Digital Vereinfacht

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Digital Vereinfacht

Die DV digital vereinfacht GmbH schafft individuell angepasste Lösungen für kleine und mittelstän

03/02/2023

Am 01. und 2. März findet wieder der Construction Summit statt.

Neben tollen Speakern und innovativen Unternehmen wird auch digital vereinfacht für einen Kurzvortrag auf der Bühne stehen.

Tim und Sebastian freuen sich, bekannte und auch neue Gesichter an unserem Stand E13 begrüßen zu dürfen.

Wer noch spontan ein Ticket möchte → https://constructionsummit.de/anmeldung

30/01/2023

Entscheidest Du emotional oder zahlenbasiert und rational?

Häufig bleibt im Tagesgeschäft nur wenig Zeit, um Entscheidungen faktenbasiert zu treffen. Das ist der Schnelllebigkeit, dem Termindruck und der mangelnden Transparenz im Unternehmen geschuldet.

Dadurch sind viele Unternehmer angehalten, Entscheidungen nach ihrem Bauchgefühl zu treffen.

Das kann lange gut gehen, im Zweifelsfall aber auch sehr teuer werden.

Wie lässt sich das vermeiden?

Durch eine gut strukturierte Datenbank.

Eine Datenbank ist ein System, das es ermöglicht, strukturierte Daten zu speichern, zu organisieren und abzurufen.

Das ist für Dich sicherlich nichts Neues.

Und dennoch nutzen es die meisten noch nicht. Sie nutzen zwar digitale Ablagen, das ein oder andere Tool, aber von einem Gesamtüberblick zu sprechen, ist weit entfernt.

Wenn Du wieder den Gesamtüberblick bekommen möchtest und basierend auf verlässlichen Prognosen entscheiden willst, dann melde Dich bei uns.

Wir unterstützen Dich dabei eine passende Lösung zu finden. Durch die Erfahrung mit dutzenden Kunden wissen wir ganz genau, an welcher Stellschraube wir drehen müssen, um den größten Hebel für Dich zu erreichen.

27/01/2023

Jedes Bauunternehmen ist regelmäßig mit Abnahmen konfrontiert. Nicht zu vernachlässigen dabei sind die Abnahmemängel.

Diese müssen nicht nur ordentlich dokumentiert werden, sondern vor allem nachgehalten, kontrolliert und mit den Projektbeteiligten geteilt werden.

Grundsätzlich sind diese 3 Funktionen wichtig, um die Effizienz am Bau zu steigern:

1. Mängel müssen per Foto vor Ort dokumentiert, verortet und mit einer Bemerkung verknüpft werden.
2. Eine Abnahme muss (in vielen Fällen) mit gewissen Bausteinen wie Haftung nach VOB o.Ä. erstellt werden. Das sollte im besten Fall automatisch passieren.
3. Die Projektbeteiligten, Nachunternehmer oder Partner brauchen einen schnell verfügbaren Zugang zu den Mängelaufnahmen und anstehenden Restarbeiten.

Und die Bauleitung muss natürlich alles im Gesamtüberblick behalten.

Wie viel Zeit würdest du sparen, wenn noch auf der Baustelle eine fertige Abnahme inkl. PDF-Bericht entstehen würde?

Wenn das für Dich relevant ist, schreibe uns gerne eine Nachricht.

24/01/2023

Digitales Mängelmanagement im Bauwesen revolutioniert die Art und Weise, wie Bauprojekte durchgeführt werden.

Für große Unternehmen ist es häufig schon undenkbar, nur unsere Erfahrung zeigt, dass Unternehmen bis zu 200 Mitarbeitern häufig noch keine passende Lösung im Einsatz haben.

Mithilfe unseres Mängelmanagements können Mängel schneller und präziser erfasst, dokumentiert und verfolgt werden.

Hier nur ein paar wenige Vorteile:

- Zeitersparnis: Durch die digitale Dokumentation und Verfolgung von Mängeln, kann die Bearbeitung und Abstimmung von Mängelrügen deutlich beschleunigt werden. Das Nacharbeiten der Baustellen im Büro entfällt bei den meisten zu 100%.

- Transparenz: Alle Beteiligten haben jederzeit Zugriff auf die aktuellen Mängel und deren Bearbeitungsstatus. So entfallen einige Ping-Pong Telefonate zwischen dem Büro und der Baustelle.

- Kosteneinsparungen: Durch eine schnellere Bearbeitung von Mängeln können Mehrkosten vermieden und die Fristen eingehalten werden.

- Nachweisbarkeit: Durch die digitale Dokumentation ist der Nachweis der Mängelbeseitigung einfacher und sicherer. Und auch in der Gewährleistung lässt sich der Verlauf des Projekts und die Dokumentation mit wenigen Klicks nachvollziehen.

Grundsätzlich sorgt ein digitales Mängelmanagement für einen freien Kopf und reduziert Stress und potenziell entstehende Fehler.

Wenn Du Deine Mängel noch mit Stift und Zettel oder mit Word und Excel dokumentierst, wird es definitiv Zeit daran etwas zu ändern. Melde Dich bei uns.

12/01/2023

Es gibt viele Möglichkeiten als Arbeitgeber für seine Mitarbeiter attraktiver zu werden. Eine Möglichkeit ist es, den Mitarbeiter Klamotten für die Baustelle zur Verfügung zu stellen, denn die werden immer benötigt. Das freut nicht nur die Mitarbeiter, sondern sorgt auch noch für ein professionelles Auftreten.

Nur welcher Mitarbeiter welche Sachen wann bekommen hat, wird häufig nicht dokumentiert. Das hat den Nachteil, dass manche Mitarbeiter nicht sorgfältig mit ihren Klamotten umgehen und in einem Winter dann drei Winterjacken benötigen. Das kann schnell ganz schön teuer werden.

Viel besser ist doch eine Kultur, in der defekte Sachen gegen neue getauscht werden und sorgsam mit Arbeitskleidung umgegangen wird, oder?

Wie das alles einfach dokumentiert werden kann, ohne dutzende Excel-Tabellen führen zu müssen, ist gar nicht so kompliziert und wird häufig von unseren Kunden in Anspruch genommen.

Wie löst Du aktuell diese Herausforderung? Schreibe mir gerne eine Nachricht.

21/12/2022

Nicht selten kommt es in der aktuellen Zeit vor, dass sich durch die langen Lieferzeiten und die damit einhergehenden Verzögerungen, die Bauprojekte in die Länge ziehen.

Details, die vor längerer Zeit besprochen wurden, geraten so schnell in Vergessenheit und führen später zu Chaos. Nicht nur zu Zettelchaos und mangelnder Übersicht, sondern vor allem Chaos im Kopf. Und das hält von der eigentlichen Arbeit ab, von der es ja bekanntlich genug gibt.

Wenn du dich noch auf den guten alten Notizzettel verlässt, wirst du dieses Chaos niemals loswerden.

Die Lösung ist eine smarte, intuitive und individuelle Lösung, die quasi geräuschlos implementiert wird.

Wenn dich das interessiert, schaue gerne auf unserer Seite nach oder schreibe uns eine Nachricht.

Dein digital vereinfacht Team

15/12/2022

Als Geschäftsführer ist es nicht immer einfach den Überblick zu behalten.

Viele gleichzeitig laufende Projekte, schnelle Entscheidungen treffen mit relativ wenig Informationen und ständig neue Regeln, die es einzuhalten gilt.

Dabei sind 2 Faktoren elementar:

Eine starke zweite Führungsebene und digitale Übersichten.

Sogenannte Dashboards ermöglichen es der Geschäftsführung innerhalb kürzester Zeit nüchtern und datengetrieben Entscheidungen zu treffen.

Umsätze, Krankheitstage, Anzahl an offenen Aufgaben, Mängel der Gewerke, Stand der Projekte und vieles mehr ist in Echtzeit und übersichtlich verfügbar.

Wenn Du erfahren möchtest, wie das in Deinem Unternehmen funktionieren kann, schreibe uns eine Nachricht.

09/12/2022

Statt des gelben Zettels wird nun eine Email geschrieben. Digital.

Statt alles im Taschenrechner zu kalkulieren, gibt es nun Formeln in Excel-Tabellen.

Statt einen Stundenzettel auf Papier auszufüllen, werden Tabellen zur Protokollierung verwendet, die dann wieder händisch geprüft und ausgewertet werden.

Nur sind wir mal ehrlich. Herrscht dadurch weniger Chaos? Nein.

Das analoge Chaos wird zum digitalen Chaos.

,,Wo hast du das Dokument nochmal abgelegt?”

,,Gab es davon nicht schon eine neue Variante”?

,,Bist du schon aus der Tabelle raus, kann ich jetzt darin arbeiten?”

Das sind gängige Sätze, die wir bei Bauunternehmen immer wieder hören, die es endgültig zu eliminieren gilt.

Die Lösung: Direkte Verarbeitung und Speicherung der Daten bei den Bauleitern und Polieren auf der Baustelle. Übersichtliche Zuordnung der Dokumente zu den Kunden bzw. Projekten. Jederzeit synchron und in Echtzeit verfügbar. Somit sehen die Bürokräfte sofort das Bautagebuch, welches in diesem Moment auf der Baustelle ausgefüllt wird.

Daten abrufen, wo sie benötigt werden und erfassen, wo sie entstehen.

Hast Du bislang nur digitalisiert oder auch schon vereinfacht?
Schreibe mir eine Nachricht, wenn Du da noch Luft nach oben siehst.

05/12/2022

Schon während des Studiums war ich auf diversen Baustellen national und international unterwegs. Nach dem Master an der RWTH Aachen ging es dann in den Süden von Deutschland, um verschiedene Baustellen zu leiten. Doch die Erfahrung während des Studiums wurde auch dann in Vollzeit bestätigt: Nervige doppelte Protokollführung, mehr Papierkram als Projekte vorantreiben und langsame Prozesse in der Baubranche.

Noch viel erschreckender war dann die Feststellung, dass das noch bei 9/10 Bauunternehmen so läuft.

Ziemlich schnell entstand daraus die DV digital vereinfacht GmbH und seitdem beschäftige ich mich mit meinem Team damit, die Prozesse nicht nur zu digitalisieren, sondern effizient und vereinfacht abzubilden. Das Feedback - phänomenal.

Wenn du nicht mehr zu den 9 von 10 gehören möchtest, schreibe mir gerne eine Nachricht.

02/12/2022

,,Unser Bauleiter füllt das Protokoll draußen aus und ein Mitarbeiter im Büro tippt das alles nochmal ab. Häufig tauchen da auch Rückfragen auf und dann entsteht ein Ping-Pong.”

Diesen Satz habe ich heute wieder in einem Telefonat mit einem gestandenen Geschäftsführer eines Hochbau-Unternehmens gehört, der seit über 20 Jahren mit seinem Geschäft tätig ist. Die doppelte Protokollführung gehört dort zum Tagesgeschäfts. So wird es nun schon immer gemacht.

Auf Rückfrage, wie viel Zeit das in Anspruch nehmen würde, lautete die Antwort: ,, In der Regel 15-20 min pro Protokoll, wenn es mal übel läuft auch mal 50-60 min.”

Wie viel Zeit das im Jahr ist brauche ich nicht hochrechnen.

Klar wird definitiv - da wird viel zu viel Zeit verschwendet!

Wenn bei dir im Unternehmen die Protokolle noch mit Stift und Zettel ausgefüllt werden oder in Excel und Word abgetippt werden, dann schreibe mir gerne eine Nachricht.

Adresse

Benediktinerstraße 35
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Webseite

https://www.digital-vereinfacht.de/

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