11/09/2019
Celkem trefně sepsané body a náměty na co si dát pozor při řízení projektu. To se nemusí týkat jen vývoje software, aplikace či webu, ale obecně čehokoli ze startupové oblasti :-)
DESET věcí na co si dát pozor při řízení projektu
1. Podcenění začátku
Každý projekt by měl začínat úvodní schůzkou celého, na které budou shrnuty cíle projektu, důležité termíny a všichni členové týmu si ujasní své úkoly a kompetence. Nepředpokládejte, že všichni všechno vědí, ale udělejte vše proto ať to tak je.
2. Nejasné požadavky
Seznam požadavků, které má splnit váš projekt, musí plnit jasné užitky pro vaši firmu. Ujistěte se, že těmto potřebám a užitkům dobře rozumíte. Seznam vytvářejte společně a zajistěte, aby jej podepsaly všechny zúčastněné strany.
3. Chybějící měřítka
Mnohem častěji než kvůli špatnému plánování nebo nedostatečným dovednostem selhávají projekty v důsledku nejasné představy o cílech a způsobech měření úspěchů. Cíl vašeho projektu by měl být proveditelný, srozumitelný, řiditelný a přínosný. Na způsobech měření je potřeba se předem domluvit
4. Nepřesná představa o čase a rozpočtu
Váš časový a finanční plán musí vycházet z podrobného průzkumu a srovnání s obdobnými projekty. Čísla nikdy není možné sypat z rukávu.
5. Komunikace je základ
Manažer projektu musí komunikovat se svým týmem i se zákazníkem a dalšími zapojenými stranami. Ti všichni potřebují vědět, jak se projekt vyvíjí, co se změnilo, jaká jsou aktuální rizika. Nedostatek komunikace nelze nijak omluvit.
6. Nejasný rozsah projektu
Rozsah projektu není možné definovat až v průběhu realizace. Vždy se na něm dohodněte předem. Dále se dohodněte na závazném postupu pro případné rozšiřování projektu.
7. Opomíjení týmu
Projektový manažer by měl naslouchat připomínkám a návrhům členů svého týmu. Pokud si myslíte, že víte všechno nejlépe, zkuste se zamyslet ještě jednou.
8. Mikromanagement není spása
Druhým extrémem ve vztahu k členům projektového týmu je sledování každého jejich kroku. Mikromanagement vás připraví o důvěru a motivaci vašich lidí.
9. Technika je nástroj ne dogma
Software určený pro řízení projektů je velmi užitečný, ale pouze jako nástroj, který sám o sobě nedokáže řešit problémy. Problémy vždy řeší lidé, software může pomáhat.
10. Jasný proces je dobrý proces
Nejlepší proces je jednoduchý a zahrnuje jasné kroky, které je třeba udělat. Všichni vaši lidé by proto měli vědět, co a kdy je nutné vyřešit a na čem pracovat v konkrétní čas.