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Bausoftware für Einsatz und Kapazitätsplanung. Vanillaplan. Mehr als digitale Magnettafeln.

07/10/2026

So genehmigst du Zeiten & Leistungen deines Teams!

Deine Mitarbeiter haben Arbeits- und Reisezeiten, Spesen, Material & Co. erfasst – doch was passiert danach? Mit Vanillaplan behältst du auch auf der anderen Seite der Zeiterfassung den Überblick!

Einträge prüfen und genehmigen – vom Mitarbeiter bis zum Projekt
Ob du den Überblick über dein Team oder ein bestimmtes Projekt brauchst: In Vanillaplan kannst du erfasste Zeiten und Leistungen aus beiden Perspektiven einsehen und freigeben.

👥 Ressourcenzeiten: Du siehst alle Einträge deiner Mitarbeiter in der zentralen Wochenübersicht – und kannst sie für mehrere Mitarbeiter und Tage gleichzeitig freigeben.

📈 Projektzeiten: Du siehst auf einen Blick, welche Arbeits- & Reisezeiten, Spesen, Materialien, Aktivitäten und Berichte auf einem Projekt erfasst wurden – inklusive Genehmigungsstatus.
💡 Auch hier kannst du Einträge direkt freigeben.

🔄 Korrekturen direkt zurückspielen: Lehnst du einen Eintrag ab, erscheint er automatisch wieder in der Erfassung des Mitarbeiters und kann angepasst werden.

🔎 Den Überblick behalten: Filtere nach Abteilungen oder Eintragstypen und sieh in der Zusammenfassung beider Ansichten die summierten Zeiten und Leistungen des ganzen Teams.

Erfasst, geprüft, freigegeben – alles an einem Ort. ✨

23/09/2026

Im Bau gelten je nach Branche unterschiedliche GAV-Vorgaben – und die müssen im Arbeitsalltag zuverlässig eingehalten werden. Umso wichtiger ist eine Zeiterfassung, die euch dabei unterstützt.

Hier kommt Vanillaplan ins Spiel: Für Arbeitszeiten, Reisezeiten und Spesen lassen sich unterschiedliche Modelle branchen- und unternehmensspezifisch hinterlegen.

⏱️ Arbeitszeiten einfach erfassen
Per Start-Stopp-Funktion oder direkt auf Basis der Daten aus der Einsatzplanung: Eure Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeiten mit wenigen Klicks – und das auch unterwegs über die Mobile App. So werden Arbeitszeiten lückenlos dokumentiert und bilden die Grundlage für die Einhaltung der geltenden Arbeitszeitvorgaben.

🚗 Reisezeiten separat abbilden
Reisezeiten lassen sich getrennt von der Arbeitszeit erfassen. Dabei können unterschiedliche Reisezeitmodelle hinterlegt und individuell an die Vorgaben eurer Branche und eures Unternehmens angepasst werden. So lassen sich auch GAV-spezifische Regelungen zur Reisezeit direkt in der Zeiterfassung berücksichtigen.

💳 Spesen individuell hinterlegen
Auch bei Spesen gelten je nach Branche und Unternehmen unterschiedliche Regelungen. In Vanillaplan lassen sich dafür individuelle Spesenmodelle hinterlegen – und die Erfassung läuft nach dem für euch passenden Modell.

17/09/2026

Zeiterfassung ist mehr als Start, Stopp und Feierabend! ⏱️

Denn gerade im Baualltag gehört einiges dazu: Unterschiedliche Zeitarten und Einträge wie Spesen, Material oder Berichte müssen dokumentiert und dabei den richtigen Projekten zugeordnet werden. Und das am besten, ohne die Erfassung für eure Mitarbeiter unnötig kompliziert zu machen.

Was eine gute Zeit- und Leistungserfassung ausmacht und wie ihr Zeiten und Leistungen mit Vanillaplan einfach dokumentiert, erfahrt ihr in unserem neuen Glossarartikel. 🍦

👉 https://www.vanillaplan.ch/glossar/zeiten-und-leistungen-erfassen

10/09/2026

Eine Kugel, zwei, drei oder doch gleich vier? 🍦

So unterschiedlich wie eure Planung sind auch die Anforderungen an Vanillaplan. Deshalb gibt es unsere Software in vier Abo-Modellen – von der grundlegenden Einsatz- und Abwesenheitsplanung bis hin zu umfangreichen Funktionen für anspruchsvolle Planungsprozesse.

Swipt durch Economy, Professional, Business und Enterprise und verschafft euch einen Eindruck davon, was unsere Abo-Modelle zu bieten haben. ✨

Alle Funktionen und weitere Details findet ihr auf unserer Website.
Noch unsicher? Wir beraten euch gerne und finden gemeinsam das passende Modell für eure Anforderungen.

vanillaplan.ch/preise
vanillaplan.de/preise

03/09/2026

Unser Büroausflug – diesmal auf kulturellen Pfaden 🏛️

Letzten Dienstag stand bei uns alles im Zeichen unseres Büroausflugs: Mittags ging es vom Büro aus los – aber natürlich nicht, ohne uns beim gemeinsamen Mittagessen zu stärken! 🍽️

Für unseren diesjährigen Ausflug haben wir uns etwas ausgesucht, das in eine ganz andere Richtung ging als unser üblicher Alltag zwischen Bau und IT: Ein bisschen kulturelle Weiterbildung stand auf dem Programm – und damit haben wir direkt in unserer Umgebung angefangen.

Unser Ziel: das Goetheanum in Dornach.

Zuerst gab es für uns eine Führung durch das Gebäude und die Umgebung – und dabei haben wir so einiges Interessantes über den Ort, seine Geschichte und Architektur erfahren.

Damit es nicht nur bei der Theorie blieb, wurden wir danach sogar selbst noch künstlerisch tätig. 🎨 Was dabei entstand? Sagen wir so: Diesen Blick hinter die Vanillaplan-Kulissen behalten wir lieber für uns. 😉

Ein schöner Nachmittag, viele neue Eindrücke und vor allem eine gute Zeit zusammen! 🍦

31/08/2026

Zettelwirtschaft, Excel-Listen, ungeplante Leerzeiten, zu viele Überstunden?
In umtm_campaign=webinar&mtm_kwdeigen wir, wie ihr mit klarer Einsatzplanung mehr Transparenz, weniger Leerlauf und eine stärkere Marge in eurem Bauunternehmen erreicht.

📅 Donnerstag, 10. September 2026
⏰ 11:00 Uhr (ca. 60 Minuten)
💻 Kostenlos & online

Mit dabei: Adnan und Ingrid, die aus der Praxis berichten, wie Bauunternehmen ihre Einsatzplanung digitalisieren und dadurch produktiver werden.

✅ Weniger Leerzeiten, mehr Wertschöpfung
✅ Termine und Projekte im Griff statt im Rückstand
✅ Digitale Abläufe, die Kosten senken
✅ Mobile Zeiterfassung & Ressourcenplanung – vom Büro bis auf die Baustelle

👉 Jetzt anmelden und die Einsatzplanung fit für den Wettbewerb machen. Link findet ihr in unseren Highlights!

26/08/2026

Bis 2040 könnte im Bau jede sechste Fachkraft fehlen 👷📉

Der Fachkräftemangel ist in der Baubranche längst kein neues Thema – an Dringlichkeit verliert er deshalb jedoch nicht. Immer mehr erfahrene Fachkräfte erreichen das Pensionsalter, während es gleichzeitig an qualifiziertem Nachwuchs fehlt.

Doch wo kann die Baubranche ansetzen? 🏗️

In unserem heutigen Blogartikel schauen wir auf die aktuellen Zahlen und auf verschiedene Wege, dem Fachkräftemangel zu begegnen:

🔸 Attraktivität der Bauberufe steigern und Nachwuchs gewinnen
🔸 Entwicklungsmöglichkeiten schaffen und Fachkräfte halten
🔸 Frauen und Quereinsteiger gezielt ansprechen
🔸 Digitalisierung nutzen und vorhandene Fachkräfte effizient einsetzen

Die Fachkräftelücke lässt sich nicht mit einer einzelnen Massnahme schliessen. Umso wichtiger ist es, verschiedene Ansätze miteinander zu verbinden – und gleichzeitig die vorhandenen Ressourcen bestmöglich zu nutzen.

👉 Den ganzen Artikel gibt's auf unserem Blog: https://www.vanillaplan.ch/blog/wenn-der-nachwuchs-fehlt-fachkraeftemangel-in-der-baubranche

20/08/2026

Laptop zu, Grill an – das stand gestern Abend bei uns auf dem Programm! 🍦🔥

Nachdem inzwischen auch die Letzten aus den Sommerferien zurück sind, war es wieder einmal Zeit für eine kleine Vanillaplan-Tradition: unseren gemeinsamen Grillabend. Die einen beim Schnippeln, die anderen am Grill – Teamwork funktioniert bei uns auch abseits des Büroalltags bestens!

Und etwas zu feiern gab es ausserdem: die Siegerehrung unseres Fussball-WM-Tippspiels. Mit etwas Abstand zur WM durften unsere drei besten Tipper nun auch ihre wohlverdienten Preise entgegennehmen. ⚽🏆

Unsere Strategie für den gemeinsamen Start nach der Ferienzeit: erst einmal alle an einen Tisch bringen. 🧡

05/08/2026

Ob Architekt, Ingenieur oder Fachplaner – am Ende zählt das perfekte Zusammenspiel!

In Planungsbüros greifen unzählige Zahnräder ineinander. Ob kreativer Entwurf, komplexe Tragwerksplanung oder detaillierte Fachplanung: Jede Disziplin bringt eigene Anforderungen, Deadlines und spezifische Ressourcenbedarfe mit sich.

Die große Herausforderung im Alltag? Den Überblick zu behalten, wenn verschiedene Gewerke und Planungsphasen parallel laufen – ohne dass das Team überlastet wird oder Deadlines ins Wanken geraten.

Genau hier setzt eine transparente und branchenspezifische Ressourcenplanung an, die alle Rollen optimal miteinander vernetzt.

In unserem neuen Glossar-Beitrag beleuchten wir die unterschiedlichen Rollen im Planungsprozess und zeigen, wie Sie die Kapazitäten in Ihrem Büro erfolgreich steuern.

Den Link findest du auch in unseren Story Highlights.

29/07/2026

🍦 ist gut. Aber wir finden: Da geht noch mehr! ✨

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