Están obligados a emitir facturas los empresarios o profesionales que en el desarrollo de sus actividades entreguen bienes o presten servicios. Deben expedir una factura por cada operación, pudiendo incluir. En una sola factura las operaciones que realicen con un solo destinatario, que se produzcan durante un mes natural o un período inferior. Los empresarios o profesionales deben conservar una co
pia de la factura que emitan. VENTAJAS DE FACTURAR ELECTRÓNICAMENTE
AHORRO DE COSTOS
Supresión del papel. Supresión de uso de tinta/tóner de impresoras/faxes
Eliminación de gastos de envío
Eliminación de espacio de almacenamiento físico (armarios, archivadores, almacenes,...) Mayor control de acciones erróneas
AHORRO DE TIEMPO
Procesos administrativos más rápidos y eficientes. Agilidad en la localización de información, en el proceso de cobro y en la toma de decisiones. Control de acciones erróneas en los procesos de facturación
Obtención de información en tiempo real. Facilidad de integración con aplicaciones: posibilidad de integrar la información contenida en la factura electrónica en los distintos
programas informáticos de la empresa, optimizando muchos procesos. SEGURIDAD
Mínima probabilidad de falsificación. La firma electrónica dota de gran seguridad al proceso. Mejora de la disponibilidad y fiabilidad de los datos. Minimización del margen de error humano, como la perdida de información, extravió de documentos
CALIDAD DE SERVICIO
Nuevo canal de comunicación con el cliente. Mejoras en el tiempo de operación y envío, y de resolución a consultas sobre facturación. Posibilidad de incorporación de pago en línea de los documentos. Impulso del comercio electrónico. Mejora de la imagen empresarial adaptada a las nuevas tecnologías