InnovService

12/02/2025

🔵 Chaque service municipal mérite son propre espace… sécurisé, structuré et conforme.

Avec La Voûte Municipale, chaque service de votre municipalité — administration, finances, travaux publics, urbanisme, loisirs, sécurité civile, etc. — dispose de sa section dédiée, entièrement organisée selon ses besoins.
Plus de dossiers qui se mélangent.
Plus de documents qui se perdent d’un service à l’autre.

Et surtout…

🔐 Tous les accès sont contrôlés comme l’exige la Loi 25.
Chaque employé, élu ou partenaire ne voit que ce qu’il est autorisé à voir.
Une gestion sérieuse, conforme et sécurisée — comme votre municipalité le mérite.

📁 Une structure claire.
🔒 Des accès protégés.
⚖️ Une conformité totale à la Loi 25.

Et pour aller encore plus loin…

🗃️ Nous offrons également le service de numérisation de vos archives papier.
Lors de l’implantation de la Voûte Municipale dans votre municipalité, nous pouvons numériser vos documents existants afin de les déposer directement dans votre nouvelle Voûte — propre, organisée et prête à l’usage dès le jour 1.

✔️ Une municipalité organisée comme jamais auparavant.

Si votre municipalité souhaite simplifier sa gestion documentaire tout en respectant ses obligations légales, La Voûte Municipale est déjà prête pour vous.

💬 Vous voulez en savoir plus ? Écrivez-nous, il nous fera plaisir de vous présenter la plateforme.

11/24/2025

🚀 Chaque service municipal mérite enfin sa propre gestion documentaire… claire, simple et 100 % conforme à la BANQ !

Avec la Voûte Municipale, toutes vos équipes disposent d’un espace structuré pour organiser, classer et retrouver leurs documents en un instant.
Et surtout : vous contrôlez précisément qui voit quoi.

🔐 Gestion complète des rôles et accès
Assurez-vous que seules les personnes autorisées accèdent :

aux bonnes sections, aux bons dossiers et aux bons documents.

Une tranquillité d’esprit totale pour la municipalité.

🎯 Peu importe le service, chacun a son espace dédié :

🏛 Administration générale

💰 Finances & taxation

🛠 Travaux publics

🏗 Urbanisme & permis

🚒 Sécurité incendie

🛡 Sécurité civile

🎉 Loisirs, culture & événements

📚 Bibliothèque

👥 Ressources humaines

🌱 Environnement

🐶 Contrôle animalier

🚮 Collectes & matières résiduelles

♿ Services aux citoyens

👨‍👩‍👧 Services communautaires & familles
…et plusieurs autres selon vos besoins !

📁 Tous les documents sont centralisés, classés et sécurisés — plus rien ne se perd, plus rien ne se mélange. Conformité absolue à la Loi 25.

🔒Votre municipalité gagne en efficacité.
Vos employés gagnent en clarté.
Votre gestion documentaire devient enfin… moderne.

✨ Prêt à moderniser la gestion documentaire de tous vos services ? Contactez-nous !

https://calendly.com/demo-innovservice/demo-solution-municipalite

11/11/2025

Chaque jour, les municipalités gèrent des centaines de documents : résolutions, permis, correspondances, contrats, archives, dossiers du personnel…

Et trop souvent, ces précieuses données dorment encore dans des classeurs, des disques externes ou des dossiers partagés non sécurisés.💡 C’est là qu’entre en jeu La Voûte Municipale d’InnovService. Notre solution cloud a été spécialement conçue pour les petites et moyennes municipalités du Québec qui souhaitent simplifier, sécuriser et moderniser la gestion de leurs documents .Avec La Voûte Municipale, vous obtenez :

✅ Une numérisation complète de vos archives et documents papier ;

✅ Un espace de stockage centralisé et sécurisé (conforme à la Loi 25) ;

✅ Une recherche rapide et intuitive de n’importe quel document ;

✅ Une collaboration simplifiée entre élus, direction et employés ;

✅ Et bientôt — grâce à l’intelligence artificielle — un classement automatique de vos nouveaux documents ! 🤖🎯

Que vous souhaitiez numériser vos archives existantes ou adopter une solution de gestion documentaire cloud complète, InnovService s’adapte à vos besoins.

📞 Contactez-nous dès aujourd’hui pour découvrir comment votre municipalité peut passer au numérique — simplement, efficacement et à son rythme.

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11/04/2025

🚀 La Voûte CPE franchit une nouvelle étape vers l’efficacité numérique !

Grâce à notre nouvel équipement de numérisation haute performance, nous sommes maintenant en mesure de numériser de façon professionnelle l’ensemble des documents de votre CPE ou de votre bureau coordonnateur.

📂 Dossiers administratifs, documents RH, fiches enfants, archives — tout peut désormais être numérisé, intégré et organisé directement dans votre Voûte, de façon structurée et sécurisée. Notre équipe vous conseille et s'occupe de toutes les étapes de numérisation de vos données.

💡 Cette technologie nous permet d’offrir un service encore plus rapide, précis et conforme aux exigences de la Loi 25 sur la protection des renseignements personnels.

Avec InnovService, votre gestion documentaire devient simple, fluide et 100 % numérique.
Vous gagnez du temps, de l’espace et la tranquillité d’esprit de savoir que toutes vos données sont protégées dans La Voûte 🔐

📞 Contactez-nous dès aujourd’hui pour découvrir comment notre équipe peut vous accompagner dans votre transformation numérique.

Pour réserver votre démo gratuite: https://calendly.com/demo-innovservice/demo-solution-innovservice

10/22/2025

Fini les classeurs débordants, les courriels non sécurisés et la paperasse sans fin. 📂
Avec La Voûte CPE, tout est centralisé, structuré et conforme à la Loi 25 — pour une gestion documentaire aussi simple qu’efficace.

🔐 Hébergée au Québec, soutenue par une équipe locale bilingue, La Voûte CPE vous permet de travailler en toute confiance, tout en respectant les plus hautes normes de sécurité.

🎯 Simple. Sécurisée. Efficace.
La Voûte CPE, c’est votre partenaire numérique pour un quotidien plus fluide et une conformité sans tracas.

🎬 Regardez la vidéo pour découvrir comment La Voûte CPE transforme la gestion documentaire des CPE et BC partout au Québec !

10/14/2025

💼 La Voûte Professionnelle pour CPA

Échange de documents sécurisé avec vos clients… sans courriel sécurisé. Oui, c’est possible. 🙌

Avec notre Voûte, tes clients déposent et récupèrent leurs fichiers dans un portail dédié, et toi tu gardes le contrôle total (accès, permissions, preuves de consultation). Fini les pièces jointes, les liens qui expirent trop vite et les fils d’emails interminables.

Ce que tu gagnes :
• 🔐 Partage directement dans la plateforme (expiration, journal d’audit etc.)
• 📥 Demandes de pièces structurées (listes, échéances, relances automatiques)
• 🗂️ Classement par client/exercice/type + recherche rapide
• 👥 Portail client simple (mobile/ordi) — moins d’allers-retours, plus d’efficacité
• 🧭 Traçabilité & conformité (qui a vu/chargé quoi, quand)
• ⚙️ Import en lot de vos dossiers existants (on ne chamboule pas votre arborescence)

Résultat ?
Des dossiers complets plus vite, moins de suivi manuel, et une expérience client propre & pro, en plein période d’impôt comme au long de l’année.

👉 Curieux de voir comment ça s’intègre à ton cabinet ?
Écris-nous en message privé ou commente « Démo » et on te montre en 15 minutes.

́ ́curité ́bec

10/09/2025

Les directions de CPE/BC le savent : entre les RH, les dossiers d’enfants, les procès-verbaux et les suivis de conformité… les journées passent trop vite.

Et si tous vos documents, accès et partages étaient regroupés au même endroit, accessible en un clic, sans courriel “sécurisé” à gérer ?

C’est exactement ce que fait La VoûteCPE : une solution 100 % québécoise, pensée pour simplifier votre réalité au quotidien.

🎯 Moins de paperasse. Plus de clarté. Et surtout… plus de temps pour vos équipes.

💡 Découvrez la simplicité de La VoûteCPE ici :
👉 https://lavoute.innovservice.com/createUserProfile?...

́

10/02/2025

09/26/2025

Voûte Syndicat — gagnez en efficacité et restez conformes (essai gratuit 14 jours)

Présidents et gestionnaires de syndicats de copropriété : registre, PV, règlements, contrats, demandes des copropriétaires… et depuis les Lois 16 & 25, c’est encore plus exigeant. Bonne nouvelle : La Voûte Syndicat d’InnovService centralise tout et simplifie votre conformité.

✅ Registre & documents au même endroit (assurances, contrats, états financiers)
✅ Espace CA structuré : ordres du jour, dépôts, résolutions, coffre-fort des décisions
✅ Partage sans courriels “sécurisés” : liens d’accès contrôlés, traçables, révocables
✅ Rôles & permissions, journal d’audit, rappels/échéanciers, politiques de conservation
✅ Modèle de carnet d’entretien inclus (prêt à adapter)

🎯 Résultat : 30–50 % d’efficacité gagnée sur vos tâches de gestion.

🚀 Essai gratuit 14 jours et démo de 30 minutes sur demande.
👉 Écrivez-nous en DM ou visitez www.innovservice.com

́té ́ ́bec

Description

09/23/2025

Moins de gestion. Plus de temps pour les enfants. 💙

Avec La VoûteCPE d’InnovService, centralisez vos dossiers (enfants & RH), simplifiez les échanges avec les parents et le CA, et partagez vos documents sans courriels “sécurisés”.
✅ Accès par rôles • 🔐 Partage traçable • 📁 Tout au même endroit • 📜 Loi 25 facilitée

Activer notre essai 14 jours 👉
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09/08/2025

🌟 Moins de gestion, plus de temps pour les enfants 🌟

Chaque journée dans un CPE est bien remplie : dossiers des enfants, communications avec les parents, documents RH, suivis du CA… et la paperasse prend souvent beaucoup de place.

Avec La VoûteCPE d’InnovService, tout devient plus simple 👉 un espace unique, pratique et gratuit pendant 14 jours pour :
✅ Stocker les dossiers des enfants et documents RH
✅ Simplifier les communications
✅ Faciliter la collaboration avec le CA

💡 Résultat : moins de perte de temps, plus de disponibilité pour ce qui compte vraiment… les enfants 💛

👉 Activer ma voûte gratuite: https://lavoute.innovservice.com/createUserProfile?utm_source=ActiveCampaign&utm_medium=email&utm_content=La%20Vo%C3%BBteCPE%20%3A%20Votre%20solution%20de%20gestion%20documentaire%20simplifi%C3%A9e&utm_campaign=Free%20Vault%20Discovery%20Campaign