste, wodurch der Nutzer einfacher die Seite bearbeiten kann und viele Freiheiten gegeben sind.
Bereits 16.000 Anwender aus Deutschland, Österreich und der Schweiz wollen nicht mehr auf ihr unkompliziertes Management-System verzichten und mit diesem Update lohnt es sich noch einmal mehr dem Papierüberfluss und unzähligen Ordnern und Verzeichnissen ein Ende zu setzen!
Zögern Sie nicht bei dem Schritt in die digitale Welt! Kontaktieren Sie uns gerne und lassen Sie sich persönlich beraten!

05/02/2019

Achtung! Es ist wieder eine Welle mit Amazon Fake-Verifikationen unterwegs! Gut gemacht, aber teuer falls Ihr eure Daten dort preisgebt.

19/12/2018

Revolution durch Stimmerkennung bei Amazon Alexa!
Alexa kann ab sofort mit der Funktion „Meine Stimme“, Stimmen von verschiedenen Nutzern unterscheiden und so noch individueller kommunizieren. Um die Funktion nutzen zu können, muss sie einmalig unter "Einstellungen>Alexa Konten>Registrierte Stimmen" aktiviert werden. Nachrichten können individuell versendet und angenommen werden, genauso wie Telefonate, bei denen Alexa den Angerufenen künftig informieren kann, wer anruft. Persönlicher wird es mit der neuen Funktion beispielsweise auch bei der Zusammenfassung von täglichen Nachrichten, persönlichen Einkäufen oder der Wiedergabe von Musik basierend auf Vorlieben und Hörgewohnheiten. So kann der Assistent individualisierte Profile der verschiedenen Nutzer anlegen und weiterentwickeln. Besonders nützlich ist die neue Funktion demnach für Haushalte mit mehreren Nutzern, allerdings macht die individuelle Spracherkennung auch Einkäufe über die Sprache sicherer.
Die Einrichtung von „Meine Stimme“ dauert nur etwa fünf Minuten, in denen Alexa darum bittet zehn Sätze nachzusprechen, um ein Sprachprofil anzulegen. Danach kann dieses mit der Frage „Alexa, wer bin ich?“ überprüft werden.

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12/07/2018

PAYPAL: Tod verstößt gegen die AGB?

PayPal hat eine Verstorbene darüber informiert, dass sie mit ihrem Tod gegen die Nutzungsbedingungen verstoßen habe.

31/05/2018

Wie erwartet läuft die Abmahn-Welle an. Sind Sie fit für die DSGVO?

Die ersten Rechtsanwaltskanzleien berichten von Abmahnungen wegen angeblicher Verstöße gegen die neue EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Dabei geht es um Beanstandungen von Unternehmen zu Websites von Mitbewerbern.

31/05/2018

ACHTUNG!!

Die Polizei und Verbraucherschützer warnen aktuell vor gefälschten E-Mails, die im Rahmen der DSGVO versendet werden.

01/01/2018

02/06/2017

Digitalisierung pur.. :-)

Windows wird endlich grün: Ein ab heute verfügbares Update für Windows 10 bringt nach Angaben von Microsoft erstmals Mülltrennung auf heimische ...

19/10/2016

Erneut eine wirklich gut gemachte Phishing-Aktion auf dem Rücken von Paypal. Bitte haltet die Augen auf! Die mail ist wirklich perfekt!