IT4you network GmbH & CO KG

IT4you network GmbH & CO KG IT4you network GmbH & CO KG Wir bieten Ihnen die Dienstleistungen an, die Sie aus verschiedenen Gründen nicht selbst leisten möchten oder können.

Gemeinsam mit unseren Mitarbeitern und Partnern stellen wir das Team, das Sie in allen Fragen informiert und berät, das mit Ihnen gemeinsam plant, Ihr gesamtes Netzwerk oder den einzelnen PC installiert und optimiert, das Team, das Ihnen hilft, Ihre Ideen und Wünsche zu verwirklichen. Diese können zum Beispiel sein:
Betreuung Ihres Systems unter MS Windows Server
Konfiguration Ihres Routers oder

der Firewall
Internetanbindungen / eMail
Außenstellenanbindungen
Mobile Anwendungen
ERP Systeme
DMS
Telefonanlagen
Videoüberwachungen


Wir helfen Ihnen dabei, diese zu verwirklichen.

Ein Blick in unser Monitoring. Was ihr nie seht, weil es gar nicht passiert.Jeden Tag laufen bei uns im Hintergrund taus...
27/05/2026

Ein Blick in unser Monitoring. Was ihr nie seht, weil es gar nicht passiert.

Jeden Tag laufen bei uns im Hintergrund tausende automatische Prüfungen auf die Systeme unserer Kunden.

Festplatten, Server-Temperaturen, Backup-Jobs, verdächtige Anmeldeversuche, abgelaufene Zertifikate, überfüllte Speicher, ungewöhnliche Netzwerk-Aktivität.

Der normale Alltag sieht so aus:

Ein Backup-Job ist in der Nacht nur zu 97 Prozent durchgelaufen. Das Monitoring meldet das automatisch. Wenn morgens um 07:30 Uhr der erste Kollege bei uns ins Büro kommt, sieht er den Hinweis, schaut rein, startet den Job neu, dokumentiert alles. Noch bevor der Kunde im eigenen Büro den Rechner hochfährt, läuft bei ihm wieder alles wie es soll.

Der Kunde hat davon nichts gemerkt.

Genau so soll es sein.

Gute IT fällt erst dann auf, wenn sie ausfällt. Wenn bei unseren Kunden niemand über uns spricht, haben wir unseren Job richtig gemacht.

Das ist übrigens auch der Grund, warum Zufriedenheit in der IT so schwer zu messen ist. Niemand feiert einen Tag, an dem nichts kaputt war. Niemand bedankt sich für einen Server, der einfach läuft.

Aber genau das ist unser Anspruch.

Wenn ihr wissen wollt, was bei euch aktuell überhaupt überwacht wird, oder ob es überhaupt überwacht wird, schreibt uns.

"Wir brauchen eigentlich nur jemanden, der kommt, wenn etwas kaputt ist."Diesen Satz hören wir bei Erstgesprächen regelm...
20/05/2026

"Wir brauchen eigentlich nur jemanden, der kommt, wenn etwas kaputt ist."

Diesen Satz hören wir bei Erstgesprächen regelmäßig. Und wir verstehen ihn. Er klingt vernünftig, günstig, pragmatisch.

In der Praxis ist genau dieses Modell der teuerste Weg, IT zu betreiben.

Hier der Vergleich, den wir unseren Kunden zeigen:

Modell A: Reaktiv. Jemand kommt, wenn etwas kaputt ist.
Kosten: niedrig im Monat. Hoch im Ernstfall. Keine Planbarkeit. Ausfallzeiten, bis der Dienstleister kommt. Keine Vorbereitung auf Angriffe. Backup und Sicherheit laufen "mit", aber niemand kontrolliert sie.

Modell B: Proaktiv betreut. Monitoring, Patches, Backup-Kontrolle, Security, regelmäßige Gespräche.
Kosten: höher im Monat. Planbar, kein Überraschungsbudget. Ausfälle werden erkannt, bevor der Kunde sie merkt. Backups werden getestet. Sicherheit wird regelmäßig angepasst.

Der Unterschied zeigt sich spätestens nach 12 Monaten.

Modell A Kunden rufen uns an, weil etwas Kritisches passiert ist. Produktion steht, Server platt, Daten weg. Die Rechnung für diesen einen Tag ist oft höher als ein Jahr Betreuung gekostet hätte.

Modell B Kunden rufen uns selten an, weil sie unsere Nummer schon lange nicht mehr brauchen mussten. Und genau deshalb bleiben sie.

Gute IT ist keine Reparaturleistung. Gute IT ist ein Betriebsmodell.

Welches Modell fahrt ihr aktuell, und passt das noch zu dem, was in eurem Unternehmen gerade los ist?

Neue Mitarbeiter sollen ab Tag 1 arbeiten können. Nicht ab Tag 3.Ganz ehrlich? Der häufigste Anruf, den wir am Montagmor...
18/05/2026

Neue Mitarbeiter sollen ab Tag 1 arbeiten können. Nicht ab Tag 3.

Ganz ehrlich? Der häufigste Anruf, den wir am Montagmorgen bekommen, klingt so:

"Hallo, bei uns hat heute ein neuer Kollege angefangen. Könnt ihr ihm schnell einen Zugang einrichten?"

Heute. Nicht nächste Woche. Heute.

Wir machen das natürlich. Schnell, pragmatisch, ohne Meckern. Aber die Wahrheit ist: In dieser Reihenfolge verliert der neue Kollege seinen kompletten ersten Tag. Mail-Adresse, Berechtigungen, Gerät, Lizenzen, Telefon. Das alles braucht Zeit und lässt sich nicht in zwei Minuten aus dem Hut zaubern.

Deshalb ein freundlicher Hinweis an alle Geschäftsführer und Personalverantwortlichen, die das hier lesen:

Sagt eurem IT-Dienstleister Bescheid, sobald ein neuer Mitarbeiter unterschrieben hat. Nicht erst am ersten Arbeitstag. Nicht erst am Freitag vorher. Sondern dann, wenn der Vertrag unterschrieben auf eurem Tisch liegt.

Mit zwei Wochen Vorlauf sieht der erste Tag für den neuen Kollegen so aus:

Gerät steht vorbereitet auf dem Schreibtisch, komplett eingerichtet.
Mail-Adresse funktioniert. Zugänge zu allen Programmen, die die Rolle braucht, sind da. Und nur die, die sie braucht.
Passwort wird im geschützten Rahmen übergeben.
Telefon ist bereit, die Durchwahl klingelt.

Der neue Kollege setzt sich hin und kann arbeiten. Keine verlorenen Stunden. Kein frustrierter erster Eindruck. Keine Kosten für Leerlauf.

Für uns dauert dieser Prozess, wenn wir ihn sauber vorbereiten können, im Schnitt 20 bis 30 Minuten. Für einen Last-Minute-Einrichtung am selben Tag das Vielfache. Und am Ende kostet beides den Kunden Geld, nur das saubere eben deutlich weniger.

Also: Zettel an den Monitor, Vermerk im Onboarding-Prozess, oder einfach eine kurze Mail an uns. Je früher, desto besser.

Wie lange dauert es bei euch aktuell, bis ein neuer Mitarbeiter arbeitsfähig ist? Und wann sagt ihr eurer IT normalerweise Bescheid?

Eine Phishing-Mail, die uns diese Woche bei mehreren Kunden aufgefallen ist.Absender: sieht aus wie DHL.Betreff: "Ihr Pa...
11/05/2026

Eine Phishing-Mail, die uns diese Woche bei mehreren Kunden aufgefallen ist.

Absender: sieht aus wie DHL.
Betreff: "Ihr Paket konnte nicht zugestellt werden."
Link: führt zu einer täuschend echten Seite mit DHL-Logo und Bezahlformular.

Was daran neu ist: Der Text in der Mail ist in fehlerfreiem Deutsch. Keine komischen Leerzeichen. Keine merkwürdigen Umlaute. Kein "Sehr geehrter Damen und Herren". Das sind die Warnzeichen, auf die Mitarbeiter die letzten Jahre trainiert wurden, und sie funktionieren nicht mehr.

Der Grund ist klar: Angreifer nutzen heute selbst KI, um ihre Mails sauber zu schreiben.

Was ihr in den nächsten Tagen tun könnt:

Schickt eure Mitarbeiter nicht auf eine neue Schulung. Schickt ihnen stattdessen diese drei Fragen, die sie sich bei jeder Mail stellen sollen:

1. Erwarte ich diese Mail gerade?
2. Werde ich zu einer schnellen Aktion gedrängt, zum Beispiel einer Zahlung oder einem Klick?
3. Ist der Absender zu 100 Prozent derjenige, für den er sich ausgibt?

Wenn eine dieser drei Fragen nicht klar mit Ja beantwortet werden kann: nicht klicken.

Wir sehen aktuell eine deutliche Zunahme solcher Wellen. Wenn ihr bei euch im Unternehmen unsicher seid, ob eure Schutzmechanismen noch greifen, schreibt uns.

Bleibt aufmerksam.

NIS2. Drei Buchstaben, eine Zahl, und ganz viel Verunsicherung bei unseren Kunden.Kurz erklärt: NIS2 ist eine europäisch...
06/05/2026

NIS2. Drei Buchstaben, eine Zahl, und ganz viel Verunsicherung bei unseren Kunden.

Kurz erklärt: NIS2 ist eine europäische Richtlinie zur Cybersicherheit. Sie verpflichtet deutlich mehr Unternehmen als bisher, bestimmte Mindeststandards für IT-Sicherheit einzuhalten. Und sie zieht die Geschäftsführung persönlich in die Haftung.

Die meisten Kunden, mit denen wir sprechen, fragen dasselbe:
"Sind wir überhaupt betroffen?"

Die ehrliche Antwort: Vielleicht direkt. Sehr wahrscheinlich indirekt.

Direkt betroffen sind bestimmte Branchen ab einer gewissen Größe. Energie, Transport, Gesundheit, Produktion, Lebensmittel und einige mehr.

Indirekt betroffen sind alle, die an solche Unternehmen liefern. Und das ist im Münsterland fast jeder produzierende Mittelständler. Denn eure Kunden werden euch vertraglich verpflichten, die Anforderungen mit umzusetzen. Das passiert gerade schon.

Was wir für unsere Kunden machen:
Erst prüfen, ob und wie sie betroffen sind. Dann einen realistischen Plan aufstellen, wie die Anforderungen technisch und organisatorisch umgesetzt werden. Ohne Panik. Ohne überteuerte Audit-Beratung.

NIS2 ist kein Weltuntergang. Aber es ist auch nichts, was man im dritten Quartal nebenbei erledigt.

Wer sich jetzt in Ruhe vorbereitet, hat später keinen Stress.

Wenn ihr wissen wollt, ob ihr betroffen seid: kurze Nachricht reicht. Wir schauen drauf.

"Wir nutzen Microsoft 365. Dann sind unsere Daten doch automatisch gesichert, oder?"Nein. Und das ist einer der gefährli...
04/05/2026

"Wir nutzen Microsoft 365. Dann sind unsere Daten doch automatisch gesichert, oder?"

Nein. Und das ist einer der gefährlichsten Irrtümer, die wir bei neuen Kunden immer wieder aufklären müssen.

Microsoft sorgt dafür, dass eure E-Mails und Dateien verfügbar sind. Dass die Server laufen. Dass nichts verloren geht, weil bei Microsoft selbst etwas kaputt ist.

Was Microsoft aber nicht macht:
Eure Daten gegen euch selbst schützen.

Wenn ein Mitarbeiter versehentlich einen ganzen SharePoint-Ordner löscht und es nach 93 Tagen auffällt, sind die Daten weg.
Wenn ein Angreifer sich einloggt und Postfächer löscht, sind die Mails weg.
Wenn Ransomware sich durch OneDrive frisst, sind die Dateien verschlüsselt.

Microsoft 365 ist kein Backup. Microsoft 365 ist eine Plattform, auf der eure Daten liegen.

Was ihr wirklich braucht: eine unabhängige, dritte Sicherung eurer Microsoft-365-Daten. Täglich. Außerhalb der Microsoft-Welt. Wiederherstellbar, auch wenn euer Tenant komplett weg wäre.

Wir sichern für unsere Kunden genau das. Automatisch. Im Hintergrund. Ohne dass jemand daran denken muss.

Wenn ihr nicht wisst, wie eure Microsoft-365-Daten aktuell gesichert sind: genau das ist das Signal, mit uns zu sprechen.

Was passiert eigentlich, wenn du bei uns anrufst, weil "nichts mehr geht"?Ein häufiger Satz am Telefon: "Wir kommen nich...
29/04/2026

Was passiert eigentlich, wenn du bei uns anrufst, weil "nichts mehr geht"?

Ein häufiger Satz am Telefon: "Wir kommen nicht rein."

Was dann bei uns im Haus abläuft:

Der Anruf geht nicht an eine Hotline in einem anderen Land. Er geht an einen Menschen, der eure IT kennt. Der weiß, was für ein Server bei euch steht, wie eure Mitarbeiter angemeldet sind und wo die Backups liegen.

In den ersten Minuten klären wir drei Fragen:
Wer ist betroffen? Ein einzelner Mitarbeiter oder alle?
Funktioniert das Internet oder ist die Verbindung weg?
Seht ihr Meldungen auf dem Bildschirm, die nicht normal sind?

Parallel schaut ein Kollege aus der Ferne in eure Systeme. Meistens sehen wir schon, bevor ihr zu Ende erklärt habt, wo das Problem liegt.

In 8 von 10 Fällen ist das Thema in unter 30 Minuten gelöst, ohne dass jemand ins Auto steigen muss.
In 2 von 10 Fällen fahren wir raus. Persönlich.

Keine Eskalationsstufen.
Keine Warteschleife.

Einfach jemand, der versteht, was ihr gerade durchmacht, und anfängt zu arbeiten.

Das ist kein Marketing. Das ist der Alltag.

Services

Bei uns bist du keine Nummer im Ticketsystem. Du bist der, der das Ticket löst - und dabei mitentscheidet, wie.Wir suche...
22/04/2026

Bei uns bist du keine Nummer im Ticketsystem. Du bist der, der das Ticket löst - und dabei mitentscheidet, wie.

Wir suchen Verstärkung.

Du bist Fachinformatiker für Systemintegration oder steckst gerade in der Ausbildung oder im Studium?

Bei uns bekommst du echte Verantwortung, ein eingespieltes Team und Projekte, bei denen du wirklich mitgestaltest.

Was wir dir bieten:
--> Microsoft 365, Azure, Hyper-V, Firewalls - echte Enterprise-Technologie
--> Kurze Wege, direkte Kommunikation, kein Konzernfrust
--> Entwicklungsperspektive - wir wachsen, du wächst mit
--> Standort Ahlen, Münsterland

Schreib uns hier direkt eine Nachricht. Oder per E-Mail: [email protected]

Wir freuen uns.

3 Länder, 6 Standorte, ein Unternehmen - und vorher sechs verschiedene IT-Welten.Die Rosner Logistik GmbH aus Oelde orga...
15/04/2026

3 Länder, 6 Standorte, ein Unternehmen - und vorher sechs verschiedene IT-Welten.

Die Rosner Logistik GmbH aus Oelde organisiert Transporte quer durch Europa.
Deutschland, Polen, Tschechien. Rund 80 Mitarbeitende.

Das Problem: Jeder Standort arbeitete ein bisschen anders.
Verschiedene Systeme, verschiedene Abläufe - das kostet Zeit und Nerven.

Gemeinsam haben wir die gesamte IT neu aufgebaut.
Das Ziel: Alle Mitarbeiter - egal an welchem Standort - arbeiten auf derselben Plattform, mit denselben Werkzeugen.

Der Umstieg erfolgte an einem einzigen Wochenende.
Am Montagmorgen: alle Standorte, alle Mitarbeiter, alles stabil.

"Früher hatten wir regelmäßig hohe Aufwände für die Betreuung unserer IT. Heute läuft vieles im Hintergrund stabil - und wir haben deutlich mehr Planungssicherheit."
- Michael Rosner, Geschäftsführer

Heute profitiert Rosner Logistik von:
→ Weniger IT-Aufwand und weniger ungeplanten Ausfällen
→ Neuen Mitarbeitern die innerhalb von Minuten arbeitsfähig sind
→ Moderner Sicherheitsstrategie - auch die Mitarbeiter werden regelmäßig für Cyberrisiken sensibilisiert

IT, die einfach funktioniert - an jedem Standort, jeden Tag.

Vor 25 Jahren ist Eric für einen Kunden quer durch die Welt geflogen.Am Ende war das Problem vor Ort in zehn Minuten gel...
10/04/2026

Vor 25 Jahren ist Eric für einen Kunden quer durch die Welt geflogen.
Am Ende war das Problem vor Ort in zehn Minuten gelöst.

Gute Geschichte. Besser, dass uns das nicht mehr passiert.

Letzte Woche hat uns Inna Gabler von der IHK Nord Westfalen besucht und uns eine Urkunde zum Jubiläum überreicht. 25 Jahre IT4you, gegründet am 1. April 2001.

Die IHK hat uns damals, im ersten Geschäftsjahr, als Start-up des Jahres ausgezeichnet. Seitdem hat sich einiges verändert. Gegründet in Telgte, schnell weiter nach Walstedde, seit 2006 in Ahlen - und seit 2023 im eigenen Neubau an der Daimlerstraße.

Was gleich geblieben ist: Man erreicht uns. Persönlich. Und wenn es sein muss, stehen wir vor der Tür.

Danke an die IHK Nord Westfalen für den Besuch.
Danke an alle Kunden, die diesen Weg mit uns gegangen sind.

Adresse

DaimlerStr. 4
Ahlen
59229

Öffnungszeiten

Montag 08:00 - 12:30
13:30 - 17:00
Dienstag 08:00 - 12:30
13:30 - 17:00
Mittwoch 08:00 - 12:30
13:30 - 17:00
Donnerstag 08:00 - 12:30
13:30 - 17:00
Freitag 08:00 - 12:30
13:30 - 17:00

Telefon

+4923829409940

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