01/06/2026
Děkujeme MELZER za skvělou spolupráci a důvěru při realizaci tohoto řešení. 🙌
V LEVEL Systems dlouhodobě hledáme způsoby, jak zjednodušovat interní procesy a zrychlovat rozhodování bez zbytečné administrativy. Právě možnost schvalovat objednávky a faktury odkudkoliv, jednoduše z e-mailu, nám přinesla větší flexibilitu, rychlejší reakce a plynulejší chod procesů.
Oceňujeme především praktický přístup, který spojil komfort uživatelů se zachováním všech návazností a kontrolních mechanismů v QI.
Děkujeme týmu za profesionální přístup a těšíme se na další společné projekty. 🚀
Schvalování dokladů nemusí čekat na to, až si někdo sedne k počítači. 📲
U jednoho z našich zákazníků, společnosti LEVEL Systems, jsme řešili požadavek, který zná řada firem: objednávky a faktury nad určitou částku má schvalovat vedení.
Jenže schvalovatelé nejsou vždy u počítače a potřebují rozhodovat rychle — třeba mezi schůzkami nebo na cestách, ideálně pomocí e-mailu.
Zadání proto znělo jasně: zjednodušit schvalování dokladů a zároveň zachovat návaznost na procesy v QI.
V praxi jsme museli vyřešit několik důležitých věcí:
✅ Jak zobrazit všechny potřebné informace přehledně?
✅ Jak připojit PDF dokladu?
✅ Jak umožnit zamítnutí s konkrétním důvodem?
✅ Jak zajistit, aby se výsledek správně propsal zpět do workflow?
Výsledkem je řešení, kdy schvalovatel dostane e-mail s klíčovými údaji, PDF dokladem a aktivními odkazy typu „Schvaluji“ nebo „Zamítám z důvodu…“
Stačí jedno kliknutí a QI se postará o další krok ve workflow.
✅ méně čekání
✅ rychlejší schvalování
✅ pohodlné rozhodování z e-mailu
✅ přehledné napojení na procesy v QI
Tak přesně takhle může vypadat praktická digitalizace firemních procesů.
❓ Máte ve firmě proces, který by šel zjednodušit podobným způsobem? Rádi s vámi najdeme praktické řešení v QI.
