OKTO Solutions

OKTO Solutions OKTO Solutions est spécialiste en conseil technique et en optimisation d’environnement, offert en banque d’heures ou en consultation ponctuelle.

Nous offrons aussi des services TI gérés, de cogestion et de cybersécurité pour les PME. À propos de OKTO Solutions

Fondée par des experts de l’industrie TI, OKTO Solutions accompagne les entreprises québécoises dans leur croissance technologique. Nous offrons un partenariat fondé sur la transparence, l’expertise et l’humain. Notre mission : optimiser, sécuriser et automatiser vos environnements TI pour propulser votre performance et réduire vos coûts. Nos services s’adaptent à chaque organisation, qu’il s’agisse de services TI gérés pour les entreprises sans équipe interne ou de services TI cogérés pour celles qui veulent renforcer leur département existant. Nous croyons que chaque entreprise mérite un partenaire fiable, engagé et tourné vers l’excellence, un partenaire qui simplifie la technologie pour mieux soutenir vos ambitions. Votre technologie, optimisée. Votre croissance, propulsée.

10/15/2026

Demandez. OKTHAV prépare. Vous confirmez.

Une facture devient une dépense, une carte d'affaires devient un contact, et OKTHAV vous rappelle les soumissions qui attendent. Il cherche même des prix en ligne pour votre soumission. Rien n'est enregistré sans votre accord.

https://www.oktopsa.ca/video/okthav-ti/

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De la soumission au paiement, sans rien retaper.Un chiffrier pour les projets, un logiciel pour facturer, un CRM pour le...
10/06/2026

De la soumission au paiement, sans rien retaper.

Un chiffrier pour les projets, un logiciel pour facturer, un CRM pour les ventes. Et quelqu'un qui recopie de l'un à l'autre le vendredi après-midi.

OKTO PSA remplace les trois, avec 38 modules en production.

Vendre :
• une seule fiche client pour la vente, le travail et la facturation
• pipeline, boîte de réception avec réponses préparées par l'IA, campagnes
• des soumissions que le client ouvre et accepte en ligne

Livrer :
• la soumission acceptée devient une commande, puis une facture, sans rien ressaisir
• projets, jalons, bons de travail et feuilles de temps
• chaque heure et chaque achat rattachés au bon projet : la marge se voit pendant le travail
• formulaires et rapports signés, en PDF

Facturer :
• TPS et TVQ calculées à la ligne
• facturation récurrente, contrats et banques d'heures
• paiement en ligne par Stripe, factures envoyées dans QuickBooks
• un portail où vos clients suivent leurs demandes, paient leurs factures et prennent rendez-vous

Gérer l'équipe :
• dossiers, congés, horaires, paie, remboursements et formations
• 76 permissions et un journal d'audit

Ne rien manquer :
• des alertes à l'ordinateur et sur le cellulaire, par Telegram ou texto, avec des boutons pour agir
• des automatisations : un courriel devient un billet, les billets récurrents s'ouvrent seuls, les factures mensuelles partent le bon jour
• OKTHAV au cellulaire ou à l'ordinateur : vous parlez, il transforme votre vocal en note sur le bon billet et calcule le temps selon ce que vous lui dites. Aucune note ne se perd
• il répond aussi avec vos vrais chiffres, lit vos reçus et n'agit jamais sans votre accord

Intégrations : QuickBooks, Stripe, Microsoft Entra ID et Google Workspace.

Face aux outils américains : la plupart se vendent au siège, souvent en dollars américains, et parlent rarement français. Le CRM et la RH s'ajoutent en abonnements séparés. OKTO PSA, c'est un prix pour toute l'entreprise, en dollars canadiens, en français d'abord, hébergé au Québec.

300 $ par mois jusqu'à 10 utilisateurs, CRM et RH compris.

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Les congés dans un chiffrier. Les horaires sur un tableau blanc. Les formations dans la tête d'une seule personne. Ça ti...
10/06/2026

Les congés dans un chiffrier. Les horaires sur un tableau blanc. Les formations dans la tête d'une seule personne. Ça tient jusqu'au jour où ça ne tient plus.

OKTO RH met tout ça au même endroit :
• le dossier de chaque employé
• les congés, les horaires et les disponibilités
• la paie et les remboursements
• les formations, avec un rappel avant l'échéance
• 118 jours fériés canadiens déjà en place

Même logiciel, même connexion que vos billets et votre CRM. Compris dans OKTO PSA, sans frais de plus.

Voir le produit :
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L'antivirus est installé partout, donc vous vous pensez protégés.C'est la phrase qu'on entend le plus souvent, juste ava...
09/01/2026

L'antivirus est installé partout, donc vous vous pensez protégés.

C'est la phrase qu'on entend le plus souvent, juste avant un incident.

Le problème n'est pas l'antivirus. C'est tout ce qu'il ne voit pas.

Un antivirus compare des fichiers à une liste de menaces connues. Il ne bloque pas l'employé qui tape son mot de passe sur une fausse page Microsoft. Il ne voit rien quand un pirate se connecte avec des identifiants valides achetés en ligne. Il ne réagit pas quand un compte de direction crée une règle de redirection de courriels à 3 h du matin.

Dans les trois cas, aucun fichier suspect, aucune alerte. Tout est normal, jusqu'au jour où ça ne l'est plus.

Ce qui manque dans la plupart des PME :

• Quelqu'un qui surveille les alertes, pas juste un logiciel qui en génère
• La double authentification sur tous les comptes, sans exception
• Les droits d'administrateur donnés au compte-gouttes
• Des sauvegardes testées par une vraie restauration
• Un plan de réaction écrit d'avance, pas improvisé un vendredi soir

Un antivirus, c'est une serrure. C'est nécessaire, mais personne ne laisse son commerce ouvert avec juste une serrure sur la porte.

Si vous ne savez pas qui surveille vos alertes en ce moment, c'est probablement que personne ne les surveille.

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Un fournisseur pour les postes. Un autre pour le réseau. Un troisième pour le site web.Ça fonctionne, jusqu'au jour où q...
08/31/2026

Un fournisseur pour les postes. Un autre pour le réseau. Un troisième pour le site web.

Ça fonctionne, jusqu'au jour où quelque chose brise.

Vous appelez le premier, il vous dit que le problème vient du réseau. Le fournisseur réseau vous répond que ça vient de l'application. Vous passez l'avant-midi à faire l'arbitre entre deux firmes pendant que vos employés attendent.

Le vrai coût de multiplier les fournisseurs, ce n'est pas la facture. C'est le temps perdu entre eux, et le fait que personne ne porte votre dossier au complet.

Ce que ça change d'avoir un seul fournisseur :

• Un seul numéro à composer, peu importe le problème
• Aucune b***e à se renvoyer, la responsabilité est claire
• Vos systèmes sont pensés ensemble au lieu d'être empilés
• Un seul contrat, une seule facture, un seul interlocuteur
• Une équipe qui connaît déjà votre environnement, donc des correctifs plus rapides
• Des projets qui avancent sans attendre la disponibilité de trois firmes

OKTO Solutions est ce fournisseur. Postes et serveurs, réseau, cybersécurité, sauvegardes, Microsoft 365, téléphonie, site web, et le développement d'applications sur mesure et d'intelligence artificielle. Le même dossier, la même équipe, un seul responsable.

Si vous avez déjà attendu qu'un fournisseur rappelle l'autre, on peut regarder votre environnement ensemble.

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Adresse

Trois-Rivières, QC
G8Y1W2

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Mercredi 8am - 5pm
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