Proservicecr

01/05/2026

¡Hola a todos! Bienvenidos a PROSERVICE COSTA RICA
Soy Pablo Rivera y estoy muy feliz de tenerlos por aquí.

En este canal nos enfocamos en TECNOLOGÍA: SISTEMA DE FACTURACIÓN TICOFACTURA CR, y hoy específicamente vamos a ver CÓDIGO CABYS.

¡Quédense hasta el final porque vamos a MOSTRAR CÓMO BUSCAR LOS CÓDIGOS DE LOS PRODUCTOS O SERVICIOS!

Empecemos. 🚀

El Código CABYS es una clasificación oficial en Costa Rica que usa Ministerio de Hacienda para identificar qué estás vendiendo (producto o servicio) y así definir impuestos correctamente.

📌 ¿Cómo encontrar el código CABYS para los productos o servicios?

Primero, algo muy importante:

👉 NCP = No Clasificado Previamente

Esto significa que se utiliza cuando no encontramos una opción más específica.

🧠 ¿Cómo funciona la búsqueda?

La búsqueda del código CABYS se hace como un proceso paso a paso por categorías, empezando desde lo más general hasta lo más específico.

Farmacéuticos y Macrobióticas
Descripción (categoría 1)
Bienes transportables, excepto productos metálicos, maquinaria y equipo, n.c.p.
Descripción (categoría 2)
Productos químicos, n.c.p.; fibras artificiales
Descripción (categoría 3)
Productos farmacéuticos
Descripción (categoría 4)
Medicamentos naturales, incluidos homeopáticos
Descripción (categoría 5)
Medicamentos naturales, n.c.p.
Descripción (categoría 6)
Medicamentos naturales en presentación sólida, n.c.p.
Medicamentos naturales en presentación semi-sólida, n.c.p.
Medicamentos naturales en presentación líquida, n.c.p.
Medicamentos naturales en presentación gaseosa, n.c.p.
Descripción (categoría 7)
Medicamentos naturales en polvo, n.c.p.
Medicamentos naturales en gránulos, n.c.p.
Medicamentos naturales en cápsulas, n.c.p.
Medicamentos naturales en comprimidos, n.c.p. etc
Categoría 9 es el Código Cabys del producto o servicio

Mecánico
Descripción (categoría 1)
Servicios prestados a las empresas y servicios de producción
Descripción (categoría 2)
Servicios de mantenimiento, reparación e instalación (excepto construcción)
Descripción (categoría 3)
Servicios de mantenimiento y reparación de productos metálicos elaborados, maquinaria y equipo
Descripción (categoría 4)
Servicios de mantenimiento y reparación de maquinaria y equipo de transporte
Descripción (categoría 5)
Servicios de mantenimiento y reparación de vehículos automotores
Servicios de mantenimiento y reparación de equipo de transporte, n.c.p.
Descripción (categoría 8)
Servicios de mantenimiento y reparación de vehículos automotores para transporte público
Servicios de mantenimiento y reparación de automóviles
Servicios de mantenimiento y reparación de vehículos automotores, n.c.p.
Servicios de mantenimiento y reparación de equipo de transporte, n.c.p
Categoría 9 es el Código Cabys del producto o servicio

Peluquería humanos, barberías y salones de belleza
Descripción (categoría 1)
Servicios para la comunidad, sociales y personales
Descripción (categoría 2)
Servicios, n.c.p.
Descripción (categoría 3)
Servicios de belleza y bienestar físico
Descripción (categoría 4)
Servicios de peluquería y barbería
Descripción (categoría 5)
Servicios de peluquería y barbería
Descripción (categoría 8)
Servicios de corte de cabello
Servicios de afeitado y recorte de barba
Servicios de teñido de cabello
Servicios de lavado y planchado de cabello
Servicios de peluquería y barbería, n.c.p.
Categoría 9 es el Código Cabys del producto o servicio

01/05/2026

¡Hola a todos! Bienvenidos a PROSERVICE COSTA RICA
Soy Tico Bot y estoy muy feliz de tenerlos por aquí.

En este canal nos enfocamos en TECNOLOGÍA: SISTEMA DE FACTURACIÓN TICOFACTURA CR, y hoy específicamente vamos a ver CÓDIGO CABYS.

¡Quédense hasta el final porque vamos a MOSTRAR CÓMO BUSCAR LOS CÓDIGOS DE LOS PRODUCTOS O SERVICIOS!

Empecemos. 🚀

El Código CABYS es una clasificación oficial en Costa Rica que usa Ministerio de Hacienda para identificar qué estás vendiendo (producto o servicio) y así definir impuestos correctamente.

📌 ¿Cómo encontrar el código CABYS para los productos o servicios?

Primero, algo muy importante:

👉 NCP = No Clasificado Previamente

Esto significa que se utiliza cuando no encontramos una opción más específica.

🧠 ¿Cómo funciona la búsqueda?

La búsqueda del código CABYS se hace como un proceso paso a paso por categorías, empezando desde lo más general hasta lo más específico.

Farmacéuticos y Macrobióticas
Descripción (categoría 1)
Bienes transportables, excepto productos metálicos, maquinaria y equipo, n.c.p.
Descripción (categoría 2)
Productos químicos, n.c.p.; fibras artificiales
Descripción (categoría 3)
Productos farmacéuticos
Descripción (categoría 4)
Medicamentos naturales, incluidos homeopáticos
Descripción (categoría 5)
Medicamentos naturales, n.c.p.
Descripción (categoría 6)
Medicamentos naturales en presentación sólida, n.c.p.
Medicamentos naturales en presentación semi-sólida, n.c.p.
Medicamentos naturales en presentación líquida, n.c.p.
Medicamentos naturales en presentación gaseosa, n.c.p.
Descripción (categoría 7)
Medicamentos naturales en polvo, n.c.p.
Medicamentos naturales en gránulos, n.c.p.
Medicamentos naturales en cápsulas, n.c.p.
Medicamentos naturales en comprimidos, n.c.p. etc
Categoría 9 es el Código Cabys del producto o servicio

Mecánico
Descripción (categoría 1)
Servicios prestados a las empresas y servicios de producción
Descripción (categoría 2)
Servicios de mantenimiento, reparación e instalación (excepto construcción)
Descripción (categoría 3)
Servicios de mantenimiento y reparación de productos metálicos elaborados, maquinaria y equipo
Descripción (categoría 4)
Servicios de mantenimiento y reparación de maquinaria y equipo de transporte
Descripción (categoría 5)
Servicios de mantenimiento y reparación de vehículos automotores
Servicios de mantenimiento y reparación de equipo de transporte, n.c.p.
Descripción (categoría 8)
Servicios de mantenimiento y reparación de vehículos automotores para transporte público
Servicios de mantenimiento y reparación de automóviles
Servicios de mantenimiento y reparación de vehículos automotores, n.c.p.
Servicios de mantenimiento y reparación de equipo de transporte, n.c.p
Categoría 9 es el Código Cabys del producto o servicio

Peluquería humanos, barberías y salones de belleza
Descripción (categoría 1)
Servicios para la comunidad, sociales y personales
Descripción (categoría 2)
Servicios, n.c.p.
Descripción (categoría 3)
Servicios de belleza y bienestar físico
Descripción (categoría 4)
Servicios de peluquería y barbería
Descripción (categoría 5)
Servicios de peluquería y barbería
Descripción (categoría 8)
Servicios de corte de cabello
Servicios de afeitado y recorte de barba
Servicios de teñido de cabello
Servicios de lavado y planchado de cabello
Servicios de peluquería y barbería, n.c.p.
Categoría 9 es el Código Cabys del producto o servicio

25/04/2026

Cómo crear y usar Combos en el Punto de Venta (POS)
1. Crear los Combos en el sistema
Antes de utilizar los combos en el Punto de Venta, primero es necesario crearlos dentro del sistema.
Pasos para crear un combo
1. Ingresamos al sistema.
2. En el menú del lado izquierdo, seleccionamos Productos.
3. Luego hacemos clic en Combos.
4. Presionamos el botón Crear Combo.
5. Seleccionamos la empresa con la que vamos a trabajar.
6. Ingresamos el nombre del combo, por ejemplo:
Combo 1
7. (Opcional) Podemos agregar una descripción del combo.
8. Seleccionamos los productos que formarán parte del combo.
o Se pueden agregar uno o varios productos.
9. (Opcional) Podemos establecer un Precio Fijo.
Este será el precio de venta del combo completo.
10. Finalmente, hacemos clic en Guardar.

2. Ver y usar los Combos en el Punto de Venta (POS)
Una vez que los combos han sido creados, aparecerán automáticamente en el Punto de Venta.
¿Dónde se muestran?
En el POS aparecerá una nueva categoría llamada "Combos" en la parte superior izquierda.
¿Cómo utilizar un combo?
1. Ingresamos al Punto de Venta (POS).
2. Seleccionamos la categoría Combos.
3. Se mostrarán todos los combos que hemos creado.
4. Hacemos clic en el combo que deseamos vender.
¿Qué sucede al seleccionar un combo?
Automáticamente el sistema:
• Agrega al carrito de venta todos los productos que forman parte del combo.
• Cada producto se muestra desglosado con su cantidad y precio individual.
• No es necesario agregar cada producto manualmente.
Esto permite facturar combos de manera rápida y ordenada.

4.3 Cómo crear y usar Combos en el Punto de Venta POS TicofacturaCR

25/04/2026

Cómo subir inventario desde facturas XML en TicoFacturaCR
🔹 Paso 1: Ingresar al sistema
Ingresamos al sistema de TicoFacturaCR y nos dirigimos al menú lateral izquierdo.
➡️ Seleccionamos:
• Productos
• Luego Inventario
________________________________________
🔹 Paso 2: Acceder a la opción de importación
En el lado derecho encontraremos varias opciones:
• Noticias
• Descargar plantilla
• Importación
• Historial de importaciones
• Subir productos
• Importar XML ✅
👉 Seleccionamos “Importar XML”, que es donde vamos a cargar la factura del proveedor.
________________________________________
🔹 Paso 3: Seleccionar el archivo XML
En el lado izquierdo:
• Damos clic en “Seleccionar archivo”
• Se abrirá una ventana
• Buscamos la factura XML del proveedor
• La seleccionamos
________________________________________
🔹 Paso 4: Configurar los datos generales
En el lado derecho configuramos:
• 🏢 Empresa a la que se le agregarán los productos
• 💰 Tipo de cálculo:
o Margen de ganancia
o Valor total
• 📊 Impuestos (pueden aplicarse a todos o uno por uno)
________________________________________
🔹 Paso 5: Revisar y editar productos
En la sección de datos extraídos del XML, podemos ver y modificar:
• 🏷️ Nombre del producto
• 🔢 Cantidad
• 📏 Unidad de medida
• 📈 Margen o porcentaje de ganancia
• 💵 Precio
• 🧾 Tarifa de impuesto
• 💲 Precio final (venta al público)
👉 Todo es completamente editable antes de guardar.
________________________________________
🔹 Paso 6: Guardar productos
Una vez verificada la información:
✔️ Damos clic en “Guardar productos”
📥 El sistema automáticamente:
• Registra los productos en el inventario
• Asigna el Código CABYS correspondiente
• Calcula precios e impuestos
________________________________________
🚀 Resultado final
Tu inventario queda cargado de forma automática, rápida y sin errores manuales, directamente desde la factura electrónica del proveedor.

4.2 Cómo subir inventario desde XML en TicofacturaCR

25/04/2026

📊 Carga Masiva de Productos o Servicios – TicoFacturaCR
En esta guía aprenderás cómo importar de forma masiva tus productos o servicios en el sistema de facturación TicoFacturaCR, utilizando la plantilla de Excel.

1. 📥 Descarga de la plantilla
1. Ingrese al sistema
2. Diríjase al menú “Productos”
3. En la parte superior derecha, seleccione “Plantilla de importación”
4. Descargue el archivo Excel

2. 📁 Estructura de la plantilla
La nueva plantilla incluye las siguientes hojas:
• Configuración → Define el tipo de régimen
• Manual de uso → Instrucciones dentro del Excel
• Inventario → Donde se ingresan los productos
• Código CABYS → Lista de códigos válidos
• Unidades de Medida → Opciones permitidas

3. ⚙️ Configuración inicial (MUY IMPORTANTE)
Antes de empezar:
En la hoja Configuración, debes seleccionar:
• Régimen General
• Régimen Simplificado
👉 Esto es clave porque:
• Define si los productos llevan IVA o no
• Ajusta automáticamente los impuestos
• Evita errores en Hacienda
📌 Importante:
El Código CABYS controla automáticamente:
• Si es producto o servicio
• Si lleva impuestos
• Tipo de impuesto aplicado

4. 🧾 Hoja de Inventario (donde trabajas)
Aquí es donde vas a ingresar toda la información.
🔒 Importante
• Las fórmulas están protegidas (no se deben modificar)
• Muchos campos se llenan automáticamente

5. ✍️ Campos que DEBES completar
Estos son los campos principales que debes llenar manualmente:
• Código de producto
• Nombre del producto
• Descripción
• Código CABYS
• Precio de costo
• Margen de ganancia
• Cantidad
• Moneda
• Nombre del proveedor
• ID del proveedor (cédula física o jurídica)
• Categoría
• Registro sanitario (si aplica)

6. 🤖 Campos automáticos (NO tocar)
El sistema completa automáticamente:
• Tipo de producto (producto/servicio)
• IVA
• Precio sin IVA
• Precio con IVA
• Unidad de medida
👉 Todo esto se calcula con base en:
• Código CABYS
• Precio costo
• Margen de ganancia

7. 💰 Cómo funcionan los precios
✔️ Opción 1: Usar margen de ganancia
1. Ingresas:
o Precio costo
o % de ganancia
2. El sistema calcula:
o Precio sin IVA
o Precio con IVA

✔️ Opción 2: Usar precio final directamente
Si ya tienes el precio de venta:
• En Precio costo pones el precio final
• En Margen de ganancia pones 0
👉 El sistema tomará ese valor como precio final

8. ⚡ Uso del Código CABYS
Cuando ingresas el código CABYS:
Automáticamente:
• Detecta si es producto o servicio
• Aplica el IVA correcto
• Define el tipo de impuesto
🚨 Si el CABYS es incorrecto:
• Los impuestos saldrán mal
• Hacienda puede rechazar facturas

9. 📤 Subir el archivo al sistema
1. Guarda el archivo Excel
2. Regresa al sistema
3. Sube la plantilla
4. Espera el procesamiento

10. 🧠 Recomendaciones importantes
• Puedes dejar campos en blanco y completarlos después
• Verifica bien el Código CABYS
• No modifiques las fórmulas
• Usa correctamente el régimen (general o simplificado)
• Si tienes errores, revisa primero el CABYS y los precios

4.1 Carga Masiva de Productos o Servicios Excel TicofacturaCR

25/04/2026

🧾 Crear primer producto o servicio
1. Ingresar al módulo
• Dirígete al menú izquierdo del sistema
• Haz clic en Productos
• Luego selecciona Crear producto
________________________________________
✍️ 2. Completar la información
🔹 Datos básicos
• Nombre del producto o servicio
Ejemplo: Servicio de mantenimiento, Laptop HP, etc.
• Tipo
o Producto (si manejas inventario)
o Servicio (si no requiere inventario)
________________________________________
🔹 Clasificación tributaria (MUY IMPORTANTE)
• Código CABYS (13 dígitos)
Esto define el tipo de impuesto automáticamente según Hacienda
• Tipo de impuesto
Se asigna según el CABYS (gravado, exento, etc.)
________________________________________
🔹 Precios
• Precio de venta (con o sin IVA)
• Precio de costo (opcional, para control interno)
• Margen de ganancia (opcional)
________________________________________
🔹 Inventario (si aplica)
• Cantidad inicial
• Unidad de medida (unidad, kg, litro, etc.)
• Activar o desactivar control de inventario
________________________________________
🔹 Información adicional (opcional)
• Descripción
• Categoría
• Código interno
• Proveedor
• Imagen del producto
________________________________________
💾 3. Guardar
• Haz clic en Guardar
• ¡Listo! Ya puedes usar el producto en facturas o POS
________________________________________
⚡ Recomendaciones clave
• ✔️ Usa siempre un CABYS correcto para evitar errores con Hacienda
• ✔️ No uses el mismo código interno que el CABYS (evita conflictos de inventario)
• ✔️ Si vendes por peso (ej: queso), usa unidad kg
• ✔️ Puedes editar precios directamente al facturar
________________________________________
🎯 Resultado
Una vez creado:
• Puedes facturarlo inmediatamente
• Aparece en el Punto de Venta (POS)
• Se incluye en reportes e inventario

4.0 Crear primer producto o servicio TicofacturaCR

25/04/2026

Configuración Inicial de la Empresa en TicofacturaCR
🏢 1. Crear la Empresa
En el menú del lado izquierdo:
1. Buscar la opción Empresas
2. Hacer clic en Crear empresa
________________________________________
🧾 2. Información General
En la pestaña Información General, completar:
• Tipo de identificación:
o Cédula jurídica
o Cédula física
o NITE
o DIMEX
• El sistema intentará rellenar automáticamente los datos
• Si no aparecen, debes ingresarlos manualmente:
o Nombre completo
o Nombre comercial
Además:
• Seleccionar si es:
o Oficina central
o Sucursal
• Verificar las actividades económicas
o Si no aparecen correctamente, agregarlas manualmente
________________________________________
⚙️ 3. Configuración
En la sección Configuración:
• Subir el logo de la empresa (se mostrará en facturas)
• Definir:
o Moneda principal (₡ Colones, $ Dólares, € Euros)
o Moneda alternativa (opcional)
________________________________________
📍 4. Dirección y Contacto
Ingresar:
• Teléfono
• Correo electrónico
• Provincia
• Cantón
• Distrito
• Barrio
• Dirección exacta
________________________________________
🔐 5. Configuración IDP (TRIBU CR)
Aquí se configuran las credenciales necesarias para facturación electrónica:
Datos requeridos:
• Usuario
• Contraseña
• PIN
• Certificado digital (.p12)
📌 Esta información la proporciona:
• TRIBU CR (Oficina Virtual - OVI)
• O tu contador(a)
👉 Puedes usar la opción de verificar credenciales, el sistema te indicará si son correctas.
________________________________________
✅ 6. Guardar Configuración
Una vez completados todos los datos:
✔️ Hacer clic en Guardar
✔️ ¡Listo! Ya tienes tu empresa configurada en TicoFacturaCR
________________________________________
🎯 Recomendación PRO
Antes de empezar a facturar:
• Verifica bien el certificado (.p12)
• Confirma las actividades económicas
• Asegúrate de que el correo esté correcto (para envío automático de facturas)

3.0 Configuración Inicial de la Empresa en TicofacturaCR

25/04/2026

🔐 ¿Cómo ingresar al sistema TicoFacturaCR?
1. Ingrese a la página web:
👉 www.ticofacturacr.com
2. Diríjase al botón “Iniciar sesión” ubicado en la parte superior derecha.
3. Ingrese sus datos de acceso:
• 📧 Correo electrónico (el que utilizó al registrarse)
• 🔑 Contraseña creada previamente
4. Haga clic en “Iniciar sesión”.
________________________________________
✅ ¡Listo! Ya podrá acceder a su sistema de facturación y comenzar a utilizar todas las funciones disponibles.

https://youtu.be/qK_pyievz5I

La solución más fácil y rápida para tus comprobantes electrónicos en Costa Rica.

25/04/2026

Cómo crear una cuenta en TicofacturaCR
1. Ingresar al sitio web
Ingrese a la página oficial de TicofacturaCR
👉 www.ticofacturacr.com
En la parte superior derecha, haga clic en:
• “Empezar” o
• “Registrarse”
________________________________________
2. Completar la información requerida
Deberá ingresar los siguientes datos:
• Número de identificación
(Cédula física, NITE o DIMEX)
👉 Este dato es necesario para poder ingresar al sistema.
• Nombre y Apellidos
o El sistema intentará completarlos automáticamente.
o Si no aparecen, deberá ingresarlos manualmente.
• Correo electrónico
👉 Será su usuario de acceso al sistema.
• Contraseña
o Ingrese una contraseña segura
o Confirme la contraseña
________________________________________
3. Verificación de correo electrónico
Una vez completado el registro:
📩 El sistema enviará un correo de verificación
• Debe ingresar a su correo electrónico
• Buscar el mensaje de TicoFacturaCR
• Hacer clic en el enlace de confirmación
👉 Esto valida que usted es el propietario del correo.
________________________________________
✅ Listo
Una vez verificado el correo, ya podrá ingresar al sistema y comenzar a utilizar la plataforma.

https://youtu.be/QlT2YpZb0jg

La solución más fácil y rápida para tus comprobantes electrónicos en Costa Rica.

05/04/2026

Cómo subir inventario desde XML en TicoFacturaCR
Bienvenido a TicofacturaCR
Donde llevamos tu negocio al siguiente nivel con tecnología inteligente.
Hoy te enseñaremos cómo cargar tu inventario automáticamente usando facturas XML en TicoFacturaCR.

¿Cansado de ingresar productos manualmente?
¿Perdiendo tiempo digitando facturas de proveedores?
Con TicoFacturaCR podés cargar todo tu inventario en segundos… directamente desde el XML.

PASO 1
Ingresamos al sistema TicoFacturaCR y nos dirigimos al menú lateral izquierdo.
Seleccionamos Productos… y luego Inventario.

PASO 2
En el lado derecho encontramos varias opciones…
Seleccionamos Importar XML.
Aquí es donde vamos a cargar la factura del proveedor.

PASO 3
Damos clic en seleccionar archivo…
Buscamos la factura XML en nuestro equipo…
Y la cargamos al sistema.

PASO 4
Seleccionamos la empresa…
Definimos cómo queremos calcular el precio…
Podemos usar margen de ganancia o valor total.
También podemos aplicar impuestos de forma global.

PASO 5
El sistema extrae automáticamente la información del XML…
Podemos editar el nombre del producto, cantidad y unidad de medida…
También el margen, precio e impuestos…
Y el sistema calcula automáticamente el precio final de venta.

PASO 6
Una vez verificada la información…
Damos clic en guardar productos…
Y listo… el inventario queda registrado automáticamente.

Sin errores manuales…
Ahorro de tiempo…
Y automatización total.
Si querés llevar tu negocio al siguiente nivel…
Probá TicoFacturaCR hoy mismo.
Tecnología que impulsa tu negocio.

05/04/2026

Carga Masiva de Productos o Servicios – TicoFacturaCR
En esta guía aprenderás cómo importar de forma masiva tus productos o servicios en el sistema de facturación TicoFacturaCR, utilizando la plantilla de Excel.

1. Descarga de la plantilla
1. Ingrese al sistema
2. Diríjase al menú “Productos”
3. En la parte superior derecha, seleccione “Plantilla de importación”
4. Descargue el archivo Excel

2. Estructura de la plantilla
La nueva plantilla incluye las siguientes hojas:
• Configuración → Define el tipo de régimen
• Manual de uso → Instrucciones dentro del Excel
• Inventario → Donde se ingresan los productos
• Código CABYS → Lista de códigos válidos
• Unidades de Medida → Opciones permitidas

3. Configuración inicial (MUY IMPORTANTE)
Antes de empezar:
En la hoja Configuración, debes seleccionar:
• Régimen General
• Régimen Simplificado
Esto es clave porque:
• Define si los productos llevan IVA o no
• Ajusta automáticamente los impuestos
• Evita errores en Hacienda
Importante:
El Código CABYS controla automáticamente:
• Si es producto o servicio
• Si lleva impuestos
• Tipo de impuesto aplicado

4. Hoja de Inventario (donde trabajas)
Aquí es donde vas a ingresar toda la información.
Importante
• Las fórmulas están protegidas (no se deben modificar)
• Muchos campos se llenan automáticamente

5. Campos que DEBES completar
Estos son los campos principales que debes llenar manualmente:
• Código de producto
• Nombre del producto
• Descripción
• Código CABYS
• Precio de costo
• Margen de ganancia
• Cantidad
• Moneda
• Nombre del proveedor
• ID del proveedor (cédula física o jurídica)
• Categoría
• Registro sanitario (si aplica)

6. Campos automáticos (NO tocar)
El sistema completa automáticamente:
• Tipo de producto (producto/servicio)
• IVA
• Precio sin IVA
• Precio con IVA
• Unidad de medida
Todo esto se calcula con base en:
• Código CABYS
• Precio costo
• Margen de ganancia

7. Cómo funcionan los precios
Opción 1: Usar margen de ganancia
1. Ingresas:
o Precio costo
o % de ganancia
2. El sistema calcula:
o Precio sin IVA
o Precio con IVA

Opción 2: Usar precio final directamente
Si ya tienes el precio de venta:
• En Precio costo pones el precio final
• En Margen de ganancia pones 0
El sistema tomará ese valor como precio final

8. Uso del Código CABYS
Cuando ingresas el código CABYS:
Automáticamente:
• Detecta si es producto o servicio
• Aplica el IVA correcto
• Define el tipo de impuesto
Si el CABYS es incorrecto:
• Los impuestos saldrán mal
• Hacienda puede rechazar facturas

9. Subir el archivo al sistema
1. Guarda el archivo Excel
2. Regresa al sistema
3. Sube la plantilla
4. Espera el procesamiento

10. Recomendaciones importantes
• Puedes dejar campos en blanco y completarlos después
• Verifica bien el Código CABYS
• No modifiques las fórmulas
• Usa correctamente el régimen (general o simplificado)
• Si tienes errores, revisa primero el CABYS y los precios

05/04/2026

Carga Masiva de Productos o Servicios – TicofacturaCR
En esta guía aprenderás cómo importar de forma masiva tus productos o servicios en el sistema de facturación TicoFacturaCR, utilizando la plantilla de Excel.

1. Descarga de la plantilla
1. Ingrese al sistema
2. Diríjase al menú “Productos”
3. En la parte superior derecha, seleccione “Plantilla de importación”
4. Descargue el archivo Excel

2. Estructura de la plantilla
La nueva plantilla incluye las siguientes hojas:
• Configuración → Define el tipo de régimen
• Manual de uso → Instrucciones dentro del Excel
• Inventario → Donde se ingresan los productos
• Código CABYS → Lista de códigos válidos
• Unidades de Medida → Opciones permitidas

3. Configuración inicial (MUY IMPORTANTE)
Antes de empezar:
En la hoja Configuración, debes seleccionar:
• Régimen General
• Régimen Simplificado
Esto es clave porque:
• Define si los productos llevan IVA o no
• Ajusta automáticamente los impuestos
• Evita errores en Hacienda
Importante:
El Código CABYS controla automáticamente:
• Si es producto o servicio
• Si lleva impuestos
• Tipo de impuesto aplicado

4. Hoja de Inventario (donde trabajas)
Aquí es donde vas a ingresar toda la información.
Importante
• Las fórmulas están protegidas (no se deben modificar)
• Muchos campos se llenan automáticamente

5. Campos que DEBES completar
Estos son los campos principales que debes llenar manualmente:
• Código de producto
• Nombre del producto
• Descripción
• Código CABYS
• Precio de costo
• Margen de ganancia
• Cantidad
• Moneda
• Nombre del proveedor
• ID del proveedor (cédula física o jurídica)
• Categoría
• Registro sanitario (si aplica)

6. Campos automáticos (NO tocar)
El sistema completa automáticamente:
• Tipo de producto (producto/servicio)
• IVA
• Precio sin IVA
• Precio con IVA
• Unidad de medida
Todo esto se calcula con base en:
• Código CABYS
• Precio costo
• Margen de ganancia

7. Cómo funcionan los precios
Opción 1: Usar margen de ganancia
1. Ingresas:
o Precio costo
o % de ganancia
2. El sistema calcula:
o Precio sin IVA
o Precio con IVA

Opción 2: Usar precio final directamente
Si ya tienes el precio de venta:
• En Precio costo pones el precio final
• En Margen de ganancia pones 0
El sistema tomará ese valor como precio final

8. Uso del Código CABYS
Cuando ingresas el código CABYS:
Automáticamente:
• Detecta si es producto o servicio
• Aplica el IVA correcto
• Define el tipo de impuesto
Si el CABYS es incorrecto:
• Los impuestos saldrán mal
• Hacienda puede rechazar facturas

9. Subir el archivo al sistema
1. Guarda el archivo Excel
2. Regresa al sistema
3. Sube la plantilla
4. Espera el procesamiento

10. Recomendaciones importantes
• Puedes dejar campos en blanco y completarlos después
• Verifica bien el Código CABYS
• No modifiques las fórmulas
• Usa correctamente el régimen (general o simplificado)
• Si tienes errores, revisa primero el CABYS y los precios