22/07/2024
Microsoft Office 365 Backup 🔒
➡️ Brauchen wir ein M365 Backup?
Die Cloud Plattform Microsoft 365 (früher Office 365) ist beliebter, denn je und weiter auf grossem Wachstumskurs. Die Apps sowie Dienste sind sehr beliebt und werden rege genutzt, respektive sind mittlerweile häufig sogar die wichtigsten Anwendungen im Unternehmen. Doch wie sieht es eigentlich mit dem Backup der dort liegenden Daten aus? "Darum kümmert sich doch Microsoft!" oder etwa doch nicht? 🤔
➡️ Verantwortlichkeit & Irrtum
Viele Unternehmen gehen davon aus, dass die Verantwortlichkeit der Daten in Microsoft 365 tatsächlich bei Microsoft liegt. Doch dies ist leider nicht so. Microsoft übernimmt lediglich die Verantwortung für die Service-Erbringung. Es wird also vereinfacht gesagt sichergestellt, dass der Cloud Service Microsoft Teams oder Exchange Online funktioniert. Es ist zwar möglich, beispielsweise gelöschte Elemente in SharePoint oder im Outlook wiederherzustellen. Jedoch verbleiben diese Daten in einem Papierkorb und werden je nach Service automatisch und unwiderruflich gelöscht. Somit gibt es nun etliche Szenarien, in welchen dieses "Backup" nicht ausreicht. 🗑️
➡️ Was kann man nun tun?
Unsere Empfehlung ist klar, auch die Daten in Microsoft 365 mittels eines externen Backups zu sichern. Dies kann über uns automatisch erfolgen. Nur so hat man die Garantie, dass auch beispielsweise ungewollt gelöschte Dokumente, versehentlich gelöschte E-Mails oder auch verschlüsselte Daten nach einem Ransomware-Befall wiederhergestellt werden können. Vermehrt gibt es häufig Compliance-Anforderungen, welche ein externes Backup voraussetzen. 🏢
Wie Sie sehen, herrscht also nach wie vor ein grosser Irrtum und man sollte sich auch bei einer Cloud-Infrastruktur um das Thema Backup Gedanken machen.
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