Establece y controla el cumplimiento de las estrategias, políticas y regulaciones empresariales para la planificación de la distribución y entrega de bienes y productos en plaza; así como de servicios relacionados con el transporte, los portadores energéticos, los inmuebles y el aseguramiento. Define las políticas y las normas de consumo interno de la empresa en términos de recursos materiales, co
mbustible, energía, transporte y demás servicios generales, que contribuyan a optimizar la gestión de la empresa, bajo criterios racionales de costo, tiempo y calidad. Suscribe los acuerdos, contratos y otros instrumentos jurídicos para la adquisición de bienes, productos y servicios en el territorio nacional, oído el parecer de la Dirección de Asuntos Legales y las unidades organizativas involucradas. Diseña y controla los sistemas requeridos que permitan lograr el óptimo aprovechamiento de las capacidades de almacenamiento existentes y el logro de una mejor eficiencia y eficacia en la gestión. Planifica, organiza, ejecuta y controla la distribución y entrega de las mercancías a los almacenes territoriales y demás usuarios internos, estableciendo estricto control sobre las salidas de recursos de los almacenes, coordinando su llegada para optimizar los costes de transporte. Dicta políticas. Planifica, establece y controla el cumplimiento de los niveles de inventarios
y equipos y materiales para Inversiones (incluido el combustible para grupos electrógenos) requeridos por la empresa, garantizando su recepción, custodia, rotación, distribución y entrega. Asesora en la planificación y controla los niveles de inventarios requeridos por la empresa mínimos para la operación y para situaciones de desastres. Diseña e implementa el proceso de categorización de almacenes. Propone al Instituto Nacional de la Reserva Estatal la nomenclatura y los niveles de inventarios para la reserva estatal, en coordinación con las unidades organizativas involucradas. Evalúa y aprueba la existencia de almacenes especializados en las unidades organizativas, de conjunto con la Dirección Central de Capital Humano. Coordina y gestiona las acciones necesarias para la comercialización de los recursos ociosos y desechables de la empresa. Participa en las evaluaciones de ofertas de productos y servicios, nuevos o existentes, definiendo cuando corresponda, las características adecuadas; con el objetivo de garantizar el nivel técnico requerido por la empresa. Administra las altas, bajas y modificaciones del maestro de materiales de la empresa. Planifica, ejecuta y controla la transportación de personal y cargas de la empresa, bajo condiciones adecuadas de protección y seguridad. Define y controla el cumplimiento de las políticas de explotación y mantenimiento del transporte de la empresa, con medios propios y con terceros. Propone al Presidente Ejecutivo, para su aprobación, las políticas para la alimentación, alojamiento y transportación con terceros, de los trabajadores, y controla su cumplimiento. Planifica, distribuye y controla el presupuesto de Transporte, Logística y Servicios Generales a nivel de empresa, analizando las desviaciones y proponiendo medidas correctivas. Realiza la gestión Inmobiliaria de la empresa. Planifica, contrata, brinda y controla los Servicios Generales a los usuarios internos de la empresa, con medios propios o con terceros. Planifica, gestiona y controla los consumos de portadores energéticos a nivel de empresa. Garantiza el aseguramiento de los servicios generales a reuniones, eventos y ferias, con recursos propios o con terceros. Elabora, de conjunto con la Dirección Central de Negociación e Importaciones, las políticas de CompraVenta y dictamina sobre la aplicación de penalidades y la presentación de reclamaciones comerciales a los proveedores por incumplimiento de los compromisos contractuales. Rectora metodológicamente a todas las unidades organizativas que tienen actividades de Logística, Servicios y Transporte. Garantiza la implementación de la política de trabajo con los Cuadros y sus reservas. Supervisa integralmente el funcionamiento de las áreas subordinadas a la División, verificando el cumplimiento de las políticas, lineamientos rectores y disposiciones jurídicas internas y externas en materia de logística, transporte y servicios generales. Ejecuta supervisiones integrales y especiales velando por el cumplimiento de las regulaciones establecidas por la empresa y el país. Supervisa la integración de todas las unidades organizativas que participan en el proceso logístico, controla y evalúa las actividades de logística de los territorios. Controla el estado de cumplimiento del Plan de Enfrentamiento a los eventos naturales o climatológicos relacionados con la inmobiliaria y portadores energéticos. Controla el plan de acción para erradicar o minimizar las vulnerabilidades del sistema de las telecomunicaciones vinculado a las actividades de atención al hombre, la inmobiliaria y portadores energéticos. Controla el estado de la documentación de las actividades de atención al hombre, la inmobiliaria y portadores energéticos. Determina las causas de las
desviaciones que se produzcan en el proceso logístico, tomando las medidas correctivas. Implementa y controla los indicadores de satisfacción de los usuarios, evalúa su comportamiento y presenta a la dirección de la División los análisis y propuesta de medidas para su mejoramiento. Dirige y coordina la implementación y mantenimiento del Sistema de Gestión de la Calidad de la División, atendiendo a las indicaciones del área rectora. Ejerce el control de los procesos y la calidad de los servicios que se brindan, recopilando de forma periódica y sistemática los datos sobre el comportamiento de los indicadores; procesando, analizando y elaborando información a las instancias correspondientes y proponiendo, las mejoras a implementar y su supervisión . Dirige y coordina con las unidades implicadas, la elaboración, optimización, implementación y control de los flujos y procedimientos que se deriven de los procesos empresariales y de los productos y servicios en los cuales interviene la División. Realiza análisis y propone soluciones, encaminadas a la disminución de los costos por servicios y procesos de manera general en los cuales interviene la División. Participa en la definición de los objetivos, los integra y supervisa su correspondencia con los definidos por la empresa. Participa en la definición de los riesgos, los integra y vela por su evaluación y tratamiento, elaborando los análisis correspondientes. Supervisa la actualización de los indicadores que reportan al tablero de mando y al sistema de emulación. Integra los Balances de las unidades de la División, velando por la integridad de los indicadores que se reportan en ellos
