Onboos GmbH, Oberer Graben 3, Saint Gallen (2026)

16/02/2026

Ich hab unzählige Stunden damit verbracht, zu verstehen, warum Prozess-Dokumentation scheitert, obwohl alle sie fordern. Es ist nicht, weil du faul bist. Es ist ein tieferes, strukturelles Problem, das ich bei vielen gesehen habe.

Prozess-Dokumentation ist das Fitnessstudio-Abo der Unternehmensführung.

Alle haben eins. Niemand nutzt es.

Wir kaufen's, fühlen uns gut dabei – und dann verstaubt es in einem Ordner, den nur der Qualitätsmanager einmal im Jahr vor dem Audit aufmacht.

Warum?

Weil wir Dokumentation wie Ablage behandeln. Wir versuchen, Prozesse greifbar zu machen, indem wir alles in PDFs oder Wiki-Seiten packen und hoffen, dass sie jemand liest.

Aber ein Prozess muss leben.

Ich hab Unternehmen gesehen, die ein wahnsinniges Budget für saubere Dokumentation ausgeben. Externe Berater schreiben hunderte Seiten. Alles sieht perfekt aus. Und sechs Monate später? Öffnet es niemand mehr.

Bei mir schreiben die Kunden ihre Dokumentation selbst.

Das befähigt sie. Die Eigentümerschaft geht direkt an die Keyuser über – sie sind verantwortlich für den Inhalt und die Pflege. Denn Prozesse ändern sich ständig, und sobald das passiert, ist die Doku veraltet, wenn niemand sie anfasst.

Hier ist mein Maßstab: Wenn deine Doku nicht der erste Anlaufpunkt für dein Team ist, hast du keine Dokumentation.

Schreib nicht für den Auditor.
Schreib für den Kollegen, der Montagmorgen feststeckt.

Das Ziel ist nicht Vollständigkeit.
Das Ziel ist, dass jemand damit arbeiten möchte.

👉 Like & teile diesen Post, wenn du auch schon mal eine Doku erstellt hast, die niemand gelesen hat.

11/02/2026

Hör auf, alte Prozesse digital nachzubauen. Stell dir vor, du könntest dein Business komplett neu denken. Das ist deine echte Chance auf Wandel.

Ich saß mal in einem Projekt auf Unternehmensseite, da lief eigentlich alles nach Plan. Bis jemand diesen einen Satz sagte: "Die Belege müssen aber exakt so aussehen wie im alten System."

Was dann passierte, ist eigentlich Wahnsinn.

Die Anpassung dieses Layouts hat ein Drittel des gesamten Budgets gefressen. 50.000 Euro.

Wofür?

Nicht für Automation. Nicht für besseren Service.
Sondern einfach nur dafür, dass eine Rechnung visuell identisch bleibt. Kein Kunde ruft an und sagt: "Hey, das Layout ist anders, ich kündige." Das interessiert niemanden.

Trotzdem haben wir das Geld verbrannt.

Das Problem liegt oft viel tiefer als die Software. Unternehmen kaufen teure Systeme und versuchen dann krampfhaft, ihre alten Excel-Tabellen und Workflows da reinzupressen. Wir digitalisieren Reibung, statt sie aufzulösen. Das ist wie ein neuer Anstrich für ein Haus, dessen Statik längst hinüber ist.

Warum wir das tun?

Sicherheit.
"Das haben wir schon immer so gemacht" ist der teuerste Satz im Mittelstand.

Wenn du seit 15 Jahren der Einzige bist, der diesen einen komplexen manuellen Prozess versteht, dann ist das deine Versicherung. Deine Daseinsberechtigung im Team. Wenn das System das plötzlich automatisch macht – oder wir merken, dass wir den Prozess gar nicht mehr brauchen – fühlst du dich ersetzbar.

Deshalb wird gekämpft.
-> Für Layouts.
-> Für unnötige Klicks.
-> Gegen den Abriss des Alten.

Bevor wir über Tools reden, müssen wir ehrlich sein. Frag dich lieber: Sollte dieser Prozess überhaupt noch existieren? Was würden wir tun, wenn wir heute bei null anfangen?

Manchmal ist die Antwort hart. Sie bedeutet, dass wir uns von Gewohnheiten verabschieden müssen. Aber genau diese Ehrlichkeit spart dir fünfstellige Summen und Monate an Frust.

Software löst technische Probleme. Aber das hier... das ist Kulturarbeit.

Kennst du solche "50.000 Euro Layouts" aus deiner Firma?

Drück auf 'Gefällt mir', wenn du auch lieber neu bauen statt nur renovieren würdest.

10/02/2026

Bereit für KI? Dann hinterfrage deine Prozesse!

Es ist Zeit, nicht nur über KI zu reden, sondern sie wirklich zu *leben*. Das geht nur, wenn du bereit bist, alte Denkweisen komplett über Bord zu werfen und deine Prozesse neu zu erfinden. Das ist der Weg, wie du echtes Wachstum erreichst.

Vor drei Monaten habe ich für einen Kunden einen Leadfunnel eingerichtet. Mit Automation, bisschen KI-Magie im Hintergrund, aber nichts unnötig Komplexes. Wir saßen zusammen, haben den Prozess anhand seiner Wünsche aufgebaut und alles final abgestimmt.

Letzte Woche ruft er mich an.
"Was muss ich denn jetzt tun, wenn da was reinkommt? Wo sehe ich das überhaupt?"

Ich dachte erst, er macht Witze.

Er hatte es vergessen. Komplett.

Das System lief perfekt, aber in seinem Kopf war noch der alte Trott verankert. Und genau das ist das massive Problem, auf das wir zusteuern.

Wir reden ständig über Technologie, Tools und Features. Aber wir ignorieren völlig, dass Technologie wertlos ist, wenn die Bereitschaft fehlt, anders zu arbeiten.

95% der KI-Pilotprojekte scheitern genau daran. Die Technologie funktioniert meistens wunderbar, aber niemand hat den Mut, den Prozess dahinter wirklich anzufassen und zu verändern.

Die Ära der "Lass uns mal schauen"-Experimente ist vorbei.

2026 wird das Jahr, in dem Unternehmen KI entweder strategisch tief integrieren – oder einfach zusehen, wie andere an ihnen vorbeiziehen. Die entscheidende Frage ist also: Sind wir bereit, unsere bequemen Prozesse zu killen?

Veränderung tut weh. Ein neues Tool zu kaufen ist leicht.

Hand aufs Herz: Wie oft hast du schon Software gekauft, um ein Prozessproblem zu lösen, ohne den Prozess selbst zu ändern? 👇

16/01/2025

„Dank Davids Unterstützung sind unsere Prozesse effizient und flexibel.“

Die Gründung eines neuen E-Commerce-Shops ist eine spannende, aber auch herausfordernde Reise. Für FEMDAY war klar: Es braucht ein ERP-System, das Shopify unterstützt, und dazu eine technische Expertise, die von Anfang an passt.

Gemeinsam mit Weclapp und der onboos GmbH haben wir:
🔹 Ein leistungsstarkes System aufgebaut
🔹 Prozesse optimiert und effizient gestaltet
🔹 Shopify und Weclapp perfekt integriert

Das Ergebnis? 🌟 Prozesse, die reibungslos laufen – und ein Team, das den Kopf frei hat für die wichtigen Aufgaben.

Das schönste Lob für uns:
🗨️ „David hat uns beim Set-up sehr gut beraten, und die Business-Prozesse sind dank seiner Unterstützung effizient und auf unsere Anforderungen angepasst.“

Edwin Teufel: Vielen Dank für die tolle Zusammenarbeit – solche Projekte machen einfach Freude!

👉 Und jetzt bist du dran: Welche Prozesse in deinem Unternehmen könnten effizienter laufen? Ich bin gespannt auf deine Ideen und freue mich, gemeinsam mit dir daran zu arbeiten.

13/01/2025

Liquidität im Griff – Gemeinsam mit Tidely auf Kurs

Es gibt Partnerschaften, die einfach Sinn machen. Letzte Woche war einer dieser Momente, als wir die Zusammenarbeit mit Tidely offiziell gestartet haben.

Liquiditätsmanagement – klingt erstmal trocken, ist aber für jedes Unternehmen überlebenswichtig. Genau hier setzt Tidely an: Es hilft KMUs und Start-ups, ihre Finanzen im Griff zu behalten und fundierte Entscheidungen zu treffen.

Was mich daran begeistert? Mit dieser Partnerschaft machen wir einen weiteren Schritt, um unseren Kunden genau das zu bieten, was sie wirklich brauchen: Tools und Lösungen, die nicht nur den Alltag erleichtern, sondern nachhaltig Mehrwert schaffen.

Ich freue mich darauf, zu sehen, wie viele spannende Projekte wir mit Tidely umsetzen werden. 🚀

07/01/2025

2024 im Rückspiegel, 2025 im Fokus – mein Jahresrückblick und Ausblick

Das vergangene Jahr war intensiv, lehrreich und voller Meilensteine – aber auch Herausforderungen, die mich als Unternehmer und Mensch wachsen liessen.

✨ Highlights aus 2024:

Die Überarbeitung unserer Webseite – moderner, klarer, besser.
Zwei neue ERP-Partnerschaften mit Reybex und Tricoma.
Unser Team ist gewachsen: Ein neuer Entwickler hat unser Know-how erweitert.
Die Integration von Bexio und Abaweb wurde deutlich vorangetrieben.
Die Entwicklung unserer Multi Carrier Plattform – eine Lösung, die Logistikprozesse revolutionieren wird.
Der Spagat zwischen Unternehmensaufbau, Familie und den grossen Playern am Markt – eine echte Challenge, aber unglaublich erfüllend.
🚀 Mein Fokus für 2025:

Neue Partnerschaften entdecken und langfristig ausbauen.
Ein grosser Schritt in Richtung Automatisierung und KI: Effizienz steigern, Innovationen vorantreiben.
Der Launch der Multi Carrier Plattform gemeinsam mit der Schweizer Post, DPD Schweiz und Planzer – ein echtes Highlight!
Unsere Einträge auf dem Bexio Marketplace erweitern: Schnittstellen zu Xentral und Weclapp.
Die Skalierung von onboos auf das nächste Level.
Und natürlich: Viele weitere Projekte, die schon in den Startlöchern stehen.
🌟 Was nehme ich mit?
Rückschläge und Erfolge gehören zusammen. Beide haben mir geholfen, klarer zu sehen, besser zu planen und ambitionierter zu handeln.

💬 Was sind eure Ziele für 2025? Ich freue mich auf den Austausch mit euch – ob in den Kommentaren oder direkt.

#2025

16/12/2024

GPSR 2024 – Bist du bereit?

Hast du dich schon mit der neuen EU-Produktsicherheitsverordnung (GPSR) auseinandergesetzt? Ab dem 13. Dezember 2024 gelten neue Standards für alle, die Produkte auf dem EU-Markt anbieten. 🚨

Diese Verordnung bringt grosse Herausforderungen, aber auch spannende Chancen:

Hersteller müssen ihre Dokumentationen und Kennzeichnungen anpassen.
Händler sind in der Pflicht, Informationen für die Rückverfolgbarkeit bereitzuhalten.
Online-Plattformen stehen vor neuen Kontrollanforderungen.
Ich habe eine Checkliste erstellt, die dir hilft, alle Anforderungen der GPSR Schritt für Schritt umzusetzen. 👌

Darin findest du:
✅ Klare To-dos für Hersteller, Händler und Importeure
✅ Relevante Links und Tipps zur Umsetzung
✅ Hinweise, wie du dich rechtzeitig vorbereitest

👉 Kommentiere mit GPSR, und ich sende dir die Checkliste direkt zu!

Lass uns gemeinsam austauschen: Wer hat sich schon vorbereitet? Wer hat die neuen Anforderungen bereits erfolgreich umgesetzt? Teile deine Erfahrungen in den Kommentaren! 💬

Ich freue mich auf eure Insights! 💡

13/12/2024

Die Digitalisierung bietet kleinen und mittelständischen Unternehmen enorme Chancen, bringt aber auch Herausforderungen mit sich. Genau hier setzen wir bei onboos an: Mit unserer neuen Partnerschaft mit tricoma helfen wir unseren Kunden, Prozesse zu optimieren und ihr volles Wachstumspotenzial zu entfalten. 🚀

Warum tricoma?
👉 Umfangreicher Funktionsumfang mit KI-gestützten Workflows.
👉 Flexible Cloud-Lösung, die sich nahtlos anpassen lässt.
👉 Individuelle Erweiterungen durch Apps und Plugins, die wir als zertifizierter Entwicklungspartner selbst entwickeln können.

Unser Ziel ist es, nicht nur Software bereitzustellen, sondern gemeinsam mit unseren Kunden Prozesse zu gestalten, die wirklich funktionieren – digital, effizient und zukunftssicher. 💡

Wir arbeiten bereits an spannenden Projekten, wie der Integration unserer Multi-Carrier-Plattform für Schweizer Versanddienstleister. Es bleibt spannend!

💬 Wie sehen deine Herausforderungen in der Digitalisierung aus? Lass uns darüber sprechen!

27/09/2023

📣 Große Neuigkeiten! Das Fachmagazin topsoft hat eine Marktübersicht über SaaS ERP-Systeme veröffentlicht und guess what? Xentral und weclapp sind dabei! 🎉

Wir sind stolz, mit diesen Pionieren zusammenzuarbeiten und den Schweizer Markt zu erobern. Du bist im E-Commerce oder Handel und suchst nach der besten Lösung für deine Warenwirtschaft? Schreib uns eine DM! 💌

20/09/2023

📱 Warum responsives Webdesign heute unverzichtbar ist!

Swipe weiter und entdecke, warum ein anpassungsfähiges Design für deine Webseite so wichtig ist.👇

1️⃣ Mobile First: Über 50% der Webseitenaufrufe erfolgen heute über mobile Geräte. Wenn deine Seite nicht für Smartphones und Tablets optimiert ist, verpasst du eine riesige Zielgruppe!

2️⃣ Bessere User Experience: Ein responsives Design sorgt für eine nahtlose Erfahrung auf allen Geräten. Kein Zoomen, kein Scrollen - einfach nur eine klare, intuitive Navigation.

3️⃣ SEO-Vorteile: Google liebt responsive Webseiten! Eine mobilfreundliche Seite kann dir helfen, in den Suchergebnissen höher zu ranken.

4️⃣ Kosteneffizienz: Statt separate Webseiten für Desktop und Mobile zu pflegen, kannst du Zeit und Geld sparen, indem du dich auf ein einziges, responsives Design konzentrierst.

5️⃣ Zukunftssicher: Neue Gerätegrößen und Bildschirmauflösungen kommen ständig auf den Markt. Ein responsives Design stellt sicher, dass deine Webseite immer gut aussieht, egal auf welchem Gerät.

🔍 Bei onboos sind wir Experten für responsives Webdesign. Wir helfen dir, eine Webseite zu erstellen, die nicht nur gut aussieht, sondern auch funktioniert - auf jedem Gerät.

📩 Du möchtest mehr erfahren? Lass uns chatten!

01/09/2023

🔍 Du fragst dich, warum Keywords in deinem Online-Business so wichtig sind? Sie sind das Herzstück jeder erfolgreichen SEO-Strategie! 🚀

Von Shorttail- bis Longtail-Keywords, von unbranded bis branded - die richtige Auswahl und Platzierung kann den Unterschied ausmachen. 🎯

Bei Onboos sind wir nicht nur Experten in diesem Bereich, sondern auch stolz darauf, von der renommierten OMR Schule im Bereich SEO zertifiziert zu sein. 🏆

Bist du bereit, deine Online-Präsenz auf das nächste Level zu heben? Lass uns gemeinsam durchstarten! 🌍💡

31/08/2023

💡 Wusstet ihr, dass ERP-Systeme nicht nur die Effizienz steigern, sondern auch die Entscheidungsfindung verbessern können? Egal, ob ihr ein Start-up oder ein etabliertes KMU seid, ein gut implementiertes ERP-System kann den Unterschied ausmachen. 📈🚀

➡ Link zum ganzen Beitrag in der Bio!

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