30/12/2019
La Factura Electrónica es un tipo de comprobante de pago que cuenta con las mismas características y efectos legales de una factura impresa pero que se recibe en formato electrónico. Es decir, es un documento virtual en el que se reflejan las transacciones de ventas de bienes y/o servicios a una persona o razón social y que es operado a través de sistemas computacionales y/o soluciones informáticas. De esta manera el proceso es mucho más sencillo, rápido y eficiente.
La emisión de Factura Electrónica en Colombia es una obligación por parte de los grandes contribuyentes debido a su gran flujo de facturas, con el fin de facilitar la declaración y pago de impuestos como el IVA, que están reflejados directamente en la factura física y que ahora podrán ser registradas a través del sistema de Factura Electrónica.
La Facturación Electrónica se ha convertido en una operación fundamental para el desarrollo tecnológico de las operaciones comerciales en Colombia, mejorando las condiciones de productividad, competitividad, manejo y ahorro en los procesos administrativos y de logística y la eficiencia en las declaraciones de impuestos.
Cabe destacar que la factura electrónica es diferente a la factura digital. La electrónica se caracteriza por tener ciertos elementos como firma electrónica, el CUFE y formato XML, que garantizan los tres principios de este documento, a saber, la autenticidad, la integridad y la disponibilidad. Mientras que la factura digital es solo una representación gráfica que por lo general está en un documento en PDF.
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