21/04/2026
Nebenkostenabrechnungen gehören zu den Aufgaben, die in der Bewirtschaftung jedes Jahr wiederkehren und oft viel Zeit kosten.
Rechnungen suchen, Kosten prüfen, Zählerstände übernehmen, Verteilungen berechnen und am Ende alles sauber dokumentieren. Genau dieser Aufwand prägt die Nebenkostenabrechnung in vielen Verwaltungen.
Nebenkostenabrechnung muss nicht kompliziert sein.
Mit Fairwalter erstellen Bewirtschafter:innen ihre Nebenkostenabrechnung strukturiert, nachvollziehbar und ohne unnötigen manuellen Aufwand.
Von der automatischen Übernahme der Kosten aus dem digitalen Kreditorenworkflow über die flexible Kostenverteilung bis hin zur direkten Erstellung der Debitorenrechnungen läuft der gesamte Prozess in einem System.
Bewirtschafter können eine passende Abrechnungsvorlage auswählen oder individuelle Verteilschlüssel und Konten definieren, wodurch sich jede Liegenschaft flexibel abbilden lässt.
Ob Akonto- oder Pauschalabrechnung, beide Varianten sind möglich. Die Kostenverteilung erfolgt wahlweise über Zählerstände oder Verteilschlüssel, während Akontobeiträge automatisch berechnet werden.
Ein Vorjahresvergleich unterstützt die schnelle Plausibilisierung und Mieterwechsel oder Leerstand werden sauber berücksichtigt, indem die Kosten auf einzelne Verträge aufgeschlüsselt werden. Zusätzlich werden sämtliche Kosten direkt aus der Buchhaltung übernommen, was manuelle Übertragungen überflüssig macht.
Auch die Zusammenarbeit mit Ablesedienstleistern wird einfacher. Dank integrierter Standard-VKA-Schnittstelle lassen sich Verbrauchsdaten direkt von Anbietern wie Enpuls AG, Rapp AG, ennovatis Schweiz AG, ENERTECH, INTEGRA Metering AG, zevvy usw. einlesen und automatisch verbuchen.
Das Ergebnis ist eine transparente und vollständige Nebenkostenabrechnung mit deutlich weniger Aufwand für die Bewirtschaftung.
Und falls die Mieterschaft Einsicht wünscht, können alle Belege mit einem Klick heruntergeladen werden.
Mit Fairwalter bleibt mehr Zeit für das Wesentliche in der Immobilienverwaltung, eure Kunden.
