01/03/2017
Sujet de la présentation: Numérisation des documents: Facteurs de développement et solutions logicielles, présenté par Dr. André Claude BAYOMOCK, PhD in Computer Sciences, Professeur à IUGB
Date et heure: Vendredi 10 Mars 2017 à 10h
Lieu: Université Internationale de Grand-Bassam (IUGB), Grand-Bassam, Meeting Room
Résumé de la présentation: Une entreprise Africaine de 10 employés utilise en moyenne 300 feuilles de papier par jour. Pour des contraintes légales, de consultation et/ou de conformité, 30% du volume de papier utilisé est conservé, soit un volume total annuel de 23400 feuilles de papiers. La conservation de ces documents requiert des espaces physiques de stockage et la maitrise des techniques de maintenance afin de conserver la qualité originale des documents produits au fil des ans. L’archivage ou la préservation des documents génère des coûts non négligeables en termes de la recherche (plus d’une semaine dans certaines organisations), de manutention et de perte de documents. L’effort investi par un employé dans la recherche documentaire croit avec le volume d’archivage et plus encore si une organisation rigoureuse de classification ou de mouvement de documents n’est pas implantée, ce qui génère un facteur incitatif à la corruption dans les institutions gouvernementales, publiques et privées. Plusieurs organisations n’ont pas suffisamment de ressources financières et ne maitrisent pas les meilleures techniques de préservation pour s’arrimer aux requis de qualité nécessaires pour vaincre les facteurs agissant sur la conservation tels que la température, l’humidité, et la manipulation manuelle des documents. Dans cette présentation, une solution architecturale logicielle et matérielle est proposé. La proposition apporte des solutions aux défis que rencontrent les organisations et de surcroit, divers modèles financiers sont proposés afin de n’exclure aucune entreprise ou institution désireuse de conserver de manière optimale ses archives documentaires.