09/08/2023
Nous sommes très fiers d'avoir contribué à ce beau mandat chez la Fondation Marie-Vincent. Un travail colossal réalisé par nos collègues Julie, Emma et Estelle, que l'on remercie chaudement.
Dans le cadre de notre aménagement dans de nouveaux locaux à Montréal, une transition importante a été réalisée en parallèle soit la numérisation, l’archivage, le nommage, la vérification et la destruction dans les règles de l’art de tous nos dossiers clients inactifs en version papier. Cela avait un double objectif :
🌿 Participer au virage vert de notre organisation en éliminant progressivement les dossiers clients papier ;
🔍 Permettre à notre clientèle d’accéder facilement à leurs dossiers jusqu’à l’âge de 43 ans, une exigence de la version révisée du 26 avril 2022 de la Loi sur la protection de la jeunesse. Cette dernière ne s’applique normalement pas à notre organisation, mais cela nous tenait profondément à cœur, après avoir constaté, lors de la Commission spéciale sur le droit des enfants et la protection de la jeunesse, la détresse des jeunes de la DPJ dont les dossiers étaient détruits lors de l’atteinte de leurs 18 ans, leur enlevant toute possibilité d’avoir accès à leur l’histoire puisque celle-ci se trouvait automatiquement effacée.
📂 Ce mandat titanesque s’est étalé sur plus de 600 heures entre le 30 janvier et le 10 juillet 2023, afin de numériser près de 2 000 dossiers clients plus ou moins complexes, une collaboration de Chuck & co. Transformation numérique et des membres de notre équipe. Nous tenons à les remercier chaleureusement pour leurs efforts à de multiples niveaux ainsi que les entreprises, fondations et le gouvernement du Québec grâce à qui le projet a pu se terminer avec succès. Il est parfois difficile pour un organisme de trouver du financement pour des projets de ce type alors que l’impact sur la vie de notre clientèle est potentiellement majeur. Un immense merci à vous! Fortes de cette expérience, nous sommes désormais habilitées à poursuivre le travail à l’interne pour tous les futurs dossiers fermés.