21/07/2026
RECRUTEMENT
Profil de poste : Assistante Administrative
Rattachement hiérarchique
Sous l'autorité directe du Directeur Général / PDG ou du Responsable Administratif, selon l'organisation de l'entreprise.
Mission PRINCIPALE :
Assurer la gestion administrative quotidienne de l'entreprise, garantir une organisation efficace des activités, faciliter la circulation des informations et apporter un soutien administratif aux différents départements afin d'améliorer la performance globale de la société.
Responsabilités principales
1. Gestion administrative
Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs.
Recevoir, enregistrer, classer et archiver les documents administratifs.
Rédiger les courriers, notes de service, comptes rendus et procès-verbaux de réunions.
Préparer les dossiers administratifs de l'entreprise.
Gérer les fournitures de bureau et le matériel administratif.
2. Gestion documentaire
Mettre en place un système d'archivage physique et numérique.
Garantir la confidentialité des documents.
Assurer le suivi des contrats, conventions et documents officiels.
Mettre à jour les bases de données administratives.
3. Assistance à la Direction
Organiser l'agenda du Directeur.
Préparer les réunions et les déplacements.
Prendre les notes pendant les réunions.
Assurer le suivi des décisions prises par la Direction.
Préparer les dossiers stratégiques avant les rendez-vous.
4. Coordination interne
Faciliter la communication entre les différents départements.
Suivre l'exécution des instructions de la Direction.
Relancer les responsables sur les échéances importantes.
Veiller au respect des procédures administratives.
5. Gestion des correspondances
Rédiger les lettres officielles.
Enregistrer les courriers entrants et sortants.
Assurer le dépôt et le suivi des correspondances auprès des partenaires et institutions.
Effectuer les relances nécessaires.
pour postuler, envoyez votre CV et lettre de motivation au numéro watsaap sur l'affiche ou à l'adresse E-mail : [email protected]