Vous avez besoin de rester concentré sur votre travail:
- Une secrétaire malade, en congé de maternité ou en vacances,
- Des difficultés avec la langue française,
- Des problèmes relationnels avec l’administratif (travail administratif qui s'entasse sur le bureau dû à une surcharge de travail),
- Des soucis de sante,
- Vous venez d’ouvrir votre entreprise et n’avez pas l’infrastructure ni les moyens d’engager du personnel à temps fixe
Nous vous proposons la prise en charge de votre secrétariat, qui sera toujours effectue selon vos directives et de manière professionnelle et soignée. Vos avantages:
- Pas de charges salariales
- Pas de location de bureaux ni aménagement d’espace travail
- Pas d’investissement de matériel de bureau et d’informatique supplémentaire
- Pas d’horaires pour soumettre le travail qui doit être effectué
- Vous augmentez votre productivité en laissant la partie administrative de votre société
- Pas d’indemnités de vacances, jours fériés ou 13ème salaire à verser
- Vous avez plus de temps pour profiter de vos loisirs
- Clause de confidentialité à votre demande
Ce service de secrétariat partiel ou complet selon vos choix rassemble les taches suivantes :
- Permanence téléphonique
- Gestion de votre secrétariat sur informatique et sauvegarde sur supports divers,
- Services de Standard
- Rédactions
- Triage, saisie et suivi du courrier électronique – correspondance - devis – procès verbaux
- Suivi de commandes, saisie de données, (saisie de textes / formulaires / enquêtes / coupons réponses etc)
- Lecture et correction de document
- Rappels et suivi des rappels, gestion d'agendas et réservations,
- Ressources humaines (demande de permis de travail, allocations familiales, déclaration maladie et accident, gestion des heures des ouvriers)
- Traduction (nous consulter pour les paires de langues concernées),
- Marketing* : création de logo équipe graphique a votre disposition.
- Création de site Internet*. Prise en charge de votre standard aux heures que vous souhaitez de 8h00 a 19h30. Ses services sont disponible aussi a titre personnel Vous êtes étudiants, a la retraite, au chômage et vous avez besoin d'une aide. Nous sommes la pour vous aider, Vous pouvez payer a l'heure (22.-/H)
En général les documents sont remis par e-mail en format PDF,
Nous contacter pour une demande spéciale afin que les documents soient remis sur Papier.
* Services mis a part,(ils ne sont pas compris dans les forfaits mensuels) pour un devis nous contacter
